Нарахування лікарняних сумісникам у 2025 році: правила та приклади

24 April 2025

 

• Е-лікарняний сумісника: роз’яснення ПФУ № 1468
• Е-лікарняний сумісника: роз’яснення ПФУ № 2371
• Додаток Д1 – приклад для лікарняних сумісника

Загалом, страхові виплати у разі тимчасової втрати працездатності надаються та виплачуються за основним місцем роботи (діяльності), де працівник уклав трудовий договір (контракт), гіг-контракт або інший цивільно-правовий договір (ст. 22 Закону "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 23.09.1999 р. № 1105).

Отже, основне місце роботи є головним для отримання страхових виплат.

Водночас, є певні виплати, які можуть призначатися та виплачуватися і за сумісництвом, зокрема (ст. 22 Закону № 1105):

• лікарняні (включаючи лікарняний для догляду за хворою дитиною);
• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (декретні виплати), включно з фізичними особами-підприємцями (ФОП), які працюють за трудовим або іншим договором.

У цій статті ми зосередимося на особливостях нарахування лікарняних для сумісників. Перед тим як перейти до розрахунків, варто розібратися в різниці між зовнішнім та внутрішнім сумісництвом, а також суміщенням посад.

Перше питання, яке постає перед бухгалтером при нарахуванні зарплати працівнику-суміснику: чи потрібно взагалі оплачувати лікарняні за сумісництвом?

Залишити заявку 067 341 76 94

Лікарняні для сумісників у 2025 році: чи потрібно виплачувати?

Так, лікарняні виплачуються лише за перші 5 днів, а для лікарняних, що виплачуються за рахунок Фонду, існує особлива умова, яка діє до 4 квітня 2025 року. Давайте розглянемо ситуацію більш детально.

Згідно з абз. 2 ч. 2 ст. 22 Закону № 1105, страхова виплата у разі тимчасової втрати працездатності може призначатися як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Однак до п. 2 Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що не пов'язана з нещасним випадком на виробництві, змін не було внесено. Порядок, затверджений постановою Кабміну від 26.06.2015 р. № 440 (Порядок № 440), передбачає, що оплата тимчасової непрацездатності здійснюється як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Це викликає деякі труднощі у розумінні правил виплати лікарняних для сумісників, що ми і розглянемо в таблиці нижче.

Правила оплати лікарняних для сумісників у 2025 році

Тип виплати	Основне місце роботи	Сумісництво
Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця)	Оплата здійснюється за основним місцем роботи	Оплата здійснюється за місцем роботи за сумісництвом
Оплата з 6-го дня тимчасової непрацездатності, а також лікарняні для догляду за дитиною (за рахунок Фонду)	Оплата за рахунок Фонду для основного місця роботи	Оплата за рахунок Фонду для сумісництва
Лікарняні призначаються та виплачуються одночасно і за основним місцем роботи, і за сумісництвом	Оплата розраховується окремо для кожного місця роботи	Виплата нараховується окремо для кожного місця роботи
Відмова у виплаті лікарняних через наявність лікарняного на основному місці роботи не допускається	Не можна відмовити через наявність лікарняних на основному місці	Лікарняні можуть бути виплачені тільки, якщо за основним місцем роботи виплата не була надана

Примітка: Зазначені правила також діють для фізичних осіб-підприємців (ФОП).

Особливості виплат

• Основне місце роботи: лікарняний за основним місцем роботи є пріоритетним для виплати лікарняних. Спочатку працівник повинен звертатися за оплатою лікарняних саме за основним місцем роботи.
• Сумісництво: лікарняні можуть бути виплачені за місцем роботи за сумісництвом лише в тому випадку, якщо працівник не отримав виплату лікарняного за основним місцем роботи. Це потрібно документально підтвердити.

Це протиріччя між Законом № 1105 і Порядком № 440 не є критичним, оскільки в Законі йдеться про "страхову виплату" (виплата з Фонду), а в Порядку № 440 – про оплату тимчасової непрацездатності в рамках "матеріального забезпечення" роботодавця. У випадку декретних виплат правила аналогічні: перші 5 днів не оплачуються роботодавцем, а виплачуються за рахунок Фонду.

