Среднеучетное количество штатных работников

10 November 2023

Вычислить среднее – что может быть легче? Однако при расчете среднего количества штатных работников существуют некоторые нюансы, которые следует учитывать, чтобы все было верно. Это относится к инструкциям Государственной службы статистики. В консультации представлены правила и примеры расчета этого показателя.

Цель определения среднесписочного количества штатных работников

Среднеучетное количество штатных работников  (СКБП) является важным статистическим показателем со следующими применениями:

1. Все юридические лица используют его для статистической отчетности, в частности, работодатели присылают месячные и квартальные Отчеты по труду № 1-ПВ, где этот показатель включен в раздел I месячной формы и в разделах IV и VI квартальной формы.

2. Все работодатели, как юридические лица, так и физические лица-предприниматели, указывают среднеучетное количество штатных работников в Налоговом расчете сумм дохода, заполняя его ежеквартально. Этот показатель находится в ряду 101 основной части.

3. Работодатели с количеством работников от 8 и более лиц должны предоставлять Фонду инвалидов Отчет о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью, используя форму № 10-ПОИ.

4. Все работодатели-юридические лица с численностью работников от 8 человек и более должны включать среднеучетное количество штатных работников в Информацию о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству при представлении "Отчета о квотах" в Центр занятости.

Методика исчисления среднеучетного количества штатных работников за месяц

На первый взгляд, вычислить среднеучетное количество штатных работников за месяц кажется простой задачей – достаточно найти среднее арифметическое количество работников за каждый день. Однако в данном случае этот подход неверен. Среднеучетное количество штатных работников определяется как средневзвешенное учетное количество штатных работников (ОКБП) для каждого дня:

СКШП за месяц = (ОКШП за 1-й день + ОКШП за 2-й день + ... + ОКШП за последний день месяца) ÷ количество календарных дней месяца

Например, если месяц – август, имеет 31 календарный день, ОКШП для первых 20 дней составляет 105, а для следующих 11 дней – 125, тогда среднеучетное количество за месяц будет рассчитано так:

СКШП (август) = (105 × 20 + 125 × 11) ÷ 31 = 112.097 ≈ 112.10 ≈ 112.1 ≈ 112 человек.

Важно учитывать, что учетная численность штатных работников в этом расчете включает количество внутренних работников, с которыми заключены трудовые отношения, включая срочные договоры, такие как временные и сезонные работники. Однако это значение нужно скорректировать.

Не входят в расчет следующие категории работников:

1. Женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста (соответственно Инструкции № 286);

2. Усыновители - работники, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением нерожденного ребенка прямо из роддома (если таковые имеются);

3. Внешние совместители (согласно пп. 2.5.8, 2.5.9, 3.2.2 Инструкции №286).

Что касается работников, работающих неполное рабочее время, то их фактическое время работы никак не влияет на расчет среднего количества. Таким образом, их учетное количество рассматривается так же, как и при полном рабочем времени, без учета коэффициентов 0.5, 0.75, 0.25 и т.д.

Также ВКЛЮЧАЮТСЯ работники, которые:

• находятся в отпуске, как ежегодные, так и социальные;
• находятся в командировке;
• болеют (не обязательно больничным);
• временно отсутствуют из-за исполнения государственных или общественных обязанностей, например, мобилизованы или находятся на военном собрании.

При расчетах следует учитывать не только рабочие дни, но и выходные, праздничные и нерабочие дни, равно как и учитывать учетное количество в эти дни, равное учетному количеству в последний рабочий день, предшествующему такому дню (см. абз. 2 пп. 3.2 .1 Инструкции № 286).

Учетное количество на 1 день месяца берется с последнего дня предыдущего месяца.

