Фіскальний, Товарний та Електронний Чек: Вимоги та Відмінності

26 December 2024

Важливість Чеків у Розрахункових Операціях

Чек є важливим документом, що підтверджує факт здійснення розрахункової операції. Існують різні види чеків, кожен з яких має свої особливості та вимоги до оформлення. Компанія Могол Альфа, як експерт у сфері бухгалтерського обліку та фінансового консалтингу, наголошує на важливості дотримання законодавчих вимог щодо оформлення чеків для уникнення штрафних санкцій та забезпечення прозорості ведення бізнесу.

Фіскальний Чек: Визначення та Вимоги

Фіскальний чек видається за допомогою реєстратора розрахункових операцій (РРО) або програмного РРО (ПРРО) та підтверджує передачу даних про розрахункову операцію на сервер податкової служби. Відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", всі суб'єкти господарювання, які використовують РРО/ПРРО, зобов'язані видавати фіскальні чеки покупцям.

Обов'язкові Реквізити Фіскального Чека

Форма та реквізити фіскального чека (ФКЧ-1) визначені у Положенні №13 та Наказі Мінфіну №329. Фіскальний чек повинен містити наступні обов'язкові реквізити:

1. Найменування суб’єкта господарювання.
2. Назва господарської одиниці.
3. Адреса господарської одиниці.
4. Індивідуальний податковий номер платника ПДВ.
5. Податковий номер або серія та номер паспорта/номер ID картки (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).
6. Кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару/отриманої послуги.
7. Код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством).
8. Цифрове значення штрихового коду товару (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством, а у разі непередбачення - за бажанням платника).
9. Цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку на алкогольні напої (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством).
10. Назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ.
11. Ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати.
12. Ідентифікатор платіжного пристрою.
13. Сума комісійної винагороди (у разі наявності).
14. Вид операції.
15. Реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки), допустимі правилами безпеки платіжної системи, перед якими друкуються великі літери "ЕПЗ".
16. Найменування платіжної системи, код авторизації та код транзакції в платіжній системі.
17. Підпис касира (якщо це передбачено правилами платіжної системи).
18. Підпис держателя електронного платіжного засобу (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках.
19. Форма оплати (готівкою, ЕПЗ, у кредит, тощо), сума коштів за кожною формою оплати та валюта операції.
20. Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО".
21. Літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери "ПДВ".
22. Літерне позначення ставки акцизного податку, розмір ставки акцизного податку, загальну суму акцизного податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами) (для суб'єктів господарювання роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку).
23. Заокруглення (до суми, кратної найменшому номіналу грошових знаків національної валюти, встановленому Національним банком України).
24. До сплати (сума після заокруглення).
25. Фіскальний номер касового чека/фіскальний номер електронного касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції.
26. QR-код, який містить у собі код автентифікації повідомлення (МАС) цього чека, дату і час здійснення розрахункової операції, фіскальний номер касового чека/фіскальний номер електронного касового чека, суму розрахункової операції, фіскальний номер РРО/фіскальний номер ПРРО).
27. Позначка щодо режиму роботи (офлайн/онлайн), в якому створений касовий чек РРО чи ПРРО.
28. Контрольне число, сформоване в режимі офлайн (для касового чека РРО, що працює в режимі офлайн).
29. Заводський номер РРО, перед яким друкуються великі літери "ЗН".
30. Фіскальний номер РРО, перед яким друкуються великі літери "ФН" або фіскальний номер ПРРО, перед яким друкуються великі літери "ФН ПРРО".
31. Напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" та графічне зображення найменування або логотипу виробника.

Залишити заявку 067 341 76 94

Видача фіскального чека: коли та як це робиться

При здійсненні розрахунків через реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО) суб’єкти господарювання зобов’язані надавати покупцям розрахункові документи встановленої форми. Основним серед них є фіскальний касовий чек на товари та послуги, відомий як форма ФКЧ-1.

