Додаткова Відпустка на Дітей: Все, що потрібно знати у 2025 році

09 January 2025

Тема додаткової відпустки на дітей часто записує багато запитань та непорозумінь. Хто має на неї право? Чи можна її отримати від батька? Як розрахувати тривалість відпустки та які документи потрібні? А головне – як не заплутатись у законодавчих нюансах, особливо в умовах військового стану?

Довірте ці турботи професіоналам!

Бухгалтерська компанія "Могол Альфа" допоможе вам розібратися з усіма тонкощами оформлення додаткової відпустки на дітей. Ми надамо вичерпні консультації, допоможемо зібрати всі документи та гарантуємо недотримання всіх законодавчих норм.

Замовити дзвінок

Додаткова відпустка на дітей: зразок заяви

Нижче наводимо зразок заяви на отримання додаткової соціальної відпустки матері, яка виховує дітей, за ДСТУ 4163:2020.

Додаткова відпустка на дітей: кому держава гарантує це право?

Законодавство України гарантує батькам додаткову відпустку для догляду за дітьми. Розглянемо детальніше, хто саме має право на цю соціальну гарантію.

Кому надається додаткова відпустка на дітей?

Відповідно до частини 1 статті 19 Закону України "Про відпустку", право на додаткову відпустку для догляду за дітьми мають:

• Один з батьків , на утриманні яких перебувають двоє або більше дітей віком до 15 років . Важливо: право на відпустку втрачається з року, в якому одна дитина досягає 16-річного віку (роз'яснення Запорізької профспілки).
• Один з батьків дитини з інвалідністю .
• Один з батьків, які усиновили дитину .
• Мати (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи .
• Одинока мати .
• Батько дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, яка виховує її без матері (в тому числі, під час тривалого перебування матері на лікуванні).
• Особа, яка взяла дитину під опіку, або один із прийому батьків .

Важливі зміни в законодавстві з 2021 року

З 9 травня 2021 року в питанні надання додаткової відпустки на дітей відбулися суттєві зміни:

1. Зрівняно права батька і матері . Теперодин з батьківмає право на отримання відпустки. Це означає, що батько має таке ж право на відпустку, як і мати, але номер ним може лише один з них.
2. Скасовано вимогу щодо працевлаштування отримувача відпустки . Крім того, якщо мати (батько) не працює, наприклад, перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3 років, вона/він все одно має право на додаткову відпустку. Більше того, мати, яка перебуває у декретній відпустці, може передати право на відпустку батькові дитини.

Важливо : у законодавчих нормах йдеться про "матір" та "батька", а не про "чоловіка" та "дружину". Це означає, що батьки не обов'язково повинні перебувати в зареєстрованому шлюбі.

На сьогодні право на додаткову відпустку для догляду за дітьми мають як мати, так і батько. Важливо пам'ятати, що є цим правом може лише один з батьків.

Додаткова відпустка на дітей: скільки днів вам гарантовано?

Тривалість додаткової відпустки на дітей в Україні регламентується законодавством та залежить від кількості підстав для її надання. Розглянемо детальніше це питання.

Тривалість відпустки та її обмеження

Відповідно до частини 2 статті 19 Закону України "Про відпустку", тривалість додаткової відпустки на дітей становить 10 календарних днів без урахування святкових та неробочих днів.

Важливо: святкові та неробочі дні - це 11 днів, визначених статтею 73 Кодексу законів про працю України.

Якщо у працівника є декілька підстав для отримання додаткової відпустки на дітей, її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів на рік . Важливо: це застосовується лише одного календарного року, а не накопичених за кілька років.

Приклад:

• Мати двох дітей віком 9 та 13 років, яка має статус одинокої матері, має право на 17-денне відпустку (10 днів за двома дітьми + 7 днів як одинока мати).
• Якщо ж дітям 14 та 19 років, то одинока матиме право лише на 10 календарних днів відпустки, остання основа для її надання лише одна - статус одиночної матері.

Додаткові можливості для жінок з дітьми

Жінки, які мають дітей віком до 15 років, також мають право на щорічну основну відпустку до настання 6 місяців роботи (частина 7 статті 10 Закону України "Про відпустку").

Таким чином, вони вже на початку року можуть зменшити відпустку тривалістю 34 календарних дні (24 дні щорічної відпустки + 10 днів додаткової відпустки на дитину). А якщо у жінки є дві підстави для отримання додаткової відпустки, вона вже на початку року може піти у відпустку на 41 день (24 дні річної + 17 днів додаткової).

