Отпуск за свой счет 2024

06 September 2023

• Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы ЗАГРУЗИТЬ
• Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы ЗАГРУЗИТЬ
• Образец заявления на отпуск по карантину ЗАГРУЗИТЬ
• Образец заявления на отпуск в связи с военным положением ЗАГРУЗИТЬ

Нормативно-правовая база для неоплачиваемых отпусков

Основной нормативно-правовой базой для неоплачиваемых отпусков статья 84 Кодекса законов о труде и статьи 25 и 26 Закона № 504 от 15 ноября 1996 года ("Закон об отпусках").

Виды оплачиваемых отпусков

Существует три типа оплачиваемых отпусков исходя из юридических нюансов. Различия между ними приведены в таблице ниже.

Основное отличие между этими видами отпусков состоит в том, что работодатель имеет право решать, предоставлять ли отпуск. Если работник просит предоставить ему первоначальный отпуск "по семейным обстоятельствам", работодатель имеет право оценить важность таких обстоятельств, учесть собственные производственные процессы, возможность замены работника на период отпуска и принять окончательное решение. Работодатель имеет право отказать (Циркуляр Министерства труда №2961/0/14-09/06 от 18 марта 2009 года). То же касается отпуска в связи с карантином, который является разновидностью "семейного отпуска".

Примечание: Работодатель может отказать в предоставлении "семейного" отпуска.

Что касается второго вида отпуска, предусмотренного статьей 25 Закона об отпусках ("отпуск по уважительной причине"), то работодатель обязан предоставить отпуск даже в ситуациях, когда производственный процесс прерван и нет никого, кто мог бы заменить работника на его месте. Никакие отговорки не допускаются (по уважительной причине или без нее).

Оставить заявку 067 341 76 94

Отпуск за свой счет во время чрезвычайного положения

Какой отпуск за свой счет лучше выбрать: "через чрезвычайное положение" или "через карантин"? Оба эти отпуска почти одинаковы по своим правам и условиям получения. Они предоставляются по запросу работника и не ограничиваются временными рамками в соответствии со статьей 26 Закона об отпусках. Следовательно, можно выбрать любую из них, в зависимости от того, какая из них более актуальна для работника и руководства предприятия. Например, в регионах Украины, где не отмечены активные специальные действия, стоит рассмотреть возможность отпуска "через карантин". Однако отпуск "через чрезвычайное положение" также доступен на всей территории Украины, даже если в данной местности не ведутся активные специальные действия, поскольку Законом № 2136 не установлены никакие дополнительные условия, кроме введения чрезвычайного положения.

Важно отметить, что альтернативой отпуска за свой счет "через чрезвычайное положение" является возможность приостановления трудового договора (согласно статье 13 Закона № 2136). Преимуществом этого варианта является возможность прекратить трудовой договор без получения согласия работника, в отличие от отпуска за свой счет.

ЕСВ, налог на доходы физических лиц и взносы на социальное страхование объединяются и уплачиваются из собственного кармана.

Приводим примеры заполнения Приложения Д1 к Налоговому расчету для отпуска без сохранения и простоя, чтобы показать разницу в отражении этих ситуаций в отчетности по ЕСВ, НДФЛ и ВС.

Обратите внимание на следующие аспекты:

1. Отпуск без сохранения: Его продолжительность отображается в графе 13 Приложения Д1.
2. Простой: Эта ситуация не имеет особенностей и оплата за нее отражается как обычная зарплата, поскольку это часть зарплаты.
3. Частый спутник для отпуска без сохранения и простоя – это ЕСВ-разница, то есть разница между фактической и минимальной базой ЕСВ. Это отдельная строка и код КТН "13" (графа 09).

Что касается Приложения 4ДФ, то на его заполнение эти ситуации не влияют.

