Як Зареєструвати Програмний РРО: Інструкція від "Могол Альфа"

19 December 2024

Компанія "Могол Альфа" розуміє важливість правильного ведення обліку та використання сучасних технологій для бізнесу. Програмні реєстратори розрахункових операцій (пРРО) стають дедалі популярнішими, тому "Могол Альфа" підготувала детальну інструкцію з їх реєстрації. Ця стаття допоможе вам крок за кроком зареєструвати пРРО, торгову точку та касу, щоб ви могли ефективно вести свій бізнес, дотримуючись законодавчих вимог.

Підготовка до Реєстрації ПРРО

Перш ніж розпочати реєстрацію пРРО, необхідно підготувати наступні дані:

1. Актуальна електронна пошта та номер телефону: Для зв'язку з податковими органами та отримання повідомлень.
   
   
2. Адреса місця ведення підприємницької діяльності: Це може бути адреса власного або орендованого приміщення, а також адреса реєстрації фізичної особи-підприємця (ФОП).
   
   
3. Назва магазину, торгової точки або іншого об'єкта: Для ідентифікації у фіскальних чеках.
   
   
4. Кваліфікований електронний підпис (КЕП): Для підписання електронних заяв. КЕП має бути виданий на ім'я підприємця або керівника підприємства.
   
   
5. Електронний підпис касира або електронна печатка підприємства: Для кожного пРРО окремо.
   
   

Крок 1. Отримання Кваліфікованого Електронного Підпису (КЕП)

Для реєстрації пРРО вам знадобиться КЕП. Отримати його можна у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. КЕП може бути виданий на фізичну особу, юридичну особу або ФОП.

При роботі з пРРО, один ключ КЕП використовується лише на одній відкритій зміні. Якщо з одним пРРО працює кілька касирів, можна використовувати електронну печатку. Важливо, щоб пароль від електронної печатки зберігався уповноваженою особою. Якщо ви реєструєте декілька пРРО, для кожного з них потрібна окрема електронна печатка.

Крок 2. Реєстрація Торгової Точки в Податковій Службі

Відповідно до Податкового кодексу України, перед реєстрацією пРРО необхідно стати на облік у податковій службі. Для цього потрібно подати повідомлення про об'єкти оподаткування за формою 20-ОПП через електронний кабінет платника податків.

Розглянемо деталі заповнення форми 20-ОПП:

1. Графа 2 (Код ознаки надання інформації):
   
   
   • 1 – якщо реєструєте пРРО вперше.
     
     
   • 3 – для перереєстрації.
     
     
   • 6 – для закриття пРРО.
     
     
2. Графа 3 (Тип об'єкта оподаткування): Вкажіть код за довідником. Наприклад, для магазину – 321.
   
   
3. Графа 4 (Назва об'єкта): Назва вашої торгової точки (наприклад, "Магазин Квіти").
   
   
4. Графа 5 (Ідентифікатор об'єкта оподаткування): Число, де перші цифри відповідають коду об'єкта (з графи 3), а інші 5 – довільні. Наприклад, 32112345.
   
   
5. Графи 6-7 (Адміністративна одиниця за КОАТУУ): Код можна знайти у довіднику КОАТУУ.
   
   
6. Графа 8 (Місцезнаходження об'єкта): Адреса об'єкта в форматі: вулиця, номер будинку, квартира/офіс.
   
   
7. Графа 9 (Стан об'єкта оподаткування):
   
   
   • 1 – будується/готується до експлуатації.
     
     
   • 2 – експлуатується.
     
     
   • 3 – тимчасово не експлуатується.
     
     
   • 5 – непридатний до експлуатації.
     
     
   • 6 – об'єкт відчужений.
     
     
   • 7 – зміна призначення.
     
     
   • 8 – орендується.
     
     
   • 9 – здається в оренду.
     
     
8. Графа 10 (Вид права на об'єкт оподаткування):
   
   
   • 1 – право власності.
     
     
   • 2 – право володіння.
     
     
   • 3 – право користування.
     
     
   • 4 – право господарського відання.
     
     
   • 5 – право оперативного управління.
     
     
   • 6 – право постійного користування.
     
     
   • 7 – право довгострокового користування/оренди.
     
     
   • 8 – право короткострокового користування/оренди.
     
     
   • 9 – іпотека.
     
     
   • 10 – довірче управління майном.

Залишити заявку 067 939 40 12

Крок 3. Реєстрація ПРРО в Електронному Кабінеті Платника Податків

Для реєстрації пРРО подайте заяву за формою 1-ПРРО через електронний кабінет платника податків.

1. Графа 3 (Дані про господарську одиницю): Вказуйте ті ж дані, що й у формі 20-ОПП.
   
   
2. Графа 5 (Режим роботи): Рекомендується обрати пункт "здійснюється" для роботи пРРО в офлайн-режимі.
   
   

Сервер податкової присвоїть пРРО фіскальний номер, який залишається незмінним при перереєстрації. Після успішної реєстрації ви отримаєте квитанцію з фіскальним номером пРРО. Якщо є помилки, подайте заяву 1-ПРРО повторно.

Після реєстрації в електронному кабінеті платника податків, статус пРРО зміниться на "дійсний".

Крок 4. Реєстрація Касирів за допомогою форми 5-ПРРО

Заповніть форму 5-ПРРО, щоб закріпити касирів за пРРО:

1. Графа "Ідентифікатор ключа суб'єкта господарювання": Скопіюйте дані з сертифіката відкритого ключа.
   
   
2. Графа "Тип підпису": Вкажіть "касир", "старший касир" або "припинення роботи".
   
   

Яку адресу вказувати при реєстрації ПРРО?

При реєстрації пРРО у формі 20-ОПП та 1-ПРРО потрібно вказувати фактичну адресу місця здійснення діяльності. Це може бути адреса магазину, офісу, складу чи іншого приміщення, де використовуються РРО/пРРО для розрахункових операцій. Важливо, щоб ця адреса відповідала фактичному місцезнаходженню об’єкта, де проводяться розрахунки.

Реєстрація ПРРО через програмне забезпечення

Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для пРРО, наприклад, "Вчасно.Каса", процес реєстрації може бути спрощений. Зазвичай, в інтерфейсі програми ви заповнюєте аналогічні дані, як і при реєстрації через електронний кабінет платника податків, а програма автоматично відправляє потрібні заявки до податкової.

Чому обирають "Могол Альфа"?

Компанія "Могол Альфа" надає професійні бухгалтерські та юридичні послуги, допомагаючи підприємствам ефективно вести свій бізнес. "Могол Альфа" забезпечує підтримку на кожному етапі, від підготовки до реєстрації пРРО до повного ведення бухгалтерського обліку.

Основні напрямки "Могол Альфа"

1. Реєстрація та супровід пРРО.
   
   
2. Бухгалтерський облік та фінансова звітність.
   
   
3. Податкове консультування та планування.
   
   
4. Юридичний супровід бізнесу.
   
   

Залишилися запитання? Ми допоможемо розібратися!

Реєстрація програмного РРО є важливим кроком для легальної роботи вашого бізнесу. "Могол Альфа" допоможе вам пройти цей процес швидко та без зайвих клопотів. Зверніться до бухгалтера або юриста "Могол Альфа" для отримання безкоштовної консультації та забезпечення ефективної роботи вашого підприємства. Запишіться на зустріч, щоб дізнатися більше про послуги та отримати індивідуальні рішення для вашого бізнесу.

Замовити дзвінок