Как разблокировать налоговую накладную?
17 November 2023
Блокировка налоговых накладных может существенно парализовать работу бизнеса: задерживаются расчеты, блокируется налоговый кредит, растет риск штрафов. Наша компания Могол-Альфа имеет практический опыт сопровождения разблокирования НН/РК в сложных кейсах 2024-2025 годов. Мы поможем подготовить документы, составить объяснения, подать жалобу и представить интересы контролирующим органам. Минимизируйте риски – обратитесь к специалистам.
Почему блокируют налоговые накладные
Частые причины:
- несоответствие кодов КВЭД и номенклатуры;
- деятельность плательщика попадает в критерии рисковости;
- отсутствие документального подтверждения товара/услуг;
- подозрения в минимизации НДС;
- резкие изменения объемов поставок;
- налоговый орган не видит производственных мощностей, персонала, транспорта или складских площадей.
Процедура разблокировки налогововой накладной
- Подача заявления. Первым шагом является подача заявления в налоговую службу с требованием разблокировать налоговую накладную. Важно указать все необходимые данные и приложить соответствующие документы.
- Подготовка пояснительных документов. Необходимо подготовить образец пояснения для разблокировки НН, в котором будут детально описаны причины, по которым налоговая накладная должна быть разблокирована. Убедитесь, что все данные точны и актуальны.
- Соблюдение сроков. Важно помнить о сроках подачи заявления и предоставления пояснений. Разблокировка налоговых накладных сроки регламентируются законодательством Украины, поэтому необходимо строго следить за соблюдением всех установленных временных рамок.
- Дополнительные документы. В некоторых случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов, подтверждающих правомерность подачи налоговой накладной. Подготовьте все необходимые материалы заранее, чтобы избежать задержек.
Разблокировка налоговых накладных в период чрезвычайного положения требует особого подхода, так как возможны дополнительные бюрократические сложности. Важно быть в курсе всех актуальных изменений в законодательстве и следовать рекомендациям налоговых органов.
Если необходима разблокировка налоговых накладных, компания "Могол Альфа" готова предоставить полное сопровождение и помощь в оформлении необходимых документов. Наши специалисты подготовят пояснение к разблокировке НН и предложат образец пояснения к разблокировке РК для подачи в налоговые органы. Понимаем, насколько важно соблюдать срок подачи жалобы на разблокирование налоговой накладной, поэтому гарантируем оперативную работу и подготовку всех документов. Стоимость разблокировки налоговой накладной зависит от сложности вашего случая, а обеспечим точность заполнения и предоставим пример объяснения для разблокировки налоговых накладных.
Стоимость услуг по разблокировки налоговых накладных
|
Вид услуги |
Стоимость услуги |
|
Консультация по налогообложению НДС, в том числе по составлению налоговой отчетности по НДС, консультация по регистрации налоговых накладных по НДС и их блокированию. |
500 грн – до 30 мин, 800 грн – от 30 мин |
|
Предоставление в ГНС регионального уровня уведомлений о предоставлении копий документов о налоговых накладных, регистрация которых заблокирована; составление качественных объяснений по финансово-хозяйственным операциям заблокированной налоговой накладной. |
от 2000 грн (номенклатура до 5 единиц), окончательная цена при осмотре материалов (НН, квитанция об отказе, другое) |
|
Составление и предоставление жалобы в ГНС Украины на решение Комиссии регионального уровня об отказе в регистрации налоговой накладной. |
от 2000 грн окончательная цена при ознакомлении с материалами дела (НН, квитанция об отказе, сообщение об предоставлении документов, решение об отказе, другие документы) |
|
Предоставление таблиц данных плательщика налога на добавленную стоимость в подтверждение деятельности предприятия согласно коду КВЭД; составление качественного описания финансово-хозяйственной деятельности в таблицу. |
от 2000 грн (окончательная цена при ознакомлении с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия) |
|
Составление и предоставление жалобы в ГНС Украины на решение Комиссии регионального уровня о неучете таблиц данных |
от 2000 грн (окончательная цена при ознакомлении с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и материалами дела) |
|
Предоставление консультаций по исключению из реестра рисковых плательщиков НДС |
500 грн – до 30 мин, 800 грн – от 30 мин |
|
Составление качественного описания по исключению из реестра плательщиков рисковых СГ (подготовка пакета документов и качественного описания) |
от 2000 грн (окончательная цена при ознакомлении с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и материалами дела) |
Оставить заявку 067 939 40 12
Срок разблокировки налоговой накладной в период чрезвычайного положения
В соответствии с общими правилами региональная комиссия обязана принять решение о регистрации или отказе в регистрации налоговой накладной/расчета корректировки в течение пяти рабочих дней с момента получения документов для разблокирования (пункт 3 Порядка № 520).
