Норми тривалості робочого часу на 2025 рік: що врахувати роботодавцям

Планування робочого часу — важливий аспект для кожного роботодавця. У 2025 році встановлено оновлені норми тривалості робочого часу, які впливають на графіки роботи, облік відпусток та оплату праці. Як правильно застосовувати ці норми, щоб відповідати законодавству та уникнути помилок? У цій статті ми розглянемо основні положення та рекомендації.

Довірте ведення кадрового та бухгалтерського обліку нашим професіоналам! Ми допоможемо правильно скласти графіки, вести документацію та забезпечити повну відповідність вимогам законодавства. Залиште складні розрахунки нам, а ви зосередьтесь на розвитку бізнесу!

Замовити дзвінок

Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2025 рік

Для бухгалтерів є норми тривалості робочого часу при нарахуванні заробітної плати. Більшість підприємств та фізичних осіб-підприємців (ФОП) керуються нормами, що передбачають 5-денний робочий тиждень.

Зміни визначені нормою робочого часу

Раніше Міністерство економіки відповідало за розрахунок норми робочого часу. Протест, в умовах воєнного стану на ці норми впливають на зміни, внесені Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року № 2136-IX (далі — Закон № 2136), який набрав чинності 24 березня 2022 року. Це призвело до певної невизначеності та варіативності, після:

• невідомо, коли закінчиться війна, отже, які норми діячів далі,
• частина бізнесу продовжує працювати за старими правилами, оскільки роботодавці можуть надавати своїм працівникам святкові та неробочі дні, якщо це не заборонено Законом № 2136. Крім того, вимоги Закону № 2136 забезпечуються в державних органах, органах місцевого самоврядування та в інших установах, які фінансуються з бюджету.

Пропонуємо переглянути варіанти норм робочого часу на випадок, якщо воєнний стан продовжуватиметься протягом усього 2025 року, з урахуванням положення Закону № 2136.

Відмінності нормування робочого часу під час воєнного стану

Важливо відзначити, що під час воєнного стану відсутні деякі святкові та неробочі дні, які визначені в статті 73 Кодексу законів про працю (далі — КЗпП). Це означає, що:

• немає святкових та неробочих днів (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136);
• не застосовуються скорочені робочі дні напередодні святкових днів.

Внаслідок цього, без врахування правил воєнного стану, місячні та річні норми робочого часу можуть бути нижчими.

Додатково, під час воєнного стану:

• не передбачені переноси вихідних, якщо вони припадають на святкові або неробочі дні (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136);
• нормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин. Однак для працівників, які працюють на об’єктах критичної інфраструктури (у оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), ця тривалість може бути збільшена до 60 годин на тиждень (ч. 1 ст. 6 Закону № 2136) або залишитися на рівні 40 годин, якщо працівники мають право на скорочений робочий тиждень (ч. 2 ст. 6 Закону № 2136).

Дії у випадку перевищення норми робочого часу

Якщо норма робочого часу у 2025 році перевищена, такі роки вважаються надурочними. Їх можна планувати, проте певні обмеження (ст. 65 КЗпП):

• не більше 4 годин протягом 2-х днів поспіль;
• не більше 120 годин на рік для кожного працівника.

Перенесення вихідних у 2025 році

У 2025 році під час воєнного стану офіційно не передбачено перенесення вихідних. У таких умовах немає підстав для перенесення, останні святкові неробочі дні не збігаються з вихідними. Проте, роботодавці мають право самостійно переносити вихідні, якщо вони надають своїм працівникам святкові та неробочі дні. Для цього необхідно видати внутрішній наказ про перенесення вихідних днів та встановлення певних днів як неробочих.

Перенесення вихідних у звичайний час

У звичайний час, коли воєнні дії не тривають, обов’язково для всіх користувачів є перенесення вихідних (субот і неділь). Це не є простою рекомендацією, а закріплено законодавчо в абзаці 3 статті 67 КЗпП. Відповідно до цього, якщо святковий або неробочий день, згідно зі статтею 73 КЗпП, припадає на вихідний день, то його слід перенести на наступний робочий день після святкового. Отже, у невоєнний час видавати внутрішній наказ про перенесення вихідних не є витратою.

Перенесення робочих днів у 2025 рік

Щодо перенесення робочих днів під час воєнного стану офіційних рекомендацій не існує. Причина такої ж, як і для вихідних – вихідних святкових неробочих днів. Однак, роботодавець може здійснити перенесення робочих днів за внутрішнім замовленням за погодженням з трудовим колективом, останній Закон № 2136 не має заборони на такі дії.

У звичайних умовах перенесення робочих днів є лише рекомендації для роботодавця, на додаток від обов’язкового перенесення вихідних. Більшість роботодавців, особливо в державному секторі та бюджетних установах, підтримує ці рекомендації, оскільки це створює сприятливі умови для святкування. Раніше Кабінет Міністрів України затверджував такі рекомендації, проте наразі їх немає.

Скорочені робочі дні у 2025 році

Офіційно у 2025 році скорочених робочих днів не передбачено, немає підстав для такого скорочення — святкових неробочих днів. Якщо звичайний робочий день триває 8 годин, то напередодні святкових днів робочий день скорочується на 1 годину (абз. 1 ст. 53 КЗпП). Це правило діє лише для 40-річного робочого тижня. Наприклад, для 36-річного робочого тижня скорочення робочих днів не використовується.