Лікарняні для сумісників за рахунок Пенсійного фонду України

Пояснення щодо виплат за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ) містяться в листі ПФУ від 24.01.2023 р. № 2371-2159/Я-03/8-2800/23 (далі – Лист ПФУ № 2371). У цьому документі уточнюється, що словосполучення «або» означає можливість вибору між кількома варіантами, але лише один з них може бути реалізований. ПФУ зазначає, що пріоритетним є надання страхової виплати за основним місцем роботи, і лише в тому випадку, якщо така виплата не була здійснена за основним місцем, допомога надається за сумісництвом (наймом).

Таким чином, якщо працівник має кілька місць роботи за сумісництвом, виплати за лікарняним можуть бути отримані лише з одного з місць. У випадку внутрішнього сумісництва, лікарняний також виплачується тільки за основною посадою.

Зазначимо, що до 01 січня 2023 року працівники могли отримувати лікарняні та декретні виплати за всіма місцями роботи, як основними, так і за сумісництвом. Однак з новими правилами змінилася практика, і тепер виплата здійснюється тільки за основним місцем роботи, якщо за ним не було реалізовано право на виплату.

Оплата перших 5 днів лікарняного для сумісників

Щодо оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності для сумісників, то ця виплата здійснюється за рахунок роботодавця відповідно до порядку, встановленого Кабміном (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закону № 1105). Також це підтверджується Листом ПФУ від 26.01.2023 р. № 2748-2294/К-03/8-2800/23 (Лист ПФУ № 2748). Тому, згідно з Порядком № 440, навіть якщо працівник отримує лікарняний за основним місцем роботи, лікарняні повинні нараховуватись і за сумісництвом, оскільки виплати для сумісників не залежатимуть від їхнього основного місця роботи.

Залишити заявку 067 341 76 94

Лікарняні для сумісників з 4 квітня 2025 року

З 4 квітня 2025 року набирає чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.12.2024 р. № 4158. Згідно з новими нормами, відновлюється можливість надання допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами не лише за основним місцем роботи, а й за місцем роботи за сумісництвом.

Відповідно до оновленої редакції ст. 22 Закону № 1105, допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), а також допомога у зв'язку з вагітністю та пологами тепер надаються за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом. Це передбачено порядком, який визначає Кабінет Міністрів України. Заміна слова «або» на «та» в цьому контексті означає, що застраховані особи знову мають право отримувати страхові виплати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, навіть якщо вони вже отримують таку допомогу за основним місцем. Це рішення є справедливим, оскільки єдиний соціальний внесок (ЄСВ) сплачується працівниками як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Зокрема, Федерація профспілок України активно підтримала зміни, які дозволяють сумісникам отримувати страхові виплати, захищаючи їхні права.

Лікарняні за сумісництвом: необхідні документи для виплати

Один з головних аспектів нарахування лікарняних сумісникам — це підтвердження, що працівник не отримував страхову виплату за основним місцем роботи. Для того, щоб отримати лікарняні за сумісництвом, працівник має подати певні документи, перелічені в таблиці нижче.

ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОПЛАТИ ЛІКАРНЯНИХ СУМІСНИКАМ 2025

Тип виплати	Документи
Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця)	- Копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105); - Довідка про зарплату за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Якщо місць роботи за сумісництвом кілька, довідки мають бути з усіх місць роботи.
Оплата з 6-го дня тимчасової непрацездатності та лікарняні для догляду за дитиною (за рахунок Фонду)	- Копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105); - Довідка з основного місця роботи про відмову призначення та виплати лікарняних (згідно з Листом ПФУ № 2748); - Довідка про зарплату за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Довідки мають бути й з інших місць роботи за сумісництвом, якщо їх кілька.

Важливі моменти щодо документів:

1. Довідка з основного місця роботи: вона підтверджує відмову у виплаті лікарняного. Це потрібно лише в тому випадку, якщо працівник не отримав лікарняний за основним місцем роботи, але має право на виплату за сумісництвом.
2. Довідка про зарплату: навіть якщо лікарняний виплачується лише за сумісництвом, ця довідка важлива для правильного розрахунку виплати, оскільки сума заробітку за основним місцем і за сумісництвом не повинна перевищувати максимальну базу для ЄСВ.
3. Фізичні особи-підприємці (ФОП): якщо сумісник є ФОП, він має підтвердити, що не звертався за виплатою до Фонду соціального страхування, оскільки ФОП також мають право на лікарняні.

У разі потреби, ФОП можуть надати заяву, що не зверталися за лікарняними через, наприклад, несплату ЄСВ під час воєнного стану.

Ці документи є необхідними для коректного нарахування та виплати лікарняних за сумісництвом.

