Расчетно-платежная ведомость работника 2023 г.

04 December 2023

В этом консультативном освещении рассмотрим сущность и назначение расчетно-платежной ведомости. Кроме того, приведем иллюстративный пример заполнения расчетно-платежной ведомости и уведомления о суммах выплат (расчетного листа).

Расчетно-платежная ведомость работника — это один из ключевых документов в системе учета труда и заработной платы. Она фиксирует сумму начисленной заработной платы, удержаний, налогов и итоговую сумму к выплате за конкретный период. Такой документ служит не только для внутреннего учета, но и для подтверждения выплат в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Работники также могут использовать расчетно-платежную ведомость как источник информации о составе заработной платы: оклад, надбавки, премии, удержания (налоги, алименты, профвзносы и т. д.). В статье мы рассмотрим, как правильно заполнять расчетно-платежную ведомость, какие обязательные реквизиты она должна содержать и в каких случаях применяется. Также будет приведён образец и основные правила оформления.

• Ведомость в рассрочку наличных
• Расчетно-платежная ведомость П-6
• Расчетно-платежная ведомость П-7 (сводная)
• Расчетно-платежная ведомость П-6 (образец заполнения)
• Расчетный лист (сообщение о размере выплат)

Что такое расчетно-платежная ведомость: ознакомление с понятием

Под термином "расчетно-платежная ведомость" понимается один из документов, связанных с расчетами заработной платы и выплатами работникам:

1. Расчетно-платежная ведомость в форме П-6 или П-7, согласно приказу Госстата от 05.12.2008 г. № 489 (далее – Приказ № 489). Этот документ идентичен под названием с заголовком данной консультации.

2. Ведомость на выплату наличных денег, которая является стандартным пониманием "расчетно-платежной ведомости" для многих бухгалтеров. Однако этот вариант не применяется, когда заработная плата выплачивается на банковскую карту, поскольку ведомость предназначена для наличных сделок.

3. Расчетный лист, выдаваемый работнику и содержащий информацию о суммах начисленных выплат за месяц и удержанные налоги. Хотя у этого документа нет названия "ведомость", он также представляет результаты расчетов заработной платы и платежей работнику.

Итак, для определения правильного варианта мы рассмотрим все указанные документы.

Оставить заявку 067 341 76 94

Невозможно заменить ведомость на выплату наличных

Давайте начнем с рассмотрения сведения на выплату наличных, часто называемой также ведомостью на выплату зарплаты. Однако это образует нечто нецелевое, поскольку эта ведомость служит для любых наличных выплат, а не только заработной платы работникам предприятия. Образец заполнения этой ведомости можно найти в Приложении 1 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее – Положение № 148). Обратите внимание на пример заполнения нижеследующего фрагмента этой сведения.

Этот документ содержит информацию о факте выплаты наличных (больничные, вознаграждения по гражданско-правовым договорам и т.п.) предприятием (учреждением) физическим лицам. Этот документ относится к кассовым, что подтверждается упоминанием в пункте 3 Положения № 148, где речь идет о "кассовых ордерах и сведениях на выплату наличных…". Помимо самой Ведомости на выплату наличных денег, ее сумма также составляет расходный кассовый ордер.

Следует отметить, что Ведомость на выплату наличных денег может иметь значение при учете лимита кассы. Так, сумма, указанная в данной ведомости, может превышать установленный предел кассы. Для этого необходимо, чтобы выплаты согласно этой ведомости (абз. 2 п. 18 Положения № 148):

1. входили в фонд оплаты труда;
2. производились за счет наличной выручки;
3. имели срок не более 3 рабочих дней со дня наступления сроков их выплаты.

Ведомость в рассрочку могут использовать не только предприятия (учреждения), но и физические лица-предприниматели. Однако без соответствующего расходного кассового ордера, поскольку предприниматели не составляют прибыльных и расходных кассовых ордеров.

В определенном смысле, ведомость на выплату наличных денег может рассматриваться как расчетно-платежная, поскольку она содержит данные о:

1. сам платеж конкретному лицу;
2. результат расчета, подтверждаемый подписью лица, свидетельствуют о том, что расчет произошел.

Если рассматривать "расчет" как сам процесс выдачи средств, то Ведомость на выплату наличных средств можно считать расчетно-платежной. Однако сама ведомость не включает в себя подробные расчеты выплат.

