Учет основных средств в 2024-2025 от их приобретения до отчисления

• Акт ввода в эксплуатацию основных средств ЗАГРУЗИТЬ

• Акт приемки-передачи основных средств ЗАГРУЗИТЬ

• Акт списания основных средств ЗАГРУЗИТЬ

Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Учет основных средств в учреждениях отличается от учета в негосударственных организациях, поскольку регулируется другими законодательными документами. Например, бюджетные учреждения учитывают основные средства в соответствии с Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учета 121 "Основные средства" и Методическими рекомендациями по его применению.

Однако, даже вооружившись стандартами и рекомендациями, все равно можно допустить ошибки. Не все приобретенные или полученные активы, которые можно классифицировать как основные средства по всем стандартам, следует отражать в бухгалтерском учете как основные средства. Рассмотрим, что это за активы.

Популярные услуги компании:

• Юридический адрес в Украине;
• Юридический адрес в Киеве и области;
• Услуги бухгалтера;
• Аутсорсинг бухгалтерии;
• Бухгалтерские услуги;
• Финансовая отчетность ФЛП.

Приобретение основных средств

После ввода основных средств в эксплуатацию они становятся активами. До этого момента затраты на их приобретение или создание учитываются как капитальные инвестиции на специальных субсчетах:

• 1311 – для основных средств.
• 1312 – для других внеоборотных материальных активов.

При учете основных средств в 2024-2025 в части аккумулирования затрат на их приобретение или создание также используются такие субсчета, как 2113 или 6211, и это отражается в мемориальных ордерах:

• Субсчет 4 - "Накопительная ведомость по расчетам с дебиторами", когда учреждение сначала оплачивает товары и услуги, а получит их позже.
• Субсчет 6 - "Накопительная ведомость по расчетам с кредиторами", когда учреждение сначала получило товары или услуги, а оплату производит позже.

Кроме того, Методрекомендации № 11 содержат инструкции по группированию затрат на строительство, изготовление, создание и улучшение каждого основного средства по определенным направлениям, таким как:

1. Проектно-изыскательские работы.
2. Строительные работы.
3. Работы по монтажу оборудования.
4. Приобретение оборудования, требующего монтажа.
5. Приобретение оборудования, не требующего монтажа, инструментов и инвентаря.
6. Прочие капитальные работы и расходы.

Эти указания решают вопросы группирования затрат на строительство и создание основных средств.

Однако Министерство финансов не разработало соответствующую форму. Поэтому нужно создать и дополнить порядок организации счетов агентств картой аналитического учета незавершенных капитальных инвестиций.

Заказать звонок 

Бухгалтерский учет основных средств: капитальные инвестиции

Учет основных средств и других внеоборотных материальных активов невозможен без использования субсчетов 1311 и 1312, поскольку изначально мы накапливаем расходы, формируемые в результате капитальные инвестиции в активы. Обычно первичными документами для регистрации таких операций являются накладная, акт выполненных работ, акт оказанных услуг (например, по транспортировке, монтажу и т.п.).

Основные средства в бухгалтерском учете отражаются на счете 10, а другие необоротные материальные активы – на счете 11 после их ввода в эксплуатацию. Для этого нам необходим акт ввода в эксплуатацию основных средств. После его одобрения формируется соответствующая инвентарная карточка, включающая:

1. Инвентарную карту учета основных средств.
2. Карточку группового учета основных средств.
3. Документ учета животных и многолетних насаждений.

Формы этих документов и порядок их составления определеныприказом Минфина от 13.09.2016 г. № 818.

Ввод в эксплуатацию основных средств: проводки

Учет основных средств в бюджетных учреждениях 2024-2025 будет разным, в зависимости от того, были ли эти средства:

1. Приобретенные.
2. Получены бесплатно.

Учет обретенных главных средств мы уже разглядели ранее. Теперь рассмотрим учет безвозмездного получения от различных источников, таких как другие учреждения или учреждения внутри одного органа управления имуществом.

