Производственная практика на предприятии: организация и оплата труда
19 November 2023
Практика на производстве является неотъемлемой частью учебного процесса. Участники практики могут быть студентами профессионально-технических учебных заведений, таких как профтехучилища, или студентами высших учебных заведений (согласно статье 29 Закона Украины "О профессионально-техническом образовании" от 10.02.1998 № 103/98-ВР и статье О высшем образовании" от 01.07.2014 № 1556-VII).
Места проведения практики
Студенты высших учебных заведений и учащиеся профессионально-технических учебных заведений могут осуществлять практику на различных предприятиях, учреждениях и организациях, независимо от их формы собственности и вида хозяйственной деятельности. Однако следует отметить, что осуществление практики у физических лиц-предпринимателей запрещено согласно письму Министерства социальной политики от 13.07.2016 № 451/021/106-16.
Учащиеся профессионально-технических учебных заведений
Профессионально-технические учебные заведения формируют перечень предприятий, предоставляющих рабочие места или учебно-производственные участки для производственной практики учащихся в 2023 году. Формирование этого перечня осуществляется с учетом предложений предприятий-заказчиков в соответствии с пунктом 2 Порядка предоставления рабочих мест для учащихся профессионально-технических учебных заведений для прохождения производственной практики, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 07.06.1999 № 992 (далее – Порядок № 992).
Учащиеся профессионально-технических учебных заведений могут самостоятельно выбирать место для прохождения практики, но это должно быть утверждено руководством учебного заведения.
Студенты высших учебных заведений
Студенты имеют возможность пройти практику на предприятиях разных форм собственности, выбирая место практики самостоятельно. Для осуществления этого процесса необходимо получить:
- Разрешение соответствующей кафедры или цикловой (предметной) комиссии высшего учебного заведения (согласно пункту 2.3 Положения о проведении практики студентов высших учебных заведений Украины, утвержденного приказом Министерства образования от 08.04.1993 № 93).
- Заключение договора между вузом и предприятием.
В случаях, определенных особыми условиями, место практики может быть назначено учебным заведением.
Процесс оформления договорных отношений
Нужно ли заключать трудовой договор при проведении производственной практики?
Договор об учебно-производственной практике между учебным заведением и предприятием заключается перед началом практики. Рассмотрим, как это можно выполнить.
С профессионально-техническим училищем
Для заключения договора необходимо действовать не позднее чем за две недели до начала практики. Образец стандартной формы договора представлен в приложении к Порядку № 992. Профессионально-техническое учебное заведение должно, не позднее чем за две недели до начала практики, передать предприятию списки учащихся-практикантов и учебные программы (согласно пункту 15 Порядка № 992).
Перед началом практики издается приказ от руководства предприятия. В настоящем приказе указываются:
- Дать начало и окончание практики.
- Рабочее место или учебно-производственный участок, где будет работать практикант на предприятии.
- Виды работ в соответствии с рабочими учебными программами.
- Ответственные за проведение производственной практики, обеспечение условий и безопасности труда в соответствии с нормативными требованиями. Эти лица назначаются среди инженерно-технических работников и квалифицированных работников предприятия.
- Система оплаты труда учащихся за фактически проделанную работу в соответствии с утвержденными нормами труда.
Учащиеся профессионально-технических училищ не включаются в штат предприятия. Продолжительность работы практикантов на предприятии в 2023 году должна соответствовать учебным программам и не может превышать установленную законом норму для соответствующей категории работников (согласно пункту 7 Порядка № 992).
С высшим учебным заведением
Высшее учебное заведение заключает договор с предприятием по форме, определенной в приложении 1 к Положению № 93. Для этого оно должно предоставить предприятию не позднее, чем:
- за два месяца до начала практики – программа практики и темы дипломных задач для согласования;
- за неделю до начала практики – списки студентов-практикантов и преподавателей-руководителей практики.
Предприятие формализует практику студентов приказом, в котором указывает даты начала и окончания практики.
Важно: необходимо избегать заключения трудового договора со студентом-практикантом.