Ключові особливості додаткових відпусток на дітей:

• Збереження права на відпустку : якщо працівник не скористався правом на відпустку в поточному році, воно зберігається і переноситься на наступний рік.
• Грошова компенсація : виплачується лише у разі звільнення працівника.
• Відпуск за сумісництвом : працівник має право на відпуск як за основним місцем роботи, так і за кожним трудовим договором за сумісництвом.
• Оплата : отримання коштів за рахунок підприємства за тими ж правилами, що й щорічна відпустка.
• Період надання : календарний рік, а не робочий. Право на відпустку потрібно з 1 січня незалежно від відпрацьованого часу.
• Неділимість : відпустка надається відразу повною тривалістю (10 або 17 днів). Віняток - наявність двох підстав для надання відпустки, потім її можна розділити на частини (10 + 7 днів).
• Неможливість відкликання : відпустка у дітей не є щорічною, тому на ній не розширюються правила щодо відпустки з відпустки.
• Незалежність від щорічної відпустки : відпустку на дітей не можна зарахувати до тривалості щорічної відпустки. Це окремий вид відпустки.

Важливо: відмінністю відпустки у дітей від щорічної є період її надання - календарний, а не робочий рік.

На період дій військового стану в Україні діють певні особливості щодо надання додаткової відпустки дітям.

Замовити дзвінок

Додаткова відпустка на дітей під час воєнного стану: що змінилося?

Військовий стан в Україні вніс певні корективи у трудове законодавство, в тому числі, і в питаннях надання додаткової відпустки дітям. Розглянемо ці зміни детальніше.

Обмеження щодо надання відпустки

Єдиним випадком, коли роботодавець має право відмовити працівнику у наданні додаткової відпустки на дітей під час військового стану, є робота на об’єктах критичної інфраструктури. У такому разі роботодавець може обмежити працівників у будь-яких видах відпусток, у тому числі і у відпустці на дітей (частина 2 статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах військового стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Розрахунок тривалості відпустки

Важливо: незважаючи на воєнний стан, при розрахунку тривалості додаткової відпустки на дітей, як і в разі щорічної відпустки, необхідно віднімати святкові та неробочі дні .

Протест, з 24 березня 2022 року (дані про набрання чинності Закону № 2136) в Україні скасовано святкові та неробочі дні . Це означає, що такі дні, як 8 травня чи 1 жовтня, вважаються звичайними робочими днями (частина 6 статті 6 Закону № 2136).

Отже, відмовитися від працівника у наданні додаткової відпустки на дітей під час воєнного стану можна лише у випадку, якщо він працює на об’єкті критичної інфраструктури.

Умови надання додаткової відпустки на дітей

Для отримання прав на додаткове відпустку на дітей необхідно виконати ряд умов:

Відсутність аналогічної відпустки протягом року

Працівник не повинен був мати право на додаткову відпустку на дітей поточного року за іншим місцем роботи. Це означає, що новоприйняті працівники, які звільнилися з попереднього місця роботи, ймовірно, не матимуть права на "дитячу" відпустку. Адже, швидше за все, вони вже отримали таку відпустку або грошову компенсацію за неї на попередньому місці роботи (лист Мінсоцполітики від 31.07.2014 № 292/13/133-14).

Важливо : якщо працівник не скористався правом на відпустку у дітей на попередньому місці роботи, він повинен надати довідку з цього місця роботи.

Документальне підтвердження

Мати/батько, які планують своє право на відпустку, повинні надати автору підтверджуючі документи:

• копії свідоцтв про народження дітей;
• документи, що підтверджують статус однієї матері (за наявність).

Підтвердження молодої відпустки у другого з батьків

З огляду на те, що тепер правом на відпустку у дітей може бути названа як мати, так і батько, з'явилася ще одна умова - документальне підтвердження того, що другий з батьків не скористався такою відпусткою в поточному році.

Детальніше це питання розглянемо далі.

Як підтвердити невикористання додаткової відпустки у дітей інших батьків?

Законодавство України не встановлює чіткої форми документа, який би підтверджував факт невикористання інших батьків додаткової відпустки на дітей. Розглянемо можливості варіанти та роз'яснення офіційних органів.

Варіанти підтвердження

На практиці для підтвердження невикористання відпустки можна використовувати:

• Довідку з місця роботи . може її надати роботодавець, бухгалтерія або кадрова служба другого з батьків.
• Заяву від батька/матері . Вона входить до вільної кімнати і має надати інформацію про те, що особа не використовувала додаткове відпустку на дітей відповідно до статті 19 Закону України "Про відпустку" у поточному році. Цей варіант підходить для фізичних осіб-підприємців, які самі по собі не можуть використовуватися правом на таку відпустку.

Важливо: для фізичних осіб-підприємців Державна служба України з питань праці рекомендує надавати довідку про зайнятість підприємницькою діяльністю. Протест, якщо ФОП одночасно перебуває у трудових відносинах, краще надати як довідку (витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань), так і заяву від ФОП.

На сьогодні для отримання додаткової відпустки на дітей необхідно підтвердити, що другий з батьків не скористався такою відпусткою і не отримав за її грошову компенсацію.