Сравнивая ведомость на выплату наличных денег с расчетно-платежными ведомостями, кроме сходства в назначении, можно выявить некоторую общность в прошлом. До 2008 года существовала платежная ведомость по форме П-49, включавшая колонку "Расписка в получении". Эта ведомость также включала в себя расчет выплаты, а именно составляющие зарплаты (оклад, премии, другие доплаты и надбавки, а также удержанные налоги). Работник подтверждал получение, ставя свою подпись после ознакомления с деталями выплаты. Эта платежная ведомость служила заменой сведения на выплату наличными. Однако в 2008 году Госстат аннулировал форму П-49 и на ее место пришла расчетно-платежная ведомость в форме П-6. Последняя уже не содержит расписок о получении, поскольку форма П-6 не входит в кассово-банковские документы, утверждаемые НБУ.

Ниже представлен бланк сведения о выдаче наличных – кассового документа.

ЗАГРУЗИТЬ

Также для упоминания прошлого приведена форма П-49, немного модернизированная, включив современные названия налогов. Возможно, некоторые бухгалтеры захотят использовать именно этот документ как основу, например, для создания расчетного листка и т.д., изъяв из него расписку о получении (можно заменить распиской об ознакомлении с расчетом). Или, возможно, некоторые специалисты используют эту ведомость в той или иной форме и сегодня.

• ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Может ли расчетно-платежная ведомость формы П-6 или П-7 выступить в роли замены для сведения на выдачу наличных денег?

Нет, это невозможно, и вот почему:

1. Расчетно-платежная ведомость П-6 не предусматривает выплаты наличными из кассы. Форма П-6 не включает расписку о получении от работника и подписывается только бухгалтером, а не работником.

2. Ведомость на выплату наличных денег является кассовым документом, и в этом вопросе важна строгость - можно использовать только документы, одобренные Национальным банком Украины (НБУ). Использование неодобренных документов для выплаты наличными может привести к админштрафу от Государственной налоговой службы (ГНС).

3. Форма П-7 представляет собой сводную ведомость для всех форм П-6 и, следовательно, не персонализирована, то есть не касается конкретного работника.

Обратите внимание: Расчетно-платежная ведомость Госстата (форма П-6 или П-7) фактически не имеет никакого отношения к факту платежа. Выплата наличными зарплаты и других выплат осуществляется через ведомость на выплату наличных денег от Национального банка Украины.

Ниже приведены для вашего ознакомления формы - П-6 и П-7.

ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Оставить заявку 067 341 76 94

Соответствует ли название расчетно-платежных ведомостей их функциональному назначению?

Расчетно-платежная ведомость по формам П-6 и П-7 (сводная) фактически представляет собой документ, который может показаться странным как по названию, так и по своему назначению. Рассмотрим этот вопрос:

1. Данные формы не подтверждают выплату зарплаты или других выплат, поскольку для этого предусмотрена специальная Ведомость на выплату наличных денег (см. выше). Вопрос возникает: почему же тогда эти формы получили название "платежных"?

2. Расчета зарплаты в них не проводят, поскольку это не является их назначением и не удобно для этого использования. Бухгалтеры используют Ведомость по начислению заработной платы любой формы. Таким образом эти сведения не содержат вычисления выплат или результата расчета с работником. Здесь снова возникает вопрос: почему тогда эти формы называют "расчетными"?

Заметьте, что сам Госстат, разработавший эти формы, признает, что они предназначены для статистических наблюдений и не предназначены для документального оформления хозяйственных операций (письмо Госстатистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9). Это указывает на то, что название форм П-6 и П-7 не соответствует фактическому назначению.

Каким образом используются расчетно-платежные ведомости П-6 и П-7 (сводная)

Суть всего этого? Расчетно-платежные ведомости по формам П-6 и П-7, несмотря на их название, имеют только два варианта оправданного использования в бухгалтерии:

1. В качестве промежуточных/вспомогательных сведений для составления статистической отчетности по зарплате – Отчета по труду 1-ПВ (квартальная). Эти формы используются в разделе III "Состав фонда оплаты труда штатных работников", который делится на фонд основной, дополнительной зарплаты и других поощрительных выплат и платежей. Форма П-7 служит как промежуточный этап между П-6 и Отчетом 1-ПВ.

2. Как заготовки для разработки формы расчетного листка (уведомление работника о размерах выплат), поскольку форма П-6 содержит все необходимые компоненты в соответствии с Инструкцией по статистике заработной платы. Согласно законодательству работодатель должен уведомить работника об общей сумме начисленных средств с расшифровкой по видам выплат.

Наиболее подходящий вариант – использование формы П-6 для расчетного листка, поскольку Отчет по труду 1-ПВ можно составить проще. Однако для использования формы П-6 в качестве расчетного листа ее нужно значительно усовершенствовать, убрать лишние строчки и обновить существующие. Форму П-6 не обновляли с 2008 года, поэтому она содержит устаревшие платежи в социальные фонды и не учитывает военный сбор (!).

