Управленческий учет на предприятии

29 October 2023

Что представляет собой управленческий учет

Управленческий учет – это сбор, обработка и предоставление руководству информации о функционировании организации. Название происходит от его основной цели – обеспечение эффективного управления.

Цель управленческого учета

Управленческий учет на предприятии преследует цель предоставления руководителю или владельцу актуальной информации о текущей ситуации на предприятии. Эта информация служит ориентиром в системе координат, где основными показателями являются:

1. Доходы и расходы.
2. Прибыль и потоки.

Дополнительно, важно иметь информацию о:

1. Имущественные активы предприятия.
2. Отношение между дебиторской и кредиторской задолженностью.
3. Сроки платежей и кассовых разрывов.

Кассовый разрыв возникает, когда нужно совершить платеж, но на данный момент нет имеющихся средств. Это может произойти из-за неуверенности покупателя или несвоевременного планирования денежных потоков. Управленческий учет помогает решить эту проблему и рационально управлять финансовыми ресурсами предприятия.

Следует заметить, что управленческий учет является действенным инструментом управления кассовыми разрывами. Несмотря на то, что концепция управленческого учета изначально появилась в Украине благодаря компаниям с иностранным капиталом, существуют некоторые мифы, окружающие этот вид учета. Важно немедленно развеять их.

Первый миф: Управленческий учет – это нечто отдельное и не бухгалтерское

Действительно, бухгалтерский учет является основным видом учета, а управленческий учет фактически является его частью, но с отличными задачами и направлением. Различие между финансовым и управленческим учетом часто условно. Обычно бухгалтерский учет включает в себя две главные отрасли:

1. Финансовый учет направлен на удовлетворение потребностей внешних пользователей информации, таких как акционеры, инвесторы, банки, государство, кредиторы и поставщики. Эта информация предназначена для наружных стейкхолдеров.
   
   
2. Управленческий учет, предоставляющий отчетность и другую информацию для руководства и непосредственных владельцев предприятия. Эта информация предназначена для внутренних пользователей.

Важно отметить, что управленческий учет может быть более детализирован и расширен, поскольку его фокус на внутренних потребностях руководства и владельцев предприятия позволяет предоставлять большее количество подробной информации.

Независимо от целевой аудитории, информация о доходах, расходах, денежных потоках, активах и обязательствах предприятия поступает с одних и тех же бухгалтерских счетов. Управленческий учет, однако, может добавлять больше глубины и расширенности информации, представляя более детализированные и информативные данные.

Второй миф: Управленческий учет – это анализ деятельности предприятия

Управленческий учет – это система, с помощью которой руководство компании анализирует свою деятельность, собирает и обрабатывает информацию, необходимую для принятия бизнес-решений. Управленческий учет и анализ являются взаимосвязанными процессами, но на средних и крупных предприятиях, как правило, осуществляются отдельными специалистами.

Важно помнить, что управленческий учет предоставляет информацию, необходимую для анализа и принятия управленческих решений.

Оставить заявку 067 341 76 94

Третий миф: Мы не ведем управленческий учет

Этот миф действительно коренится в прошлом советского учета и недоразумения сущности управленческого учета. Современная действительность указывает, что даже если конкретное явление не именуется либо не фиксируется специально, это не значит, что оно отсутствует; оно может быть просто незначительным или незаметным. Следовательно, ключевым является качество управленческого учета и отношение руководства к нему.

Давайте рассмотрим примеры обычных частей управленческого учета, которые употребляет фактически каждый:

1. Информация о наличии наличных денег на определенную дату: Даже если руководителю (собственнику) не поступает специальный отчет об этом, он может обратиться непосредственно к банковскому счету для получения этой информации.
   
   
2. Данные об объемах продаж и их структуре: Информация о продажах по определенным покупателям, магазинам или рынкам помогает руководству понимать, где достигаются наилучшие результаты.
   
   
3. Информация о затратах и их структуре, включая себестоимость: Например, знание, какой процент затрат составляет оплата зарплаты по отношению к общим затратам, помогает принимать решения о финансовом управлении.

Эта информация применяется практически каждым управляющим. Некоторые готовят ее специально для руководства, в то время как другие могут напрямую обращаться к источникам данных.

Важно отметить, что управленческий учет всегда существует и уровень его качества и сложности может отличаться. Некоторые руководители могут не понимать необходимость специальных управленческих отчетов и прибегать к интуиции, особенно в малых бизнесах. Однако даже такие руководители используют числовые данные и, по сути, опираются на ту же информацию, которой пользуется бухгалтер.

Четвертый миф: Управленческий учет – это «черная» бухгалтерия

Этот миф содержит частичную правду. Неоспоримым фактом является то, что в Украине существует черная бухгалтерия, то есть учет хозяйственной деятельности, скрытой от налогообложения. Следует отметить, что подобная бухгалтерия также является разновидностью управленческого учета. Однако важно отметить, что управленческий учет существует независимо от того, ведет ли компания "черную" бухгалтерию или работает исключительно в рамках закона. Управленческий учет используется для предоставления информации руководству, и эта информация может быть "черной" или "белой" в зависимости от внутренних процедур и требований самого предприятия. Важно отметить, что сам факт ведения управленческого учета, безусловно, законен и не обязательно связан с "черной бухгалтерией". Это подтверждается Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996 от 16 июля 1999, где управленческий учет также упоминается как внутренний учет.

