Расходная накладная

19 September 2023

Расходная накладная — это один из ключевых документов, который используется при передаче товаров или материалов от поставщика покупателю. Она подтверждает факт отпуска товара со склада и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Без правильно оформленной расходной накладной невозможно организовать прозрачный и законный процесс реализации продукции.

Документ содержит информацию о продавце и покупателе, наименовании и количестве товаров, их цене, а также общую сумму. Расходная накладная составляется в двух экземплярах — для каждой из сторон сделки. Она служит важным элементом как бухгалтерского, так и налогового учета, подтверждая движение материальных ценностей.

В этой статье мы расскажем, в каких случаях оформляется расходная накладная, какие реквизиты она должна содержать, а также приведем образец заполнения, чтобы вы могли использовать его в своей работе. Правильное оформление этого документа поможет избежать споров с контрагентами и претензий со стороны контролирующих органов.

• Расходная накладная БЛАНК ЗАГРУЗИТЬ
• Расходная накладная ОБРАЗЕЦ ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Является ли расходная накладная первичным документом

Расходная накладная служит основным первичным документом, выдаваемым поставщиком и подтверждающим передачу товарно-материальных ценностей от него к покупателю. Этот документ содержит всю необходимую информацию для учета сделки, включая название и количество поставленного товара, цену, место поставки и дату сделки.

Особенность расходной накладной

Особенность расходной накладной состоит в том, что она выписывается поставщиком для покупателя и именно по этой причине ее называют "расходной". Кроме того, есть и внутренние накладные, которые используются для внутреннего перемещения товаров.

На накладных могут быть отображены не только товары, но и услуги, обычно связанные с продажей товаров. Например, при продаже ноутбука могут включать услуги по установке программного обеспечения. В случае, когда предоставляются услуги без продажи товаров, обычно используется акт приема передачи предоставленных услуг.

Пока не существует одной утвержденной формы расходной накладной. Чаще всего на практике для подтверждения передачи товарно-материальных ценностей используются накладные, складывающиеся в произвольной форме. Обычно основываются внутренние накладные по форме № М-11 или используют форму, доступную в бухгалтерской программе.

Кроме того, как расходный счет-фактуру может быть использован счет-фактуру на отпуск материалов (внутреннее перемещение) (типичная форма № М-11), утвержденная постановлением Минстата № 193 от 21 июня 1996 года (далее – постановление № 193). Однако, поскольку в этом счете-фактуре отсутствует поле "НДС", плательщик НДС должен заново составить счет-фактуру для внешнего использования. Ниже представлен один из возможных вариантов счета-фактуры.

Популярные услуги компании:

• Юридический адрес в Украине;
• Юридический адрес в Киеве и области;
• Услуги бухгалтера;
• Аутсорсинг бухгалтерии;
• Бухгалтерские услуги;
• Финансовая отчетность ФЛП.

Оставить заявку 067 341 76 94

• Расходная накладная бланк 2024 ЗАГРУЗИТЬ

Обязательные реквизиты расходной накладной

Как первоначальный документ, расходная накладная (в стандартной или индивидуальной форме) должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа (форму). В названии не обязательно включать слово "расходная", может быть использовано также просто "накладная". Это не имеет важного значения, хотя внутренние накладные обычно имеют термин "внутренняя".
2. Дату составления. Дата должна отражать день фактической хозяйственной операции, обычно это день физической передачи товара. Для плательщиков НДС важно учитывать, что именно дата начала товародвижения от продавца к покупателю может повлиять на обязательства по НДС, если предварительной оплаты не было.
3. Название предприятия, от имени которого составлен документ. Название может быть полным или сокращенным.
4. Описание и размер хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции.
5. Должности лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
6. Личная подпись или другие идентифицирующие данные лица, участвовавшего в хозяйственной операции (согласно статье 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине").

Дополнительные реквизиты расходной накладной могут включать:

1. Код предприятия согласно ЕГРПОУ.
2. Номер документа.
3. Место составления документа.
4. Основание для проведения сделки (например, договор купли-продажи).
5. Данные о документе, подтверждающем лицо получателя или его полномочиях (доверенности) и прочее.

Плательщикам НДС следует быть внимательными, чтобы данные на расходной и налоговой накладных для одной и той же операции соответствовали подробно. Это касается описания товара, цены, количества и других параметров.

• Образец заполнения расходной накладной ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94