ВАЖНО! Сроки рассмотрения и принятия решения о регистрации НН или отказе в регистрации НН/РК - продолжаются фискалами в период действия чрезвычайного положения.
В период ВП принцип "молчаливого согласия фискалами" не работает. Если налоговые органы не направили принятое решение в течение 5 рабочих дней после подачи разблокированной документации, то налоговая накладная остается заблокированной.
Разблокировка счета налоговой РК и других налоговых накладных требует внимательного подхода и соблюдения всех установленных процедур. Компания "Могол Альфа" готова предоставить квалифицированную помощь и консультации по всем вопросам, связанным с налоговой отчетностью и разблокировкой налоговых накладных.
Свяжитесь с нами для получения подробной информации касаемо сроков регистрации налоговых накладных и профессионального сопровождения.
Полезная статья: обновленные критерии блокировки налоговых накладных.
Какие требования имеет образец пояснения для разблокировки НН?
При подготовке пояснения разблокировки налоговой накладной рекомендуется включить следующие элементы:
- Обоснование правомерности подачи налоговой накладной.
- Описание специфики деятельности компании.
- Ссылки на законодательные нормы и акты.
- Подтверждающие документы (договоры, акты выполненных работ и т.д.).
Услуга разблокировки налоговых накладных от "Могол Альфа" включает не только юридическое сопровождение, но и профессиональную помощь в подготовке пояснительных документов. Наши специалисты составят пример заполнения объяснения по разблокированию НН/РК в ЕРПН, предоставят пояснение к разблокировке НН, проконсультируют по каждому этапу и помогут правильно рассчитать срок подачи жалобы на разблокирование налоговой накладной. Понимаем, что точность и аккуратность заполнения критичны, поэтому предоставляем образец пояснения к разблокировке РК и другие необходимые документы, чтобы процедура прошла максимально успешно.
Стоимость разблокировки налоговых накладных в "Могол Альфа" рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема требуемых работ и количества документов. Подготовим документы, включая пример объяснения для разблокировки налоговых накладных, пояснение к разблокировке НН, и объясним, как подать документы вовремя, учитывая срок подачи жалобы на разблокирование налоговой накладной. Обращаясь к нам, получаете уверенность, что разблокировка пройдет с точным соблюдением сроков и формальностей.
Документы для разблокировки налоговых накладных
Чтобы знать, как подать документы на разблокирование налоговых накладных, необходимо знать перечень документации, который отличается в зависимости от деятельности плательщика НДС.
Документы для разблокировки НН для торговли товарами:
- договор на приобретение товара, сертификаты качества по наличию;
- расходные накладные на приобретение товара;
- счета-фактуры;
- платежные поручения продавцу за приобретенный товар (банковские выписки);
- товарно-транспортные накладные на перевозку товара, доверенность на получение товара при наличии;
- если собственный транспорт, свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение, при этом, в отчете по форме 4ДФ обязательно указать доход водителя;
- если арендованный транспорт, договор на перевозку товара;
- акт выполненных услуг на перевозку товара;
- платежные поручения (банковские выписки) за доставку товара;
- если доставка на собственные склады, технический паспорт нежилого здания (склада) обязательно указать сведения по форме 20-ОПП;
- если на арендованные склады, договор аренды, счета-фактуры, платежные поручения за аренду (банковские выписки);
- если приобретение товара, транспортировка, аренда у физического лица, обязательно указать выплаченный доход в отчете по форме 4ДФ;
- договор на реализацию товара;
- расходные накладные на реализацию товара;
- платежные поручения за реализованный товар (банковские выписки);
- документы на транспортировку на выход (реализацию товара) такие же как на приобретение;
- лицензии на торговлю при наличии.
