Обов’язкова статистична звітність у 2025 році: хто, коли та як подає
12 June 2025
Статистична звітність — обов’язковий елемент для підприємств, організацій та фізичних осіб-підприємців, які підпадають під критерії респондентів. Подання такої звітності дозволяє державі отримувати актуальні дані про економічний стан країни, стан ринку праці, виробничі потужності та інші важливі показники.
У 2025 році порядок подання статистичної звітності залишається актуальним для багатьох сфер діяльності. Держстат щороку оновлює перелік форм, визначає респондентів та встановлює чіткі строки подання. Важливо перевіряти актуальність форм саме для вашого підприємства, щоб уникнути штрафів за неподання або несвоєчасне подання звітності.
У цій статті ми розповімо, хто зобов’язаний подавати статистичну звітність у 2025 році, які форми є основними та як правильно організувати процес її підготовки.
Для чого потрібна статистична звітність
Статистична звітність необхідна для збору достовірних даних, які використовуються Державною службою статистики України (Держстат) для проведення статистичних спостережень. Щороку Держстат затверджує актуальний перелік форм, які підлягають поданню.
На 2025 рік актуальний перелік форм та змін до них опублікований на офіційному сайті Держстату. Там ви знайдете як скасовані, так і нові бланки, включно з тими, що раніше були актуальними для бюджетних установ та деяких комунальних підприємств, підпорядкованих органам місцевого самоврядування (ОМС). Наприклад, наразі скасовані такі форми:
- Будівництво та ремонт (Анкета № 1 (квартальна)) — наказ Держстату від 26.02.2024 № 46;
- Журнал квартальних витрат (4-УЖД (квартальна)) — наказ Держстату від 26.02.2024 № 46.
Також оновлені або змінені деякі форми:
- Контрольна картка складу домогосподарства (1-ОБД (квартальна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;
- Запитальник основного інтерв’ю (2-ОБД (річна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;
- Щоденник поточних витрат домогосподарства (3-ОБД (двічі на квартал)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;
- Квартальний запитальник про витрати і доходи домогосподарства (4-ОБД (квартальна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249.
Деякі форми отримали нові строки подання або періодичність.
Нові форми статистичної звітності у 2025 році
Серед нових форм, які запроваджуються у 2025 році, варто виділити:
- Модуль обстеження робочої сили щодо поєднання роботи та сімейного життя (2-ОРС (ПРС)) — один раз на 8 років;
- Звіт про надходження молочної сировини (13-заг (місячна));
- Звіт про виконання наукових робіт (2-наука (річна));
- Анкети для обстеження умов життя домогосподарств (1-ЄО-ДУЖ, 2-ЄО-ДУЖ, 3-ЄО-ДУЖ) — один раз на рік.
Також оновлені й звичні для багатьох респондентів форми:
- Звіт із праці (1-ПВ (місячна і квартальна));
- Звіт про наукові дослідження (3-наука (річна));
- Звіт про відходи (1-відходи (річна));
- Звіт про капітальні інвестиції (2-інвестиції (квартальна));
- Звіт про оплату житлово-комунальних послуг (1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)).
Як визначити необхідні форми для вашої установи
Не всі організації повинні подавати всі форми статистичної звітності. Для бюджетних установ перелік звітів визначається за галузевою належністю. Щоб дізнатися, які саме звіти актуальні для вашої установи, достатньо скористатися Кабінетом респондента на сайті Держстату. Там за кодом ЄДРПОУ доступний перелік актуальних форм.
Коли подавати статистичні звіти
Актуальний календар подання звітності на 2025 рік доступний на офіційному сайті Держстату. Зручний для використання Календар подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності допоможе вам не пропустити терміни.
Кожна форма має індивідуальний строк подання. Наприклад, Звіт із праці (1-ПВ) подається до 7-го числа місяця, що настає за звітним, але якщо ця дата припадає на вихідний, термін автоматично переноситься. Щоб уникнути помилок, радимо звіряти дати у календарі або Загальному табелі форм на 2025 рік.
Де знайти актуальні форми статистичної звітності
Актуальні бланки статистичної звітності на 2025 рік доступні на офіційному сайті Держстату. У Альбомі форм державних статистичних спостережень ви знайдете як самі форми, так і офіційні роз’яснення щодо їхнього заповнення. Щоб швидко знайти потрібний звіт, варто орієнтуватися на напрями статистичних спостережень, які розміщені у структурованому вигляді.
Нижче наведена таблиця з основними формами статистичної звітності, які зазвичай подають бюджетні установи. Саме за такими напрямами форми згруповані в Альбомі.
Основні форми статистичної звітності для бюджетних установ
|
Напрям статистичних спостережень |
Назви форм звітності (2025) |
|
Оплата праці та трудові відносини |
1-ПВ (місячна), 1-ПВ (квартальна), 3-борг (місячна) |
|
Зайнятість і безробіття |
2-ОРС (РН) — модульне обстеження робочої сили щодо навичок |
|
Основні засоби |
2-ОЗ ІНВ (річна) — звіт про наявність і рух необоротних активів |
|
Наука та інновації |
3-наука (річна) — звіт про проведення наукових досліджень і розробок |
|
Екологія та природне середовище |
1-відходи (річна), 1-екологічні витрати (річна), 2-ТП (повітря) (річна) |
|
Будівництво |
1-кб (місячна) — звіт про виконання будівельних робіт |
|
Житлово-комунальне господарство |
1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна) — звіт про оплату ЖКП |
|
Державні фінанси, податки, оборонні закупівлі |
1-ПО (місячна), 5-НО (квартальна) — звіти про виконання державних контрактів оборонного призначення |
Як виправити помилки у звітності
Якщо у поданому звіті допущена помилка, можна подати нову звітність із правильними даними. До оновленого звіту необхідно додати пояснювальну записку у довільній формі з описом суті помилки та виправлень. Окремої уточнюючої форми не передбачено. За такі виправлення штрафів не застосовують.
Яка відповідальність за порушення
За неподання статистичної звітності або подання завідомо недостовірних даних передбачена адміністративна відповідальність. Сума штрафу становить:
- від 170 до 255 грн — за перше порушення (ч. 1 ст. 186³ КУпАП);
- від 255 до 425 грн — за повторне порушення протягом року (ч. 2 ст. 186³ КУпАП).
