Страховой стаж в 2025 году: правила подсчета и значение для пенсии

04 September 2025

Страховой стаж – ключевой показатель, от которого зависит право человека на пенсию и размер пенсионных выплат. Именно он подтверждает, что работник официально работал, платил единый социальный взнос и формировал свои социальные гарантии на будущее.

В 2025 году правила зачисления страхового стажа остаются важным вопросом для всех, кто планирует уход на пенсию или хочет убедиться в правильности своего учета. Следует знать, какие периоды включаются в стаж, как производится его подсчет и где можно проверить накопленные данные.

Рассмотрим, что входит в понятие «страховой стаж», каковы особенности его исчисления в 2025 году и как обезопасить себя от неприятных сюрпризов при оформлении пенсии.

Оставить заявку 067 341 76 94

Понятие страхового стажа и его особенности

Страховой стаж – это период, за который за человека уплачивался единый социальный взнос (ЕСВ). Именно он влияет на право и размер социальных выплат, в частности, больничных и декретных.

Есть два ключевых подхода к определению стажа:

• Общий страховой стаж. Важен для применения коэффициентов при начислении больничных. Если работник имеет не менее 8 лет стажа, пособие выплачивается в размере 100%. Это правило действует как для первых 5 дней нетрудоспособности, так и для последующих. На декретные выплаты оно не распространяется.
• Стаж за последние 12 месяцев. Имеет значение всегда независимо от общего стажа. Если он меньше 6 месяцев, устанавливаются ограничения:
• больничные рассчитываются по минимальной зарплате (с апреля 2024 по декабрь 2025 – 262,81 грн/день = 8000 грн ÷ 30,44);
• декретные – с двух минимальных зарплат (525,62 грн/день = 16000 грн/30,44).

Больничный и страховой стаж: как меняется размер выплат

Процент больничных напрямую зависит от количества лет страхового стажа:

Страховой стаж	Размер больничных (% от средней зарплаты)
до 3 лет	50%
от 3 до 5 лет	60%
от 5 до 8 лет	70%
более 8 лет	100%

В исключительных случаях право на полную выплату (100%) имеют отдельные категории независимо от стажа, в частности:

• ветераны войны, участники Революции Достоинства, члены семей погибших Защитников и Защитниц Украины;
• доноры, пользующиеся льготами по Закону №931.

Также к этой группе относятся «чернобыльцы» 1–3 категорий, один из родителей, ухаживающий за больным ребенком-«чернобыльцем», и лица, признанные жертвами нацистских преследований.

Оставить заявку 067 341 76 94

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Начиная с 1 января 2016 года, в страховой стаж включаются все месяцы, за которые было уплачено ЕСВ. Проверить данные можно через справки ОК-5, ОК-7 или Приложение 9. Также в стаж засчитывается время пребывания в декретном отпуске.

Кроме того, в страховой стаж входят следующие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• получение пособия по отдельным видам соцстрахования (кроме пенсий всех видов, за исключением пенсий по инвалидности);
• время получения пособия по безработице, декретных, выплат из-за несчастного случая на производстве, а также пенсии по инвалидности.

Все эти периоды засчитываются на основании уплаты минимального страхового взноса.

Страховой стаж: порядок исчисления

Чтобы определить страховой стаж, следует разделить его на периоды в зависимости от даты:

• До 27.01.2001 – исчислялся в соответствии с Правилами № 1658 (постановление КМУ от 19.10.1998 № 1658, ныне бездействует).
  
• 28.02.2001 – 31.12.2010 – в общий трудовой стаж добавляли периоды страхового стажа по Закону № 2240 (ныне бездействует).
  
• С 01.01.2011 – определяется по данным персонифицированного учета Госреестра застрахованных лиц.
  
• 01.01.2011 – 13.12.2013 – не учитывались отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  
• С 01.01.2016 – засчитываются периоды, когда лицо не подлежало страхованию, но за него уплачен ЕСВ (задним числом).
  

Для вычисления стажа используют данные справок ОК-5/ОК-7 и записи трудовой книги.

