Бухгалтерський облік інвентарю на підприємстві: Повний гайд

28 December 2024

Компанія Могол Альфа, що є надійним партнером для бізнесу в Україні, розуміє важливість правильного обліку всіх видів активів підприємства. Інвентар, як важлива складова майна, потребує особливої уваги з боку бухгалтерів. Компанія Могол Альфа підготувала детальний гайд щодо бухгалтерського обліку інвентарю на підприємстві, щоб допомогти підприємцям розібратися в усіх нюансах законодавства та забезпечити точність обліку.

Замовити дзвінок

Визначення та класифікація інвентарю

Інвентар – це сукупність матеріальних цінностей, що використовуються у процесі господарської діяльності підприємства, але не є основними засобами. Інвентар, як правило, має короткий строк корисного використання (менше одного року) та не призначений для перепродажу.

Для цілей бухгалтерського обліку інвентар поділяється на дві основні категорії:

1. Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП): Це багаторазові матеріальні активи, очікуваний строк використання яких становить менше одного року. Протягом відведеного терміну використання вони зберігають свою початкову фізичну форму, не втрачаючи своїх функціональних якостей.
2. Виробничі запаси: Це матеріали, сировина, запасні частини та інші предмети, які використовуються у процесі виробництва продукції або надання послуг, та повністю споживаються в одному виробничому циклі.

Особливості обліку МШП

Критерії визнання МШП

• Строк використання: Очікуваний строк використання менше одного року.
• Багаторазовість використання: Здатність багаторазово використовуватись без зміни своєї матеріальної форми.
• Відсутність вартісного критерію: На відміну від малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), МШП не мають вартісного критерію щодо визнання. Вартість МШП може бути будь-якою.

Приклади МШП

• Дрібний інструмент (свердла, викрутки, ключі).
• Спецодяг (жилети, куртки, фартухи).
• Господарський інвентар (мітли, відра, швабри).
• Канцелярське приладдя (ручки, олівці, степлери).
• Офісне приладдя (калькулятори, флеш-пам'ять, картриджі для принтерів).
• Кухонний інвентар (чайники, кавоварки, посуд).

Спірні питання щодо визначення МШП

Існує ряд об’єктів, класифікація яких може бути неоднозначною:

• Лампи: Сучасні світлодіодні лампи можуть мати строк служби більше року, тому їх можна розглядати як МНМА.
• Калькулятори, флеш-пам'ять, картриджі: Строк їх використання може бути більше одного року, що також викликає питання щодо їх віднесення до МШП.
• Чайники, кип'ятильники: Строк їх служби може бути різним, залежно від інтенсивності використання.
• Спецодяг: Деякі види спецодягу можуть використовуватися кілька років, що також може викликати питання щодо їх віднесення до МШП.
• Медичні маски та респіратори: Можуть бути як МШП, так і засобами індивідуального захисту (ЗІЗ).

У таких випадках, відповідь на питання, чи є об’єкт МШП, чи ні, є елементом професійного судження бухгалтера.

Особливості обліку виробничих запасів

Виробничі запаси – це предмети, які використовуються у виробничому процесі, але не є основними засобами та повністю споживаються в одному виробничому циклі.

Приклади виробничих запасів

• Сировина та матеріали.
• Запасні частини.
• Паливо та мастильні матеріали.
• Тара.
• Інші матеріали.

Первинні документи з обліку інвентарю

На сьогодні відсутні спеціалізовані первинні документи для обліку МШП та виробничих запасів, оскільки наказ Мінстату "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів" від 22.05.1996 No 145 втратив чинність [1].

Для обліку інвентарю підприємства можуть використовувати такі варіанти:

1. Продовження використання старих форм: Використовувати типові форми, що містилися у скасованому Наказі No 145.
2. Використання форм з державного сектору: Використовувати форми первинних документів для обліку запасів, які призначені для державного сектору (Наказ Мінфіну від 13.12.2022 No 431).
3. Самостійна розробка: Розробити власні оригінальні первинні документи, які повинні мати всі обов’язкові реквізити первинних документів згідно з Законом "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Оцінка інвентарю

Інвентар обліковується за первісною вартістю, яка включає:

• Вартість придбання.
• Транспортні витрати.
• Інші витрати, пов'язані з придбанням.

