Остановка бизнеса из-за войны: что и как должно делать руководство

22 September 2023

• Акт внутреннего перемещения ЗАГРУЗИТЬ
• Форма 7 ЗАГРУЗИТЬ
• Приказ о приостановлении деятельности ИНФОРМАЦИЯ
• Инвентаризационное описание запасов ИНФОРМАЦИЯ
• Акт приема-передачи ОС ИНФОРМАЦИЯ
• Сверочная ведомость ИНФОРМАЦИЯ

Перемещение бизнеса: релокация и приостановление

Перемещение бизнеса из одного региона в другой может быть необходимо для сохранения деятельности предприятия, производственных мощностей, имущества и рабочих мест. В зависимости от обстоятельств и формата переезда такой процесс может предусматривать релокацию предприятия, перемещение его активов или фактического места осуществления деятельности.

При релокации бизнеса необходимо учитывать несколько важных аспектов:

1. Формат перемещения. Предприятие может полностью или частично перенести производство, оборудование, склад, офис или другие мощности в другой регион. Порядок действий зависит от вида деятельности и особенностей конкретного предприятия.

2. Организация релокации. Необходимо определить новое место работы предприятия, организовать транспортировку оборудования и имущества, решить вопросы с помещениями, работниками, контрагентами и дальнейшим ведением деятельности.

3. Документальное оформление. В зависимости от ситуации могут оформляться внутренние приказы, инвентаризационные документы, акты приема-передачи имущества, договоры аренды, кадровые документы и другие документы, необходимые для организации работы на новом месте.

4. Юридический адрес. Фактическое перемещение предприятия не всегда означает автоматическое изменение его местонахождения в ЕГР. Если компания принимает решение официально изменить свое местонахождение, необходимо провести соответствующие регистрационные действия. В этом случае может потребоваться изменение юридического адреса.

Релокация также может потребовать пересмотра договоров, кадровых документов, разрешительной документации и организации работы с контрагентами. Комплексно решить такие вопросы помогает юридическое сопровождение бизнеса.

Приостановление деятельности бизнеса

Если продолжение деятельности на прежнем месте невозможно, а немедленная релокация является экономически или организационно нецелесообразной, предприятие может фактически временно не осуществлять хозяйственную деятельность.

При этом само по себе прекращение операций не означает автоматического прекращения существования юридического лица или всех его обязанностей. Необходимо учитывать требования относительно бухгалтерского и налогового учета, отчетности, трудовых отношений, договоров, сохранения имущества и выполнения других обязательств предприятия.

 соответствующей документации, такие как инвентаризация и акты приемки-передачи.

Оставить заявку 067 939 40 12

Преимущества перемещения бизнеса в условиях спорной ситуации

Перемещение бизнеса может быть разумным решением, особенно, если компания функционирует на временно оккупированной территории. Вот несколько причин, почему следует рассмотреть этот вариант:

1. Сохранение бизнеса: владельцы компаний не обязательно должны ликвидировать свой бизнес в условиях спорной ситуации. Закон предусматривает возможность смены места производства хозяйственной деятельности, что позволяет сохранить предприятие.
2. Поддержка государства: В военный период государство пытается поддерживать бизнес. Это может включать освобождение от уплаты налогов для определенных категорий предприятий, возможность перехода на уплату единого налога в размере 2%, и другие льготы.
3. Помощь в релокации: Правительство и местные органы оказывают помощь в релокации предприятиям с учетом приоритетности. Стратегически важные компании, такие как производители товаров первой необходимости имеют преимущество в получении помощи.
4. Бесплатная помощь: В случае подтвержденной заявки на релокацию компания может рассчитывать на бесплатную помощь для переезда на новое место, а также на поиск новых производственных помещений.

Перемещение бизнеса может быть выгодно для сохранения предприятия и его дальнейшего развития в условиях непредвиденных обстоятельств.

Временная приостановка хозяйственной деятельности

Временная приостановка хозяйственной деятельности может быть оформлена по-разному и может быть вызвана разными обстоятельствами. На уровне кадровой политики это значит разницу меж простоем и приостановлением деяния трудового контракта. Все отличия между этими понятиями проиллюстрированы в таблице ниже.

С точки зрения финансовой устойчивости, приостановление трудовых договоров является более благоприятной формой занятости для компаний.

