Штатное расписание после 28 августа 2025 года: новые правила без Хозяйственного кодекса

27 August 2025

28 августа 2025 года в Украине вступают в силу важные законодательные изменения – Хозяйственный кодекс перестает действовать. Это повлияет не только на предпринимательскую деятельность, но и на кадровую сферу, в частности, на формирование и использование штатного расписания.

Для работодателей это означает необходимость адаптации к новым правовым нормам. Хотя само по себе штатное расписание останется важным документом для организации работы предприятия, правила его составления и правовая основа претерпят изменения.

В этой статье мы рассмотрим, какие именно изменения ожидают работодателей, как подготовиться к отмене Хозяйственного кодекса и что следует учесть, чтобы избежать рисков в кадровой работе после 28 августа 2025 года.

• Штатное расписание образец
• Приказ о штатном расписании образец
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец

Оставить заявку 067 341 76 94

Что такое штатное расписание и почему оно важно

Штатное расписание — это внутренний документ работодателя, в котором закрепляется структура предприятия, количество должностей и размеры должностных окладов.

Организационная структура, численность работников и само штатное расписание определяются предприятием самостоятельно (ст. 64 ГК). При этом в законодательстве нет прямой нормы, которая обязывала бы его составлять. В то же время с 28.08.2025 года Хозяйственный кодекс утратит силу, а положение о штатном расписании вообще исчезнет с законодательной базы.

Однако без этого документа работодатель не сможет:

• определить перечень необходимых должностей и профессий;
• официально принять работника на вакантную должность;
• вести статистику по численности персонала;
• подготовить должностные инструкции;
• уволить работника в случае сокращения штата или численности (ч. 1 ст. 40 КЗоТ).

Нужно ли штатное расписание ФЛП

Вопрос о штатном расписании для физических лиц-предпринимателей остается дискуссионным. Законодательство прямо не требует от ФЛП иметь этот документ.

Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06 отмечало, что ФЛП, использующие наемный труд, фактически являются работодателями и должны вести кадровую документацию, в том числе и штатное расписание. Но в письме от 21.05.2019 № 34/0/23-19/133 позиция была изменена: обязательности штатного расписания для ФЛП нет.

Гоструда, в свою очередь, настаивает, что штатное расписание должно быть у всех работодателей. А вот Днепропетровский апелляционный административный суд по делу № 808/478/17 указал, что обязателен он только для государственных органов и учреждений.

Таким образом окончательное решение принимает сам предприниматель. В то же время на практике штатное расписание лучше составлять, ведь без него сложно выполнить некоторые требования законодательства — например, подавать информацию в центр занятости об имеющихся вакансиях или планируемых сокращениях (п. 4 ч. 3 ст. 50 Закона Украины «О занятости населения» № 5067).

Оставить заявку 067 341 76 94

Как правильно составить штатное расписание

Разработка штатного расписания основывается на реальных потребностях предприятия. Первоначально определяется организационная структура и количество штатных единиц. При подготовке документа следует учитывать положения об оплате труда и действующих нормативных актах.

Основные правила:

• названия должностей берите из Национального классификатора профессий ДК 003:2010 (приказ Госпотребстандарта № 327 от 28.07.2010);
• унифицируйте названия во всех документах (штатная роспись, приказ о принятии, должностная инструкция, трудовая книжка, личная карточка);
• должностные оклады устанавливайте с учетом сложности и финансовых возможностей предприятия;
• избегайте одинаковых ставок для всех – оплата специалистов должна отличаться от неквалифицированного труда.

Универсальной формы штатного расписания не существует. Для бюджетных учреждений действует форма, утвержденная приказом Минфина от 28.01.2002 г. № 57. Другие работодатели могут пользоваться ею или разработать собственный вариант.

Штатное расписание должно содержать:

• список подразделений и должностей;
• количество штатных единиц;
• оклады по каждой должности;
• общий месячный или годовой фонд оплаты труда.

Доплаты и надбавки, предусмотренные колдоговором, отражаются в штатном расписании только тогда, когда носят постоянный характер (например, при вредных условиях труда).

Кто отвечает за утверждение штатного расписания и порядок его оформления

Штатное расписание подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (или руководителем финансовой службы). Окончательное решение об утверждении принимает руководитель учреждения. В правом верхнем углу ставится его подпись, дата и при наличии печать.

Для ввода документа в действие выдается приказ в любой форме. В нем обязательно нужно указать дату, с которой штатное расписание начинает действовать. Она может совпадать с датой издания приказа или быть позднейшей, но сам приказ следует оформить не позднее дня введения штатного расписания в действие.

Образец приказа на утверждение штатного расписания

Утвержденное штатное расписание следует подготовить в нескольких экземплярах для отдела кадров и бухгалтерии.

Для бюджетных учреждений существует отдельный порядок: штатное расписание вместе со сметой утверждается главным распорядителем бюджетных средств (п. 37 Постановления КМУ № 228 от 28.02.2002).

Оставить заявку 067 341 76 94

Срок действия штатного расписания в 2025 году

Для большинства работодателей штатное расписание не имеет ограниченного срока действия — оно действует до тех пор, пока не возникнет необходимость во внесении изменений.

Исключением являются бюджетные учреждения: они должны ежегодно составлять новое штатное расписание и утверждать его не позднее месяца с начала нового бюджетного года (абз. 1 п. 45 Порядка № 228).

Внесение изменений в штатное расписание

Корректировка штатного расписания производится в случаях:

• ввод новых штатных единиц;
• сокращение работников;
• смены окладов или надбавок;
• пересмотра структуры компании.

Увольнение отдельного работника не требует изменений в штатном расписании: должность остается в документе как вакантная.

Есть два способа внесения изменений:

Приказ об изменениях в действующее штатное расписание — используется при незначительных изменениях (например, введение одной новой должности). В приказе обязательно указывают причину изменений и дату их вступления в силу.

Образец приказа о внесении изменений

В таком приказе описывается список изменений и определяется дата введения его в действие.

• Штатное расписание образец

Утверждение нового штатного расписания - целесообразно в случаях масштабных изменений (повышение окладов, изменения структуры и т.п.). Форма приказа аналогична используемой при утверждении первичного штатного расписания.

Количество и периодичность внесения изменений в законодательство не ограничивается. Но если речь идет об изменении существенных условий труда (окладов, системы оплаты, названий должностей и т.п.), работодатель обязан предупредить работников не менее двух месяцев (ст. 32 КЗоТ).

Заказать звонок