Отчет 3-долг в 2025 году: когда подавать и кто обязан
01 August 2025
В августе 2025 года предприятия и учреждения должны снова отчитаться о задолженности по выплате заработной платы. Для этого следует представить форму № 3-долг — один из важных инструментов государственной статистики, позволяющий контролировать ситуацию с невыплаченными зарплатами.
Не все бухгалтерии знают, когда подавать отчет, кто подпадает под обязанность отчетности, а также как избежать ошибок при его заполнении. А штрафы за нарушение сроков или неправильное представление вполне реальны.
В этом материале разберемся, кто обязан подавать 3-долг в 2025 году, до каких сроков следует успеть, и какие особенности следует учесть при подготовке отчетности.
Кто должен представлять отчет 3-долг в 2025 году
Форма № 3-долг (месячная) – это официальный статистический отчет, касающийся задолженности по выплате заработной платы. Представлять этот отчет обязаны исключительно юридические лица, а физические лица-предприниматели (ФЛП) не обязаны его подавать, даже если у них есть долг по зарплате.
Впрочем, не все юридические лица подают 3-долг — обязанность касается только тех, кого избрал Госстат для участия в соответствующем статистическом наблюдении. Если предприятие не включено в перечень избранных, отчет не подается даже при наличии задолженности.
- Отчет о задолженности по оплате труда - форма 3-долг
- Образец заполнения формы №3-долг за июль 2025 года
- Отчет 3-долг: бланк 2025
Почему обязанность представления отчета возникает не у всех юридических лиц
Согласно приказу Госстата № 115 от 15.04.2024, форма 3-долг применяется к юридическим лицам согласно Методологическим положениям государственного статистического наблюдения «Состояние выплаты заработной платы».
Основным критерием является количество наемных работников: предприятия с 10 и более сотрудниками могут быть включены в выборку. Но сам факт наличия 10 работников еще не гарантирует включение в список респондентов. Отбор осуществляет Госстат ежегодно, основываясь на данных Реестра статистических единиц на 1 ноября предыдущего года.
Перечень избранных предприятий закрыт, публично не публикуется.
Как узнать, нужно ли подавать 3-долг
Существует несколько способов узнать, включено ли предприятие в список респондентов:
- обратиться в территориальный орган Госстата;
- воспользоваться онлайн-сервисом на сайте Госстата («Поиск форм ДСС по ЕГРПОУ») — для этого требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись).
В личном кабинете можно просмотреть полный перечень форм, которые обязана представлять ваша организация, и узнать сроки представления.
Обязательно подавать отчет, если долга нет
Да, подать отчет обязаны даже те юридические лица, у которых нет задолженности. В таком случае на титульной странице нужно поставить отметку в поле «Отсутствующее наблюдаемое явление».
Отчетность прекращается с 1 января того года, когда предприятие будет исключено из перечня респондентов. Информацию об этом можно снова получить через сайт Госстата.
Когда следует подавать отчет 3-долг
Отчет по форме 3-долг нужно подавать ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным. Если эта дата выпадает на выходной или праздничный день — отчет подается в первый рабочий день после этого.
Этот же срок установлен и для месячного отчета по форме 1-ПВ. Также до 7 числа после завершения квартала подается 1-ПВ (квартальная).
Какие данные содержит форма №3-долг
Отчет включает следующую информацию о предприятиях, которые были отобраны для представления:
- суммы начисленной, но не выплаченной заработной платы;
- количество работников, которым не была выплачена зарплата;
- суммы неоплаченного пособия по временной нетрудоспособности (включая выплаты за счет предприятия и фонда).
Где найти актуальный бланк формы 3-долг
Форма отчета утверждена приказом Госстата № 115. Хотя табличная часть отчета в последние годы не изменялась, обновления касались других элементов, в частности:
- расшифровки подписи лица, подписавшего отчет;
- данных КАТОТТГ.
Актуальный бланк доступен на сайте Госстата или личном кабинете респондента.
Как правильно заполнить отчет о задолженности по оплате труда
Для помощи в заполнении отчета по форме № 3-долг (месячная) Госстат подготовил специальное разъяснение (от 01.08.2022), которое актуально и для формы 2025 года. Его можно загрузить в Альбоме форм государственных статистических наблюдений на 2025 год в разделе Рынок труда.
Верхняя часть титульной страницы заполняется автоматически через Личный кабинет респондента на сайте Госстата. Все статистические отчеты с 2023 года представляются только в электронном виде.
Внимание! Если нет задолженности по оплате труда или выплат по временной нетрудоспособности, необходимо отметить отсутствие явления.
Перед заполнением таблицы учтите:
- единицы измерения: все суммы в тыс. грн с одним десятичным знаком; количество работников – целое число;
- дата отчетности: по состоянию на 1-е число месяца К примеру, отчет по состоянию на 01.07.2025 включает долги за июнь и предыдущие периоды.
Таблица: Алгоритм заполнения формы №3-долг
|
Код строки |
Содержание строки |
Как заполняется |
|
2010 |
Общая задолженность по зарплате |
Сумма начисленной, но невыплаченной зарплаты, срок выплаты которой истек. Включает в себя все категории работников. Не считается долгом выплата, срок которой не наступил. |
|
2020 |
Долги за прошлые годы |
Часть суммы с 2010 года, которая образована в предыдущие годы. |
|
2030 |
Количество работников, которым не выплачена зарплата |
Если долга нет (стр. 2010 = 0), то значение = 0. |
|
2040 |
Долг за первые 5 дней временной нетрудоспособности |
Сумма долга, которая должна быть выплачена за первые 5 дней больничного. |
|
2050 |
Задолженность, финансируемая из бюджета |
Заполняют только учреждения с бюджетным финансированием. Указывается невыплаченная зарплата и льготы по бюджетным кодам. |
Примечание: зарплатная задолженность не включает обязательные отчисления (НДФЛ, военный сбор, алименты) и депонированную зарплату (не полученную по вине работника).
Поле "Объяснение" заполняется, если сумма в строке 2010 года изменилась более чем на 25% по сравнению с предыдущим отчетом.
Пример заполнения отчета в 2025 году
Если долг по зарплате есть
Условно: НИИ «Образцовый» имеет 20 штатных работников. В мае 2025 было начислено, но не выплачено 200 000 грн премий из-за нехватки поступлений в спецфонд. Эта сумма указывается в строке 2010. Указывается количество работников в строке 2030. Заполняются другие соответствующие строки.
Если долгов нет
Если отсутствует задолженность, табличная часть не заполняется, но в поле об отсутствии явления нужно поставить "V". Например, НИИ «Образцовый» на 01.07.2025 имеет 20 работников и не имеет долга — табличная часть пуста.
Штрафы за непредставление отчета
Невыполнение обязанности подать форму № 3-долг приравнивается к нарушению порядка представления статистической отчетности. Согласно ст. 186-3 КУоАП:
- штраф: от 170 до 255 грн.;
- повторное нарушение в течение года: от 255 до 425 грн.
