Расчет средней заработной платы с учетом изменений

12 September 2023

Как рассчитать среднюю заработную плату при потере данных о заработной плате из-за боевых действий во время чрезвычайного положения

• Работник получает ежемесячную премию, отработал все дни ПРИМЕР

• Работник получает ежемесячную премию, в расчетном периоде принимал отпуск без сохранения зарплаты ПРИМЕР

Лица, обязанные рассчитывать среднюю зарплату

С 12 декабря 2020 г. вступила в силу норма, согласно которой премии за два месяца и более включаются в расчет средней заработной платы. В то же время, если работник получает "долгосрочную" премию, относящуюся к нескольким месяцам расчетного периода после отпуска или командировки, средняя заработная плата подлежит обязательному перерасчету.

Примечание: Для работников, которым средняя заработная плата была рассчитана за период с 12 декабря 2020 по 4 сентября 2021 без выплаты премий за 2-12 месяцев, работодатель имеет время до 4 декабря 2021 для перерасчета средней заработной платы по старым правилам, что действовали на момент расчета.

Последствия непроведения перерасчета средней заработной платы

Если работодатель проигнорирует требования правительства и не произведет перерасчет средней заработной платы, работник не получит часть отпускных. В каком объеме – зависит от конкретного случая, но факт остается фактом: работодатель не рассчитался с работником. Рассмотрим, кого штрафуют в таких случаях, как выявляют нарушителей и кто проверяет расчеты.

Оставить заявку 067 341 76 94

Порядок №100: его цель

Расчет средней заработной платы, установленный Порядком №100, включает в себя два основных аспекта:

1. Расчёт средней заработной платы для отпусков и компенсации неиспользованных отпусков. Этот аспект применяется ко всем видам отпусков, за исключением декретных.
2. Расчет средней заработной платы для случаев, когда необходимо учесть заработную плату за последние два месяца. Это может включать в себя расчет в случае командировки, вычисления выходного пособия при вынужденном прогуле и другие подобные случаи.

В прошлом году Кабинет Министров внес изменения в Порядок № 100 посредством постановления от 09.12.2020 № 1213 (далее – Постановление № 1213), которое вступило в силу 12 декабря 2020 года. Эти обновленные правила еще больше усложнили процесс расчетов. В связи с этим Кабинет Министров продолжил совершенствовать этот процесс и внес изменения через постановление от 01.09.2021 № 917 "Некоторые вопросы исчисления средней заработной платы". Это постановление вступило в силу 04.09.2021 года. Рассмотрим подробный метод расчета средней заработной платы с учетом этих последних конфигураций.

Расчет количества календарных дней в расчетном периоде

Для определения количества календарных дней в расчетном периоде следует выполнить следующие шаги:

1. Подведите итоги все календарные дни этого периода.
2. Вычтите все праздничные и нерабочие дни, определенные статьей 73 Кодекса законов о труде.
3. Вычтите дни, когда работник не работал в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам и по ним не сохраняли заработок, если это имело место (согласно абзацу 6 пункта 2 Порядка № 100).

Уважаемые причины включают следующие ситуации:

• Отпуск без сохранения заработной платы (согласно письму Министерства социальной политики от 26.11.2012 № 1203/13/84-12).
• Время простоя не по вине работников.
• Работа в режиме неполной рабочей недели по независимым от работников причинам, например, когда приказом по предприятию работников перевели на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели (согласно письму Министерства труда от 25.05). 2009, № 294/13/84-09).
• Период отпуска по уходу за ребенком до трех или шести лет (при наличии медицинского заключения), в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках.

Также, извлекайте из расчетного периода дни простоя, оплаченного на основе двух третей оклада, если есть частичное сохранение заработка. Но если простой был оплачен по среднему заработку, то эти дни не изымаются

ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Обратите ваше внимание на то, что во время введения чрезвычайного положения некоторые нормы законодательства, в частности статья 53 (по продолжительности рабочего времени в канун праздников), а также пункт 1 статьи 65, пункты 3-5 статьи 67 и статьи 71-73 (по праздничным и нерабочих дней), не применяются. В настоящее время чрезвычайное положение в Украине продолжается до 13 мая 2024 года.

Оставить заявку 067 341 76 94

Расчет средней заработной платы: определение дохода работника в расчетном периоде

Согласно Порядку № 100 о начислении выплат для материальной (денежной) пособия, рассчитываемых на основе средней зарплаты за последние 12 месяцев перед месяцем оказания пособия, расчеты производятся путем умножения среднедневного дохода на количество рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему доходу. Среднедневный доход определяется как соотношение заработной платы за фактически отработанные рабочие дни в течение расчетного периода к общему количеству рабочих дней за этот период.

Однако в Порядке №100 не установлены требования, что расчетные месяцы должны быть полностью отработаны.

Изменения в пункт 7 Порядка №100 устанавливают порядок исчисления средней зарплаты за 12 месяцев на основе должностного оклада или минимальной зарплаты. Согласно этим изменениям, среднедневной доход определяется как доля суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем 23 пункта 4 Порядка № 100, к количеству рабочих дней за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, связанное с выплатой, согласно графиком работы компании (учреждения, организации).

Также в настоящем объяснении приведен числовой пример расчета средней заработной платы по обновленным правилам для выплаты материальной помощи.

