На які документи можна ставити апостиль

09 June 2026

Апостиль - це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує юридичну силу офіційного документа для використання за кордоном. Його проставляють на документах, які подаються до країн-учасниць Гаазької конвенції. Після апостилювання документ зазвичай не потребує консульської легалізації, але в більшості випадків додатково потрібен переклад мовою країни подачі.

Питання, на які документи можна ставити апостиль, виникає дуже часто, адже не кожен документ підлягає апостилюванню напряму. На одні документи апостиль ставлять на оригінал, на інші - на нотаріальну копію, нотаріальний переклад або інший офіційно засвідчений документ.

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає визначити, чи можна поставити апостиль саме на ваш документ, підготувати документи до подачі, оформити апостиль, нотаріальний переклад та подвійний апостиль для використання за кордоном.

Залишити заявку 067 939 40 12

Що таке апостиль документа

Апостиль - це форма міжнародного засвідчення офіційного документа. Він підтверджує не зміст документа, а його офіційне походження: справжність підпису, печатки, штампа та повноваження особи, яка підписала документ.

Апостиль підтверджує:

✅ справжність підпису на документі;

✅ статус посадової особи, яка підписала документ;

✅ справжність печатки або штампа;

✅ офіційний характер документа;

✅ можливість використання документа за кордоном.

Важливо розуміти: апостиль не змінює зміст документа і не виправляє помилки. Якщо в документі є неправильне написання прізвища, дати, місця народження або інші розбіжності, їх потрібно вирішити до подачі на апостиль.

На які документи можна поставити апостиль

Апостиль можна поставити на різні офіційні документи, які видані державними органами, судами, навчальними закладами, нотаріусами або іншими уповноваженими установами.

Найчастіше апостиль ставлять на:

✅ документи ДРАЦС;

✅ документи про освіту;

✅ судові документи;

✅ нотаріальні документи;

✅ довідки державних органів;

✅ документи юридичних осіб;

✅ архівні довідки;

✅ переклади документів;

✅ нотаріальні копії документів;

✅ документи для шлюбу, навчання, роботи, громадянства або проживання за кордоном.

Кінцевий порядок оформлення залежить від країни, до якої подається документ, типу документа та вимог конкретної установи.

Залишити заявку 067 939 40 12

Апостиль на документи ДРАЦС

Документи органів державної реєстрації актів цивільного стану дуже часто потребують апостиля для подачі за кордоном.

Апостиль можна поставити на:

✅ свідоцтво про народження;

✅ свідоцтво про шлюб;

✅ свідоцтво про розірвання шлюбу;

✅ свідоцтво про смерть;

✅ свідоцтво про зміну імені або прізвища;

✅ витяг з Державного реєстру актів цивільного стану;

✅ довідку про сімейний стан;

✅ повторне свідоцтво ДРАЦС;

✅ інші офіційні документи, видані органами ДРАЦС.

Такі документи часто потрібні для оформлення шлюбу за кордоном, громадянства, возз’єднання сім’ї, спадщини, навчання дітей або підтвердження родинних зв’язків.

Апостиль на документи про освіту

Документи про освіту апостилюють для навчання, працевлаштування, підтвердження кваліфікації, нострифікації диплома або участі в міжнародних програмах.

Апостиль можна поставити на:

✅ диплом бакалавра;

✅ диплом магістра;

✅ диплом спеціаліста;

✅ диплом молодшого спеціаліста;

✅ додаток до диплома;

✅ атестат про повну загальну середню освіту;

✅ свідоцтво про базову середню освіту;

✅ академічну довідку;

✅ довідку з навчального закладу;

✅ архівну довідку про навчання;

✅ сертифікати та інші освітні документи.

У багатьох випадках іноземна установа просить апостиль не лише на диплом, а й на додаток до диплома, оскільки саме в додатку міститься інформація про оцінки, дисципліни, години навчання та кваліфікацію.

Апостиль на судові документи

Судові документи можуть знадобитися для подачі за кордон у справах про шлюб, розлучення, спадщину, встановлення фактів, зміну імені, усиновлення, опіку або інші юридичні питання.

Апостиль можна поставити на:

✅ рішення суду;

✅ ухвалу суду;

✅ виконавчий документ;

✅ довідку суду;

✅ копію судового рішення з відміткою про набрання законної сили;

✅ інші офіційні судові документи.

