Регистрация РРО: этапы, обязательные документы, инструкция
05 December 2023
Для осуществления расчетов за проданные товары или услуги как наличными, так и с использованием платежных карт, субъекты хозяйствования обязаны использовать зарегистрированные РРО (регистраторы расчетных операций).
Порядок регистрации и применения этих регистраторов определен в документе, утвержденном Минфином Украины приказом от 14 июня 2016 № 547 (далее - Порядок № 547).
Перед обсуждением самой процедуры регистрации важно указать, какие модели РРО могут использоваться субъектами хозяйствования. Эту информацию можно найти в Государственном реестре регистраторов расчетных операций (далее – реестр РРО), который определяет список моделей и их изменений, прошедших государственную сертификацию и имеющих разрешение на использование при проведении расчетных операций в сферах торговли, общественного питания и услуг (согласно ст. 12 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР и п. 1 Положения о Государственном реестре регистраторов расчетных операций, утвержденного постановлением КМУ от 29 августа 2002 года №1315).
Информация в реестре РРО включает:
- Регистраторы, выпускаемые серийно, отвечают установленным требованиям и прошли государственную сертификацию;
- Регистраторы, не отвечающие требованиям нормативных документов.
Информацию о реестре РРО и изменениях в него Государственная налоговая служба публикует на своем официальном веб-сайте и в печатных средствах массовой информации (согласно п. 10 Положения № 1315).
Регистрация РРО и с кем заключают договор на обслуживание
Одним из условий регистрации РРО является заключение субъектом хозяйствования договора с Центром Сервисного Обслуживания (ЦСО) относительно технического обслуживания и ремонта РРО (пункт 4 раздела 2 Порядка № 547).
При продаже РРО продавец должен предоставить перечень ЦСО, заключивших договор с производителем (поставщиком) по техническому обслуживанию и ремонту данной модели РРО. Выберите один из ЦСО из списка и заключите с ним соответствующий контракт.
Проверьте, внесено ли выбранное ЦСО в Реестр ЦСО. Цель этого реестра – обеспечение достоверной информации о ЦСО, имеющих право на техническое обслуживание и ремонт различных моделей РРО, включенных в Госреестр РРО, и заключили соответствующие договоры с производителями (поставщиками) этих РРО (пункт 2 раздела I Порядка ведения реестра ЦСО регистраторов расчетных операций , утвержденного приказом Минфина от 13 февраля 2019 г. № 64).
Для включения в Реестр ЦСО заявитель, являющийся производителем или поставщиком кассовой техники, подает заявление по форме № 1-РЦСО.
Информацию о ЦСО, включенных в реестр, можно получить через электронный сервис «Реестр РРО» открытой части электронного кабинета.
Процедура регистрации РРО
Регистрацию Регистраторов Расчетных Операций (РРО) производит орган, отвечающий за контроль за основным местом учета предприятия как налогоплательщика.
Субъект хозяйствования, являющийся плательщиком налога на прибыль, может осуществлять регистрацию РРО по местонахождению своих обособленных подразделений, если они расположены на территории другого территориального общества.
Регистрация РРО по местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юридического лица производится по коду ЕГРПОУ этого юридического лица.
Регистрация РРО: список необходимых документов
Для получения информации о необходимых документах для регистрации Регистраторов Расчетных Операций (РРО), рекомендуется обратиться в пункт 4 раздела 2 Порядка №547.
Процедура регистрации РРО предусматривает подачу субъектом хозяйствования в орган контроля следующих документов:
- Заявления о регистрации РРО по форме №1-РРО (далее – регистрационное заявление).
Обращаем внимание: возможность подачи регистрационного заявления в электронном виде через электронный кабинет.
Субъекты хозяйствования, входящие в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать регистрационные заявления в электронной форме средствами электронной связи (пункт 7 раздела 2 Порядка № 547). Процедура и сроки рассмотрения таких заявлений идентичны тем, что применяются к бумажным заявлениям.
В случае электронной подачи регистрационного заявления, заявитель может получить копию регистрационного удостоверения по своему электронному адресу, делая соответствующую отметку в регистрационном заявлении.
Решение ГНС о регистрации РРО
В течение двух рабочих дней после получения регистрационного заявления и документов, прикрепленных к нему, орган контроля принимает решение о возможности регистрации регистраторов расчетных операций (РРО) или отказа в их регистрации.
В случае отказа в регистрации РРО не позднее двух рабочих дней с даты получения документов субъекту хозяйствования направляется уведомление об отказе в регистрации РРО.
В сообщении также обязательно указываются основания для отказа в регистрации РРО, указанные в пункте 8 раздела 2 Порядка № 547. Отказать в регистрации могут в случае:
- РРО уже зарегистрировано.
- Модель (модификация) РРО не включена в Государственный реестр РРО или изъята из него.
- РРО не отвечает сфере применения, указанной в регистрационном заявлении.
- Центр Сервисного Обслуживания (ЦСО) не включен в Реестр Центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций.
- У контролирующего органа есть сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности.
- Субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.
- Предприятие не состоит на учете в органе контроля, в который поданы документы на регистрацию РРО.
- Субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в органе контроля по адресу хозяйственной единицы, где будут использовать РРО.
- Относительно хозяйственной единицы, указанной в заявлении, предприятие не сообщило о таком объекте налогообложения контролирующему органу в соответствии с требованиями п. 63.3 Налогового кодекса Украины или согласно такому уведомлению соответствующий объект является закрытым или не эксплуатируется субъектом хозяйствования.
- В отношении договора между ЦСО и предприятием о техническом обслуживании и ремонте РРО в контролирующем органе отсутствует уведомление ЦСО о его заключении или согласно такому уведомлению соответствующий договор расторгнут или прекращен.
- В контролирующем органе имеются сведения об РРО как о похищенном.
- Экземпляр регистрируемой модели (модификации) РРО отсутствует в реестре экземпляров регистраторов расчетных операций.
- Предприятие является связанным лицом с ЦСО.
Решение об отказе в регистрации РРО или возможности регистрации контролирующий орган принимает в течение двух рабочих дней после получения документов.
Если решение принято в пользу регистрации РРО, то орган контроля создает и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе ГНС. В день резервирования фискального номера РРО ГНС высылает в ЦСО справку по форме №2-РРО (далее – справка о резервировании фискального номера) (приложение 2) в электронном виде (п. 10 раздела 2 Порядка № 547). Эта справка действует в течение трех дней с даты отправки в ЦСО.
После завершения работ по вводу РРО в эксплуатацию ЦСО высылает в ГНС в электронном виде экземпляры справки об опломбировании РРО и акта ввода в эксплуатацию РРО (п. 12 раздела 2 Порядка № 547). Работы по вводу РРО в эксплуатацию должны быть завершены в течение трех дней со дня уведомления ГНС о резервировании фискального номера РРО.
Ознакомьтесь с процедурой регистрации РРО, которую налоговики выложили в памятке.
Процедура регистрации резервного РРО
Резервный Регистратор Расчетных Операций (РРО) подлежит регистрации в аналогичном порядке, что и основной. Однако единственное отличие состоит в том, что для регистрации резервного РРО необходимо представить копию документа, подтверждающего право собственности на хозяйственную единицу, где будет использоваться резервный РРО.
В правом верхнем углу регистрационного удостоверения для резервного РРО делается отметка «Резервный». В первой строке соответствующей таблицы регистрационного удостоверения указывается название и адрес хозяйственной единицы, где хранится резервный РРО. В остальных строках указываются названия и адреса всех хозяйственных единиц, где его могут использовать.
