Довідка-розрахунок з ЄСВ: подання в електронній формі

28 December 2024

Що таке довідка-розрахунок з ЄСВ?

Довідка-розрахунок з ЄСВ – це документ, який платник єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) подає до обслуговуючого банку при виплаті заробітної плати. Вона містить інформацію про суми нарахованої заробітної плати, утриманого та нарахованого ЄСВ, а також про суми, які підлягають перерахуванню до бюджету.

Замовити дзвінок

Нормативне регулювання

Порядок подання довідки-розрахунку з ЄСВ регулюється Порядком прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 16.09.2022 р. № 291 (далі – Порядок № 291).

Форма довідки-розрахунку

Довідка-розрахунок складається за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку № 291. Вона може бути подана як в паперовій, так і в електронній формі.

Подання довідки-розрахунку в електронній формі: покрокова інструкція

Подання довідки-розрахунку в електронній формі здійснюється через Електронний кабінет платника податків. Розглянемо цей процес покроково:

1. Вхід до Електронного кабінету

Увійти до Електронного кабінету можна за адресою, вказаною на офіційному вебпорталі ДПС. Доступ до приватної частини кабінету надається після проходження ідентифікації. Це можна зробити за допомогою:

• Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК);
• Інтегрованої системи електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID);
• Дія.Підпис;
• "Хмарного" КЕП.

2. Розділ "Введення звітності"

У приватній частині Електронного кабінету необхідно перейти до розділу "Введення звітності".

3. Створення довідки-розрахунку

У розділі "Введення звітності" платник ЄСВ може створити довідку-розрахунок в електронній формі. Для цього потрібно обрати відповідний ідентифікатор форми:

• J1330001 – для юридичних осіб;
• F1330001 – для фізичних осіб.

4. Заповнення довідки-розрахунку

Довідка-розрахунок заповнюється відповідно до вимог Порядку № 291. Необхідно уважно перевірити правильність внесених даних, оскільки помилки можуть призвести до відмови у погодженні.

5. Підписання та надсилання

Після заповнення довідка-розрахунок підписується КЕП та надсилається до контролюючого органу.

6. Автоматизована перевірка

Після надходження електронного документа здійснюється його автоматизована перевірка на відповідність формату, наявності обов'язкових реквізитів та достовірності внесеної інформації.

7. Перша квитанція

За результатами автоматизованої перевірки платнику ЄСВ надсилається перша квитанція. У ній повідомляється про результати перевірки. У разі виявлення помилок у першій квитанції буде зазначено причини неприйняття документа.

8. Друга квитанція

Друга квитанція є підтвердженням про прийняття або повідомленням про неприйняття довідки-розрахунку контролюючим органом. У ній зазначаються реквізити прийнятого або неприйнятого документа, результати обробки, дата та час прийняття, реєстраційний номер, дані про платника та підписувача.

9. Погодження довідки-розрахунку

Контролюючий орган невідкладно погоджує довідку-розрахунок або надає відмову у її погодженні. Інформація про погодження або відмову вноситься до журналу реєстрації та опрацювання довідок-розрахунків.

10. Отримання погодженої довідки-розрахунку

Погоджена довідка-розрахунок (або відмова у погодженні) надсилається платнику ЄСВ в Електронний кабінет.

Перегляд інформації про довідку-розрахунок

Платник ЄСВ може переглянути інформацію про отримання, дату реєстрації та результати обробки довідки-розрахунку у вкладці "Вхідні" розділу "Вхідні/вихідні документи" приватної частини Електронного кабінету. Також квитанції можна переглянути в розділах "Перегляд звітності" та "Введення звітності".

Підстави для відмови у погодженні довідки-розрахунку

Контролюючий орган може відмовити у погодженні довідки-розрахунку у таких випадках:

• Невідповідність довідки-розрахунку встановленій формі;
• Недостовірність викладеної у довідці-розрахунку інформації;
• Подання довідки-розрахунку до контролюючого органу не за місцем взяття на облік платника ЄСВ.

Переваги подання довідки-розрахунку в електронній формі

• Зручність: Можливість подання довідки-розрахунку з будь-якого місця та в будь-який час.
• Економія часу: Відсутність необхідності відвідувати контролюючий орган.
• Оперативність: Швидке отримання результатів обробки довідки-розрахунку.
• Мінімізація помилок: Автоматизована перевірка документа знижує ризик допущення помилок.
• Надійність: Зберігання інформації в електронному вигляді забезпечує її захист та доступність.

Важливі нюанси

• Датою та часом прийняття довідки-розрахунку вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.
• Один примірник погодженої довідки-розрахунку в паперовій формі надається обслуговуючому банку, другий – контролюючому органу, третій – залишається у платника ЄСВ.
• Довідка-розрахунок в електронній формі надається платником ЄСВ до обслуговуючого банку з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

Допомога компанії Могол Альфа

Компанія Могол Альфа надає повний спектр послуг з питань, пов'язаних з ЄСВ, у тому числі:

• Консультування з питань нарахування та сплати ЄСВ;
• Підготовка та подання звітності з ЄСВ, включаючи довідку-розрахунок;
• Представництво інтересів платників ЄСВ у контролюючих органах;
• Оскарження рішень контролюючих органів.

Подання довідки-розрахунку з ЄСВ в електронній формі – це зручний та ефективний спосіб звітування. Використання Електронного кабінету платника податків дозволяє зекономити час, уникнути помилок та оперативно отримати інформацію про результати обробки документа. Компанія Могол Альфа готова надати професійну допомогу у поданні довідки-розрахунку з ЄСВ та вирішенні будь-яких питань, пов'язаних з єдиним соціальним внеском. Звертайтеся до нас, і ми допоможемо вам забезпечити правильність та своєчасність сплати ЄСВ, а також уникнути штрафних санкцій.

Зверніть увагу! Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Для отримання індивідуальної консультації звертайтеся до фахівців компанії Могол Альфа. Ми завжди раді допомогти вам!

Замовити дзвінок