Об’єднана звітність 2026: що змінилося

07 July 2026

 

Об’єднана звітність - це податковий розрахунок, у якому відображаються доходи фізичних осіб, утриманий ПДФО, військовий збір та нарахований ЄСВ.

У 2026 році для об’єднаної звітності передбачені нові форми. Мінфін наказом від 07.05.2026 №243 затвердив оновлені бланки та порядок їх заповнення.

Головна зміна - звітність розділено за статусом податкового агента:

. окрема форма для юридичних осіб;

. окрема форма для ФОП та самозайнятих осіб.

Нові правила починають діяти з 17 липня 2026 року, оскільки наказ набирає чинності через 30 днів після офіційного опублікування.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Що таке об’єднана звітність

Об’єднана звітність поєднує інформацію щодо:

. ПДФО;

. військового збору;

. ЄСВ;

. доходів фізичних осіб;

. нарахованої заробітної плати;

. виплат за цивільно-правовими договорами;

. інших доходів, які виплачуються фізичним особам.

Її подають податкові агенти, які нараховують або виплачують доходи фізичним особам.

Які нові форми затверджено у 2026 році

Наказом Мінфіну №243 затверджено дві окремі форми Податкового розрахунку.

Для юридичних осіб

Юридичні особи подають форму Податкового розрахунку для податкових агентів, крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

До форми можуть входити такі додатки:

. Д1;

. Д2;

. Д3;

. 4ДФ;

. Д5;

. Д6.

Юридичні особи звітують щомісяця.

Для ФОП та самозайнятих осіб

ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, отримали окрему форму Податкового розрахунку.

До форми можуть входити такі додатки:

. Д1;

. 4ДФ;

. Д5;

. Д6.

Для ФОП та самозайнятих осіб звітність подається щоквартально, якщо вони є податковими агентами.

Хто подає об’єднану звітність

Об’єднану звітність подають:

. юридичні особи, які мають найманих працівників;

. ФОП з найманими працівниками;

. ФОП, які виплачують доходи фізичним особам;

. самозайняті особи, які є податковими агентами;

. підприємства, які виплачують доходи за договорами ЦПХ.

Якщо ФОП не має працівників і не виплачує доходи фізичним особам, обов’язок подання такої звітності потрібно перевіряти окремо залежно від конкретної ситуації.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Строки подання об’єднаної звітності у 2026 році

Строки подання залежать від статусу податкового агента.

Юридичні особи

Юридичні особи подають об’єднану звітність щомісяця.

Звіт подається за відповідний місяць у строк, встановлений податковим законодавством.

ФОП та самозайняті особи

ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають об’єднану звітність щоквартально.

Це стосується ФОП, які мають найманих працівників або виплачують доходи фізичним особам.

Коли починають діяти нові форми

За наданою інформацією, наказ Мінфіну №243 був опублікований 17 червня 2026 року.

Відповідно, нові форми набирають чинності з 17 липня 2026 року.

На практиці це означає:

. юридичні особи застосовують нову форму для звітності за період, визначений наказом та роз’ясненнями ДПС;

. ФОП та самозайняті особи переходять на квартальну форму;

. перед поданням звіту потрібно перевірити актуальну форму в Електронному кабінеті або бухгалтерській програмі.

Особливо важливо стежити за роз’ясненнями ДПС щодо перших періодів подання нових форм.

Що відображається в об’єднаній звітності

В об’єднаній звітності зазначаються:

. дані роботодавця або податкового агента;

. дані працівників або фізичних осіб;

. суми нарахованого доходу;

. суми виплаченого доходу;

. утриманий ПДФО;

. утриманий військовий збір;

. нарахований ЄСВ;

. ознаки доходів;

. періоди трудових відносин;

. інформація щодо прийняття або звільнення працівників.

Помилки у звітності можуть вплинути на податкові зобов’язання, страховий стаж працівників та дані в реєстрах.

Типові помилки при поданні об’єднаної звітності

Найчастіші помилки:

. неправильна форма звіту;

. помилки у РНОКПП працівника;

. неправильна ознака доходу;

. некоректна сума ПДФО;

. некоректна сума військового збору;

. помилки у ЄСВ;

. неправильний період перебування у трудових відносинах;

. відсутність потрібного додатка;

. дублювання рядків;

. несвоєчасне подання звіту.

Через такі помилки можуть виникнути штрафи, вимоги від податкової або проблеми зі страховим стажем працівників.

Залишити заявку 067 939 40 12  

Що перевірити перед поданням звіту

Перед поданням об’єднаної звітності потрібно перевірити:

. актуальність форми;

. правильність реквізитів підприємства або ФОП;

. кількість працівників;

. суми зарплати та інших виплат;

. ПДФО;

. військовий збір;

. ЄСВ;

. правильність додатків;

. наявність прийняття або звільнення працівників;

. статус прийняття звіту в Електронному кабінеті.

Важливо не лише відправити звіт, а й отримати квитанцію про його прийняття.

Чому краще звернутися до бухгалтера

Об’єднана звітність має багато технічних нюансів. Помилка в одному рядку може призвести до неправильного відображення податків або страхового стажу.

Бухгалтер допоможе:

. визначити, яку форму подавати;

. правильно заповнити додатки;

. перевірити ПДФО, військовий збір і ЄСВ;

. виправити помилки;

. подати уточнюючу звітність;

. перевірити квитанції;

. проконтролювати строки подання;

. уникнути штрафів.

Для ФОП і юридичних осіб це особливо важливо у період переходу на нові форми.

Допомога MOGOL ALFA

MOGOL ALFA допомагає ФОП, ТОВ та юридичним особам з поданням об’єднаної звітності.

Ми можемо допомогти:

. перевірити, яку форму потрібно подавати;

. підготувати об’єднану звітність;

. заповнити додатки Д1, 4ДФ, Д5, Д6;

. перевірити ЄСВ;

. перевірити ПДФО та військовий збір;

. подати звіт через електронні сервіси;

. виправити помилки у звітності;

. підготувати уточнюючий розрахунок;

. проконсультувати щодо нових форм 2026 року.

Висновок

Об’єднана звітність у 2026 році оновлюється. Головна зміна - окремі форми для юридичних осіб та для ФОП і самозайнятих осіб.

Бізнесу потрібно:

1. Перевірити нову форму звіту.
2. Визначити строк подання.
3. Правильно заповнити додатки.
4. Перевірити ПДФО, військовий збір і ЄСВ.
5. Отримати квитанцію про прийняття.
6. За потреби виправити помилки.

Якщо є сумніви щодо заповнення або строків, краще звернутися до бухгалтера. Це допоможе уникнути штрафів і проблем з податковою.

Залишити заявку 067 939 40 12

MOGOL ALFA

Бухгалтерські та податкові послуги для ФОП, ТОВ і юридичних осіб

Київ: вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00-18:00