• Простой в Налоговом расчете ОБРАЗЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАГРУЗИТЬ

• Отпуск за свой счет в Налоговом расчете ОБРАЗЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАГРУЗИТЬ

Оставить заявку 067 341 76 94

Личный отпуск: правила, которые необходимо знать

Вот основные аспекты, которые необходимо учитывать в отношении оплачиваемого отпуска:

• Только работники имеют право просить об оплачиваемом отпуске. Работодатель не имеет права заставлять сотрудников брать оплачиваемый отпуск.
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемый отпуск.
• Стаж работы не влияет на право на оплачиваемый отпуск. Работники имеют право на полный неоплачиваемый отпуск, даже если они проработали у работодателя менее шести месяцев.
• Неоплачиваемый отпуск не влияет на период основного ежегодного отпуска, который рассчитывается отдельно.
• Период, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, включается в стаж работы для целей предоставления ежегодного основного отпуска.
• Форма трудовых отношений не влияет на право на отпуск за свой счет.
• К отпускам за свой счет относятся праздничные и нерабочие дни, кроме ежегодного отпуска.
• По общему правилу работник может брать оплачиваемый отпуск несколько раз в год, однако общее количество дней отпуска в году ограничено.
• Оплачиваемый отпуск не может быть продлен или перенесен на другой срок во время болезни. Это также относится к периодам карантина. Процедура предоставления отпуска не предполагает возможности отзыва работника. Продление оплачиваемого отпуска сверх установленного срока запрещено, за исключением случаев карантина. Оплачиваемый отпуск не суммируется, и неиспользованный отпуск не может быть перенесен на следующий год.
• Отпуск, связанный с событием, предоставляется за период, включающий само событие, а не обязательно с начала этого периода.
• Если страховой период во время оплачиваемого отпуска длится целый месяц (с первого до последнего дня), то взносы не начисляются, потому что в этом месяце взносы на социальное страхование (ГСВ) не уплачиваются ни разу.

Внимание: Работодателю запрещены следующие действия:

1. Продлевать отпуск «по семейным обстоятельствам» свыше 15-дневного ограничения.
2. Выходить за 15-дневный предел отпусков «по семейным обстоятельствам» и «карантинным отпускам» только во время действия карантина.
3. Ограничивать во времени отпуск за свой счет, если он является обязательным согласно статье 25 Закона об отпусках.
4. Отправлять работника в отпуск без сохранения принудительно из-за временного отсутствия объема работы или через карантин.
5. "придумывать" собственные причины для отпусков за свой счет и включать их в трудовой договор.

Отпуск без сохранения: учет сроков и года

В случае отпусков за свой счет, понятие "рабочий год", применяемое при учете ежегодных отпусков, не имеет силы. Это означает, что 15-дневный срок и другие сроки рассчитываются на календарный год начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. По наступлению нового года работник имеет право на новый период отпуска.

Разделенный оплачиваемый отпуск

Зависит от вида отпуска. "Отпуск по определенным причинам" не подлежит разделу (Циркуляр Минсоцполитики № 31/13/133-12 от 03.02.2012). Также отпуск не может быть взят после даты возникновения права на него, например, после женитьбы. Обычный отпуск по семейным обстоятельствам можно брать несколько раз в год, если не превышается лимит в 15 дней. То же касается отпуска "без вины" в соответствии со статьей 25 Закона об отпусках, не связанной с конкретными причинами, такими как инвалидность. Главное управление Гоструда в Днепре разъясняет этот вопрос.

Например, инвалиды III группы имеют право на 30-дневный неоплачиваемый отпуск, который можно взять дважды по 15 дней, трижды по 10 дней, дважды по 20 дней плюс 10 дней и т.д. Так же можно разделить 15 дней отпуска, предоставленного по соглашению сторон. Однако дополнительный неоплачиваемый "карантинный" отпуск на период карантина через COVID-19 не подпадает под это условие, а значит, дополнительный неоплачиваемый "карантинный" отпуск можно взять.

