Отчет по труду (форма 1-ПВ) 2024
26 September 2023
 Finance Pitch Deck Presentation (65)_800x350_241.jpg)
Обязанность юридических лиц представлять статистическую отчетность определена в части 2 статьи 18 Закона № 2614 от 17 сентября 1992 "О государственной статистике";
В связи с особенностями статистической отчетности, срок представления статистической отчетности и перечень подающих ее субъектов, как правило, непосредственно указываются в основной части отчета.
Представление отчетности по труду: кто обязан подавать
Отчет ("Отчет") по форме № 1-ПВ (месячная):
- Юридические лица.
- Обособленные подразделения юридического лица по перечню, определенному Национальным статистическим управлением.
При представлении отчета следует обратить внимание на следующие моменты:
- Отчет представляется в Национальное статистическое управление по местонахождению места осуществления деятельности.
- Если предприятие находится в одном административном районе и имеет обособленные подразделения, то отчет представляется только предприятием (с учетом этих подразделений).
- Если предприятие и его обособленные подразделения расположены в разных административных регионах, они представляют отдельные отчеты по местонахождению органа статистики (в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 28 сентября 2005 года).
- Если обособленное подразделение не ведет первичный учет рабочего времени и не начисляет заработную плату, головное предприятие составляет и представляет собственный отчет по местонахождению соответствующего подразделения.
- Если предприятие имеет структурные подразделения в других административных регионах или занимается другими видами деятельности (при условии, что в этих подразделениях работает не менее 30% общего количества работников), материнское предприятие по своему местонахождению представляет отчет по работе по каждому такому структурному подразделению с указанием его местонахождение и вида экономической деятельности Отчет представляется материнской компанией.
Примечание: Начиная с отчета за январь 2024 года отчет подается по новой форме, утвержденной приказом Государственной службы статистики Украины от 12 мая 2022 года № 87, с изменениями, внесенными приказом Государственной службы статистики Украины от 10 ноября 2022 года № 279.
Сроки представления Отчета по труду на 2024 год
Для представления Отчета по труду за 2024 год используйте следующие крайние термины:
- Форма 1-ПВ (месячная) – не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Форма 1-ПВ (квартальная) – не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Итак, дедлайны представления квартальной формы на 2024 год таковы:
- За I квартал – 07.04.2024;
- За ІІ квартал – 07.07.2024;
- За ІІІ квартал – 06.10.2024;
- За IV квартал – 08.01.2025.
Важно помнить, что форму №1-ПВ (квартальную) следует подавать вместе с формой №1-ПВ (месячной), то есть подача квартальной формы не освобождает от обязанности представить ежемесячный отчет.
Отчетные документы следует подавать в Госстат, рекомендуется делать это в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи. Однако существует возможность подать отчет на бумаге в орган Госстата, находящийся по месту осуществления деятельности.
Если юридическое лицо и его самостоятельные подразделения расположены на разных административных территориях, то каждое из них представляет отчет по своему местонахождению.
.jpg)
Формы отчетности по труду
Начиная с отчетности за I квартал 2024 года следует использовать новую форму, утвержденную приказом Национального статистического управления № 87 от 12 мая 2022 года, с изменениями, внесенными приказом Национального статистического управления № 279 от 10 ноября 2022 года.
Порядок заполнения Отчета по новой форме №1-ПВ (месячная)
Порядок заполнения Отчета по новой форме № 1-ПВ (месячная) начиная с января 2024 регулируют следующие нормативные документы:
- Инструкция №286.
- Разъяснение по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ «Отчет по труду», утвержденное приказом Госстата от 31.10.2022 № 19.1.2-12/45-22.
- Инструкция №5.
Как проверить наличие ошибок в форме 1-ПВ (месячная)
Правильность данных в отчете можно проверить с помощью следующего арифметического расчета.
- Строка 1020 ≥ Строка 1070
- Строка 1030.
Заполнение формы 1-ПВ (квартальная) за 2024 год
При заполнении отчета по труду 1-ПВ (квартальная) с первого квартала 2024 года, пожалуйста, учитывайте следующее:
- Разъяснение № 19.1.2-12/44-22 Госстата от 31 октября 2022 года;
- Инструкцию №286;
- Инструкция №5.
Для исправления ошибок в квартальном Отчете по работе по форме № 1-ПВ следует руководствоваться следующими шагами:
- Проверка ошибок: Сначала подробно проверьте отчет на наличие ошибок и неточностей.
- Новый Отчет: Составьте новый Отчет с внесенными исправлениями. В этом отчете исправьте все обнаруженные ошибки и неточности.
- Объяснение к исправлениям: Прилагайте к новому Отчету объяснения произвольной формы, в которых укажите, какие ошибки были обнаружены и какие исправления внесены. Это поможет Госстату лучше понять внесенные изменения.
- Представление нового Отчета: Предоставьте новый Отчет и прикрепленные пояснения к Госстату, который принимал предыдущий Отчет.
- Сроки подачи: Учтите, что исправления можно подать за любой отчетный период, и отсутствуют сроки давности для исправлений статистических отчетов.
- Существенность ошибки: Перед представлением исправленного Отчета рассмотрите, насколько существенна ошибка. Если она несущественна и не влияет на общую статистическую информацию, может быть нецелесообразно вносить изменения.
- Штрафы: Обратите внимание, что исправление ошибки не гарантирует отсутствие административных штрафов, поскольку законодательство и Госстат не предусматривают такие штрафы для случаев внесения изменений в статистические отчеты.
Следуя этим шагам, вы сможете исправить ошибки в квартальном Отчете по труду и предоставить корректную информацию органу Госстата.
Какая ответственность предусмотрена за непредставление и извращение отчетности по труду?
К работникам могут применяться административные взыскания в виде штрафа от 170 до 255 грн (ч.1 ст. 186-3 Кодекса Украины об административных правонарушениях). Кроме того, в случае повторного совершения такого правонарушения в течение года налагается штраф от 255 до 425 грн. (ч. 2 ст. 186-3 КУоАП). Штрафы могут налагаться уполномоченными лицами органов государственной статистики (статья 244-3 Кодекса Украины об административных правонарушениях).
