Облік гуманітарної допомоги в звітності неприбуткових організацій: як відобразити правильно

29 May 2025

Гуманітарна допомога стала невід’ємною частиною діяльності багатьох неприбуткових організацій в умовах війни. Проте навіть благодійна діяльність вимагає чіткого дотримання податкових та звітних норм. Зокрема, усі отримані товари або кошти мають бути належним чином відображені у звіті неприбуткової установи.

Неправильне або неповне відображення гуманітарної допомоги може призвести до втрати статусу неприбутковості або податкових санкцій. Тому важливо розуміти, що саме слід враховувати при підготовці звітності, як правильно оформляти документи та уникати типових помилок.

У цій статті ми розглянемо основні вимоги до звіту, надамо поради щодо документального оформлення гуманітарної допомоги та поділимось прикладами з практики.

Необхідні документи для підтвердження розрахунків КНП

Для обґрунтування витрат, понесених комунальним некомерційним підприємством (КНП), необхідно мати повний пакет документів. До такого пакету входять укладені договори, акти наданих послуг, рахунки-фактури, накладні та інші документи, які підтверджують факт надання послуг або передачі товарів. Наявність належно оформлених первинних документів — це основа правильного обліку та звітності для КНП.

• СКАЧАТИ ПАМ’ЯТКУ

Гуманітарна допомога в роботі неприбуткових організацій

Неприбуткові організації, включені до Реєстру неприбуткових установ і організацій, мають право здійснювати діяльність, пов’язану з отриманням та використанням гуманітарної допомоги. Такі операції повинні здійснюватися у межах чинного законодавства України, зокрема відповідно до Закону України про гуманітарну допомогу та положень Податкового кодексу України (п. 133.4 ПКУ, п. 63 підрозділу 4 розділу ХХ ПКУ щодо умов воєнного стану).

Залишити заявку 067 341 76 94

Категорії організацій, які можуть отримувати гуманітарну допомогу

Згідно з Законом України «Про гуманітарну допомогу», набувачами або одержувачами допомоги можуть бути:

• Громадські об’єднання (зокрема організації ветеранів, осіб з інвалідністю), створені відповідно до Закону «Про громадські об’єднання», за умови неприбуткової діяльності;
• Державні та комунальні неприбуткові установи, підприємства, органи місцевого самоврядування;
• Центральні органи виконавчої влади, у тому числі ДСНС, які відповідають за цивільний захист;
• Благодійні організації, створені відповідно до Закону «Про благодійну діяльність»;
• Зареєстровані релігійні організації, які мають офіційний статус згідно із законодавством України.

Заповнення звіту: основні правила для неприбуткових структур

Неприбуткові організації подають Звіт про використання доходів (прибутків), форма якого затверджена наказом Мінфіну № 553 від 17.06.2016 року. У звіті необхідно вказати усі доходи та витрати, які підтверджуються первинними обліковими документами.

У першій частині звіту:

• Рядки 1.1 — 1.11 призначені для обліку доходів;
• Рядки 2.1 — 2.6 відображають витрати.

Форма заповнюється вибірково: зазначаються лише ті дані, які відповідають характеру діяльності організації відповідно до її статуту та законодавства.

Залишити заявку 067 341 76 94

Облік надходжень у вигляді благодійності та гуманітарної підтримки

Якщо організація отримує:

• безповоротну фінансову допомогу;
• добровільні внески чи пожертви;
• гуманітарну підтримку,

такі надходження відображаються у звітності в рядках 1.6, 1.6.1, 1.6.2 додатку ГД до Звіту.

Як правильно відобразити операції з гуманітарною допомогою в додатку ГД

Додаток ГД містить деталізацію всіх операцій, що пов’язані з гуманітарною допомогою:

• Рядок 1.6.2 ГД — для фіксації надходжень;
• Рядок 2.4.2 ГД — для відображення витрат;
• Рядок 3.1 ГД — для зазначення залишків на кінець звітного періоду.

Надання додатку ГД є обов’язковим для всіх неприбуткових організацій, які виступають набувачами або одержувачами гуманітарної допомоги, незалежно від обсягу таких операцій.

Замовити дзвінок