Методи обліку інвентарю

• МШП: Облік ведеться на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети". Вартість МШП списується на витрати при їх передачі в експлуатацію.
• Виробничі запаси: Облік ведеться на рахунках 20 "Виробничі запаси", 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі" та 28 "Товари". Вартість виробничих запасів списується на витрати у міру їх використання у виробничому процесі.

Списання інвентарю

Списання інвентарю здійснюється на підставі таких документів:

• Акт на списання МШП (МШ-8): Оформлюється у разі зносу, поломки або втрати МШП.
• Акт на списання виробничих запасів: Оформлюється у разі використання запасів у виробничому процесі.

Податковий облік інвентарю

Податок на прибуток

У податковому обліку податку на прибуток відсутні особливості щодо обліку інвентарю. Облік ведеться на основі даних бухгалтерського обліку.

ПДВ

При придбанні інвентарю для використання у господарській діяльності підприємства виникає право на податковий кредит з ПДВ. Якщо інвентар використовується у негосподарській діяльності, то необхідно нарахувати компенсуюче податкове зобов'язання з ПДВ.

ПДФО та військовий збір

Видача спецодягу, інструменту або інших МШП працівнику для тимчасового використання на роботі не є додатковим благом і не оподатковується ПДФО та військовим збором.

Бухгалтерські проведення з обліку інвентарю

Надходження МШП

• Дебет рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
• Кредит рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

Видача МШП в експлуатацію

• Дебет рахунку 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" (залежно від напрямку використання)
• Кредит рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"

Списання МШП

• Дебет рахунку 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут"
• Кредит рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"

Надходження виробничих запасів

• Дебет рахунків 20 "Виробничі запаси", 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі", 28 "Товари"
• Кредит рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

Списання виробничих запасів у виробництво

• Дебет рахунків 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати" (залежно від напрямку використання)
• Кредит рахунків 20 "Виробничі запаси", 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі", 28 "Товари"

Переваги професійної допомоги від компанії Могол Альфа

Звернення до компанії Могол Альфа для отримання допомоги у веденні обліку інвентарю має ряд переваг:

• Досвід та кваліфікація: Команда компанії складається з досвідчених бухгалтерів, які мають глибокі знання у сфері обліку інвентарю.
• Точність: Фахівці компанії забезпечують точний та своєчасний облік інвентарю, що мінімізує ризик виникнення помилок та штрафних санкцій.
• Професійна консультація: Компанія Могол Альфа надає вичерпні консультації з усіх питань, пов'язаних з обліком інвентарю, допомагаючи розібратися у складних нюансах законодавства.
• Індивідуальний підхід: Компанія Могол Альфа враховує специфіку діяльності кожного клієнта та пропонує оптимальні рішення для кожного конкретного випадку.
• Економія часу: Делегування функцій з обліку інвентарю професіоналам дозволяє заощадити час та зосередитися на інших важливих завданнях.

Бухгалтерський облік інвентарю є важливим аспектом ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Правильна класифікація, своєчасне відображення операцій та дотримання вимог законодавства є запорукою точності обліку та фінансової стабільності підприємства. Компанія Могол Альфа рекомендує уважно вивчити всі нюанси законодавства та, у разі потреби, звертатися за професійною допомогою, щоб уникнути помилок та забезпечити правильність ведення бухгалтерського обліку. Команда досвідчених юристів та бухгалтерів компанії Могол Альфа завжди готова надати кваліфіковану підтримку та допомогти у вирішенні будь-яких питань, пов'язаних з обліком інвентарю.

Зв'яжіться з нами сьогодні, щоб отримати детальну інформацію про послуги компанії Могол Альфа та забезпечити надійний бухгалтерський супровід вашого бізнесу!

Замовити дзвінок