Образец письма на возврат средств ФСС
29 September 2023
 Finance Pitch Deck Presentation - 2023-09-29T160926.238_800x350_241.jpg)
Самодекларирование и штрафы за нарушение использования страховых средств
Страхователи, нарушающие порядок использования страховых средств, обязаны возместить Фонду социального страхования (ФСС) неправомерно использованные денежные средства. При этом, если все сделано правильно, штраф не налагается (письмо ФСС №1322-11-4 от 27.06.2019). Если же нет, и инспектор ФСС найдет нарушение, то также придется уплатить штраф в размере 50% от суммы (подпункт №1105 от 23.09.1999 г.). Помимо штрафа в ФСС необходимо подать отчет о задолженности страхователя.
Примечание:Если вы самостоятельно обнаружили ошибку, вас не оштрафуют, если вы правильно вернете отчет в ГФС.
Возможные последствия ошибок при расчете больничных от Фонда социального страхования
Неправильный расчет может привести к недоплате или переплате пособия. Если ошибка касается больничных, оплаченных работодателем, то в зависимости от ошибки работника могут попросить доплатить или вернуть больничный. Однако все сложнее, если ошибка касается суммы из фонда социального страхования.
.jpg)
Как исправить ошибку в расчете больничных перед ФСС
Если вы заметили, что вы заказали больше больничных от Фонда социального страхования, чем было необходимо, соблюдайте следующие шаги:
- Возвратите средства на счет ФСС в течение трех рабочих дней. Деньги следует перечислять на тот же счет местного органа ФСС, из которого вы их получили. Чтобы проверить правильность банковских реквизитов для возврата, вы можете связаться с ФСС. Это поможет в уверенности, что денежные средства поступили на нужный счет.
- Отправьте письмо-сообщение в ФСС (2 экземпляра). В письме объясните причины возврата средств (подробную инструкцию по составлению письма ниже). Рекомендуется отправлять это письмо вместе с платежом или после него, таким образом, вы сможете указать дату платежа банком. Письмо должно быть составлено на бумажном носителе и, как правило, отправляется заказным письмом.
- Исправьте ошибку в Налоговом расчете, если работник соглашается вернуть денежные средства. В случае несогласия работника на возврат средств лучше не удерживать эти суммы с его зарплаты. Прежде всего эти средства были предоставлены ФСС, а не вашей компанией. Во-вторых, ошибка возникла не по вине работника. Даже если работник подал неправильно оформленный больничный, важно было быть внимательным при его проверке.
Эти шаги помогут вам исправить ошибку в расчете больничных перед ФСС и избежать возможных проблем.
Пункт 12 "Порядка финансирования страховых компаний", утвержденного Постановлением правления ФССУ № 12 от 19.07.2018 г., предусматривает, что на возмещение уходит три рабочих дня.
Составление письма-сообщения в ФСС
Составление письма-сообщения в ФСС требует следующих обязательных элементов:
- Наименование страхователя.
- Регистрационный код страхователя в органе ФСС и идентификационный код ЕГРПОУ.
- Период, во время которого была обнаружена ошибка.
- Содержание ошибки ссылаясь на действующее законодательство, в соответствии с которым вы вносите коррекции.
- Сумма начислений, которые были откорректированы.
- Дата составления сообщения.
Важно обратить внимание, что у вас есть 3 рабочих дня на возврат средств и отправку письма-сообщения в ФСС.
Письмо-сообщение должны подписать руководитель и главный бухгалтер юридического лица или физическое лицо-предприниматель. Такой подход рекомендуется специалистами ФСС для разрешения этой ситуации.
