Е-декларування держслужбовців: як, коли і що потрібно подавати у 2025 році
29 May 2025
У 2025 році обов’язок е-декларування для державних службовців знову актуалізується — після відновлення повноцінної роботи системи електронного декларування. Законодавство передбачає чіткі вимоги до форми, строків та переліку осіб, які зобов’язані звітувати про своє майно та доходи.
Надання такої інформації є не лише правовим обов’язком, а й елементом прозорості в публічному секторі. Порушення вимог — від несвоєчасного подання до неправдивих відомостей — тягне за собою адміністративну або кримінальну відповідальність.
У цій статті розглянемо, хто саме має подавати декларацію, у які строки це потрібно зробити у 2025 році та які ключові нюанси слід врахувати при її заповненні.
Які дані містить електронна декларація держслужбовця
Електронна декларація посадової особи — це структурований документ, що включає детальну інформацію про її майновий стан, доходи та зобов’язання. Основні розділи охоплюють:
- звітний період;
- персональні дані декларанта та членів його сім’ї;
- нерухомість із зазначенням типу права власності;
- транспортні засоби та дату набуття права власності;
- інше рухоме майно, зокрема цінності;
- активи, у тому числі цінні папери та корпоративні права;
- готівкові кошти, кошти на рахунках та інші фінансові інструменти;
- доходи з основного місця роботи, додаткових джерел та підприємницької діяльності.
Оновлена форма також передбачає подання додаткових даних:
- участь у громадських організаціях та благодійних фондах;
- коштовності з ринковою вартістю понад 100 мінімальних зарплат;
- незавершене будівництво й нематеріальні активи.
Е-декларація: механізм суспільного контролю
Електронне декларування — один із ключових інструментів прозорості у публічному секторі. Дані з декларацій доступні в публічних реєстрах, зокрема через каталог на сайті НАЗК або сервіси на кшталт YouControl.
Через них можна перевірити:
- чи подана декларація відповідною особою;
- коло пов’язаних осіб та спільну власність;
- статус декларанта як публічного діяча.
Ці механізми дають змогу громадськості й журналістам виявляти факти незаконного збагачення, конфлікту інтересів або приховування майна.
Нова форма декларації у 2025 році: що змінилось
Із 11 жовтня 2024 року діє нова редакція форми електронної декларації, затверджена наказом НАЗК № 252/23. Подання декларацій у старому форматі більше не допускається — актуальною є лише нова форма.
Декларацію слід заповнювати з урахуванням нових полів і уточнених вимог до опису активів, прав власності та фінансових зобов’язань.
Хто зобов’язаний подавати електронну декларацію у 2025 році
Відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» № 1700, обов’язок подання е-декларації мають особи, які виконують функції держави чи місцевого самоврядування, а саме:
- керівники, заступники та бухгалтери бюджетних установ;
- службовці з адміністративно-господарськими функціями;
- депутати місцевих рад;
- посадові особи місцевого самоврядування.
Під час воєнного стану перелік розширено. Е-декларації подають також:
- медичні працівники, які входять до складу ВЛК (військово-лікарських комісій), ЛЛК, МСЕК;
- як штатні, так і позаштатні члени таких комісій.
Хто звільнений від подання декларації
Декларування не є обов’язковим для:
- працівників сфери соціального захисту (за винятком керівників);
- медичних працівників, які не обіймають керівні посади;
- викладачів, науковців і працівників освіти (окрім керівного складу);
- діячів культури, спорту та національної пам’яті.
Однак, якщо особа виконує функції представника органу місцевого самоврядування або бере участь у розпорядженні публічними коштами — вона повинна подати декларацію. У разі сумнівів доцільно звернутися до НАЗК за роз’ясненням.
Строки подання е-декларації у 2025 році
Електронна декларація має бути подана в чітко визначені строки:
- перед призначенням на посаду — до моменту вступу на неї;
- щороку — до 1 квітня за попередній рік;
- перед звільненням — за період, не охоплений попередньою декларацією;
- після звільнення — до 1 квітня наступного року;
- після виявленого порушення — подається нова декларація з достовірними відомостями.
У разі змін у майновому стані на суму понад 151 400 грн (станом на 2025 рік) — декларант зобов’язаний подати повідомлення про суттєві зміни протягом 10 календарних днів. Якщо змін декілька — подаються окремі повідомлення по кожній.
Під час воєнного стану можуть діяти відстрочки для окремих категорій.
Відповідальність за порушення правил декларування
Порушення строків або подання недостовірної інформації тягне за собою відповідальність. Закон передбачає:
- адміністративні штрафи за несвоєчасне подання або неточності;
- кримінальну відповідальність — за умисне приховування інформації чи повторні порушення;
- позбавлення посади або заборону обіймати певні посади — за грубі порушення вимог декларування.
Дотримання правил електронного декларування — обов’язкова умова для прозорості в публічному секторі та боротьби з корупцією.