Если заработная плата не была выплачена в расчетном периоде

Если в течение расчетного периода отсутствуют какие-либо виды заработка для работника, расчет среднедневной заработной платы производится на основе его оклада или тарифной ставки. Важно учесть, что если оклад меньше минимальной заработной платы, то минимальная зарплата становится соответствующей величиной для расчета. Следует умножить оклад (или минимальную зарплату) на количество месяцев в расчетном периоде. В случае, когда работник работает неполное рабочее время, расчет производится пропорционально. К примеру, если работник работает на 0,5 ставки, то для расчета берется 0,5 должностного оклада или минимальной зарплаты, если она больше.

Давайте рассмотрим пример. У вас есть работница, которая устроилась на работу в августе 2023 и взяла 14 дней ежегодного отпуска через неделю. В течение расчетного периода она не получала никаких других выплат. Оклад работницы составляет 5500 грн, но минимальная зарплата для августа 2023 составляет 6900 грн, а для января 2024 уже 7100 грн. Таким образом, расчет базируется на минимальной заработной плате:

1. Расчетный период: август 2022 – июль 2023.

2. Сумма дохода = 6900 грн. × 12 = 82800 грн.

3. Количество дней в расчетном периоде: 365 календарных дней – 11 (праздничных и нерабочих) = 354 дня.

4. Среднедневная заработная плата = 82 800 грн/354 дня = 233,9 грн.

5. Расчет отпусков = 233,9 грн. × 14 дней = 3274,58 грн.

Следует ли вносить изменения в расчеты отпусков?

Из Порядка № 100 было исключено положение, предусматривавшее корректировку средней заработной платы в случае, когда сотруднику повышали оклад или тарифную ставку в течение расчетного периода. Однако некоторые предприятия пытались избежать этого процесса с помощью следующих действий:

1. Избирательное повышение оклада: Они увеличивали не все составляющие заработной платы, а только оклад.
2. Смена окладов для избранных работников: Изменяли оклады для избранных сотрудников, а не для всех.
3. Прекращение и возобновление трудоустройства: Прекращали трудоустройство сотрудника в один день и снова принимали его на работу на следующий день с увеличенным окладом.
4. Обоснование финансовыми трудностями: Обосновывали уменьшение коэффициента корректировки из-за финансовых затруднений.

Эти меры позволяли лишь уменьшить коэффициент корректировки, но не полностью его отменить. Теперь коммерческие организации не обязаны, но имеют право внести изменения в расчеты отпусков, если это предусмотрено в локальных нормативных актах, таких как коллективный договор, например

Оставить заявку 067 341 76 94

Что подлежит перерасчету средней зарплаты для отпускных

Мы уже сообщали об изменениях в порядке расчета средней зарплаты для компенсации отпусков. Однако долгое время отсутствовал текст постановления Кабинета Министров, содержавшего эти изменения. Теперь постановление КМУ от 08.09.2023 №957 исправило Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный ранее постановлением КМУ от 08.02.1995 №100.

Обновлен пункт 2 Порядка №100. Теперь он предусматривает, что средний доход для оплаты отпусков, предоставления материальной или денежной помощи или компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется на основании выплат за последние 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления отпуска или выплаты. Ранее подобные правила не устанавливались для материальной или денежной помощи.

Расчет средней заработной платы для военнослужащих

Часто возникает вопрос, нужно ли сохранять предыдущую среднюю заработную плату работникам, заключившим новый контракт на прохождение военной службы. И нужно ли рассчитывать новую среднюю зарплату? ОТВЕТ Минсоцполитики рассматривало подобные ситуации, когда мобилизованные работники продлили военную службу по контракту (письмо № 888/13/84-16 от 07.07.2016 г.). В таких случаях, если мобилизованный работник не уволился с военной службы и продлил службу по контракту, за ним сохраняется предварительный средний заработок. Если мобилизованный работник подписал новый контракт на продление военной службы, то рассчитывается новый средний заработок.

Новые правила расчета средней заработной платы: изменения на 2023 год.

В новых правилах исчисления средней заработной платы, вступивших в силу в 2024 году, произошли существенные изменения в соответствии с Постановлением № 100, вновь пересмотренным 29 апреля 2023 года. Следует отметить, что эти изменения повлияли исключительно на правила расчета средней зарплаты для выплат, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием.

Начиная с 1 января 2024 года, действуют новые правила для исчисления средней зарплаты в следующих ситуациях:

• Выплата больничных в случае временной нетрудоспособности.
• Выплата больничных в случае ухода за ребенком или больным членом семьи.
• Выплата больничных в случае страхового случая.
• Оплата за первые 5 дней больничных за счет фирмы.

Эти изменения в Порядке исчисления средней заработной платы были одобрены постановлением Кабмина от 2 декабря 2022 г. № 1350.

Основные моменты новых правил:

1. Вычисление средней зарплаты Теперь среднюю заработную плату исчисляют, учитывая зарплату за 12 месяцев, на которую начисляется единый взнос и/или страховые взносы. Эту сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде. При этом не учитываются дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам, таким как больничные, отпуск по беременности и родам, уход за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты, приостановление действия трудового договора в связи с войной.
2. Вычисление средней зарплаты для гиг-специалистов: Гиг-специалисты Действие Сити теперь также исчисляют свою среднюю заработную плату по этим новым правилам.
3. Дополнительная информация для граждан, работающих по совместительству: Если лицо работает в нескольких местах, то для расчета выплат требуются дополнительные справки о средней заработной плате с каждого места работы. Важно, чтобы общая сумма заработной платы, из которой исчисляются выплаты, не превышала максимальной базы для начисления единого взноса.

Эти изменения касаются важных аспектов расчета средней зарплаты и оплаты больничных, и они регулируются обновленными правилами, уже внедренными в действие.

Оставить заявку 067 341 76 94