Расчетно-платежная ведомость работника
13 November 2023
Рассмотрим вопросы расчетно-платежной ведомости и ее функциональное назначение. Кроме того, представим пример заполнения расчетно-платежной ведомости.
- Ведомость на выплату наличных
- Расчетно-платежная ведомость П-49
- Расчетно-платежная ведомость П-6
- Расчетно-платежная ведомость П-7 (сводная)
- Расчетно-платежная ведомость П-6 (образец заполнения)
Что такое расчетно-платежная ведомость
Под термином «расчетно-платежная ведомость» понимается один из следующих документов:
-
Расчетно-платежная ведомость формы П-6 или формы П-7 согласно приказу Госстата от 05.12.2008 № 489 (далее – Приказ № 489). Это название идентично заголовку нашей консультации.
-
Сведения о выплате зарплаты наличными – также существует такое толкование расчетно-платежной ведомости. По выплате зарплаты на банковскую карту этот вариант отпадает, поскольку отсутствует наличность, и, следовательно, нет сведений.
Итак, какой вариант правильный, мы рассмотрим в дальнейшем.
Расчетно-платежная ведомость: разновидности форм
Начнем с рассмотрения последнего варианта – документа, касающегося выплаты наличными и известен как "Ведомость о выплате наличных". Вы можете найти его форму в приложении 1 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, установленному постановлением правления Национального банка от 29.12.2017 г. № 148. Бланк этого документа представлен ниже. Обратите внимание на фрагмент:
Этот документ содержит информацию о выплате наличными, не обязательно зарплату, работникам. Важно отметить, что это может касаться не только работников, но и любых физических лиц, получающих наличные деньги от предприятия. Этот документ относится к кассовым документам, о чем свидетельствует пункт "11" подпункта 3 Положения № 148: "кассовые ордена и сведения о выплате наличных денег...". Кроме того, ведомость на выплату наличных денег сопровождается расходным кассовым ордером. Физические лица-предприниматели могут использовать этот документ без расходного кассового ордера, поскольку они не составляют прибыльные/расходовые кассовые ордена.
Важно отметить, что в этой ведомости указан только платеж, и отсутствуют какие-либо расчеты. Это объясняется историей документа: ранее существовала платежная ведомость по форме П-49, которая включала колонку "Расписка в получении" и фактически заменяла ведомость на выплату наличных. Однако с 2008 года этот документ был упразднен Госстатом, и в новой форме П-6 такой колонки уже нет. Эти документы разные, и их функции отличные. Настоящая расчетно-платежная ведомость представлена формами П-6 и П-7 (сводная) от Госстата.
Важно заметить, что расчетно-платежная ведомость П-6 вообще не предназначена для выплаты наличными из кассы. Ведомость на выплату наличных денег не может быть заменена другим документом, поскольку это кассовый документ, и это имеет важное значение. Использование документов неправильной формы может привести к штрафу за нарушение использования кассовых документов и непризнание проведенной операции по выплате наличных. Даже при отмене предварительных строгих штрафов за нарушение в области наличности, существует возможность наложения административного штрафа от Государственной налоговой службы.
Следовательно, те, кто отождествляет Ведомость на выплату наличных денег с расчетно-платежной ведомостью, могут просто опираться на прошлую форму П-49. Но фактически это разные документы и настоящая расчетно-платежная ведомость представлена формами П-6 и П-7 (сводная) от Госстата.
Важно отметить, что Расчетно-платежная ведомость – это форма П-6 или П-7 от Госстата, и она фактически не имеет никакого отношения к факту платежа. Выплата наличными зарплаты и других сумм осуществляется через Ведомость на выплату наличных денег от Национального банка.
Документ о расчете зарплаты
Расчетно-платежная ведомость предназначена для уведомления работника о начисленных выплатах и произведенных удержаниях. Этот документ также известен как расчетный лист по выплате зарплаты. Отметим, что существует официальная форма, определенная Приказом № 489. Однако предприятие может воспользоваться собственной разработкой, поскольку прямых запретов нет. Госстат признает, что эти формы предназначены для статистических наблюдений, а не для оформления хозяйственных операций (см. письмо Госстатистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).