Документы для разблокировки НН для предоставления работ/услуг
- договор на выполнение работ/услуг, календарный график выполнения работ;
- разрешение на выполнение работ при наличии;
- проектная документация при наличии;
- смета на выполнение работ/услуг с приложениями;
- справка о стоимости выполненных строительных работ по форме КБ-3;
- если заказчиком работ/услуг приобретались материалы – акты приема передачи материалов;
- если материалы приобретались производителем работ/услуг - договор на приобретение, расходные накладные, товарно-транспортные накладные (при наличии), платежные документы за товар;
- акты приемки выполненных работ/услуг;
- счета-фактуры за выполненные работы/услуги;
- платежные поручения за выполненные работы/услуги (банковские выписки);
- если работы выполнены собственными силами: сведения о наличии квалифицированного персонала (штатная роспись), при этом в отчете по форме 4ДФ обязательно указать доходы рабочих;
- если строительные/ремонтные работы по договору подряда - договор, акт выполненных работ, платежные документы (проверяется по полученным НН в ЕРНН);
- на собственные основные фонды (помещение, оборудование, другое) - технический паспорт нежилого здания, оборотная ведомость по счету 10, обязательно указать сведения по форме 20-ОПП;
- если арендованы основные фонды: (оборудование, станки, прочее) – договор аренды, счета фактуры, платежные документы за аренду;
- если аренда у физического лица, обязательно указать выплаченный доход в отчете по форме 4ДФ.
Документы для разблокировки НН для сельхозпроизводителей на реализацию зерновых культур
- договор на реализацию зерновых (может быть трехсторонний по договору хранения);
- расходные накладные на реализацию зерновых;
- акт приема-передачи зерновых;
- счета-фактуры;
- платежные поручения за реализованные зерновые культуры (банковские выписки);
- товарно-транспортные накладные на перевозку зерновых, доверенность на получение зерновых;
- договор хранения зерновых, акты, платежные документы на хранение;
- сведения о земельных участках (собственных, арендованных), справки о наличии земельных участков;
- сведения о наличии наемных лиц (штатная роспись), учесть что на 100 га требуется минимум 1 работник;
- статистическая (месячная, годовая) отчетность о посеянном, собранном урожае по форме 29 СГ, 4-СГ, 9-СГ, 37-СГ, 2-ферм, 4-мтп, 2-тр, 10-мех;
- сведения о собственных основных фондах: техпаспорт (договор купли продажи) на здание бригады, склада, гаража, другого производственного участка, емкости для хранения топлива;
- баланс, оборотная ведомость по счету 10: тракторы, грузовые автомобили, прицепы, комбайны, другая сельскохозяйственная техника (сеялка, протравитель, опрыскиватель, разрыхлитель, борона дисковая, сцепка, культиватор и другие выплаты);
- свидетельства о регистрации транспортных средств, водительского удостоверения, тракториста, комбайнера;
- если арендованные услуги выращивания зерновых – договор аренды, акты выполненных работ, счета фактуры, платежные документы за аренду;
- документы (договора, расходные накладные, товарно-транспортные накладные, платежные документы) о приобретении посевмата, ядохимикатов, удобрений, дизтоплива по наибольшим суммам приобретения для выращивания зерновых культур.
Критерии оценки степени риска налогоплательщика

Квитанция об остановке регистрации НН/РК должна содержать следующее:
- Порядковый номер и дату составления НН/РК;
- Определение критериев оценки, по которым приостановлена регистрация НН/расчета корректировки;
- Предложение с требованием к налогоплательщику предоставить объяснения и/или копии документов (по исчерпывающему перечню), достаточные для принятия контролирующим органом решения о регистрации НН/РК в ЕРНН.
Следует отметить, что при остановке регистрации НН/РК квитанции выдаются как поставщику, так и получателю.
Обратите внимание! Поскольку квитанции о приостановлении регистрации, отправленные получателю, будут отражены в отчетности получателя в программе M.E.Doc, налогоплательщикам рекомендуется систематически пересматривать соответствующие разделы программы, чтобы контролировать налоговый кредит, о котором идет речь.