Оставить заявку 067 939 40 12

Среднеучетное количество штатных работников формула для расчета

Расчет среднеучетного количества штатных работников за год, 9 месяцев, полгода или квартал выглядит так:

• За год:

СКШП за год = (СКШП за 1-й месяц + СКШП за 2-й месяц + … + СКШП за последний месяц) ÷ 12

• За 9 месяцев:

СКШП за 9 месяцев = (СКШП за 1-й месяц + СКШП за 2-й месяц + … + СКШП за 9-й месяц) ÷ 9

• За полгода:

СКШП за полугодие = (СКШП за 1-й месяц + СКШП за 2-й месяц + … + СКШП за 6-й месяц) ÷ 6

• За квартал:

СКШП за квартал = (СКШП за 1-й месяц + СКШП за 2-й месяц + СКШП за 3-й месяц) ÷ 3

Если предприятие работало неполный период (было только создано, ликвидировано, сезонный/временный характер работы), то все равно берем полное количество месяцев в таком периоде. Например, при расчете среднеучетной за год это будет 12 (письмо Госкомстата от 03.01.2019 г. № 15.2-20/7Пи-19, а также Письмо № 108). Само же предприятие могло отработать при этом, к примеру, всего 8 месяцев. Неполный месяц работы включаем в расчет тоже.

Это касается не только предприятий, но и физических лиц-предпринимателей, которые могут посреди года регистрироваться или сниматься с учета как предприниматели. Итак, имеем:

• Расчет СКШП для вновь созданного предприятия / новозарегистрированного ФЛП, работавшего 8 месяцев:

СКШП за год = (СКШП за 1-й месяц + СКШП за 2-й месяц + … + СКШП за последний месяц) ÷ 12

Внимание: При расчете годовой СКБП для вновь созданных предприятий/новозарегистрированных ФЛП, помесячную сумму все равно делим на 12 (!)

Среднеучетное количество штатных работников: правила округления при расчете

Округление при расчете среднеучетное количество штатных работников имеет свои особенности, отличающиеся от общих правил арифметического округления, и они определяются так называемым правилом "парной цифры" (п. 3 Приложения к Инструкции № 286 и Письма № 9). Эти особенности включают:

1. Округление происходит справа налево, но поэтапно. Например: 41.6872 ≈ 41.687 ≈ 41.69 ≈ 41.7 ≈ 42;

2. Если последняя цифра - "5" (например, "43.5"), тогда цифра слева увеличивается на 1, если она НЕПАРНАЯ. Например, "43.5" - "44", где "3" - нечетная цифра. Если цифра слева – ПАРНАЯ, то она не меняется. Например, "42.5" - "42", где "2" - четная цифра (обратите внимание - по привычному арифметическому правилу было бы "43").

Если последняя цифра не "5" (от 1 до 4 или от 6 до 9), то используется обычное арифметическое правило округления цифры слева. Например, "41.7" - "42", а "41.4" - "41".

Важно заметить: Округление среднеучетное количество штатных работников следует осуществлять согласно правилу "парной цифры", а не по общему арифметическому правилу.

Среднеучетное количество штатных работников пример расчета

Пример 1 (расчет для августа 2021):

На 1 августа 2021 года на предприятии в трудовых отношениях находились 27 штатных работников (из них 2 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, 1 в отпуске по беременности и родам, 4 работали на неполное рабочее время), а также 3 внешних совместителя. В течение августа происходило движение кадров: принято 4 новых работника, уволено 3 работника и на работу вернулась одна из декретниц.

Расчет среднеучетного количества штатных работников за месяц:

(24×1 + 24×7 + 28×3 + 27×13 + 25×6 + 26×1) / 31 = 824 / 31 ≈ 26.5806 ≈ 26.58 ≈ 26.6 ≈ 27

Итак, среднеучетное количество штатных работников в августе 2021 года составило 27 человек.

По результатам расчетов среднеучетное количество штатных работников помесячно для всего года получили следующие данные.

1. Вариант: 323 / 12 ≈ 26.92 ≈ 26.9 ≈ 27 человек.

Расчет за 12 месяцев, даже если предприятие фактически работало только часть года.

Оставить заявку 067 939 40 12