Дублирование разных видов отпусков

Ограничение на 15 дней для разных видов отпусков применяется только к отпускам по семейным обстоятельствам. Это означает, что работник может, например, взять отпуск через женитьбу на 10 календарных дней (согласно пункту «8» статьи 25 Закона об отпусках) и, кроме этого, воспользоваться еще 15 календарными днями отпуска «по семейным обстоятельствам». Также работник имеет возможность использовать другие основания, предусмотренные статьей 25 Закона об отпусках, или комбинировать эти отпуска со своим ежегодным отпуском.

Ответственность работодателя

Должность работодателя в вопросах отпусков за свой счет требует особого внимания и соблюдения определенных норм. Нарушения этих норм не рассматриваются как недоплата зарплаты для работников, но могут привести к наложению штрафов.

Например, нарушение 15-дневного лимита отпусков может привести к штрафу.

• на уровне 1 минимальной зарплаты (7100 гривен) на предприятии, согласно статье 265 Кодекса законов о труде.
• Для должностных лиц работодателя такие нарушения могут привести к штрафу от 510 до 1700 гривен согласно абзацу 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях («другие нарушения требований законодательства о труде»).

Важно помнить, что даже если нарушение произошло по инициативе самого работника, предприятие не освобождается от ответственности.

Также принудительное отправление работника в отпуск за свой счет без его согласия может привести к уголовной ответственности согласно статье 172 Уголовного кодекса Украины («грубое нарушение законодательства о труде»), что может включать штраф в размере от 34000 до 51000 гривен или лишение права занимать определенные должности в течение до 3 лет или исправительные работы в течение до 2 лет.

Процедура оформления отпуска за свой счет

Процедура оформления отпуска за свой счет требует от работника соблюдения конкретных правил и внимательности. Для успешного подачи заявления об отпуске сотрудник должен выполнить следующие этапы:

1. Подготовить заявление об отпуске и подать его к работодателю. В этом заявлении следует четко указать основание для предоставления отпуска.
2. Сформулировать и оформить приказ о предоставлении отпуска, где обязательно указать статью закона, из которой предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется по статье 25 Закона об отпусках и требует дополнительных подтверждающих документов, работник должен добавить их в свое заявление для подтверждения избранного основания.

Относительно отпуска по статье 26 Закона об отпусках, работник вправе решать, прикреплять ли дополнительную документацию к заявлению, учитывая свои собственные обстоятельства и требования.

Главной целью всего этого процесса является обеспечение соблюдения законодательных норм и прав работников по отношению к получению отпуска за свой счет.

• Заявление об отпуске за свой счет образец первого типа «по семейным обстоятельствам»: пример заполнения ЗАГРУЗИТЬ

• Пример приказа о предоставлении соответствующего отпуска ЗАГРУЗИТЬ

Процедура подачи заявления на получение отпуска в карантин.

Процедура подачи заявления на получение отпуска в карантин не имеет конкретного определения в Законе об отпусках. Эта возможность предоставляется на основании абзаца 1 статьи 26 Кодекса законов о труде. Закон использует общую формулировку "по семейным обстоятельствам и другим причинам", и работник может указывать любые обоснованные причины, которые он считает значимыми.

В случае, когда необходимо оформить отпуск во время карантинных мер, рекомендуется использовать следующие формулировки в заявлении:

1. "В связи с необходимостью ухода за ребенком через введенные карантинные меры."
2. "В связи с необходимостью соблюдения карантинных мер, введенных правительством из-за распространения коронавирусной инфекции."
3. "В связи со сложностями проезда к месту работы из-за карантинных мер, введенных правительством по причине распространения коронавирусной инфекции."

Также можно использовать более общее высказывание – "в связи с введением карантина". Важно, что решение о предоставлении такого отпуска должно быть принято по желанию работника, а не под давлением руководства.

Оставить заявку 067 341 76 94

Обращаем внимание, что для карантинных отпусков и отпусков по семейным обстоятельствам можно обращаться только по желанию работника, а не за решением работодателя. Работник имеет право выходить в такой отпуск независимо от того, работает ли предприятие или объявлен простой. В такой отпуск может пойти даже один работник, и это его право, а работодатель может предоставлять такой отпуск с согласия работника.

