Форма № 3-Борг: детальна інструкція щодо заповнення
26 December 2024
Компанія Могол Альфа, що спеціалізується на наданні бухгалтерських та юридичних послуг, підготувала детальний огляд порядку заповнення статистичної звітності за формою № 3-Борг "Звіт про заборгованість з оплати праці". Цей звіт є важливим інструментом для моніторингу заборгованості із заробітної плати в Україні. Експерти компанії Могол Альфа роз'яснюють, хто зобов'язаний подавати цю форму, які строки подання, та як правильно заповнити кожен розділ звіту.
Загальні положення щодо форми № 3-Борг
Форма № 3-Борг "Звіт про заборгованість з оплати праці" затверджена наказом Державної служби статистики України від 23 червня 2022 року № 195 (зі змінами та доповненнями, внесеними наказом від 10 листопада 2022 року № 279).
Хто подає форму № 3-Борг:
- Форму № 3-Борг подають не всі підприємства.
- Про необхідність подання цієї форми респондентів повідомляють територіальні органи Держстату.
- Інформацію про те, які форми статистичних спостережень має подавати підприємство, можна знайти на офіційному сайті Держстату у розділі "Для респондентів" → "Пошук за кодом ЄДРПОУ".
- Фізичні особи-підприємці (ФОП) не подають звіт за формою № 3-Борг, навіть за наявності найманих працівників та заборгованості із зарплати перед ними.
Строк подання звітності:
- Звіт за формою № 3-Борг подається не пізніше сьомого числа кожного місяця.
- Наприклад, звіт за січень 2024 року потрібно подати не пізніше 7 лютого 2024 року.
Форма подання звітності:
- З 1 січня 2023 року відповідно до статті 10 Закону України "Про офіційну статистику" подання статистичної звітності здійснюється виключно в електронній формі.
- При формуванні звіту в Особистому кабінеті респондента на сайті статистики реквізитна частина звіту заповнюється автоматично відповідно до реєстраційних даних підприємства.
Розділи форми № 3-Борг
Форма № 3-Борг містить два основних блоки:
- "Інформація щодо відсутності даних"
- "Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)"
Заповнення розділу "Інформація щодо відсутності даних":
- У разі відсутності заборгованості з виплати заробітної плати та виплат у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, у блоці "Інформація щодо відсутності даних" потрібно зробити позначку у пункті "Відсутнє явище, яке спостерігається".
- У такому випадку другий блок звіту ("Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)") не заповнюється.
- Якщо позначка "Відсутнє явище, яке спостерігається" не заповнена, це означає, що є дані щодо заборгованості з оплати праці.
Заповнення розділу "Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)"
Цей розділ містить інформацію про суми заборгованості з виплати заробітної плати та інших виплат. Розглянемо детально кожен рядок цього розділу.
Рядок 2010: "Сума заборгованості з виплати заробітної плати"
- Вказується сума заборгованості з виплати заробітної плати, строк виплати якої минув до 1 числа місяця, наступного за встановленим місяцем здійснення розрахунків з працівниками.
- Враховується заборгованість по заробітній платі без суми утриманих податків, аліментів тощо. Тобто вказується сума, яка належить працівнику до виплати.
- Депонована сума зарплати, яка не отримана з вини працівника, до рядка 2010 не вноситься.
- Показник рядка 2010 включає заборгованість:
- за місяць, що передує даті звіту;
- накопичену заборгованість за попередні місяці та роки.
- Допомогу від ФСС або ПФУ та лікарняні від роботодавця до рядка 2010 не включають.
Важливо:
- Інформація про заборгованість відображається станом на останнє число звітного місяця.
- Заборгованістю вважається "невиплачена сума нарахованої заробітної плати працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві дати її виплати".
- Наприклад, якщо на підприємстві встановлено виплату заробітної плати за другу половину місяця не пізніше 31-го числа, і станом на 31 січня є нарахована, але не виплачена зарплата, то для форми № 3-Борг це ще не є заборгованістю. Але якщо зарплата за січень не буде виплачена до 28 лютого, то виникає заборгованість, суму якої слід вказати у звіті за лютий.
- Якщо строк виплати заробітної плати за другу половину січня не пізніше 7 лютого, то лише у разі невиплати заробітної плати до 28 лютого виникає заборгованість за січень, яка вказується у формі № 3-Борг за лютий.
Рядок 2020: "Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки"
- Вказується сума заборгованості, яка була утворена у попередні роки.
- Наприклад, у звіті за січень 2024 року вказується заборгованість із заробітної плати за грудень та попередні місяці 2023 року, яка не виплачена станом на 31 грудня 2023 року, а також заборгованість за інші роки.
- Важливо: У звіті 3-Борг станом на 1 лютого 2023 року показник рядка 2020 дорівнює показнику рядка 2010, оскільки строк розрахунків із працівниками з оплати праці за січень ще не настав.
Рядок 2030: "Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату"
- Вказується кількість усіх працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.
- Враховується кількість штатних працівників як за основним місцем роботи, так і тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, а також які були звільнені чи поновлені на посаді за рішенням суду та інших осіб, яким було нараховано заробітну плату.
Рядок 2040: "Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності"
- Вказується сума заборгованості з виплат працівникам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.
- Включається заборгованість за рахунок коштів роботодавця з оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві.
- Сума заборгованості відображається без урахування ПДФО та ВЗ.
- Якщо така заборгованість відсутня, то рядок 2040 не заповнюється.
Рядок 2050: "Сума заборгованості з виплати заробітної плати працівникам установ та організацій, що фінансуються з бюджету"
- Вказується сума заборгованості з виплати заробітної плати працівникам установ та організацій, оплата праці в яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації "2111 - заробітна плата") та які своєчасно не розрахувалися з працівниками.
- Підприємства небюджетної сфери цей рядок не заповнюють.
Пояснення щодо причин зміни суми заборгованості
Форма № 3-Борг також містить поле для пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25% порівняно з попереднім періодом.
Правила заповнення:
- Якщо різниця між сумою заборгованості за звітний місяць та попередній місяць не перевищує 25%, поле "Пояснення" не заповнюється.
- Пояснення заповнюється лише щодо суми заборгованості з виплати зарплати, вказаної у рядку 2010.
- Якщо різниця між сумою заборгованості за звітний місяць та попередній місяць перевищує 25%, потрібно вказати причину зміни, наприклад, "Зменшення суми заборгованості із виплати зарплати на 40 % відбулося у результаті надходження коштів в оплату за товари (послуги)".
Чому варто звернутися до компанії Могол Альфа?
- Експертиза: Фахівці компанії Могол Альфа мають глибокі знання у сфері бухгалтерського обліку та статистичної звітності.
- Досвід: Багаторічний досвід роботи з різними формами статистичної звітності дозволяє нам надавати ефективні та практичні рішення.
- Індивідуальний підхід: Ми ретельно вивчаємо особливості кожного бізнесу та пропонуємо оптимальні рішення, що відповідають його потребам.
- Комплексний супровід: Компанія Могол Альфа надає повний спектр послуг, пов'язаних з веденням обліку та поданням звітності, включаючи консультування, підготовку звітів, супровід перевірок та захист інтересів клієнтів.
Зверніться до компанії Могол Альфа вже сьогодні, щоб отримати кваліфіковану допомогу з питань заповнення форми № 3-Борг та інших видів звітності!