Оставить заявку 067 341 76 94

Что учитывается и не учитывается в страховом стаже

• Скачать таблицу: зачисление разных периодов в страховой стаж для оплаты листков нетрудоспособности

Ниже приведена таблица, которая показывает периоды и их включение в страховой стаж:

Период	Учитываются	Не учитываются
До 27.02.2001	работа в учреждениях и организациях, служба в армии, МВД, Нацгвардии; декретные и отпуск по уходу за ребенком; обучение в ПТУ; переподготовка; оплачиваемая практика; курсы повышения квалификации; уход за ребенком-чернобыльцем до 12 лет	обучение в вузах, аспирантуре, докторантуре; работа осужденных; участие в незаконных забастовках
28.02.2001 – 31.12.2010	трудовой стаж до 27.02.2001 г.; периоды страхования; отпуска по беременности и уходу за ребенком до 3 лет; получение соцвыплат	периоды до 27.02.2001, которые не засчитывались; обучение в ПТУ; служба в армии/МВД/других военных формированиях; отпуск по уходу за ребенком 3–6 лет; неоплачиваемые прогулы, простои, пенсии всех видов
01.01.2011 – 13.12.2013	трудовой стаж до 27.02.2001 г.; периоды по 31.12.2010; период уплаты минимального взноса; соцвыплаты (кроме отпуска по уходу за ребенком до 3 лет); пенсия по инвалидности	периоды до 27.02.2001, которые не учитывались; отпуск по уходу за ребенком до 3 лет; неоплачиваемая нетрудоспособность, прогулы, простой, пенсии всех видов
14.12.2013 – 31.12.2015	трудовой стаж до 27.02.2001 г.; периоды по 31.12.2010; период уплаты минимального взноса; соцвыплаты (включая декретные); пенсия по инвалидности	периоды до 27.02.2001, которые не учитывались; периоды до 31.12.2010, которые не засчитывались; гражданско-правовые договоры; отпуск по уходу за ребенком 3–6 лет; неоплачиваемая нетрудоспособность, прогулы, простои, другие отсутствия без сохранения зарплаты
С 01.01.2016	трудовой стаж до 27.02.2001 г.; периоды по 31.12.2010; уплата минимального взноса; соцвыплаты (включая декретные и уход за ребенком до 3 лет); пенсия по инвалидности	периоды до 27.02.2001, которые не засчитывались; периоды, не относимые к 01.01.2011; неоплачиваемые прогулы, простой, другие отсутствия; пенсии всех видов, кроме пенсии по инвалидности; отпуск по уходу за ребенком 3–6 лет без сохранения зарплаты

Оставить заявку 067 341 76 94

Страховой стаж: условия зачисления

Чтобы период отнесен к страховому стажу, должны одновременно выполняться три условия:

1. Работник подлежал страхованию.
2. Работодатель или работник уплачивал страховые взносы.
3. Взносы уплачены не менее минимальной суммы (минимальный взнос = ставка ЕСВ × минимальная зарплата за месяц).

Если взнос меньше минимального, месяц засчитывается пропорционально:

Доля месяца = фактический ЕСВ \ минимальный ЕСВ

К примеру, нужно было 1760 грн, а уплачено 880 грн → месяц зачислен наполовину (=0,5).

Внимание: месяцы с недоплатой ЕСВ учитываются частично.

Исключения: периоды, учитываемые полностью

Некоторые периоды засчитываются вне зависимости от уплаты взносов:

• получение пенсии по инвалидности;
• декретные выплаты, больничные, пособие по безработице, компенсации за несчастный случай на производстве;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Включается ли отпуск за свой счет?

Нет. При отпуске без сохранения зарплаты страховые взносы не уплачиваются, поэтому такие периоды не входят в страховой стаж.

Страховой стаж и пособие по безработице

Общий страховой стаж влияет на размер пособия (% от средней зарплаты) и его продолжительность (ст. 22–23 Закона № 1533):

Страховой стаж	Размер помощи
до 3 лет	50%
3–6 лет	55%
6–12 лет	60%
12–18 лет	65%
18–24 лет	70%
24–30 лет	75%
более 30 лет	80%

Ограничение: помощь не превышает 1,5 минимальной зарплаты, а во время военного положения – не больше минимальной зарплаты (8000 грн в 2025 году).

Справка ОК-7, ОК-5 и Приложение 9

Для исчисления страхового стажа можно воспользоваться готовыми справками:

• ОК-7 – данные с 2011 года;
• ОК-5 – с 2000 года, универсальная для пенсионных расчетов;
• Приложение 9 – с 2014 года показывает периоды уплаты ЕСВ (без информации о зарплате).

Справки доступны на вебпортали ПФУ. Получить их может работник или работодатель при наличии электронной подписи. Для полного страхового стажа работник должен получить справку самостоятельно – в противном случае она будет содержать только стаж по трудовым отношениям с конкретным работодателем.

Внимание: не всегда данные в справках обновлены, поэтому рекомендуется проверять страховой стаж своими руками.

Заказать звонок