.jpg)
Ниже представлена возможная форма расчетного листка. Его основная функция – информационная.
Расчетно-платежная ведомость: формы П-6 и П-7 (сводная)
Суть использования расчетно-платежной ведомости формы П-6 и П-7 (сводная) является очень важным вопросом. В частности:
-
Отсутствие подтверждения выплаты зарплаты: Эта ведомость не является документом, подтверждающим выплату зарплаты. Почему же она называется "платежной"?
-
Отсутствие расчетов на первый взгляд: Некоторая информация о расчетах на ней не видна. Почему она называется "расчетной"?
В первоначальном определении этот документ от Госстата использовался для оформления расчета зарплаты:
- П-6 – для каждого конкретного работника;
- П-7 – как сводка по всем работникам, то есть общая сумма по компонентам.
Но на практике, ввод отдельного листа расчета для каждого работника (П-6) может быть не удобен, особенно при использовании компьютерных программ, таких как 1С или Excel. В частности, расчеты для П-7 могут являться важным этапом, помогающим в формировании статистической отчетности по заработной плате, в частности для Отчета по труду 1-ПВ (квартального).
Из этих сведений можно создать расчетный лист, поскольку они содержат все необходимые компоненты, соответствующие Инструкции по статистике заработной платы (Инструкция №5). Это особенно важно, поскольку согласно законодательству работодатель должен уведомлять работника об общей сумме начисленных средств с расшифровкой по видам выплат.
Наиболее логичным использованием этих сведений является:
-
Вспомогательная таблица для статистической отчетности Сводная форма (П-7) может служить промежуточной ведомостью для составления статистической отчетности, в частности для Отчета по труду 1-ПВ.
-
Создание расчетного листа: Из этих сведений можно легко сформировать расчетный лист, учитывая все необходимые компоненты.
Важно отметить, что формы П-6 и П-7 являются статистическими, и они не входят в кассовые документы или обязательную первичку. Таким образом, ответственность за их неведение практически отсутствует. Отличия от невыдачи расчетного листа, где возможен штраф при проверке Гоструда.
В общем, расчетно-платежная ведомость формы П-6 это либо вспомогательная таблица для статистической отчетности, либо исходный материал для создания расчетного листка. Благодаря этим сведениям можно обойтись без сложного процесса ведения отдельных расчетов для каждого работника.
Расчетно-платежная ведомость П-6 пример заполнения
В заключение приведем простой пример. Работницы Голобородько Я.С. начисленная зарплата:
- Оклад – 8000 грн. (аванс 4000 грн.). Это основная заработная плата;
- Премия по результатам работы за месяц – 2000 грн. Это дополнительная зарплата;
- Разовая премия по случаю дня рождения – 1000 грн. Это другие поощрительные выплаты и платежи.
Всего зарплаты: 8000+2000+1000=11000 грн.
НДФЛ = 11000 × 0,18 = 1980 грн; Военный сбор = 11000×0,015 = 165 грн.
Есть к выплате: 11000 – 1980 – 165 = 8855 грн.
Относится к выдаче во вторую половину месяца: 8855 – 4000 = 4855 грн.
Для определения, к какой именно части зарплаты – основная, дополнительная, другие поощрительные и компенсационные выплаты – относится каждая из составляющих используем Инструкцию № 5 от Госстата или пользуемся подсказками в самой ведомости. Так строки, как “Вклады на общеобязательное государственное социальное страхование (в Пенсионный фонд, в Фонд занятости) вообще игнорируем, так как таких удержаний нет. ЕСВ также с 2015 года по зарплате не удерживается, а только начисляется на общий фонд зарплаты. Однако в ведомости П-6 начисление ЕСВ не отражается.
Единственное, что следует добавить в сведения П-6 в удержаниях – военный сбор, которого раньше не было.
В общую сумму "Удержано" включаем все цифры по колонке: налоги, уплаченный аванс и сумму к выплате из кассы. Это контрольная цифра для проверки и должна совпадать с суммой "Начислено" (11000 грн).
Форма П-7 заполняется аналогично, но по всем работникам.
