Обов'язкова статистична звітність 2026: хто, коли та як подає

12 June 2025

Статистична звітність — обов’язковий елемент для підприємств, організацій та фізичних осіб-підприємців, які підпадають під критерії респондентів. Професійне ведення бухгалтерської звітності допомагає своєчасно готувати та подавати необхідні звіти до державних органів, зокрема органів статистики.

Порядок подання статистичної звітності залишається актуальним для багатьох сфер діяльності. Держстат щороку оновлює перелік форм, визначає респондентів та встановлює чіткі строки подання. Комплексні бухгалтерські послуги допомагають контролювати строки звітності та правильно організувати її підготовку.

У цій статті ми розповімо, хто зобов’язаний подавати статистичну звітність, які форми є основними та як правильно організувати процес її підготовки.

Передайте облік на аутсорсинг! Наша бухгалтерська компанія повністю бере на себе контроль за вашим кабінетом респондента, формування та подання статистичної звітності без затримок. 

Замовити дзвінок

• Звіт з праці місячний — бланк
• Звіт з праці квартальний — бланк

Що таке статистична звітність це обов'язок чи формальність для бізнесу?

Багато підприємців та керівників-початківців помилково вважають, що державна статистика — це суто радянський рудимент або звичайна формальність, яка лише забирає робочий час. Проте з погляду законодавства статистична звітність це єдиний легітимний інструмент збору первинних даних для формування загальнодержавних макроекономічних показників.

На основі отриманої від бізнесу інформації Кабінет Міністрів, Національний банк та профільні міністерства оцінюють реальний стан економіки країни: рівень безробіття, обсяги промислового виробництва, рівень інфляції, інвестиційний клімат та купівельну спроможність громадян. Більше того, статистична звітність підприємства є базою для розрахунку індексів, від яких залежить надання Україні міжнародної фінансової допомоги та грантів. Тому точність і достовірність кожної цифри у звітах мають стратегічне значення для держави.

Статистична звітність необхідна для збору достовірних даних, які використовуються Державною службою статистики України (Держстат) для проведення статистичних спостережень. Щороку Держстат затверджує актуальний перелік форм, які підлягають поданню.

Актуальний перелік форм та змін до них опублікований на офіційному сайті Держстату. Там ви знайдете як скасовані, так і нові бланки, включно з тими, що раніше були актуальними для бюджетних установ та деяких комунальних підприємств, підпорядкованих органам місцевого самоврядування (ОМС). Наприклад, наразі скасовані такі форми:

• Будівництво та ремонт (Анкета № 1 (квартальна)) — наказ Держстату від 26.02.2024 № 46;
• Журнал квартальних витрат (4-УЖД (квартальна)) — наказ Держстату від 26.02.2024 № 46.

Також оновлені або змінені деякі форми:

• Контрольна картка складу домогосподарства (1-ОБД (квартальна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;
• Запитальник основного інтерв’ю (2-ОБД (річна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;
• Щоденник поточних витрат домогосподарства (3-ОБД (двічі на квартал)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;
• Квартальний запитальник про витрати і доходи домогосподарства (4-ОБД (квартальна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249.

Деякі форми отримали нові строки подання або періодичність.

Нові форми статистичної звітності у 2026 році: до чого готуватися

Державна служба статистики України (Держстат) продовжила курс на гармонізацію національних стандартів із вимогами Євростату. У зв'язку з цим було суттєво оптимізовано та оновлено ключові форми статистичної звітності. Багато бланків об'єднали, щоб зменшити адміністративне навантаження на респондентів, а деякі форми взагалі перевели на нову періодичність подання.

Головні зміни торкнулися звітів з праці, капітальних інвестицій та екологічних показників. Також з'явилися нові діджитал-шаблони для сектору послуг та ІТ-індустрії. Якщо ваша компанія використовує застаріле програмне забезпечення, ви ризикуєте подати документи за старими шаблонами, що прирівнюється до неподання звіту.

Серед нових форм, які запроваджуються, варто виділити:

• Модуль обстеження робочої сили щодо поєднання роботи та сімейного життя (2-ОРС (ПРС)) — один раз на 8 років;
• Звіт про надходження молочної сировини (13-заг (місячна));
• Звіт про виконання наукових робіт (2-наука (річна));
• Анкети для обстеження умов життя домогосподарств (1-ЄО-ДУЖ, 2-ЄО-ДУЖ, 3-ЄО-ДУЖ) — один раз на рік.