Перед апостилюванням важливо перевірити, чи правильно оформлений судовий документ, чи є підпис, печатка та відмітка про набрання рішенням законної сили, якщо вона потрібна.

Залишити заявку 067 939 40 12

Апостиль на нотаріальні документи

Нотаріальні документи дуже часто використовуються за кордоном для представництва інтересів, оформлення спадщини, шлюбу, бізнесу або майнових питань.

Апостиль можна поставити на:

✅ нотаріальну довіреність;

✅ нотаріальну заяву;

✅ згоду одного з батьків на виїзд дитини;

✅ заяву про сімейний стан;

✅ заяву про згоду на шлюб;

✅ нотаріальну копію документа;

✅ нотаріальний переклад;

✅ засвідчення справжності підпису;

✅ установчі документи, засвідчені нотаріально;

✅ інші документи, посвідчені нотаріусом.

У деяких країнах потрібен подвійний апостиль: спочатку апостиль ставиться на оригінал документа, потім робиться нотаріальний переклад, після чого апостиль ставиться ще й на нотаріальне засвідчення перекладу.

Апостиль на довідку про несудимість

Довідка про несудимість часто потрібна для роботи за кордоном, оформлення візи, посвідки на проживання, громадянства, навчання або укладення шлюбу.

На довідку про несудимість можна оформити апостиль, якщо документ виданий у належній формі та підходить для міжнародного використання.

Довідка про несудимість з апостилем може знадобитися для:

✅ працевлаштування за кордоном;

✅ оформлення громадянства;

✅ отримання посвідки на проживання;

✅ оформлення шлюбу;

✅ подачі документів до міграційної служби;

✅ участі в міжнародних програмах;

✅ оформлення дозволів або ліцензій.

Після апостиля зазвичай потрібен переклад довідки мовою країни подачі.

Апостиль на документи юридичних осіб

Апостиль може знадобитися не лише фізичним особам, а й компаніям, які ведуть діяльність за кордоном, відкривають рахунки, створюють представництва або беруть участь у міжнародних угодах.

Апостиль можна оформити на:

✅ виписку з ЄДР;

✅ витяг з ЄДР;

✅ статут юридичної особи;

✅ рішення засновника або протокол зборів;

✅ довіреність від юридичної особи;

✅ нотаріально засвідчені копії документів компанії;

✅ документи для відкриття рахунку за кордоном;

✅ документи для участі у міжнародних тендерах;

✅ документи для реєстрації бізнесу за кордоном.

Перед оформленням потрібно уточнити, чи приймає іноземна установа апостиль на копії, перекладі або саме на оригіналі документа.

Залишити заявку 067 939 40 12

Апостиль на архівні довідки

Архівні довідки часто використовуються для підтвердження стажу, навчання, народження, шлюбу, проживання, родинних зв’язків або інших фактів.

Апостиль можна поставити на:

✅ архівну довідку про навчання;

✅ архівну довідку про роботу;

✅ архівний витяг;

✅ архівну копію документа;

✅ довідку з архівної установи;

✅ документи, видані державними або комунальними архівами.

Особливо важливо, щоб архівна довідка була оформлена належним чином: мала дату, номер, підпис уповноваженої особи та печатку установи.

Апостиль на переклад документа

У багатьох випадках іноземні органи приймають не просто апостильований документ, а документ разом із перекладом.

Можливі варіанти оформлення:

✅ апостиль на оригінал документа, потім переклад;

✅ апостиль на нотаріальну копію, потім переклад;

✅ переклад документа з нотаріальним засвідченням;

✅ апостиль на нотаріальний переклад;

✅ подвійний апостиль.

Правильний варіант залежить від країни подачі та вимог установи. Наприклад, одна країна може приймати апостиль на оригіналі та переклад, а інша може вимагати подвійний апостиль.

На які документи апостиль не ставлять напряму

Не всі документи можна апостилювати безпосередньо. Деякі документи не підлягають апостилюванню в оригіналі, але можуть бути використані через нотаріальну копію або переклад.

Зазвичай апостиль не ставлять напряму на:

✅ паспорт громадянина України;

✅ ID-картку;

✅ закордонний паспорт;

✅ трудову книжку;

✅ військовий квиток;

✅ посвідчення водія;

✅ студентський квиток;

✅ банківські документи без належного засвідчення;

✅ приватні документи без нотаріального посвідчення;

✅ документи з пошкодженнями або виправленнями;

✅ документи без підпису чи печатки уповноваженого органу.