Следовательно, формы П-6 и П-7 на самом деле не являются ни расчетными, ни платежными. Было бы лучше назвать их Госстатом так:

• Форма П-6 – «Информация о выплатах, начисленных работнику»;
• Форма П-7 – «Сводная информация о выплатах, начисленных работникам».

Такие названия более точно отражали бы предназначение и содержание этих "ведомостей".

Оставить заявку 067 341 76 94

Есть ли ответственность за несоставление расчетно-платежных ведомостей

Ответственности за неведение расчетно-платежных ведомостей П-6 и П-7 практически нет, поскольку эти формы исключительно статистическими и не входят в категорию обязательных первичных или кассовых документов. По сравнению с невыдачей расчетного листка (уведомление о размерах выплат), где предусмотрен штраф при проверке Гоструда, отсутствие форм П-6 и П-7 не влечет значимых санкций.

Обращаем внимание: формы П-6 и П-7 могут считаться излишним элементом учета, и их внедрение может быть обойдено, если предприятие ведет табель учета рабочего времени, употребляет ведомость начисления заработной платы и выдает работникам расчетные листки.

Расчетно-платежная ведомость П-6: пример заполнения

Приведем иллюстративный пример. Работницы Голобородько Я.С. начисленная зарплата за июнь 2023 года:

• Оплата по окладу – 8000 грн. (аванс 4000 грн.). Это основная зарплата. Норма рабочего времени за июнь 2023 г. отработана полностью.
• Премия по результатам работы за месяц – 2000 грн. Это дополнительная зарплата.
• Разовая премия по случаю дня рождения – 1000 грн. Это другие поощрительные выплаты и платежи.

Всего зарплаты: 8000+2000+1000=11000 грн.

Считаем налоги:

• НДФЛ = 11000×0,18 = 1980 грн;
• Военный сбор = 11 000×0,015 = 165 грн.

Есть к выплате: 11000 – 1980 – 165 = 8855 грн.

Относится к выдаче во вторую половину месяца: 8855 – 4000 = 4855 грн.

При составлении расчетно-платежной ведомости формы П-6 сначала нужно определить, к какой именно части зарплаты принадлежит каждая из составляющих. Следует использовать Инструкцию № 5 от Госстата или воспользоваться подсказками в самой ведомости. Такие же строки, как «Взносы на общеобязательное государственное социальное страхование (в Пенсионный фонд, Фонд занятости)», игнорируем, ведь таких содержаний нет. ЕСВ также с 2015 года с зарплаты не удерживается, а только начисляется на общий фонд зарплаты, поэтому его здесь не должно быть.

Единственное, что следует добавить в сведения П-6 в содержаниях – военный сбор, которого раньше не было.

В общую сумму «Удержано» включаем все цифры по колонке: налоги, уплаченный аванс и сумму к выплате из кассы. Это контрольная цифра для проверки и должна совпадать с суммой «Начислено» (11000 грн).

Форма П-7 заполняется аналогично, но уже по всем работникам путем суммирования данных по ним.

Пример заполненной формы П-6 приведен ниже. Обратите внимание, что форма в том виде, как она существует от Госстата, содержит лишние строчки (взносы в соцфонды) и не содержит строчки для военного сбора. Поэтому ее поправили.

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Оставить заявку 067 341 76 94

Уведомление о размерах выплат за расчетный период – документ расчета зарплаты

На этот раз давайте создадим информационный документ по тому же примеру, но будем использовать термин «Сообщения о размерах выплат (оплаты труда)», а не традиционное название «расчетный листок». Настоящий документ предназначен исключительно для информирования работников о начислениях, и он не служит доказательством проведения расчетов с работником. Его основная функция – сообщить работникам о конкретных выплатах, которые им начислены.

В законодательстве даже отсутствует термин «расчетный листок». Вместо этого, согласно статье 110 КЗоТ, работодатель должен предоставить работникам информацию о:

1. Общей суммы зарплаты (зарплата «грязными»).
2. Расшифровка зарплаты по видам выплат (оплата по окладу, премии и другие начисления и надбавки).
3. Размера и оснований удержаний и отчислений по зарплате (налоги, алименты и т.д.).
4. Суммы зарплаты «к выдаче» (зарплата «чистыми»).

Название самой статьи 110 КЗоТ – «Сообщение работника о размерах оплаты труда», поэтому и документ можно назвать «Сообщением о размерах выплат» или использовать альтернативную название – «Сообщение о размерах оплаты труда», сохраняя универсальность, если существуют выплаты по ЦПД или другие выплаты , не связанные только с работниками

Ниже представлена возможная форма такого документа (уведомления о размерах выплат), который носит исключительно информационный характер. Он заполнен по данным прошлого примера и, по всей видимости, подобен форме П-6, но не содержит лишних и устаревших строк.

• ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Заказать звонок