Також оновлені й звичні для багатьох респондентів форми:

• Звіт із праці (1-ПВ (місячна і квартальна));
• Звіт про наукові дослідження (3-наука (річна));
• Звіт про відходи (1-відходи (річна));
• Звіт про капітальні інвестиції (2-інвестиції (квартальна));
• Звіт про оплату житлово-комунальних послуг (1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)).

Як дізнатися свій індивідуальний перелік звітів до статистики?

Найбільший головний біль бухгалтера — це мінливість вибірок Держстату. Компанія може роками не здавати певний бланк, а в новому періоді потрапити до переліку зобов'язаних осіб. 

Щоб чітко розуміти, які звіти подавати в статистику, існує перевірений алгоритм: 

1. Зайти на офіційний вебпортал Держстату. 
2. Використати спеціальний безкоштовний електронний сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ». 
3. Ввести код вашої компанії або ІПН для ФОП. 
4. Отримати персоналізований перелік звітів до статистики на поточний рік. 

Зверніть увагу, що цей список може актуалізуватися протягом року, тому перевіряти його самостійно потрібно регулярно — щонайменше раз на квартал. Якщо у вас немає на це часу, професійний бухгалтер зробить це за вас автоматично, гарантуючи, що жоден звіт не буде пропущений.

Електронний формат: як правильно подати статистичну звітність

Вже кілька років поспіль паперові бланки в органах статистики пішли в минуле. Сьогодні подання статистичної звітності здійснюється виключно в електронному вигляді. Це зручно, але вимагає технічної підготовки. 

Щоб успішно подати статистичну звітність, вам знадобляться: 

1. Актуальний КЕП (кваліфікований електронний підпис) керівника або уповноваженого бухгалтера. 
2. Спеціалізоване програмне забезпечення (наприклад, M.E.Doc, Соната тощо) або безкоштовний державний сервіс «Кабінет респондента». 

Електронні статистичні звіти підписуються КЕП і надсилаються на шлюз Держстату. У відповідь ви маєте обов’язково отримати дві квитанції: Квитанцію №1 (підтверджує доставку звіту на сервер) та Квитанцію №2 (підтверджує, що звіт успішно прийнято та в ньому немає логічних або математичних помилок). Тільки наявність Квитанції №2 є юридичним підтвердженням того, що ви змогли вчасно і правильно подати статистичну звітність. 

Замовити дзвінок

Коли подавати статистичні звіти

Дотримання дедлайнів — критично важливе правило роботи з Держстатом. Усі статистичні звіти мають чітко визначену періодичність подання, яка поділяється на кілька основних категорій:

• Місячні звіти (наприклад, популярна форма № 1-ПВ «Звіт із праці») — зазвичай подаються до 7-10 числа місяця, наступного за звітним.
• Квартальні звіти (звіти про доходи, інвестиції, послуги) — мають граничний термін подання переважно до 25 числа місяця після закінчення звітного кварталу.
• Річні звіти (глобальні структурні обстеження діяльності) — подаються на початку наступного календарного року (лютий-березень).

Пам'ятайте, що вчасне подання статистичної звітності в електронному вигляді вважається завершеним лише після отримання Квитанції №2. Якщо квитанція прийшла із запізненням через технічний збій на сервері приймання, це може стати причиною для суперечок із контролерами, тому відправляти документи в останній день граничного строку вкрай ризиковано.

Де знайти актуальні форми статистичної звітності

Згідно з чинними нормами законодавства, у 2026 році паперовий документообіг зі статистикою повністю ліквідовано. Щоб успішно подати статистичну звітність, потрібно використовувати виключно електронні канали зв'язку.

Офіційні та найсвіжіші бланки завжди доступні у двох першоджерелах:

1. Безкоштовний державний сервіс «Кабінет респондента» на вебпорталі Держстату.
2. Спеціалізоване ліцензійне бухгалтерське програмне забезпечення (M.E.Doc, Соната, Арт-Звіт тощо), яке автоматично оновлює довідники бланків через інтернет.

