Как оформить заявление-расчет для выплаты больничных: пошаговый пример
26 June 2025
В случае временной нетрудоспособности работника работодатель должен не только рассчитать больничные, но передать заявление-расчет в Фонд социального страхования. Этот документ является основой для получения средств из бюджета на покрытие расходов, связанных с больничными.
Хотя форма заявления-расчета унифицирована, ее заполнение часто вызывает вопрос: какие данные обязательны, куда их вносить, какие сроки представления, можно ли подавать онлайн и т.д. Особенно это важно для бухгалтеров бюджетных учреждений, где ответственность за ошибки повышена.
В этом материале мы подробно разберем, как правильно оформить заявление-расчет на больничные в 2025 году, на что обратить внимание при заполнении и приведем актуальный пример.
- Заявление-расчет на выплату больничных — бланк
- Заявление-расчет больничных — образец 2025
- Уведомление о выплате средств застрахованным лицам — образец
Актуальный бланк заявления-расчета на больничные
Для всех видов страховых случаев – как общего заболевания, так и несчастных случаев на производстве – действует единая форма заявления-расчета. Она подается согласно Приложению 1 постановления Фонда социального страхования от 19.07.2018 № 12. Хотя после внедрения электронных больничных изменения в это постановление официально не вносились, бывший ФСС опубликовал обновленный образец с корректировкой кодов причин нетрудоспособности.
Этот образец остается актуальным и в 2025 году. Пенсионный фонд Украины, который с 2023 года принял функции ФСС, не утвердил новой формы, поэтому для оформления больничных продолжаем использовать документ из постановления № 12.
Среди нововведений – обновленные коды причин нетрудоспособности: например, «Беременность и роды» теперь обозначается как «2», COVID-19 – как «10», а уход за больным членом семьи – как «4». Также добавлены коды «11» для профзаболеваний и «12» для несчастного случая. При оформлении по е-больничному серию указывать не нужно – в соответствующей графе ставится «х».
Как подать заявление-расчет в ПФУ: электронно и на бумаге
Электронная подача через портал ПФУ
Подать заявление можно через личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда. При этом большинство данных автоматически подтянутся из электронного больничного. Однако есть несколько нюансов:
- в одном заявлении можно указать до 200 листков нетрудоспособности;
- в названии предприятия не следует использовать кавычки;
- отдельного договора по ПФУ для представления не требуется.
Бумажный вариант представления
Если предприятие представляет документы в бумажном виде, заявление-расчет необходимо составить вручную и подать в ближайший сервисный центр ПФУ. В этом случае обязательно прилагаются копии бумажных больничных листов.
Сроки финансирования больничных Пенсионным фондом
После изменений в процедуре финансирования сроки рассмотрения заявлений-расчетов сократились. Если раньше ФСС перечислял средства в течение 10 дней, то ПФУ должно профинансировать выплату больничных уже за 3 рабочих дня после получения правильно оформленного заявления-расчета. Это положительное изменение, позволяющее работодателям быстрее обеспечить работников необходимыми выплатами.
Как правильно заполнить заявление-расчет на больничные
Перед тем как оформлять заявление-расчет, учреждение должно иметь решение уполномоченных лиц о назначении пособия по временной нетрудоспособности. Это может быть решение комиссии по социальному страхованию или уполномоченному лицу, оформленное по образцу из приложения к постановлению ФСС от 19.07.2018 № 13, или на основании собственного внутреннего документа.
Такое решение следует принять в течение 10 рабочих дней с даты поступления е-больничного. Отсчет начинается с момента, когда листок нетрудоспособности получает статус «Готов к оплате». Для беременности и родов (код 2) статус предоставляется через 7 дней от даты открытия, для других случаев – через 7 дней после даты закрытия. Внимание: день открытия/закрытия в отсчет не включается.
В случае, если подается бумажный больничный (например, во время военного положения), днем подачи считается дата, когда работник передал документ в учреждение.
Способы подачи заявления-расчета в ПФУ
Подать заявление можно двумя основными путями:
- Электронный способ - через кабинет страхователя на портале электронных услуг ПФУ. Система автоматически подтягивает электронные больничные и заполняет часть полей. Для авторизации обязательно требуется КЭП.
- Бумажный вариант — возможен при подаче электронной копии на носителе информации (тип носителя не уточняется). Документы подаются в любой сервисный центр ПФУ. Если есть как электронные, так и бумажные больничные, то на каждый тип оформляется отдельное заявление.
Порядок подачи не требует дополнительных документов к заявлению, но ПФУ может запросить подтверждение при предварительной проверке.
Срок подачи и рассмотрение заявления ПФУ
Заявление следует подать в течение 5 рабочих дней при принятии решения уполномоченными лицами учреждения. Этот срок одинаков как для е-больничных, так и для бумажных.
После поступления заявления ПФУ осуществляет предварительную проверку, и только по его результатам принимает решение о финансировании. В нормальных условиях средства перечисляются в течение:
- 10 рабочих дней - в общих случаях;
- 3 рабочих дней - для беременности и родов.
Однако из-за задержек в финансировании возможны сбои в сроках выплат.
Пример заполненного заявления-расчета
Ниже вы найдете актуальный пример заполненного заявления-расчета по выплате больничных в 2025 году, который поможет избежать типичных ошибок.
Как исправить ошибки в заявлении-расчете
Пенсионный фонд Украины предоставляет официальные видеоинструкции по устранению неточностей в поданных заявлениях. Они помогут внести изменения корректно и без повторных отказов.
Когда выплачивать работникам больничные средства
После получения финансирования от ПФУ работодатель должен перечислить работнику средства в первый ближайший день выплаты заработной платы. А помощь на погребение не позднее следующего рабочего дня.
В течение одного месяца после выплаты пособия нужно отправить в ПФУ уведомление о произведенной выплате. Если в течение трех месяцев фонд не получит этого сообщения, он имеет право инициировать проверку.
