Приведення статуту ТОВ у відповідність до закону

10 June 2026

 

Приведення статуту ТОВ у відповідність до закону - це оновлення установчого документа товариства з урахуванням чинного законодавства, актуальної структури учасників, порядку управління компанією, розподілу часток, повноважень директора та правил прийняття рішень.

Багато товариств з обмеженою відповідальністю досі працюють зі статутами старого зразка, які були підготовлені ще до змін у корпоративному законодавстві. Такі статути можуть містити застарілі положення, суперечити Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або не враховувати реальні потреби бізнесу.

Якщо статут ТОВ не відповідає закону або фактичній діяльності компанії, це може створити проблеми під час зміни директора, продажу частки, входу нового учасника, відкриття рахунків, укладення значних договорів або проходження перевірки контрагентами.

Залишити заявку 067 939 40 12

Що означає привести статут ТОВ у відповідність

Привести статут у відповідність - це не просто замінити старий документ на новий. Насправді це повноцінна юридична перевірка та оновлення правил роботи товариства.

У новій редакції статуту потрібно правильно визначити:

• найменування товариства;
• місцезнаходження ТОВ;
• склад учасників;
• розмір статутного капіталу;
• розмір часток учасників;
• порядок внесення вкладів;
• повноваження загальних зборів;
• порядок прийняття рішень;
• права та обов’язки учасників;
• порядок виходу учасника з товариства;
• порядок відчуження частки;
• повноваження директора;
• правила укладення значних правочинів;
• порядок виплати дивідендів;
• порядок реорганізації та ліквідації ТОВ.

Грамотно підготовлений статут захищає бізнес, учасників і директора від корпоративних спорів.

Коли потрібно оновити статут ТОВ

Оновлення статуту потрібне не лише тоді, коли компанія має старий документ. На практиці статут варто переглянути у багатьох ситуаціях.

Привести статут ТОВ у відповідність потрібно, якщо:

• статут був затверджений до набрання чинності Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»;
• у документі є посилання на застарілі норми законодавства;
• змінився склад учасників товариства;
• змінився розмір статутного капіталу;
• потрібно змінити порядок прийняття рішень;
• потрібно деталізувати повноваження директора;
• планується продаж частки в ТОВ;
• учасники хочуть захистити бізнес від корпоративних конфліктів;
• банк, нотаріус або контрагент просить актуальну редакцію статуту;
• компанія планує залучати інвестора;
• потрібно передбачити порядок укладення значних правочинів.

Якщо статут не оновлювався багато років, його бажано перевірити навіть без поточних змін у компанії.

Чому старий статут ТОВ може бути проблемою

Старі статути часто містять положення, які вже не відповідають сучасному регулюванню діяльності ТОВ. Через це можуть виникати юридичні ризики.

Найпоширеніші проблеми старих статутів:

• неправильний порядок скликання загальних зборів;
• застарілі правила голосування;
• нечіткі повноваження директора;
• відсутність положень про значні правочини;
• неврегульований порядок виходу учасника;
• незручний порядок продажу частки;
• відсутність механізму дій у разі конфлікту між учасниками;
• дублювання норм, які вже змінені законом;
• суперечності між статутом і даними ЄДР;
• відсутність реального захисту інтересів учасників.

Старий статут може формально існувати, але фактично не захищати бізнес. Саме тому оновлення установчих документів є важливим етапом корпоративної безпеки.

Залишити заявку 067 939 40 12

Що обов’язково має бути у статуті ТОВ

Закон дозволяє учасникам товариства самостійно визначати багато внутрішніх правил роботи компанії. Тому статут має бути не шаблонним, а адаптованим під конкретний бізнес.

У статуті бажано передбачити:

• чіткий порядок управління товариством;
• порядок скликання і проведення загальних зборів;
• перелік питань, які вирішуються учасниками;
• кількість голосів для прийняття рішень;
• обмеження повноважень директора;
• порядок погодження великих договорів;
• правила продажу частки третім особам;
• переважне право інших учасників на купівлю частки;
• порядок виходу учасника;
• порядок виплати дивідендів;
• умови конфіденційності;
• механізми вирішення корпоративних спорів.

Для компаній з кількома учасниками особливо важливо прописати порядок прийняття рішень так, щоб один учасник не міг заблокувати роботу товариства або, навпаки, приймати ключові рішення без згоди інших.

Значні правочини у статуті ТОВ

Окрему увагу потрібно приділити значним правочинам. Це договори або операції, які можуть суттєво вплинути на майновий стан товариства.

У статуті можна визначити:

• які договори вважаються значними;
• яку суму директор може підписувати самостійно;
• коли потрібне рішення загальних зборів;
• хто погоджує договори купівлі-продажу майна;
• як оформлюється згода учасників;
• які наслідки має перевищення директором повноважень.

Це особливо важливо для компаній, які працюють з нерухомістю, великими поставками, кредитами, позиками, інвестиціями або значними господарськими договорами.

Алгоритм приведення статуту ТОВ у відповідність до закону

1. Аналіз чинного статуту

Перший етап - юридична перевірка чинної редакції статуту. Юрист аналізує, які положення застаріли, які норми суперечать закону, що потрібно змінити або додати.

Також перевіряються дані в Єдиному державному реєстрі: назва компанії, адреса, директор, учасники, розмір статутного капіталу, КВЕДи та інша інформація.

2. Визначення потреб бізнесу

Перед підготовкою нової редакції статуту потрібно зрозуміти, як фактично працює компанія. Для одного учасника статут може бути простішим, а для кількох учасників потрібні детальні корпоративні правила.

