Как привести устав в соответствие с новым законом об ООО: шаги и рекомендации

05 December 2023

Необходимо ли приведение устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) в соответствие с требованиями Закона об ООО? Какие сейчас стандарты и требования к уставу ООО существуют? Нужно ли внести изменения в существующий модельный устав для ответа на эти требования? Все эти вопросы и связанные с ними аспекты рассматриваются в данном обзоре.

• Модельный устав ООО

Если устав не обновили: что ожидает ООО?

Неактуализированный устав может привести к ряду проблем:

1. Недействительность устава по решению суда: Существует риск признания судом недействительным старого устава, что может породить противоречия и обжалование правомерности принимаемых решений.

2. Риск потери контроля над капиталом: Нехватка четких условий в старом уставе по выходу участников может вызвать риск потери контроля над капиталом, в частности, выводом части капитала без согласия других участников.

3. Проблемы в осуществлении прав участников: Отсутствие в старом уставе правил для современных нужд, например возможности дистанционного голосования, может породить трудности в реализации прав участников и привести к судебным спорам.

4. Финансовые расходы при обновлении: При обновлении устава теперь предусмотрена уплата административного сбора, что может стать дополнительной финансовой нагрузкой.

5. Проблемы с получением разрешений: Восстановленный устав может усложнить процесс получения необходимых разрешений и лицензий.

6. Вред деловой репутации: Такое положение вещей может поразить деловую репутацию руководства ООО и вызвать недоверие среди поставщиков и контрагентов.

Обратите внимание! Работая по устаревшему уставу с 17.06.2019, вы рискуете попасть в судебные споры с участниками компании.

Что следует сделать с уставом: рекомендации

Перед решением вопросов, связанных с уставом Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в 2023 году, важно рассмотреть два ключевых аспекта:

1. Выбор между разработкой нового устава или использованием модельного устава:

   • Разработка собственного устава подразумевает большую уникальность и детализацию, но требует профессиональной консультации юриста.
   • Использование модельного устава может быть выгодно менее опытным пользователям, которые хотят сэкономить на юридических услугах и решить вопрос самостоятельно.

2. Выбор положений для нового или обновленного устава:

   • При собственной разработке следует обращать внимание на фразу «если иное не предусмотрено уставом общества», указанной в некоторых статьях Закона № 2275. Это служит ориентиром для внесения изменений.
   • Обязательные элементы устава сведены к трем пунктам: наименования, органы управления и порядок вступления и выхода участников.

Важно учитывать, что обязательные положения устава теперь уменьшены, но некоторые детали можно добавить, учитывая собственные потребности предприятия. Проверка старого устава на соответствие Закону № 2275 и учет новых требований может служить важным этапом при создании обновленного устава.

Как быть с необязательными элементами устава: рекомендации и решения

1. Оставление необязательных сведений в уставе:

   • Можно оставить необязательные сведения в новом уставе, как это было раньше, поскольку устав может содержать другие детали, не противоречащие закону (согласно ч. 6 ст. 11 Закона № 2275).
   • Однако возникает проблема: изменения в отношении участников регистрируются в ЕГР без изменений в самом уставе. Таким образом, практика перечисления владельцев в уставе с их долями может привести к расхождению информации в ЕГР и уставе.

2. Определение долей и порядка внесения вкладов в уставе:

   • Можно определить размер долей в уставном капитале и порядок их внесения решением собрания учредителей (участников).
   • Некоторые модельные уставы уже предлагают этот вариант. Рекомендуется изучить модельный устав при разработке собственного.

Однако важно учитывать элементы, которые могут быть изъяты, например, местонахождение ООО. Это не является обязательным элементом и его можно избежать в уставе, чтобы в будущем избежать необходимости вносить и регистрировать изменения в случае изменения адреса ООО.

Преимущества применения модельного устава

Модельный устав для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) доступен в соответствии с постановлением Кабинета Министров "Некоторые вопросы регулярности хозяйственной деятельности" от 27.03.2019 № 367 (далее — Постановление № 367) и используется с 28 апреля 2019 года.

Для формирования устава учредители могут воспользоваться специальным электронным сервисом, предлагающим варианты положений для устава. Этот сервис доступен на Интернет-доме Юстиции, где можно:

• Сформировать редакцию устава, учитывая потребности учредителей.
• Выбрать разные варианты положений устава с помощью интерактивной системы «вопрос-ответ» с пояснениями последствий каждого выбора.
• Получить цифровой код для регистрации устава в Едином государственном реестре.

Этот сервис также позволяет:

• Автоматически генерировать протокол собрания учредителей по созданию ООО на основании модельного устава.
• Онлайн-выбор системы налогообложения (НДС, единый налог).
• Проводить онлайн-регистрацию перехода от одной редакции модельного устава в другую.

Важно заметить, что модельность устава заключается в избрании вариантов ответов на предлагаемые системой вопросы. Это большой плюс для тех, кто не имеет большого опыта в юридических вопросах. Если документы представляются в электронной форме, заявители могут выбирать более приемлемые для своего ООО варианты положений модельного устава.

Какие изменения в модельном уставе произошли в 2023 году: нововведение

Новая редакция модельного устава, утвержденная Постановлением Кабинета Министров от 25.04.2023 № 387, вступившая в силу с 27.07.2023 года, внесла следующие изменения:

1. Общее собрание участников больше не может принимать решения по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции других органов Общества с ограниченной и дополнительной ответственностью (ООО, ОДО).

2. Урегулирована ситуация, связанная со смертью лица, выступавшего в роли единоличного исполнительного органа (председателя коллегиального исполнительного органа) ООО или если такое лицо потеряло правовой статус из-за исчезновения без вести при особых обстоятельствах.

3. Среди значительных сделок и тех, в которых существует заинтересованность, был уточнен порядок определения стоимости сделки. Теперь эта стоимость определяется в соответствии с последней утвержденной финансовой отчетностью, отлично от предыдущей практики, где это было по состоянию на конец предыдущего квартала.

Как внести изменения в устав или принять новый

Процесс обновления устава для Общества с ограниченной ответственностью включает следующие этапы:

1. Собрать Общее Собрание, на котором принять решение о внесении изменений в существующий устав или принятие нового устава в соответствии с требованиями Закона № 2275.

2. Фиксировать принятое решение Общего Собрания в протоколе, который подписывается всеми участниками и заверяется нотариусом.

3. Зарегистрировать изменения в Едином государственном реестре через госрегистратор. Для этого следует обратиться к госрегистратору, представить заявление о регистрации изменений в ЕГР (форма 3), оригинал или нотариально заверенную копию устава, протокол Собрания с нотариально заверенными подписями участников, а также новый устав в соответствующей редакции.