Что нужно делать для разблокирования налоговой накладной?
Для разблокирования регистрации НН/РК необходимо подать в электронном виде в орган ГФС по месту регистрации копию объяснительного письма и/или документов, указанных в квитанции о приостановлении регистрации, в электронном виде.
Исчерпывающий перечень документов, достаточных для принятия решения о регистрации налоговых накладных/расчетов корректировки в Едином реестре с учетом критериев рисков, утвержден приказом Министерства финансов Украины от 12.12.2019 №520.
Сообщение J(F)1312603 составляется только на отдельную НН/РК, регистрация которой остановлена. При необходимости к такому сообщению прилагается копия транспортного документа с приложением по форме J(F)1360102.
Документы, которые необходимо предоставить для разблокирования НН/РК:
- Копии документов должны быть в формате PDF.
- Размер каждого PDF-файла не должен превышать 2 МБ.
- Для каждого PDF-файла будет создано приложение к форме J(F)1360102.
- Форма J(F)1360102 может быть подана в ГФС только в составе пакета в качестве приложения к Сообщению J(F)1312603, а количество приложений к форме J(F)1360102 в пакете должно соответствовать количеству документов, указанных в Сообщении J(F)1312603 .
Чтобы создать сообщение J(F)1312603 в M.E.Doc, выделите Отчетность - Запись отчетов и нажмите Создать отчет в меню Файл. Выберите сообщение J(F)1312603 из списка отчетов и нажмите кнопку Создать. Программа откроет созданное сообщение и вы сможете ввести необходимую информацию.
Нажмите кнопку "Следующие действия" - Добавить вложения", чтобы прикрепить каждый файл в формате pdf.

Вам необходимо заполнить хоть какой документ и прикрепить pdf-файл. Чтобы вернуться к основному документу, то есть сообщение, нужно нажать на "Следующие действия – Открыть главный документ".

После того, как все необходимые файлы в формате PDF прикреплены, документы необходимо отправить: Чтобы подписать КЭП и отправить документы, нажмите "Отправить отчет на подпись" - "Отправить в контролирующий орган" во вкладке "Следующие действия".
Документы, необходимые для разблокирования НН/РК, можно подать в течение 365 календарных дней, следующих за днем, следующим за днем признания налоговых обязательств по такой НН/РК.
Преимущества сотрудничества с Mogol-Alfa
- ✅ опыт сопровождения более 300 кейсов разблокировки в
- ✅ быстрая подготовка пакета документов (1–3 рабочих дня)
- ✅ правильные формулировки объяснений с учетом позиции ГНС
- ✅ сопровождение обжалования при отказе
- ✅ индивидуальный анализ рисковости плательщика
- ✅ консультация по оптимизации НДС-учета
Часто задаваемые вопросы про разблокировку налоговых накладных
Каков срок разблокирования налоговых накладных?
Комиссия рассматривает документы до 5 рабочих дней. В период военного положения срок может быть продлен, а принцип молчаливого согласия не действует.
Как происходит разблокирование налоговой накладной?
Подается сообщение J(F)1312603 с пояснениями и документами PDF. Комиссия регионального уровня принимает решение о регистрации или отказе.
Сколько стоит разблокировать налоговую накладную?
Средняя цена услуг специалистов – от 2000 грн. Окончательная цена зависит от объема документов и сложности кейса.
Как разблокировать налоговую накладную после 365 дней?
Подача документов допускается в течение 365 дней после налоговых обязательств. После — возможное административное или судебное обжалование.
Почему важно не медлить
Блокировка отрицательно влияет на:
- налоговый кредит контрагента,
- цепь поставки,
- репутацию предприятия,
- денежные потоки
Каждый день задержки может привести к финансовым потерям.
Заказать услугу разблокировки НН/РК
Специалисты Mogol-Alfa:
- подготовят объяснение,
- соберут пакет доказательств,
- подадут документы в ГНС,
- обжалуют отказ при необходимости.
Оставьте заявку – мы проанализируем вашу ситуацию и предложим оптимальный путь.