Роз'яснення офіційних органів

Міністерство економіки України у своїх листах від 01.07.2021 № 4712-06/34401-07, від 10.08.2021 № 4712-06/40797-07 та від 10.08.2021 № 4712-06/40796-07 роз'яснює, що для підтвердження невикористання відпустки можна використовувати будь-який документ , який містить відповідну інформацію та оформлення та засвідчений у встановленому порядку.

Державна служба України з питань праці в листах від 29.09.2021 № 6438/4/4.1-3В-21 надає такий перелік документів:

• свідоцтво про народження дитини;
• довідка з місця роботи;
• довідка з центру зайнятості (якщо другий з батьків є безробітним);
• довідка про зайняття підприємницькою діяльністю.

Зразок довідки для батька, яку має надати роботодавець матері, можна знайти у відкритих джерелах.

 

Додаткова відпустка на дітей: оплата

Загальні положення

Відповідно до законодавства, заробітна плата працівникам за період відпустки виплачується до її початку. Це правило було оновлено 19 липня 2022 року відповідно до частини 1 статті 21 Закону про відпустки. Дане положення передбачає також відпустку, яка надається працівникам, які мають дітей. Важливо зазначити, що в умовах трудового або колективного договору можуть бути зазначені й інші терміни виплати.

Історичний аспект

Раніше, до 19 липня 2022 року, існувала норма, яка вимагала виплати заробітної плати не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Правила розрахунку

Слід підкреслити, що методи розрахунку відпустки для батьків не відрізняються від звичайної щорічної відпустки. Відповідь на дітей нараховується за тими принципами, які щорічно забезпечуються використанням Порядку нарахування середньої заробітної плати, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100.

Додаткова відпустка на дітей для одинокої матері: підтвердження статусу

Право на відпустку

Додаткова відпустка на дітей для одинокої матері надається незалежно від кількості дітей. Це право реалізується навіть у разі наявності однієї дитини, яка не старша за 18 років. Важливо зазначити, що дане правило відрізняється від звичайної ситуації, коли враховуються дві дитини, які досягли 15-річного віку. Проте певні нюанси.

Визначення повноліття

По-перше, поняття "18 років" не є нормою із Закону про відпустки, а походити із Сімейного кодексу. Дитина стає повнолітньою у 18 років, але може набути цей статус раніше з різних причин, наприклад, при укладенні шлюбу. У такому разі мати не має права на додаткову відпустку (див. листи Міністерства соціальної політики від 05.08.2016 № 435/13/116-16 та від 25.02.2015 № 76/13/116-15).

Підтвердження статусу

Основною проблемою, з якою стикаються матері, є необхідність підтвердження статусу одинокої матері. Згідно з роз'ясненнями Міністерства соціальної політики, цей статус може бути підтверджено в таких випадках:

• Жінка не перебуває у шлюбі, а у свідоцтві про народження відсутній запис про батька або він зазначений у встановленому порядку за вказівкою матері.
• Вдова.
• Жінка, яка виховує дитину без батька, якщо батько не проживає з дитиною і немає доказів його участі у вихованні.
• Жінка, яка вийшла заміж за іншого чоловіка, який не усиновив її дитину, а батько дитини не бере участі в її вихованні.

Перші два випадки легко підтверджуються документально (свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть). Протест в останніх двох ситуаціях, коли необхідно довести участь батька у вихованні, виявляє труднощі. Довідка з ЖЕКу підтверджує лише те, що дитина не проживає з батьком, але не підтверджує, що батько не бере участі у вихованні.

Рекомендовані документи

Представники Міністерства соціальної політики рекомендують отримати один із наступних документів:

• Ухвалу суду про розшук відповідь у справі про стягнення аліментів.
• Рішення суду про заробітну плату батьківських прав.
• Рішення суду про вступ у участь батька у вихованні дитини.
• Акт соціально-побутової комісії профспілки або будь-якої іншої комісії підприємства.
• Акт, складений сусідами, про участь батька у вихованні.
• Довідку зі школи або дитячого садка, що підтверджує, що батько не бере участі у вихованні дитини, а саме: не спілкується з учителями, не забирає дитину додому, не відвідує батьківські збори тощо.

Важливість документів

Для отримання статусу одинокої матері жінці необхідно надати документ, який підтверджує, що батько не бере участі у вихованні дитини. Важливість цих доказів визначає сам роботодавець.

Якщо працівниця не може підтвердити, що батько не бере участі у вихованні, роботодавець має право відмовитися від неї у наданні додаткової соціальної відпустки як одинокої матері (лист Міністерства праці від 14.04.2008 № 235/0/15-08/13). Проте, він також може надати таку відпустку, після достовірності та надійності доказів визначає роботодавця на свій розсуд.

Замовити дзвінок