Категорично не рекомендується завантажувати шаблони з неофіційних форумів чи сторонніх сайтів, оскільки кодування електронного документа може бути застарілим, і система його просто відхилить.

Актуальні бланки статистичної звітності доступні на офіційному сайті Держстату. У Альбомі форм державних статистичних спостережень ви знайдете як самі форми, так і офіційні роз’яснення щодо їхнього заповнення. Щоб швидко знайти потрібний звіт, варто орієнтуватися на напрями статистичних спостережень, які розміщені у структурованому вигляді.

Нижче наведена таблиця з основними формами статистичної звітності, які зазвичай подають бюджетні установи. Саме за такими напрямами форми згруповані в Альбомі.

Основні форми статистичної звітності для бюджетних установ

Окрему категорію респондентів становлять організації державного та комунального секторів. Статистична звітність для юридичних осіб бюджетної сфери має свої жорсткі особливості, адже вони фінансуються за рахунок платників податків.

Головний перелік звітів до статистики для бюджетних установ зазвичай включає:

• Форма № 1-ПВ (місячна/квартальна) — базовий інструмент контролю за чисельністю держслужбовців або працівників комунальних підприємств та рівнем їхньої заробітної плати.
• Форма № 1-заборгованість (моніторингова) — звіт про прострочену дебіторську та кредиторську заборгованість установи.
• Форма № 3-наука (річна) — якщо установа займається науково-дослідною діяльністю або є вищим навчальним закладом.
• Форма № 1-екологічні витрати — для великих комунальних підприємств та лікарень, що здійснюють управління відходами.

Головбуху комунального чи державного закладу вкрай важливо чітко знати, які звіти подавати до статистики, оскільки будь-яка невідповідність із даними Державної казначейської служби миттєво викличе додаткові перевірки.

Напрям статистичних спостережень	Назви форм звітності
Оплата праці та трудові відносини	1-ПВ (місячна), 1-ПВ (квартальна), 3-борг (місячна)
Зайнятість і безробіття	2-ОРС (РН) — модульне обстеження робочої сили щодо навичок
Основні засоби	2-ОЗ ІНВ (річна) — звіт про наявність і рух необоротних активів
Наука та інновації	3-наука (річна) — звіт про проведення наукових досліджень і розробок
Екологія та природне середовище	1-відходи (річна), 1-екологічні витрати (річна), 2-ТП (повітря) (річна)
Будівництво	1-кб (місячна) — звіт про виконання будівельних робіт
Житлово-комунальне господарство	1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна) — звіт про оплату ЖКП
Державні фінанси, податки, оборонні закупівлі	1-ПО (місячна), 5-НО (квартальна) — звіти про виконання державних контрактів оборонного призначення

Як виправити помилки у звітності 

Навіть найдосвідченіший бухгалтер може припуститися технічної помилки чи одруківки під час перенесення масиву цифр. Якщо ви виявили, що подані статистичні звіти містять недостовірні дані, панікувати не варто — механізм виправлення помилок є досить лояльним, якщо діяти оперативно.

Щоб виправити помилку, необхідно виконати такі кроки:

1. Сформувати новий звіт із правильними показниками (поставити відмітку «звітний новий», якщо граничний строк подання ще не минув).
2. Якщо термін подання вже закінчився, потрібно подати звіт із типом «уточнюючий» або надіслати офіційний лист-пояснення через Кабінет респондента, до якого додати копію правильного звіту та обґрунтування причин коригування.

Головне — ініціювати виправлення самостійно до того, як помилку виявлять аналітики Держстату під час проведення логічного контролю.

Якщо у поданому звіті допущена помилка, можна подати нову звітність із правильними даними. До оновленого звіту необхідно додати пояснювальну записку у довільній формі з описом суті помилки та виправлень. Окремої уточнюючої форми не передбачено. За такі виправлення штрафів не застосовують.

Штрафи 2026: яка відповідальність, якщо не подати статистичну звітність

Нехтування правилами звітування перед Держстатом тягне за собою фінансові санкції. Багато підприємців помилково вважають, що під час воєнного стану діє абсолютний мораторій на штрафи, тому питання про те, яку статистичну звітність подавати, можна проігнорувати. Насправді звільнення від відповідальності діє лише за умови, якщо компанія об'єктивно не має фізичної та технічної можливості подати документи (наприклад, через руйнування офісу чи ведення бойових дій у регіоні).