Заказать звонок 

Бесплатное получение основных средств: проводки

В случае безвозмездного получения эти операции отражаются в соответствии с формой Акта приема-передачи основных средств, утвержденной Приказом Министерства финансов № 818 от 13 сентября 2016 года, или в соответствии с формой Акта приема-передачи, приведенной в Приложении к "Порядку представления и рассмотрения предложений по передаче объектов из общей собственности в государственную собственность, образования и работы комиссии по передаче объектов в государственную собственность", утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 21 сентября 1998 года № 1482. Передача регистрируется в соответствии с формой акта приема-передачи, предусмотренной в Приложения к "Порядка образования и деятельности комиссии по передаче объектов права общей собственности в государственную собственность", утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины № 1482 от 21 сентября 1998 года.

Порядок учета основных средств требует признания доходом не только стоимости основных средств, полученных безвозмездно извне, но и стоимости основных средств, полученных в результате уценки основных средств, а также стоимости основных средств, выявленных во время инвентаризации как излишки. средств, или при инвентаризации полученные в качестве излишек, используется субсчет 7112 "Доход от признания активов, не отраженных в балансе", в противном случае - 7511.

Бесплатное получение основных средств от списания: проводки

 

Основные средства бюджетных учреждений учитываются из актов на списание основных средств, актов ввода в эксплуатацию и инвентарных карточек. Если в результате инвентаризации обнаружены излишки основных средств, они оприходуются на основании протокола инвентаризационной комиссии, акта оценки, акта ввода в эксплуатацию и инвентарной карты.

При эксплуатации внеоборотных активов они постепенно теряют свои первичные характеристики из-за износа. Потому в учете главных средств непременно начисляется амортизация.

Заказать звонок 

Сумма амортизации для внеоборотных активов рассчитывается как разница между их первоначальной или переоцененной стоимостью и их ликвидационной стоимостью. Этот расчет производится в соответствии с формами, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 13 сентября 2016 под номером 818.

Начисление амортизации может быть приостановлено в период проведения реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или консервации основных средств. Основанием для этого является акт передачи на ремонт, реконструкцию или модернизацию. В таком случае амортизацию не начисляют в течение месяца, следующего за месяцем, когда основное средство было передано на проведение указанных работ.

Учет основных средств – амортизация: проводки

 

Для возобновления начисления амортизации требуется акт приемки отремонтированных, реконструированных или модернизированных основных средств. Формы обоих актов также утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13 сентября 2016 под номером 818.

Для обеспечения правильного учета основных средств 2024-2025 важно учитывать, что амортизация начисляется из новой балансовой (остаточной) стоимости внеоборотных активов и пересмотренного срока их полезного использования. Это происходит после таких событий, как признание потерь от уменьшения полезности внеоборотного актива или восстановление его полезности.

Заказать звонок 

Учет основных средств – реконструкция, модернизация, достройка и ремонт

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости плюс затраты на улучшение, реконструкцию, модернизацию, достройку и оборудование. Поскольку эти расходы обычно являются капитальными инвестициями в необоротные активы, для их учета используются субсчета 1311 и 1312.

После завершения этих работ внеоборотный актив вводится в эксплуатацию. Основанием для этого является акт приемки-передачи основных средств, отремонтированных, реконструированных или модернизированных.

Реконструкция, модернизация, улучшение основных средств: проводки

 

Процедуры бухгалтерского учета основных средств требуют, чтобы первоначальная стоимость внеоборотных активов была увеличена на стоимость работ по улучшению внеоборотного актива и повышению его технико-экономических показателей (т.е. реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование и модификация). Расходы на ремонт, техническое наблюдение и обслуживание классифицируются как расходы, а не как капитальные инвестиции.

В процессе организации учета необходимо четко определить критерии отнесения определенных работ к улучшениям или ремонтам.

Учет основных средств – переоценка стоимости

В случае существенных разногласий между остаточной стоимостью необоротного актива и его справедливой стоимостью на годовую дату баланса учреждение осуществляет переоценку стоимости такого актива. Кроме того, в случае, когда учреждение является балансодержателем и в соответствии с частью 2 статьи 8 Закона об аренде, должно провести переоценку основного средства, которое может стать объектом аренды в следующих ситуациях:

1. Балансовая цена этого объекта отсутствует.
2. Остаточная стоимость потенциального объекта аренды равна 0.
3. Балансовая стоимость потенциального объекта аренды составляет менее 10% его первоначальной стоимости.

В процессе переоценки переоценке подвергаются все объекты, входящие в группу основных средств, к которой принадлежит этот объект. Однако, если речь идет о малоценных необоротных материальных активах и библиотечных фондах, которые включаются в метод амортизации 50%/50%, то такие активы не подлежат переоценке.