Залишити заявку 067 341 76 94

Е-лікарняний за сумісництвом: як підтвердити наявність листка непрацездатності

При використанні е-лікарняного для сумісників важливо розуміти, що копія листка непрацездатності в даному випадку — це не паперовий документ, а сформований е-лікарняний в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ. Е-лікарняні, які створюються для працівників, направляються всім їхнім страхувальникам, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Е-лікарняний за сумісництвом має особливість: його номер містить додаткову цифру в кінці, що вказує на порядковий номер е-лікарняного для сумісника. Наприклад, номер може виглядати як ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Ця цифра (у нашому випадку "1") є технічною інформацією, яка свідчить, що це копія листка непрацездатності для працівника, який працює за сумісництвом.

Завіряти таку копію е-лікарняного не потрібно. Вимоги щодо підпису та печатки, зазначені в ч. 1 ст. 23 Закону № 1105, стосуються лише паперових листків непрацездатності, які можуть бути використані в умовах, коли неможливо оформити е-лікарняний (наприклад, під час воєнного стану).

Лікарняні сумісникам: довідка про відмову у виплаті з основного місця роботи

Для отримання лікарняного за сумісництвом працівник має надати довідку з основного місця роботи, в якій вказано, що допомога з тимчасової непрацездатності не була призначена і не була виплачена.

Така довідка може бути складена у довільній формі. Крім того, для цієї мети можна використовувати такі документи:

• Повідомлення про відмову в призначенні допомоги з вказівкою причини відмови та порядку її оскарження. Це повідомлення має бути надано працівнику протягом 5 днів після прийняття рішення про відмову (відповідно до абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105).
• Копія протоколу комісії з соціального страхування або рішення уповноваженої особи, яке часто складається роботодавцями, як це було до 01 січня 2023 року, тобто до змін у Законі № 1105.

Ці документи допомагають підтвердити відмову в наданні лікарняних за основним місцем роботи і дозволяють суміснику отримати виплати за лікарняним з іншого місця роботи.

Залишити заявку 067 341 76 94

Лікарняні суміснику: як правильно відображати дні лікарняного в табелі обліку

Табелювання днів тимчасової непрацездатності для працівника-сумісника здійснюється відповідно до правил, наведених у таблиці нижче.

Правила табелювання лікарняних для сумісників (2025)*

Тип оплати	Опис	Як відображати в табелі
Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця)	Всі дні лікарняного	Показувати як «ТН»
Оплата з 6-го дня тимчасової непрацездатності або всі лікарняні для догляду за дитиною (за рахунок Фонду)	Якщо лікарняний оплачується:	Показувати як «ТН» або «НН», залежно від місця роботи

Аналогічно, якщо працівник є фізичною особою підприємцем (ФОП).

Примітка: Лікарняні для догляду за дитиною оплачуються з 1-го дня за рахунок Фонду.

Лікарняні для сумісника: як здійснити розрахунок

При розрахунку лікарняних для працівника-сумісника необхідно дотримуватись п. 30 Порядку № 1266. Правила розрахунку лікарняних однакові як для перших 5 днів, так і для решти днів лікарняного, оплачуваного за рахунок Фонду.

Основні моменти, які потрібно враховувати при розрахунку лікарняних для сумісників:

• Розрахунковий період визначається окремо для роботи за сумісництвом (згідно з абз. 1 п. 20 Порядку № 1266). Тобто розрахунковий період для сумісництва обчислюється окремо від основного місця роботи.
• Середня заробітна плата для розрахунку лікарняних також обчислюється окремо для роботи за сумісництвом. Зарплата за основним місцем роботи не враховується в цьому розрахунку, крім випадків, коли необхідно врахувати обмеження щодо максимальної бази ЄСВ.
• Обмеження за страховим стажем: якщо страховий стаж за 12 місяців до настання непрацездатності менший за 6 місяців, лікарняні розраховуються на основі мінімальної зарплати на день настання страхового випадку. Наприклад, у січні 2025 року мінімальна сума лікарняних складає 262,81 грн на день (8000 грн / 30,44).
• Максимальна база ЄСВ: сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом не повинна перевищувати максимальну базу ЄСВ. Якщо зарплата перевищує це обмеження, необхідно «обрізати» зарплату за сумісництвом таким чином, щоб вона відповідала максимальній базі для обчислення ЄСВ.

У цілому розрахунок лікарняних для сумісників не відрізняється від розрахунку для штатних працівників. Єдине, що слід враховувати, — це обмеження щодо максимальної бази ЄСВ. Якщо працівник має кілька місць роботи за сумісництвом, потрібно враховувати сумарну зарплату за всіма місцями праці.

