Приклад наказу на преміювання працівників: як правильно оформити у 2025 році
08 May 2025
Зміст статті
Хто має право видавати наказ на преміювання
Особливості преміювання під час воєнного стану
Преміювання працівників — один із ключових способів заохочення та мотивації персоналу. Воно може бути приурочене до визначних подій, підбиття підсумків роботи чи досягнення конкретних результатів. Проте для того, щоб премія була виплачена законно та без податкових ризиків, необхідно правильно оформити відповідний наказ.
У цьому матеріалі розглянемо, які види премій існують, в яких випадках вони можуть бути виплачені та що саме має містити наказ про преміювання. Також надамо готовий зразок наказу, який ви зможете адаптувати під свої потреби у 2025 році.
Хто має право видавати наказ на преміювання
Наказ про преміювання працівників оформлюється керівником установи або підприємства. У документі необхідно чітко вказати:
- тип премії, яка нараховується;
- її розмір (зазвичай у відсотках до посадового окладу або фіксованою сумою);
- підставу для преміювання — наприклад, конкретні досягнення або результати роботи.
Щоб уникнути непорозумінь і порушень, підприємство повинно мати затверджене положення про преміювання, де чітко визначено, які категорії працівників охоплює система преміювання, які критерії застосовуються, коли і в яких розмірах нараховуються премії (щомісячно, щоквартально, за проєкт, до свят тощо). Також у цьому положенні передбачають можливі підстави для зменшення або скасування премій.
Після оформлення наказу він підлягає погодженню з представниками профспілки або виборним органом первинної профспілкової організації, якщо це передбачено законодавством або колективним договором.
Особливості преміювання під час воєнного стану
В умовах воєнного стану діють певні обмеження щодо преміювання:
- Премії до державних свят на період війни не нараховуються, адже святкові дні не є офіційними вихідними;
- Бюджетні та приватні установи можуть тимчасово переглядати умови нарахування премій через обмежені фінансові ресурси.
Важливо: якщо в колективному договорі прописані умови преміювання, їх можна переглянути та змінити відповідно до положень Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» №2136-IX.
Чи може керівник сам собі підписати наказ на премію
У бюджетних організаціях питання преміювання самого керівника має свої нюанси. Щоб уникнути конфлікту інтересів, керівник не повинен самостійно ініціювати або затверджувати премію для себе. Натомість:
- він подає інформацію про свої досягнення керівнику вищого рівня;
- остаточне рішення про преміювання ухвалює інший уповноважений посадовець або суб’єкт призначення.
Таку практику підтримує і Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК). Вони радять два варіанти оформлення премій керівнику:
- Рішення ухвалює інша особа на підставі наданих матеріалів.
- Перед підписанням наказу про виплату премії, керівник отримує письмове погодження від суб’єкта призначення або свого безпосереднього керівника.
Приклад наказу про преміювання працівників
Нижче наведено типовий зразок наказу, який можна використати як для разового преміювання, так і для систематичних (щомісячних або щоквартальних) заохочень. У шаблоні враховано актуальні вимоги законодавства 2025 року.