Якщо ж фірма працює, проводить безготівкові розрахунки та здає податкові декларації, то за неподання або подання викривлених статистичних даних на посадових осіб (директора та головного бухгалтера) буде накладено адміністративний штраф згідно зі статтею 186-3 КУпАП. При повторному порушенні протягом року сума штрафу подвоюється. Крім того, систематичні порушення псують ділову репутацію підприємства перед державними органами та банками.

За неподання статистичної звітності або подання завідомо недостовірних даних передбачена адміністративна відповідальність. Сума штрафу становить:

• від 170 до 255 грн — за перше порушення (ч. 1 ст. 186³ КУпАП);
• від 255 до 425 грн — за повторне порушення протягом року (ч. 2 ст. 186³ КУпАП).

Часті питання про статистичну звітність

Що таке статистична звітність і хто зобов'язаний її здавати?

На практиці статистична звітність це збір первинних даних про фінансово-господарський стан респондентів для подальшого формування державних економічних показників. Відповідно до законодавства, подавати такі відомості зобов’язані всі юридичні особи (включаючи комерційні підприємства та бюджетні установи), а також фізичні особи — підприємці (ФОП), які потрапили під вибіркові спостереження Держстату.

Як дізнатися, які статистичні звіти подавати моїй компанії?

Склад документів формується індивідуально для кожного бізнесу. Щоб точно визначити, які статистичні звіти подавати саме вашій організації, необхідно скористатися офіційним електронним сервісом на порталі Держстату. Ввівши свій ідентифікаційний код, ви отримаєте повний індивідуальний перелік звітів до статистики, актуальний на поточний звітний період.

Чи можна подати документи у паперовому вигляді?

Ні, на сьогодні паперовий формат повністю скасовано. Безпечно та вчасно подати статистичну звітність можна виключно в електронній формі. Для цього респонденти використовують КЕП (кваліфікований електронний підпис) та подають звіти через державний сервіс «Кабінет респондента» або через комерційне бухгалтерське програмне забезпечення, інтегроване зі шлюзом приймання Держстату.

Яку статистичну звітність подавати підприємству, якщо діяльність тимчасово призупинена?

Навіть якщо компанія тимчасово не здійснює господарських операцій, вона не звільняється від обов'язків респондента. Щоб з'ясувати, яку статистичну звітність подавати підприємству за відсутності діяльності, перевірте свій кабінет. У більшості випадків необхідно подавати так звані «порожні» звіти або надіслати офіційне повідомлення про відсутність показників, щоб уникнути звинувачень у неподанні інформації.

Що буде, якщо не подати статистичну звітність вчасно?

Ігнорування вимог Держстату тягне за собою правові наслідки. Чинне законодавство України чітко встановлює, що неподання, несвоєчасне подання або надання викривлених даних є адміністративним правопорушенням. За такі дії на посадових осіб компанії (керівника чи головного бухгалтера) накладається штраф згідно зі статтею 186-3 КУпАП.

Де можна переглянути повний перелік усіх існуючих звітних форм?

Усі чинні форми статистичної звітності, затверджені наказами Держстату, разом із роз’ясненнями щодо їх заповнення розміщені на офіційному вебсайті Державної служби статистики України в розділі для респондентів. Також актуальні шаблони автоматично оновлюються у вашій бухгалтерській програмі (наприклад, M.E.Doc).

Звільніть свій час для розвитку бізнесу — довірте звітність професіоналам!

Аналіз вибірок, регулярне заповнення нових бланків, контроль квитанцій та виправлення помилок вимагають колосальних ресурсів. Замість того, щоб щомісяця самостійно з'ясовувати, які статистичні звіти подавати, передайте цю рутину команді наших експертів.

Ми пропонуємо повний бухгалтерський аутсорсинг:

• Щомісячний моніторинг індивідуального переліку форм для вашої компанії чи установи.
• Безпомилкове заповнення та гарантоване подання статистичної звітності у встановлені строки.
• Повний захист від штрафів Держстату та податкової.

Замовити дзвінок