При переоценке сначала определяют индекс переоценки, который представляет собой отношение справедливой стоимости актива к его остаточной стоимости. В бухгалтерском учете основные средства корректируются этот индекс, а именно их первоначальную стоимость и сумму износа. Как результат возникает дооценка или уценка, которая фиксируется в акте переоценки основных средств и отражается на субсчете 5311 "Дооценка (уценка) внеоборотных активов".

Заказать звонок 

Переоценка и сторнирование уменьшения полезности

Дооценки остаточной стоимости главных средств относятся на капитал переоценки. Однако для правильного учета основных средств необходимо помнить о ранее амортизированных основных средствах. Если остаточная цена была ранее амортизирована, а сейчас переоценена, то переоцененная цена признается как доход в сумме, не превышающей ранее амортизированную цена. Если переоцененная цена превосходит амортизированную цена, то переоцененная цена признается в капитале как дооценка в итоге переоценки.

Дооценка основных средств: проводки

 

Учет основных средств – уценка и потери от уменьшения полезности Сумму уценки следует включить в состав расходов в течение отчетного периода. Однако, в случае, когда необоротный актив ранее был дооценен, а сейчас производится уценка, сумму уценки причисляем к уменьшению капитала в дооценках, но не больше суммы дооценки. Если сумма уценки превышает сумму дооценки, разницу включаем в состав расходов в течение отчетного периода.

Уценка основных средств: проводки

 

Порядок учета главных средств просит включения утрат от уменьшения полезности внеоборотного актива в остальные издержки. В случае, когда речь идет о ранее переоцененном внеоборотном активе, наряду с отнесением потерь от уменьшения полезности к прочим расходам, мы также уменьшаем балансовую (остаточную) стоимость этого внеоборотного актива.

Заказать звонок 

Учет основных средств – выбытие, списание

Внеоборотные активы перестают быть признаны как активы в бухгалтерском учете, если они:

1. Устранены.
2. Выбыты в связи с их реализацией.
3. Безвозмездно переданы другим учреждениям.
4. Обнаружены инвентаризацией как недостаток.
5. Не отвечают критериям признания активом.

В случае ликвидации или выявления недостатка, такие внеоборотные активы списываются, что приводит к прекращению учета основных средств. Операции по выбытию и списанию основных средств регистрируются в мемориальном ордере № 9 "Накопительная ведомость о выбытии и перемещении внеоборотных активов". Для этого используются такие первичные документы, как:

1. Акт приемки-передачи основных средств.
2. Акт списания главных средств (в случае частичной ликвидации).
3. Акт списания транспортных средств.
4. Акт списания изъятых документов из библиотечного фонда и т.д.

Выбытие основных средств: проводки

 

В случае переоценки объекта основных средств следует учитывать, что на дату выбытия объекта основных средств субсчет 5311 "Дооценка (уценка) основных средств" имеет кредитовое сальдо по объекту на основании записей с даты операции об изменении балансовой стоимости в инвентарной карте или другом регистре аналитического учета. Следует отметить. Процедуры учета основных средств требуют, чтобы переоцененная стоимость была отнесена на прибыль или убыток при выбытии переоцененного актива.

В случае списания основных средств, приобретенных или полученных безвозмездно в результате внутренней передачи в пределах одного органа управления имуществом, их стоимость отражается на субсчете 5512 "Накопленный финансовый результат выполнения сметы".

Списание основных средств: проводки

 

Если улучшение, реконструкция, модернизация или ремонт основного средства нецелесообразны, но оно все еще пригодно для использования, это не является основанием для его списания. Целесообразнее безвозмездно передать такие основные средства другому учреждению.

Заказать звонок 

Учет основных средств, которые в результате инвентаризации оказались недостаточными, сменяется учетом повреждений. Соответственно основные средства списываются. В случае установления виновного лица рассчитывается сумма ущерба, причиненного учреждению и бюджету, которая включается в расчет с виновным лицом до полного возмещения суммы.

Недостаток основных средств: проводки

Если лицо, ответственное за недостачу, не установлено, основные средства списываются, а сумма ущерба учитывается на внебалансовом счете 073 "Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей распорядителей бюджетных средств" к моменту установления виновного лица, после чего возмещение или процедура завершается.

Заказать звонок