Особенности управленческого учета

Управленческий учет отличается несколькими важными особенностями:

1. Отсутствие обязательных стандартов: Управленческий учет не подчинен общепризнанным бухгалтерским стандартам, таким как НП(С)БУ, МСФО и т.д. Он является внутренним инструментом предприятия и его правила и условия ведения устанавливаются на внутреннем уровне с учетом конкретных потребностей и условий компании.
   
   
2. Гибкость и адаптивность: Управленческий учет легко адаптируется к изменениям во внутренней среде предприятия и отвечает его конкретным требованиям.
   
   
3. Внутреннее "ядро" информации: Бухгалтер формирует внутреннюю базу данных с учетом управленческих требований руководства предприятия.
   
   
4. Разнообразие информации: Управленческий учет может включать разнообразную информацию, включая внешние данные и конкурентную информацию, помогающую в сравнении и принятии наилучших стратегических решений.
   
   
5. Оперативность отчетности: Отчеты в управленческом учете представляются гораздо чаще, чем в финансовом учете. Информация может предоставляться еженедельно, ежедневно или даже в режиме реального времени, поскольку оперативность и своевременность являются ключевыми аспектами управленческого принятия решений.
   
   
6. Важность своевременности: Для обеспечения точности информации в управленческом учете первичные документы должны быть обработаны вовремя. Оперативность и своевременность являются важнейшими характеристиками управленческого учета, поскольку они позволяют руководству принимать быстрые и обоснованные решения.

Оставить заявку 067 341 76 94

Элементы управленческого учета

Управленческий учет включает в себя ряд ключевых компонентов и отчетов, наиболее часто используемых для внутреннего анализа и принятия решений на предприятии. Среди них:

1. Три внутренних отчета:
   
   
   • Отчет о прибылях/убытках (доходы/расходы): Отображает доходы и расходы предприятия, помогает оценивать финансовый результат.
   • Отчет о потоках денежных средств: Показывает движение денег в компании и помогает руководству контролировать ликвидность.
   • Баланс: Отображает финансовое состояние предприятия, включая активы, обязательства и собственный капитал.
     
     
2. Отчеты об объемах продаж: Подробно анализируют объемы продаж и их структуру по разным параметрам, таким как контрагенты, номенклатура товаров, географические сегменты и т.д.
   
   
3. Отчеты о марже: Определяют разницу между доходом (выручкой) и себестоимостью товаров или услуг.
   
   
4. Отчеты о структуре расходов: Рассматривают расходы по компонентам, включая важный показатель – процент заработной платы.
   
   
5. Отчеты о структуре издержек с разделением на переменные и неизменные издержки: Указывают, какие издержки зависят от размера производства и какие остаются постоянными независимо от размера.
   
   
6. Отчеты о состоянии складских запасов: Анализируют уровень запасов товаров или сырья на складе.
   
   
7. Внутренние бюджеты: Включают финансовые планы на будущее и позволяют руководству контролировать и сравнивать фактические результаты с планируемыми.
   
   
8. График платежей: Показывает информацию о платежах контрагентам и обязательствах по налогам и сборам.

Эти компоненты управленческого учета могут использоваться в разных комбинациях в зависимости от потребности и специфики предприятия. Наличие и структура данных управленческого учета настраиваются для каждой компании и могут включать в себя более детальные или специфические отчеты в зависимости от индивидуальных требований руководства и вида деятельности предприятия. Управленческий учет как внутренний инструмент позволяет быть креативным и адаптивным в решении задач предприятия.

Некоторые рекомендации по управленческому учету

Заключительно, вот несколько советов по организации управленческого учета:

1. Гибкий график внутренних отчетов:
   
   
   • Во избежание кассовых разрывов рекомендуется составлять внутренние отчеты о денежных потоках каждый день.
   • Еженедельно подготовляйте внутренние отчеты о прибылях и убытках.
   • Внутренний баланс лучше подготавливать еженедельно или раз в месяц.
   • Рассмотрите возможность составления сводных отчетов в месяц с недельной разбивкой для большей информативности.
     
     
2. Сравнение фактов с планами:
   
   
   • Добавьте к отчетам информацию о "плане/факте/отклонении" для сравнения фактических данных с бюджетным планом.
     
     
3. Выделение важной информации:
   
   
   • Выделяйте важную информацию маркером на бумаге или цветной заливкой в электронных отчетах и добавьте пояснительные записки в случае необходимости.
     
     
4. Избегание "Другое" в отчетах:

• • Попытайтесь избежать использования строки "Другое" в отчетах, поскольку она может быть недостаточно информативной. Вместо этого установите ограничение для этой строки.

Основной совет состоит в слушании и учете потребностей руководителя, определении, какую именно информацию он считает наиболее полезной.

Важно помнить, что управленческий учет является гибким инструментом, который может изменяться и адаптироваться в зависимости от ситуации и потребностей предприятия.

Оставить заявку 067 341 76 94