Прекращение деятельности предприятия

В случае избрания собственником бизнеса формы прекращения деятельности предприятия важно учитывать следующие аспекты:

1. Ограниченный срок действия: Процедура прекращения деятельности действует только во время чрезвычайного положения, которое началось с 24 февраля 2022 года и будет продолжаться до официальной отмены чрезвычайного положения. В законодательстве о трудовых отношениях такая процедура отсутствует.
2. Закон №2136: Для прекращения деятельности ООО или ФЛП в условиях чрезвычайного положения применяется Закон №2136 от марта 2022 года, регулирующий трудовые отношения в этот период.
3. Оформление в соответствии с Ситуацией: В зависимости от конкретных обстоятельств необходимо четко оформить все документы, особенно если предприятие продолжает частичную деятельность или прекращает действие некоторых договоров. Оформление должно удовлетворять законодательству и избегать возможных вопросов от контролирующих органов.
4. Варианты Оформления: Предприятие может выбрать один из трех вариантов оформления:
   • Заявление работника и приказ о прекращении деятельности предприятия оформлены на бумаге.
   • Заявление и приказ оформлены в электронном виде и отправлены по электронной почте или загружены в формате фотографии.
   • Случай чрезвычайных обстоятельств: сообщение от работника в формате SMS или через мессенджер. Важно сохранять такие сообщения как минимум в виде скриншотов со смартфона или компьютера.
5. Свободная форма Оформление: Приказ и заявление могут быть оформлены в свободной форме, но в приказе следует указать ссылку на чрезвычайное положение и соответствующий закон. Заявление работника должно содержать ссылку на то, что специальные действия препятствуют исполнению обязанностей или что работник эвакуируется в другое место.

Однако перед принятием каких-либо шагов рекомендуется получить профессиональный юридический консульт, поскольку процедура прекращения деятельности предприятия в условиях чрезвычайного положения имеет свои собственные нюансы.

Оставить заявку 067 939 40 12

Ликвидация Предприятия во время чрезвычайного положения

В период чрезвычайного положения существует возможность ликвидации компании, если дальнейшая деятельность становится нецелесообразной. Основные аргументы для этого могут быть следующие:

1. Локационные обстоятельства: Компания может находиться на временно оккупированной территории или в зоне активных боевых действий и не имеет возможности переместить свои ресурсы.
2. Материальные убытки: Предприятие может понести значительные материальные потери, такие как уничтожение оборудования, материалов или помещений.
3. Финансовое Бездействие: Компания может столкнуться с отсутствием финансовых ресурсов для уплаты налогов и выплаты зарплат работникам.

Ликвидация является сложной и продолжительной процедурой. Даже с введением Закона №2260 от мая 2022 года, предусматривающего внеплановые проверки для прекращения деятельности предприятия во время чрезвычайного положения, процедура не стала существенно упрощенной. Ликвидация требует тщательной подготовки и соответствия требованиям законодательства.

Этапы закрытия бизнеса

Ликвидация бизнеса регулируется в соответствии с правилами соответствующей организационно-правовой формы. Основной алгоритм включает следующие этапы:

1. Оформление Решения О Ликвидации: Для Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО) это может быть решением участников, а для акционерных обществ – наблюдательного совета.
2. Инвентаризация имущества: Оценка имущества, включая целое и поврежденное имущество.
3. Расчет С Кредиторами: Согласно закону, уведомление кредиторов должно быть подано в письменном виде, но в условиях периода чрезвычайного положения это может быть сделано любым возможным способом. При возвращении арендованного имущества следует учитывать, что арендатор не компенсирует ущерб, причиненный боевыми действиями.
4. Увольнение работников и расчет с ними: Соблюдение не только Кодекса законов о труде, но и отдельного закона о трудовых отношениях в условиях чрезвычайного положения.
5. Закрытие Счета Предприятия: Включая банковские счета и другие финансовые учетные записи.
6. Утверждение Ликвидационного Баланса: Подготовка баланса отражающего финансовое состояние компании на момент ликвидации.
7. Проведение документальной проверки: Все документы должны быть тщательно проверены на соответствие.
8. Представление документов В Архив: Учреждение выдает соответствующую справку.
9. Государственная Регистрация Прекращение деятельности: Завершающий этап ликвидации.

Следует быть готовым к тому, что этот процесс может занять до 7 месяцев. Но если нет другого выхода, лучше начать с чистого листа на новом месте, без долгов и обязательств.

Оставить заявку 067 939 40 12