Важливо визначити:

• хто приймає ключові рішення;
• які повноваження має директор;
• чи потрібні обмеження на укладення договорів;
• як учасники можуть продати частку;
• як вирішувати спори;
• чи планується залучення інвестора;
• чи потрібен особливий порядок виплати дивідендів.

3. Підготовка нової редакції статуту

Після аналізу юрист готує нову редакцію статуту ТОВ. Документ має відповідати чинному законодавству та бути зручним для практичного використання.

Нова редакція статуту повинна бути логічною, зрозумілою та не містити зайвих положень, які можуть ускладнити роботу товариства.

4. Підготовка рішення учасників

Для затвердження нової редакції статуту потрібно оформити рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів учасників ТОВ.

У документі зазначається:

• рішення про затвердження статуту в новій редакції;
• уповноважена особа на підписання документів;
• інші зміни, якщо вони одночасно вносяться до ЄДР.

Якщо у товаристві кілька учасників, потрібно правильно дотриматися порядку скликання і проведення загальних зборів.

5. Підписання статуту

Нова редакція статуту підписується учасниками або уповноваженою особою відповідно до прийнятого рішення. У деяких випадках може знадобитися нотаріальне засвідчення підписів.

Вимоги до оформлення залежать від змісту змін, кількості учасників та способу подання документів державному реєстратору.

6. Державна реєстрація змін

Після підготовки документів пакет подається державному реєстратору, нотаріусу або через інші доступні канали подання.

До пакета документів зазвичай входять:

• заява про державну реєстрацію змін;
• рішення учасника або протокол загальних зборів;
• статут у новій редакції;
• довіреність, якщо документи подає представник;
• квитанція про сплату адміністративного збору, якщо вона потрібна.

Після реєстрації інформація оновлюється в Єдиному державному реєстрі.

Залишити заявку 067 939 40 12

7. Отримання оновлених документів

Після завершення реєстрації компанія отримує актуальні реєстраційні документи та нову редакцію статуту. За потреби можна сформувати витяг з ЄДР.

Після цього варто повідомити банк, контрагентів або бухгалтерію, якщо зміни мають значення для подальшої роботи компанії.

Які документи потрібні для оновлення статуту ТОВ

Для приведення статуту у відповідність зазвичай потрібні:

• чинна редакція статуту;
• витяг або відомості з ЄДР;
• паспортні дані учасників;
• реєстраційні номери облікових карток платників податків учасників;
• інформація про директора;
• дані про розмір статутного капіталу;
• інформація про частки учасників;
• побажання щодо управління товариством;
• довіреність, якщо діє представник.

Якщо одночасно змінюється склад учасників, директор, адреса або розмір статутного капіталу, перелік документів може бути ширшим.

Модельний статут чи власна редакція статуту

ТОВ може працювати на підставі модельного статуту або власного статуту. Кожен варіант має свої переваги.

Модельний статут підходить для простих компаній, де немає складних домовленостей між учасниками. Він дозволяє швидше зареєструвати товариство або перейти на типовий порядок роботи.

Власна редакція статуту потрібна, якщо у товариства кілька учасників, є корпоративні домовленості, значні активи, обмеження повноважень директора, особливий порядок продажу часток або інші важливі умови.

Для більшості компаній із кількома учасниками краще мати індивідуально підготовлений статут.

Помилки під час приведення статуту у відповідність

Найчастіше підприємці допускають такі помилки:

• використовують шаблонний статут без адаптації;
• не перевіряють чинні дані в ЄДР;
• не враховують порядок голосування учасників;
• не прописують значні правочини;
• залишають директору надто широкі або надто обмежені повноваження;
• не врегульовують продаж частки;
• не враховують можливі корпоративні конфлікти;
• неправильно оформлюють протокол зборів;
• подають неповний пакет документів реєстратору.

Через такі помилки державна реєстрація може бути зупинена або відхилена, а в майбутньому між учасниками можуть виникнути спори.

Скільки часу займає оновлення статуту ТОВ

Строк залежить від складності документа, кількості учасників та обсягу змін.

Зазвичай процедура включає:

• аналіз чинного статуту;
• підготовку нової редакції;
• погодження тексту з учасниками;
• підписання документів;
• подання документів на державну реєстрацію;
• отримання результату.

Якщо документи підготовлені правильно, державна реєстрація змін зазвичай проходить швидко. Найбільше часу займає саме юридична підготовка тексту статуту та погодження умов між учасниками.

Чому важливо не відкладати оновлення статуту

Застарілий статут може не заважати щоденній роботі компанії, поки не виникає серйозна ситуація. Але проблеми часто з’являються саме тоді, коли потрібно терміново:

• змінити директора;
• продати частку;
• залучити інвестора;
• укласти великий договір;
• отримати кредит;
• пройти перевірку банку;
• вирішити спір між учасниками;
• підтвердити повноваження директора.

Актуальний статут ТОВ - це основа корпоративної безпеки бізнесу.

Залишити заявку 067 939 40 12

Юридична допомога з приведенням статуту ТОВ у відповідність

MOGOL ALFA допомагає бізнесу оновити статут ТОВ відповідно до чинного законодавства та реальних потреб компанії.

Ми надаємо такі послуги:

• аналіз чинного статуту ТОВ;
• перевірка даних у ЄДР;
• підготовка нової редакції статуту;
• підготовка рішення учасника або протоколу загальних зборів;
• супровід підписання документів;
• подання документів на державну реєстрацію;
• внесення змін до ЄДР;
• консультації щодо значних правочинів, часток, директора та корпоративного управління.

Ми не просто готуємо документ, а допомагаємо зробити статут зручним, законним і безпечним для вашого бізнесу.

MOGOL ALFA

Київ: вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00-18:00

Залишити заявку 067 939 40 12