Относительно самого правительственного постановления, которое следует указать в заявлении о предоставлении отпуска на время карантина, сейчас делается ссылка на Постановление Кабинета Министров Украины № 1236 от 9 декабря 2020 года "Об установлении карантина и введении усиленных карантинных мер на территориях с широким распространением острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-CoV-2". Это постановление время от времени обновляется. Последнее обновление продлевает срок действия карантина до 31 мая 2022 года. Пожалуйста, проверьте продление карантина, прежде чем ссылаться на это постановление.

Примечание: "Карантинный отпуск" и "отпуск по семейным обстоятельствам" могут быть предоставлены только по просьбе работника, а не работодателя. Работники могут пойти в "отпуск на карантине" независимо от того, работает ли компания, или она объявлена закрытой. Это право работника, а работодатель может предоставить такой отпуск с согласия работника (см. Закон № 530 от 17 марта 2020 года, часть 2, глава 2.1).

• Образец заявления на отпуск через карантин ЗАГРУЗИТЬ

Бланк заявления о предоставлении отпуска в связи с военным положением

Наконец, образец заявления о предоставлении отпуска в связи с военным положением. В этом случае не нужно искать особые причины или обстоятельства для предоставления отпуска, можно ограничиться формулировкой "в связи с введением чрезвычайного положения в Украине". Или можно объяснить ситуацию более подробно, как в примере.

• Образец заявления на отпуск через чрезвычайное положение ЗАГРУЗИТЬ

Неоплачиваемый отпуск и ЕСВ

При предоставлении работнику отпуска за его собственный счет важно учитывать взнос на обязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) в тот месяц, когда происходит отпуск. Это обусловлено возможностью выхода размера выплаты работника за месяц отпуска ниже минимального размера заработной платы, что становится основанием для начисления ЕСВ.

Если сумма выплаты работнику за месяц отпуска за свой счет меньше минимального размера зарплаты (7100 грн в январе 2024 года), то работодатель обязан доплатить разницу до минимального размера и начислить ЕСВ на эту сумму. Минимальный размер ЕСВ

• составляет 22% от минимальной базы (январь 2024 года – 1562 грн, что равно 7100 грн * 0,22).

Важно отметить, что существуют исключения из данного правила, регулируемые Инструкцией Минфина от 20.04.2015 №449.

В сводном расчете по налогам и обязательным взносам (Налог на доходы физических лиц, Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование и военный сбор), если использовалась минимальная база для расчетов, ситуация оформляется следующим образом:

1. Графа 10: Указывается отчетный период (месяц).
2. Графа 13: Указывается количество дней отпуска за свой счет.
3. Графа 14: Указывается общее количество дней в отчетном периоде.
4. Графы 16 и 17: Указывается сумма заработной платы за отработанные дни.
5. Графа 09: Выбирается тип начисления, обозначаемый как "13".
6. Графа 18: Указывается разница между минимальной базой и фактически начисленным доходом.
7. Графа 20: Указывается сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, исчисляемую на разницу из графы 18.

Такой расчет позволяет надлежащим образом отражать ситуацию, когда используется минимальная база для исчисления обязательных платежей и отпуск был взят за свой счет.

Оставить заявку 067 341 76 94

Расчеты, на которые влияет неоплачиваемый отпуск

Воздействие неоплачиваемого отпуска на другие расчеты показано в таблице ниже.

Прекращение трудовых отношений во время отпуска за свой счет

Такая ситуация возможна, поскольку законодательство не налагает ограничений на право работника на прекращение трудовых отношений. Например, это может произойти на основании соглашения сторон (согласно пункту "1" статьи 36 Кодекса законов о труде Украины) или по собственному желанию работника (согласно статье 38 Кодекса законов о труде Украины).

Оставить заявку 067 341 76 94