Все про РРО для ФЛП
РРО – это устройство для проведения расчетно-кассовых операций. Фиксирует факт продажи и обеспечивает сохранность данных, в фискальной памяти. Современные аппараты могут сразу же передавать информацию в налоговую, которая в свою очередь имеет возможность сопоставить данные продаж с уплаченными налогами.
РРО для ФЛП должен быть зарегистрирован в налоговой, ему присваивается фискальный номер, он пломбируется, о чем выдаются соответствующие документы.
Кому обязателен РРО (кассовый аппарат) для ФОП
С января 2022 года использование РРО для ФЛП требуется в обязательном порядке, с некоторыми исключениями. В первую очередь это касается:
- Предприятий розничной торговли, общественного питания, сферы услуг. Оплата должна быть подтверждена чеком, а информация о продаже фиксироваться в фискальной памяти.
- Торговля по средствам сети интернет. Продавец обязан выдать покупателю чек, продажа зафиксирована. Чек может быть выслан в электронном виде, либо передан вместе получения товара покупателем.
- Автоматы, которые принимают оплату наличными, для дальнейшего перечисления. Они также должны быть оснащены регистратором операций для учета и контроля налоговых отчислений. Это же касается и банковских терминалов.
Все про ПРРО
Кто может не использовать ПРРО/РРО
Существуют исключения для предпринимателей, которые могут не фиксировать свои продажи на регистраторе. К ним относятся:
- ФОП первой группы налогообложения.
- ФОП второй группы налогообложения, если расчет за товары или услуги происходит только по безналичному расчету через банковский счет.
- Предприниматели, которые работают в селах, если их годовой оборот не превышает 1118900грн, или 167 минимальных заработных плат. При этом их товар, понятное дело, не должен быть подакцизным, и не продаваться в одном помещении с подакцизным товаром. Продавать онлайн таким предпринимателям также запрещено. Так же предприниматели могут быть освобождены от использования РРО, если их ОТГ или Сельсовет не принимал соответствующих постановлений об обязательном использовании РРО на территории их громад.
РРО для ФЛП 1 группа
Если предприниматель находится на первой группе налогообложения и его оборот за месяц не более 167 минимальных заработных плат, то использовать РРО для ФЛП 2024 году для этой группы налогообложения необязательно.
РРО для ФЛП 2 группа
РРО для ФЛП второй группы устанавливать нужно в обязательном порядке. Единственным исключением могут быть предпринимателя, которые осуществляют всю коммерческую деятельность без наличного расчета. Все операции проходят через банковский счет.
РРО для ФЛП 3 группа
Для третьей группы также обязательным условием является использование кассового аппарата. Об этом сообщалось заранее всем предпринимателям, которые должны уже были подстроить свои бизнес-процессы под это нововведение. Выбрать модель, программное обеспечение, которое будет наиболее отвечать потребностям. Расчет банковской картой также требует регистрацию продажи через РРО.
РРО для ФЛП на общей системе
Плюс общей системы налогообложения в том, что налог здесь рассчитывается от доходной части. То есть от оборота отнимаются затраты и на эту сумму начисляется уже налог. Соответственно, чем больше затрат, тем меньше налога придется платить. Но опять же, закон обязывает иметь кассовый аппарат для ФОП данной группы.
Налоги для физ лиц на общей системе
Обязательно платиться налог на доход физических лиц (НДФЛ) - 18% от заработной платы; военный сбор - 1,5%; И единый социальный взнос (ЕСВ) 22% от заработной платы за месяц.
Виды программных ПРРО и РРО
Используются два вида регистраторов: аппаратный и программный. Предприниматель самостоятельно решает. Какой аппарат ему наиболее подходит для выполнения своих задач.
РРО аппаратного типа представляет собой обособленное устройство для проведения кассовых операций. Наиболее распространены и используются в сфере розничных продаж, общепита. В свою очередь они бывают:
-
- Кассы, кассовые аппараты. Перечень товаров программируется вручную, можно вводить остатки товара для учета. Регистрируют покупку, распечатывают чек. Используются там, где ассортимент товаров не велик, как и количество чеков за день.
- Фискальный регистратор. Это устройство, которое может хранить в себе заархивированную информацию о продажах. Представляет собой устройство по типу принтера, которое подключается к компьютеру. Все операции с товаром проводятся в компьютере. Регистратор от компьютера получает уже сформированный чек, распечатывает его и сохраняет в дальнейшем в фискальной памяти. Отличаются простой и удобством в использовании, хорошей пропускной способностью. Используются в магазинах, супермаркетах.
- Кассовый аппарат для ФЛП портативного типа. Это устройство с встроенным принтером небольшого размера, которое легко можно носить в руках, брать с собой для проведения выездной торговли. Имеет загруженный список товаров с ценами, на нем можно набрать и распечатать чек.
Сейчас широкое распространение получают ПРРО – это программный регистратор расчетных операций. Своей фискальной памяти такое устройство не имеет. При проведении расчетной операции ПРРО поддерживает прямую связь с сервером ГНИ. Чек также хранится там. Его можно переслать электронной почтой или получить, обратившись в службу поддержки. ПРРО связан с личным кабинетом, кроме регистрации продаж оно помогает вести учет.
.jpeg)
Алгоритм регистрации кассового аппарата ПРРО
ПРРО должен быть соответствующим образом зарегистрирован в органах налоговой инспекции. Для проведения регистрации этого типа кассового аппарата для ФОП проходит в следующие этапы:
- Выбор программного обеспечения для РРО. Сейчас предлагают много вариантов программ. Выбирать нужно ту, которая будет интегрирована с вашей основной учетной системой. Либо перевести свой учет полностью на программу, выбранную для кассы. Главное – это отчетность и простота учета, проведения всех операций, предусмотренных вашей бизнес-моделью.
- Провести регистрацию хозяйственной единицы в органах ГНИ. Для этого необходимо заполнить и передать форму 20 – ОПП.
- Сделать электронную подпись, провести ее регистрацию в налоговой как подпись кассира.
- Присвоить аппарату фискальный номер. Для этого заполняется форма 1-ПРРО.
Ответственность за отсутствие программного РРО для ФОП 2024
В 2024 году принято решение не штрафовать предпринимателей, за непроведение операций через РРО для ФЛП 2024 году. Это положение действует до окончания чрезвычайного положения и относится к предпринимателям, которые не торгуют подакцизным товаром. Для продажи акцизного товара использование РРО для ФОП остается неизменным.
В любом случае не будет лишним знать, какую ответственность несет предприниматель за неисполнение данного закона. При неиспользовании кассового аппарата для ФОП предусмотрен штраф в размере 100% от суммы проданного товара при первом нарушении и 150% от суммы проданного товара за повторное нарушение.
Если конструкция кассового аппарата предусматривает наличие контрольной кассовой ленты, то ее отсутствие при регистрации продаж может стоить предпринимателю 30 НМДГ. НМДГ расшифровывается как необлагаемый минимум доходов граждан и равен 17 грн. Если не был введен подакцизный товар в РРО для ФОП предусмотрен штраф в 300 НМДГ.
За продажу не оприходованного товара штраф будет равен сумме всей неоприходованной партии. На каждый кассовый аппарат для ФЛП выдается пакет документов, который должен хранится непосредственно в месте использования РРО, при проверке не предоставление таких документов проверяющим – 30 НМДГ. За ненадлежащее ведение книги учета расходных операций штраф от 50 НМДГ. Оштрафовать могут также и за отсутствие отчетов в книге, исправления, сделанные не по правилам.
