Как правильно оформить мемориальный ордер №5 в 2025 году: пошаговая инструкция
01 August 2025
Мемориальный ордер №5 — один из ключевых учетных документов для бюджетных учреждений, который используется для отражения операций по расчетам с подотчетными лицами. Неправильное заполнение этой формы может привести к нарушениям в финансовой отчетности и вопросам контролирующих органов.
В 2025 году требования к оформлению мемориальных ордеров остаются актуальными, поэтому важно придерживаться четких инструкций и проверенных алгоритмов. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заполнять мемориальный ордер №5, какие реквизиты обязательны, и на что следует обратить особое внимание при оформлении документа.
Это практический гайд для бухгалтеров бюджетной сферы, который поможет избежать типичных ошибок и подготовить документ в соответствии с действующим законодательством.
Актуальный шаблон мемориального ордера №5 – что использовать в 2025 году
Неважно, осуществляется ли начисление заработной платы в бюджетном учреждении вручную или с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета следует применять унифицированный бланк мемориального ордера №5. Его форма утверждена приказом Минфина от 08.09.2017 №755, и она существует в двух вариантах:
- Форма №5 - для ручного заполнения;
- Форма №5-авт - для автоматизированных учетных систем.
Когда нужно формировать мемориальный ордер №5
Этот документ создается после завершения всех хозяйственных операций отчетный месяц. Если речь идет о начислении заработной платы, предварительно следует получить табели для учета рабочего времени и другие необходимые документы.
Начисление зарплаты, единого взноса (ЕСВ), налога на доходы физлиц (НДФЛ) и военного сбора должно быть отражено в расчетно-платежных ведомостях. А сам ордер (форма 5 или 5-авт) составляется в начале следующего месяца. При этом начисления и удержания распределяются по соответствующим субсчетам бухгалтерского учета.
В документе должны отражаться не только зарплата, стипендии или больничные, но и ЕСВ, НДФЛ, военный сбор, профсоюзные взносы, алименты и т.д.
Что является основанием для составления ордера №5
Основой для заполнения мемориального ордера №5 служит расчетно-платежные ведомости, которые формируются из первичных документов. Это могут быть:
- выписки из приказов о принятии на работу или увольнении работников,
- документы о зачислении или отчислении студентов,
- другие подтверждения, относящиеся к начисленным выплатам и удержаниям.
Все документы, легшие в основу ордера, прилагаются как приложения. Их количество указывается в самом мемориальном ордере как итоговая цифра.
Структура и порядок заполнения мемориального ордера №5
Мемориальный ордер №5 обобщает учетные записи по начислению по субсчетам:
- Кредит:
- 6511 - Расчеты по заработной плате,
- 6512 — Расчеты по стипендиям и социальным выплатам,
- 6313 (или 6323) - Расчеты по соцстрахованию.
- Дебет:
- 8011, 8111 - Расходы на оплату труда,
- 8012, 8112 – Расходы на социальные мероприятия.
Сначала в ордере отображаются все операции общего фонда, после чего - специального фонда, если зарплата выплачивалась именно по нему.
Когда бухгалтер обслуживает несколько учреждений, форму №5 заполняют отдельно по каждой, в соответствии с программной классификацией расходов и распределения фондов.
Кроме начислений, в форме также отражаются содержание: операции по дебету 6511, 6512 и кредиту 6311, 6313, 6416, 6513-6518.
Как правильно заполнить вводную часть формы №5
Во вводной части мемориального ордера указываются ключевые реквизиты:
- наименование учреждения,
- код ЕГРПОУ,
- месяц и год отчетности,
- единицы измерения,
- код документа по классификатору управленческой документации (при необходимости).
Следует знать, что ГКУД утратил силу 12.03.2021 года, ему на замену пришел NC 010:2021, утвержденный приказом Минэкономики №526 Однако новый классификатор не содержит кода для мемориального ордера, поэтому подходящее поле в форме оставляют пустым.
Основная часть мемориального ордера №5: правила заполнения
Основная часть формы ордера №5 печатается с двух сторон — титульной и обратной. На титульной стороне размещается таблица из пяти основных колонок, одинаковая для форм 5 и 5-авт:
- № з/п
- Содержание операции
- Дебет субсчета
- Кредит субсчета
- Сумма сделки
В версии 5-авт к графе "Дебет субсчета" прилагается информация о коде экономической классификации затрат (КЭКР).
Типовые операции, фиксируемые в ордере:
- начисление заработной платы;
- оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности;
- помощь по временной нетрудоспособности (ПФУ);
- стипендии;
- начисление ЕСВ;
- содержание НДФЛ, военного сбора, профвзносов, алиментов и т.д.
Пример заполнения мемориального ордера №5 за май 2025 года
|
№ з/п |
Содержание операции |
Дебет субсчета |
Кредит субсчета |
Сума |
|
1 |
Начислена зарплата |
8011 |
6511 |
114212,38 |
|
2 |
Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности |
8011 |
6511 |
5175,50 |
|
3 |
Пособие по временной нетрудоспособности (ПФУ) |
2114 |
6511 |
2112,12 |
|
4 |
Начислено ЕСВ |
8012 |
6313 |
26730,00 |
|
5 |
Удержан НДФЛ |
6511 |
6311.1 |
19710,00 |
|
6 |
Удержан военный сбор |
6511 |
6311.2 |
6075,00 |
|
7 |
Удержаны профсоюзные взносы |
6511 |
6516 |
1215,00 |
|
8 |
Удержаны алименты |
6511 |
6518 |
4553,60 |
Итого: 179783,60 грн
Структура обратной стороны ордера
На обороте ордера содержится распределение по:
- кодами программной классификации (КПК);
- общим и специальным фондами;
- учреждениями, обслуживаемыми бухгалтерией.
Указываются:
- номер расчетно-платежной ведомости;
- начисленные выплаты и удержание (в детализации);
- сумма к выдаче;
- остаток долга по работнику;
- суммы ЕСВ (с детализацией по группам работников).
Например, реквизит «Начислено» детализируется по:
- штатными работниками (полная/неполная ставка);
- работниками с инвалидностью;
- внештатными работниками.
«Удержано» включает:
- НДФЛ;
- военный сбор;
- профессиональный;
- алименты;
- аванс;
- межрасчетные выплаты и т.д.
Завершение заполнения: подписание и проверка
В конце документ подписывается:
- бухгалтером, составившим его (указывает количество листов-приложений);
- лицом, проверяющим правильность составления согласно должностным обязанностям;
- главным бухгалтером (при условии отсутствия ошибок).
После этого документ датируют, указывают должности, инициалы и фамилии всех подписантов.
Такой подход обеспечивает прозрачность, корректность и полноценный учет всех хозяйственных сделок, связанных с заработной платой и другими выплатами.