Основні види фіскальних чеків

Залежно від виду операції, використовуються різні форми фіскальних чеків:

• Форма ФКЧ-1: чек на товари (послуги)
• Форма ФКЧ-2: чек видачі коштів
• Форма ФКЧ-3: чек за операціями з приймання готівки для подальшого переказу через програмно-технічні комплекси самообслуговування (ПТКС)
• Форма ФКЧ-4: чек за операцією з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів
• Форма ФКЧ-5: чек з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі

Для більшості підприємців найбільш актуальними є форми ФКЧ-1 та ФКЧ-2. Інші форми, як правило, використовуються банками, фінансовими установами та обмінними пунктами валюти.

Розрахункова квитанція та спрощена розрахункова квитанція

Окрім фіскальних чеків, існують розрахункові квитанції (РК) та спрощені розрахункові квитанції. РК застосовуються, коли не використовується РРО або ПРРО, а ведеться Книга обліку розрахункових операцій (КОРО), наприклад, під час відключення електроенергії або для осіб, яким дозволено такий облік. Спрощена розрахункова квитанція використовується, зокрема, при видачі коштів у разі приймання від населення вторинної сировини (крім металобрухту).

Особливості форми ФКЧ-1

Форма ФКЧ-1 використовується для підтвердження розрахункових операцій за товари, послуги та виконані роботи. З 1 березня 2025 року набирають чинності зміни, які вносять нові реквізити до цієї форми. Зокрема, передбачається можливість зазначення спрощеної назви товару та використання для визначення групи товарів чи послуг Державного класифікатора продукції та послуг (ДК 016:2010). Також вводиться обов’язковий реквізит для роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет — ідентифікатор електронної марки акцизного податку.

Залишити заявку 067 341 76 94

Товарний Чек: Відмінності від Фіскального

Товарний чек, на відміну від фіскального, може заповнюватися вручну і не передбачає фіскалізації даних. Він є документом, що підтверджує факт придбання товару, але не є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання.

Електронний Чек: Сучасна Альтернатива

Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" дозволяє підприємцям видавати фіскальні чеки в електронній формі. Електронні чеки формуються за допомогою ПРРО та надсилаються покупцю на e-mail або в месенджер. Покупець також може зчитати QR-код з екрану пристрою, на якому встановлений ПРРО. Електронний чек є зручною та сучасною альтернативою паперовому чеку.

Переваги Використання ПРРО та Електронних Чеків

Використання ПРРО та електронних чеків має ряд переваг:

• Зручність: Електронні чеки легко зберігати та шукати.
• Екологічність: Зменшення використання паперу.
• Економія: Відсутність витрат на придбання та обслуговування традиційних РРО.
• Мобільність: Можливість видавати чеки з будь-якого місця за наявності доступу до інтернету.
• Оперативність: Миттєва передача даних до податкової служби.

Відповідальність за Видачу Невідповідного Чека

Чинне законодавство передбачає штрафні санкції за невидачу фіскального чека або видачу чека з відсутністю хоча б одного обов'язкового реквізиту. Штраф становить:

• 100% вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) – за перше порушення.
• 150% вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) – за кожне наступне порушення.

Залишити заявку 067 341 76 94

Рекомендації від Компанії Могол Альфа

Компанія Могол Альфа рекомендує суб'єктам господарювання:

• Уважно вивчити вимоги законодавства щодо оформлення фіскальних чеків.
• Використовувати сучасні ПРРО, які забезпечують автоматичне формування чеків з усіма необхідними реквізитами.
• Надавати покупцям фіскальні чеки в паперовій або електронній формі за їх вибором.
• Проводити навчання персоналу щодо правил роботи з РРО/ПРРО та видачі чеків.

Дотримання Законодавства – Запорука Успішного Бізнесу

Дотримання вимог законодавства щодо оформлення фіскальних чеків є важливим аспектом ведення бізнесу. Використання сучасних технологій, зокрема ПРРО та електронних чеків, дозволяє спростити цей процес та уникнути штрафних санкцій. Компанія Могол Альфа, маючи багаторічний досвід у сфері бухгалтерського обліку та фінансового консалтингу, готова надати професійну підтримку та консультації з питань застосування РРО/ПРРО та оформлення розрахункових документів.

Замовити дзвінок