Замовити дзвінок

Вибір між 5-денним і 6-денним робочим тижнем

Умови для встановлення 6-денного робочого тижня

Шестиденний робочий тиждень можна ввести у випадку, якщо:

• Звичайний п'ятиденний графік є недоцільним через специфіку виробництва або умови праці (п. 3 ст. 52 КЗпП).
• Використовуються змінні графіки роботи (п. 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумкового обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці та Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138). Однак, при плануванні підсумкового робочого часу допускаються також норми п'ятиденки.

Зверніть увагу

Підприємство має право запровадити шестиденний робочий тиждень замість п'ятиденного.

Рекомендації Мінекономіки

Мінекономіки не видавало рекомендацій щодо норми робочого часу на шестиденний тиждень, лише для п'ятиденного. Проте законодавство не встановлює єдину норму тривалості робочого часу на рік — як для п'ятиденного, так і для шестиденного тижня. Кожне підприємство, установа чи організація самостійно визначає ці норми, дотримуючись загальних вимог КЗпП. Шестиденний тиждень може бути запроваджений за погодженням з профспілки (п. 3 ст. 52 КЗпП) або на зборах трудового колективу, якщо профспілки немає. Тривалість має бути закріплена у підтверджених правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Використання змінних графіків

Змінні графіки роботи (підсумований робочий час) є однією з ситуацій, де застосовуються норми шестиденного робочого тижня.

Особливості планування шестиденного робочого тижня

Планування шестиденного робочого тижня є складнішим, після чого має свої нюанси та особливості. Давайте розглянемо їх детальніше.

Особливості 6-денного робочого тижня у 2025 році

Подовження тижня, скорочення дня

При шестиденному робочому тижні, хоча днів більше, тривалість робочого дня залишається меншою. Ось основні нюанси:

Тривалість останнього робочого дня

Останній робочий день перед вихідним не повинен перевищувати 5 годин (абз. 2 ст. 53 КЗпП). Наприклад, якщо субота є робочою, її тривалість не повинна перевищувати 5 годин, наступний день — неділя — вихідний. Це правило діє навіть у випадку, коли вихідний переноситься на наступний день після святкового. Винятком є ​​воєнний стан, коли це обмеження не застосовується, і тривалість робочих субот може бути більшою за 5 годин (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Скорочення робочого дня перед святами

Робочий день перед святково-неробочим скорочується на 1 годину для 40-річного робочого тижня (абз. 1 ст. 53 КЗпП). Це зазначається як п'ятиденного, так і шестиденного тижня. Наприклад, субота перед Великоднем повинна бути скорочена на 1 годину, і триватиме 4 години. Вінятки становлять скорочені робочі тижні, такі як 36-річчя, коли скорочення не використовують. У воєнний стан це правило теж не діє, немає офіційних святково-неробочих днів.

Максимальна тривалість робочого дня

Для шестиденного тижня тривалість щоденної роботи не повинна перевищувати:

• 7 годин — для 40-річного тижня,
• 6 годин — для 36-го тижня,
• 4 роки — для 24-го тижня (абз. 2 ст. 52 КЗпП).

Таким чином, стандартний 40-річний тиждень виглядає так: 7 років × 5 (Пн-Пт) + 5 років (Сб). Перед святами: 6 рік (Пн-Пт) та 4 рік (Сб).

Рекомендації для 36-го тижня

36-річний тиждень для шестиденного режиму виглядає як 6 років × 5 (Пн-Пт) + 5 років (Сб), що фактично становить 35 годин. Це не порушує КЗпП, адже 36 годин — це максимальна межа. Під час воєнного стану ці обмеження можуть не отриматися.

Можливості для роботодавців

Роботодавці в приватному секторі можуть установлювати кращі умови, ніж передбачено законодавством, наприклад, скорочені робочі дні або додаткові вихідні. Для бюджетних організацій такі зміни можуть викликати перехід з боку державної аудиторії.

Увага

Останній робочий день тижня (субота) в умовах шестиденного тижня не повинен перевищувати 5 годин.

Як контролювати норми робочого часу у 2025 році

Ведення обліку робочого часу

Контроль за нормами виробітку робочого часу по запису відпрацьованих годин у таблиці обліку робочого часу. Тут також фіксуються причини невиконання норми, такі як відпустки, лікарняні, відрядження, неявки тощо. Ведення таблиці є обов'язковим, після чого роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік виконаної працівником роботи та витрати на оплату праці (ч. 2 ст. 30 Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108). Таблиця є предметом перевірок з боку Держпраці.

Відхилення від норми за тиждень

Понаднормова праця

Можливе перевищення нормативного робочого часу через понаднормову роботу. Проте надурочна праця не повинна перевищувати 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік для кожного працівника (ст. 65 КЗпП). У період воєнного стану це обмеження не діє (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Змінний графік роботи

При використанні змінного графіка контролю робочого часу не за тиждень, а за певний обліковий період, протягом місяця. Важливо слідувати загальної норми за місяць (підсумований облік робочого часу). Змінний режим роботи має бути визначений у колективному договорі та внесений до правильного внутрішнього трудового розпорядку.

Замовити дзвінок