У таких випадках часто роблять нотаріальну копію, нотаріальний переклад або інший офіційно засвідчений документ, який уже може бути поданий для апостилювання.

Залишити заявку 067 939 40 12

На оригінал чи копію ставиться апостиль

Апостиль може ставитися по-різному залежно від типу документа та вимог країни подачі.

Можливі варіанти:

✅ апостиль на оригінал документа;

✅ апостиль на нотаріальну копію;

✅ апостиль на нотаріальний переклад;

✅ апостиль на документ після попереднього засвідчення;

✅ подвійний апостиль.

Наприклад, для документів ДРАЦС часто використовується апостиль на оригінал або повторне свідоцтво. Для паспорта може знадобитися нотаріальна копія або переклад. Для диплома часто апостилюють оригінал диплома і додаток, а потім роблять переклад.

Які органи проставляють апостиль в Україні

В Україні апостиль проставляють компетентні органи залежно від типу документа.

Зазвичай це:

✅ Міністерство юстиції України - для документів ДРАЦС, нотаріальних документів, судових документів;

✅ Міністерство освіти і науки України - для документів про освіту;

✅ Міністерство закордонних справ України - для окремих офіційних документів та довідок.

Щоб не втратити час, потрібно одразу визначити, до якого органу належить ваш документ і який порядок апостилювання підходить саме для нього.

Коли потрібен подвійний апостиль

Подвійний апостиль потрібен не завжди, але деякі країни або установи можуть вимагати саме такий формат оформлення.

Зазвичай подвійний апостиль включає:

✅ апостиль на оригінал документа;

✅ переклад документа;

✅ нотаріальне засвідчення перекладу;

✅ апостиль на нотаріальне засвідчення перекладу.

Подвійний апостиль часто потрібен для подачі документів у країни, де особливо суворі вимоги до підтвердження перекладу та юридичної сили документа.

Які помилки можуть виникнути при апостилюванні документів

Перед подачею документів на апостиль важливо перевірити їхній стан і правильність оформлення.

Найпоширеніші проблеми:

✅ документ пошкоджений;

✅ є виправлення або закреслення;

✅ відсутня печатка;

✅ відсутній підпис уповноваженої особи;

✅ документ виданий органом, який уже реорганізований;

✅ є помилки у прізвищі, імені або даті народження;

✅ документ не підлягає апостилюванню напряму;

✅ потрібен документ нового зразка;

✅ країна вимагає не апостиль, а консульську легалізацію;

✅ переклад зроблено в неправильному порядку.

Щоб уникнути відмови, краще перевірити документи до подачі.

Залишити заявку 067 939 40 12

Допомога МОГОЛ АЛЬФА з апостилем документів

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає оформити апостиль на різні типи документів для використання за кордоном.

Ми допомагаємо:

✅ визначити, чи можна поставити апостиль на ваш документ;

✅ перевірити вимоги країни подачі;

✅ підготувати документи до апостилювання;

✅ оформити апостиль на документи ДРАЦС;

✅ оформити апостиль на документи про освіту;

✅ оформити апостиль на судові документи;

✅ оформити апостиль на нотаріальні документи;

✅ оформити апостиль на довідку про несудимість;

✅ зробити нотаріальний переклад;

✅ оформити подвійний апостиль;

✅ підготувати документи для подачі за кордон.

Висновок

Апостиль можна ставити на офіційні документи, які мають юридичну силу та видані уповноваженими органами. Найчастіше апостилюють свідоцтва ДРАЦС, дипломи, додатки до дипломів, довідки про несудимість, судові рішення, нотаріальні документи, архівні довідки та документи юридичних осіб.

Однак порядок оформлення залежить від типу документа, країни подачі та вимог конкретної установи. В одних випадках достатньо апостиля на оригіналі, в інших потрібен нотаріальний переклад або подвійний апостиль.

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допоможе правильно визначити порядок оформлення, підготувати документи та отримати апостиль без зайвих затримок.

Контакти юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»

Київ: 02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215

Львів: 79011, м. Львів, вул. Тютюнників, 55, офіс 71

Телефон: 067 939 40 12

Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00

Залишити заявку 067 939 40 12