Образец заявления на отпуск
12 September 2023
Когда следует подавать заявление на отпуск?
Все зависит от графика отпусков и отпускает ли отпуск график работы работника. Важно отметить, что отсутствие графика отпусков является нарушением в соответствии со статьей 79 КЗоТ и касается только ежегодных и дополнительных отпусков. Таким образом, основной момент заключается в следующем:
.png)
Когда нужно подавать заявление на отпуск
Определение подходящего момента для подачи заявления на отпуск является важным вопросом. В зависимости от двух ключевых факторов, таких как наличие графика отпусков на предприятии и соответствие планируемого отпуска графику работы работника, определяется правильный момент для подачи заявления.
Прежде всего, важно отметить, что существуют категории работников, которым предоставлены определенные преимущества возможности взять ежегодный отпуск, когда это удобно для них. Закон "Об отпусках" предусматривает следующие категории работников:
- Работники младше 18 лет.
- Работники по инвалидности.
- Беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или после них.
- Женщины, имеющие двое и более детей младше 15 лет.
- Женщины с ребенком с инвалидностью.
- Одинокие матери (родители), воспитывающие ребенка.
- Опекуны, воспитывающие ребенка (одного или более) в возрасте до 15 лет.
- Жены (мужчины) военнослужащих.
- Ветераны труда.
- Ветераны войны.
- Работники, являющиеся членами пожарно-спасательных подразделений для обеспечения добровольной пожарной охраны не менее года.
- Родители-воспитатели детских домов семейного типа.
Во-вторых, работники, обучающиеся в учебных заведениях, могут взять ежегодный отпуск во время экзаменационных сессий или занятий в этих заведениях, при наличии справки об успешном обучении.
Важно отметить, что для других работников вопрос внепланового отпуска решается исходя из согласия обеих сторон: работника и работодателя. Однако работник имеет право подать заявление на отпуск в любой момент. Основной вопрос состоит в том, будет ли его запрос удовлетворен, если он не относится к перечисленным категориям согласно статье 10 Закона об отпусках.
Важно отметить, что существуют категории работников, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск.
Популярные услуги компании:
- Юридический адрес в Украине;
- Юридический адрес в Киеве и области;
- Услуги бухгалтера;
- Аутсорсинг бухгалтерии;
- Бухгалтерские услуги;
- Финансовая отчетность ФЛП.
Отпуск за свой счет и подача заявления
Здесь заявление следует подавать всегда, поскольку законодательно не предусмотрен график таких отпусков. Однако есть два возможных варианта:
- Прошение об отпуске должно быть обязательно удовлетворено по статье 25 Закона об отпусках, если работник подает запрос с основаниями, признанными серьезными. Например, это может быть ситуация, когда жена родила ребенка, работник-пенсионер, работник с инвалидностью III группы, в случае женитьбы, смерти близких, а также работник-совместитель, переходящий в отпуск по основному месту работы и другие ситуации, определенные настоящей статьей . В заявлении на отпуск должна быть указана причина и добавлены подтверждающие его документы.
- Если работник не подпадает под статью 25, но считает свои основания достаточно серьезными для отпуска по статье 26 Закона об отпусках, все решение зависит от работодателя. Он может признать основания достаточно серьезными и предоставить отпуск работнику или отказать. В любом случае, заявление следует предварительно подать. В таком заявлении точную причину указывать не обязательно, можно ограничиться фразой "по семейным обстоятельствам", "для решения социально-бытовых вопросов", поскольку решение о признании серьезности основания для отпуска является субъективным решением руководителя. В случае отказа на заявлении будет записана резолюция работника "Отказать" с указанием причины такого отказа
Рукописные или печатные?
Конечно, от руки. С этим способом мы должны согласиться, поскольку это проверенный вариант, который не будет обжалован в ходе проверок Гоструда. Но что делать, если работник подписывает распечатанное заявление и приносит его с собой? Или, если на предприятии уже существует такая практика? Должны ли они переписывать форму от руки? Можно ли в настоящее время электронных технологий принимать их в таком виде?
Примечание: Заявления на отпуск обычно пишутся от руки.
Ответ – да. Во-первых, ни Кодекс законов о труде, ни Кодекс законов об отпусках не регулируют этот вопрос. Во-вторых, в Украине есть государственный орган – Государственный архив Украины. Этот орган устанавливает требования и условия хранения различных управленческих и других документов хозяйствующих субъектов и государственных учреждений.
Например, требования к документации субъектов хозяйствования изложены в украинском национальном стандарте "Национальная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ДСТУ 4163:2020 (утвержденный приказом Государственного предприятия "Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем" стандартизации, сертификации и качества № 144 от 01.07.2020).
В частности, в разделе 7.1 отмечено, что организационно-распорядительные документы готовятся с использованием средств автоматизации и/или печатных устройств. В то же время, внутренние документы (например, заявления, объяснения и докладные записки), подготовленные сотрудниками и другими лицами, могут быть написаны от руки.
Примечание: Печатные версии приемлемы для заявлений на отпуск и не противоречат закону.
Из вышеприведенных документов видно, что рукописная версия разрешена, но не является основной. Печатный вариант считается основополагающим на документе. Выходит, что Гоструд не имеет права налагать штрафы за распечатанные заявления. Это не считается нарушением трудовых отношений с работником. Как вариант, можно использовать трафарет (шаблон), если основная часть заявления (например, шапка, заголовок) напечатана, а работнику нужно только вписать свою фамилию, имя, отчество, дату начала отпуска, количество дней (для ежегодного отпуска), а также дату и подпись.
Бланк заявления на отпуск
Утвержденной формы (бланка) заявления на отпуск не существует. Однако в вышеупомянутой коллекции Национального архива содержится стандартная форма заявления работника, с которой следует ознакомиться.
Общие правила составления заявления об отпуске
В таблице ниже приведены общие рекомендации по каждому элементу заявления об отпуске.
.png)
.png)
Бухгалтерия не успевает выплатить отпускные
Еще один вопрос, нуждающийся в мониторинге, - успевает ли бухгалтерия выплатить отпускные до начала отпуска, как того требует закон (ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). А если нет? Что можно сделать, чтобы не нарушить закон?
Примечание: В случае внезапного ухода в отпуск в заявлении необходимо предусмотреть другие условия оплаты отпускных.
Желание работника должно быть изложено в заявлении следующим образом: "Прошу выплатить отпускные (авансом) в ближайший день выплаты заработной платы". Что это значит? На самом деле существует ратифицированная Украиной Конвенция об оплачиваемых отпусках № 132 от 24 июня 1970 г., часть 2 статьи 7 которой предусматривает возможность договоренности между работником и работодателем об условиях оплаты других отпусков. Просьба работника в заявлении и подписанное руководством заявление формально подтверждают наличие такой договоренности. Таким образом, юридически компания может обезопасить себя от нарушений трудового законодательства и выплатить таким работникам отпускные позже.
Пример заполнения заявления на отпуск 2025
Рассмотрим несколько примеров заполнения заявления на отпуск для разных ситуаций.
