Восстановление первичной документации

Бухгалтерская отчетность, которая ведется на предприятии, ежедневно сталкивается с таким понятием как первичный документ. Это важнейший фактор при осуществлении хозяйственной деятельности, правильное обеспечение которого оказывает непосредственное влияние на финансовые результаты предприятия. Такие денежные результаты частенько являются предметом денежных санкций и отчислений со стороны налоговых органов. Поэтому давайте рассмотрим эту тему более подробно.

Что такое первичный документ?

Основные документы служат основой каждого бухгалтерского отчета. Каждое соглашение купли-продажи, поставки, предоставления услуг, выполнения работ или иной деятельности сопровождается подписанием сторонами основного документа. Таким образом, под первичным документом понимается документ, подготовленный в письменной или электронной форме, содержащий информацию о хозяйственных операциях между контрагентами.

Этот вопрос урегулирован на уровне законодательства, например нормами Налогового кодекса Украины, Закона о финансовом учете и отечности от 16 июля 1999 года, приказом Министерства финансов от 24 мая 1995 года о документальном обеспечении записей в бухгалтерском отчете.

В вышеперечисленных законодательных актах отсутствует перечень основных документов. Таковы на практике кассовые ордера, акты выполненных работ, коносаменты, акты оказанных услуг, счета-фактуры, финансовые квитанции и многие другие. Главное в основном документе – это наличие обязательных функций. Это очень важно, поскольку такие документы редактируются по фиксации фактов хозяйственных операций. Это то, что юридическое значение и последствия. В большинстве случаев конкретно наличие основного документа служит основанием для отнесения суммы, выплаченной по итогам денежного отчетного периода, к расходам. Это относится к юридическим лицам, осуществляющим общую налоговую деятельность.

Что касается общих правил, то следует помнить, что все основные документы юридического лица должны храниться не менее 3 лет, а документы по операциям, подлежащим финансовому мониторингу, должны храниться не менее 5 лет. Ответственность за ведение и хранение бухгалтерской отчетности несет уполномоченное лицо или учреждение (например, главный бухгалтер), руководитель предприятия или собственник.

Закажите восстановление первичной документации сейчас. 

Оставить заявку 067 341 76 94

Что делать, если первичный документ потерян?

Именно поэтому перед налоговой проверкой, в большинстве случаев, очень важным вопросом, который возникает во всем бизнесе, является проверка основных документов, а также восстановление утраченных документов и ранее неопубликованных. Поэтому стоит рассмотреть 2 частных случая отдельно

• Утрата или уничтожение первичных документов;
• Редактирование ранее недокументированных документов.

Первый случай может возникнуть по форс-мажорным обстоятельствам, безответственному отношению ответственного сотрудника или по какой-либо другой причине. Но в то же время такая ситуация никак не влияет на последующие действия предприятия по проведению работ по восстановлению основного документа. А восстановление первичного документа должно отвечать требованиям закона, а именно:

• Руководитель предприятия обязан в письменном виде проинформировать правоохранительные органы (полицию, налоговую полицию) об этом факте.
• Принимается приказ назначить комиссию для составления списка недостающих документов, в которую войдут сотрудники следственного органа, службы безопасности и пожарного надзора.
• Выясняется причина утраты или уничтожения документов.
• Составляется акт о результатах работы комиссии, он подписывается руководителем.
• Отправляется акт в государственные органы управления (налоговое, социальное страхование) в течение 10 дней.

После отправки сертификата у вас есть 90 дней для восстановления утраченных первичных документов. Это можно сделать разными способами:

• Выдача дубликатов сделок с партнерами;
• Выдача дубликатов первичных документов;
• Обратиться в государственные органы за переоформление необходимых документов;
• Получение копии отчета уполномоченного органа.

В большинстве случаев восстановление должно производиться путем переговоров с другой стороной.

2-й случай – когда дело доходит до редактирования ранее недокументированных документов, здесь все гораздо проще. Нет необходимости отправлять акты или уведомления в налоговые органы или другие инстанции. Здесь сотрудникам необходимо приложить максимум усилий по оформлению необходимых документов и последующей подписи подрядчика.

Последствия отсутствия первичного документа

Единой практики по поводу потерь первичных документов не существует, поскольку каждый случай уникален, и только специалисты в этой области могут предусмотреть поведение руководителя.

На этот счет Вам нужно помнить следующее:

• Отсутствие первичных документов – это путь к дополнительным налоговым обязательствам;
• Отсутствие первичного документа влечет последствия в виде штрафных санкций;
• Отсутствие первоначального документа создает риск репутации вашего бизнеса.

Обратившись в юридическую фирму "Моголь Альфа", мы сможем предоставить:

• Надежный и точный учет;
• Дефективный и достаточный уровень налоговой нагрузки;
• Управление безопасностью критически важных активов;
• Укрепление законности в вашей компании.

Оставить заявку 067 341 76 94

Восстановление первичной документации для ФЛП

Пакет	Количество операций	Стоимость бухгалтерских услуг ФЛП
Старт	до 10	500 - 900 грн
Старт плюс	до 16	800 - 2400 грн
Оптимальный	до 30	1200 - 3000 грн
Оптимальный плюс	до 60	2000 - 5000 грн
Премиум	до 100	3000 - 4500 грн
Премиум плюс	до 200	4500 - 7000 грн

Восстановление первичной документации для ООО

Пакет	Количество операций	Стоимость бухгалтерских услуг ООО
Старт	до 5	800 - 1000 грн
Старт плюс	до 15	1000 - 3000 грн
Оптимальный	до 30	3000 - 5000 грн
Оптимальный плюс	до 60	5000 - 7000 грн
Премиум	до 100	6500 - 9500 грн
Премиум плюс	до 200	9000 - 12500 грн