Предприятие, которое принимает студентов-практикантов (согласно пункту 3.3 Положения № 93), должно:
- создать условия выполнения программы практики;
- провести инструктаж по охране труда и технике безопасности для практикантов;
- назначить непосредственного руководителя практики;
- вести учет рабочего времени практикантов (например, в табеле учета рабочего времени);
- после завершения практики составить характеристику для каждого практиканта, где раскрывать, чему он научился и как отличился.
Выполнение предприятием своих обязанностей по практикантам подлежит контролю руководителя практики со стороны учебного заведения.
При наличии вакантных мест можно отнести практиканта на штатную должность (согласно пункту 3.7 Положения № 93), но по двум условиям:
- выполняемая работа должна соответствовать программе практики;
- не менее 50% рабочего времени практикант должен уделять подготовке по программе практики.
Если студента-практиканта засчитывают на штатную должность, следует заключить с ним срочный трудовой договор.
Нужно ли сообщать ГНС о студенте-практиканте на предприятии
Если трудовые договоры с практикантами не заключаются, то и трудовые дела не появляются. По этой причине нет необходимости уведомлять Госналогслужбу о принятии на работу практиканта (согласно письму Гоструда от 19.05.2017 № 5783/4.1/4.1-ДП-17). Однако если студента оформят на вакантную должность по трудовому договору, обязательно нужно сообщить об этом Государственную налоговую службу.
Ответственность за внесение записей в трудовую книжку
Если у практиканта уже есть трудовая книжка, информацию о периоде прохождения практики вносит учебное заведение. Для этого используется справка, предоставленная предприятием практиканту (согласно пункту 2.16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58; в дальнейшем - Инструкция № 58). В справке следует указать специальность, квалификацию и время, проведенное практикантом на предприятии. Эту справку следует хранить в личном деле студента как документ строгой отчетности.
В случае, если у практиканта нет трудовой книжки, информацию о практике регистрирует предприятие на основании той же справки (согласно пункту 2.17 Инструкции № 58).
Способы оплаты труда
Если трудовой договор со студентами-практикантами не заключается, им не начисляется зарплата. Объясним причины этого решения.
Учащиеся профессионально-технических училищ
При прохождении практики учащиеся профессионально-технических училищ получают вознаграждение за фактически выполненную работу согласно производственному заданию (согласно пункту 17 Порядка № 992). Вознаграждение им начисляют по установленной на предприятии системе оплаты труда – учитывая нормы, расценки, ставки (оклады) и коэффициенты, доплаты и надбавки. Заработную плату практикантам выплачивают:
- Через учебное заведение, то есть деньги, перечисляются на текущий счет профессионально-технического училища.
- На предприятии не позднее, чем через пять дней после выплаты зарплаты всем работникам.
Обратите внимание: заработная плата практикантам начисляется по установленной системе оплаты труда.
Ограничения выплаты заработной платы практиканту предусмотрите в договоре между профессионально-техническим училищем и предприятием. Например, 50% заработной платы практиканта после налогообложения предприятие перечисляет на счет профессионально-технического училища для осуществления уставной деятельности, поддержки учебно-материальной базы, социальной защиты учащихся, проведения культурно-массовой работы и т.д. №992).
Студенты высших учебных заведений
Однако закон не предусматривает прямую оплату труда студентов-практикантов. Во время прохождения практики студенты осуществляют общепрофессиональную подготовку на предприятии согласно программе, утвержденной вузом, и собирают материалы для составления отчета о практике. Фактически они не выполняют работу на предприятии. Таким образом, у вас есть право не заключать трудовые соглашения с практикантами и не выплачивать им зарплату. Однако, когда на предприятии есть вакансии, работа на которых соответствует программе практики, и студенты-практиканты официально зачислены на штатные должности, вы имеете право выплачивать им заработную плату за время прохождения практики.
Если практикант, получающий заработную плату на предприятии, успешно сдает экзамены, он сохраняет право на стипендию (в соответствии с пунктом 5.6 Положения № 93).
Оформление выплат за участие студентов-практикантов в бухгалтерском учете
Расходы на оплату труда практикантов и уплату единого взноса на социальное страхование (ЕСВ) в бухгалтерском учете отражаются на счетах расходов в зависимости от того, в каком подразделении эти лица проходили производственную практику. Таким образом, это могут быть счета 23 "Производство", 91 "Общепроизводственные расходы", 92 "Административные расходы", 93 "Расходы на сбыт".