Приклад розрахунку лікарняних для сумісника наведений у п. 9 розділу ІІІ Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджених наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022.

Залишити заявку 067 341 76 94

Розрахунок лікарняних для сумісників: приклади

Приклад 1: Розрахунок лікарняних для працівника за сумісництвом у 2025 році

Фахівець, що працює в установі на умовах сумісництва на 0,5 ставки (11-й тарифний розряд ЄТС), надав довідку про середню зарплату з основного місця роботи для оплати 6 днів хвороби у січні 2025 року. Також в електронному кабінеті з'явилася цифрова копія е-лікарняного.

• Страховий стаж працівника: 10 років.
• Стаж за 12 попередніх місяців: більше 6 місяців.
• Розрахунковий період: січень 2024 — грудень 2024 року.
• Для цього періоду працівник надає довідку про зарплату з основного місця роботи.

Необхідно розрахувати суму допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняних) за сумісництвом. Оскільки працівник не подав повідомлення про відмову в призначенні допомоги з основного місця роботи, розрахунок здійснюється тільки для перших 5 днів лікарняного.

Ситуація 1 (сумарна зарплата в межах максимальної бази ЄСВ): Відповідно до довідки про зарплату з основного місця роботи, перевищення максимальної бази ЄСВ немає, тому не потрібно коригувати сумарну зарплату. Розрахунок лікарняних можна провести без змін, як показано в таблиці нижче.

Зарплата працівника-сумісника за розрахунковий період

Місяць розрахункового періоду	Кількість днів	Нарахована зарплата (грн)	Максимальна база ЄСВ (грн)	За сумісництвом (грн)	За основним місцем (грн)	Разом (грн)
Січень 2024	31	3147,00	106500,00	3147,00	9131,00	11980,50
Лютий 2024	29	3147,00	106500,00	3147,00	9131,00	11980,50
Березень 2024	31	3147,00	106500,00	3147,00	9131,00	11980,50
Квітень 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Травень 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Червень 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Липень 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Серпень 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Вересень 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7189,00	10038,50
Жовтень 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7610,00	10038,50
Листопад 2024	30	2849,50	120000,00	2849,50	7610,00	10038,50
Грудень 2024	31	2849,50	120000,00	2849,50	7610,00	10038,50
Всього	366	35086,50		35086,50		127551,50

1. Розрахуємо середньоденний заробіток працівника:
   35086,50грн÷366днів=95,86грн
2. Обчислимо суму лікарняних для оплати перших 5 днів:
   95,86грн×5днів=479,30грн

У цій ситуації доходи з основного місця роботи не впливають на розрахунок, оскільки перевищення максимальної бази ЄСВ не відбулося.

Приклад 2: Перевищення максимальної бази ЄСВ при розрахунку лікарняних

Ситуація 2 (сумарна зарплата перевищує максимальну базу ЄСВ):

У цьому випадку перевищення максимальної бази ЄСВ має місце. Тому необхідно знайти сумарну зарплату, визначити суми перевищення та «обрізати» зарплату за сумісництвом, щоб уникнути перевищення бази ЄСВ.

Зарплата працівника-сумісника за розрахунковий період (з перевищенням максимальної бази ЄСВ)

Місяць розрахункового періоду	Кількість днів	Нарахована зарплата (грн)	Максимальна база ЄСВ (грн)	Перевищення (грн)	Зарплата за сумісництвом, що враховується для лікарняних (грн)
Лютий 2024	29	3147,00	106500,00	1147,00	369,00
Березень 2024	31	3147,00	106500,00	1147,00	369,00
Квітень 2024	30	2849,50	120000,00	1538,50	1311,00
Травень 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Червень 2024	30	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Липень 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Серпень 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Вересень 2024	30	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Жовтень 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Листопад 2024	30	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Грудень 2024	31	2849,50	120000,00	2538,50	1311,00
Січень 2025	31	3147,00	160000,00	1147,00	1311,00
Всього	366	35086,50		25287,50	13848,00

1. Розрахуємо середньоденний заробіток після «обрізання» зарплати:
   13848,00грн÷366днів=37,84грн
   
   
2. Обчислимо суму лікарняних:
   37,84грн×5днів=189,20грн

У цьому випадку лікарняні зменшуються через обмеження за максимальною базою ЄСВ.

Замовити дзвінок