Процедура зміни голови ОСББ

12 June 2026

 

Зміна голови ОСББ - це юридична процедура, під час якої об’єднання співвласників багатоквартирного будинку змінює особу, яка фактично здійснює керівництво ОСББ та може бути зазначена в Єдиному державному реєстрі як керівник юридичної особи.

Голова ОСББ або голова правління представляє об’єднання у відносинах з банками, державними органами, комунальними підприємствами, підрядниками, мешканцями та іншими особами.

Тому зміна голови має бути оформлена правильно: з дотриманням статуту ОСББ, закону, порядку голосування та вимог державної реєстрації.

Залишити заявку 067 939 40 12

Коли потрібно змінювати голову ОСББ

Зміна голови ОСББ може бути потрібна у різних ситуаціях.

Найчастіші підстави:

• закінчення строку повноважень голови;
• добровільна заява про звільнення;
• переобрання правління;
• недовіра з боку співвласників;
• неналежне виконання обов’язків;
• продаж квартири або втрата зв’язку з будинком;
• смерть голови ОСББ;
• конфлікт між співвласниками та правлінням;
• необхідність оновлення даних в ЄДР;
• потреба змінити підписанта в банку.

Якщо голова ОСББ зазначений у ЄДР як керівник, після прийняття рішення потрібно провести державну реєстрацію зміни керівника.

Хто може прийняти рішення про зміну голови ОСББ

Порядок зміни голови залежить від статуту конкретного ОСББ.

У більшості випадків можливі два варіанти:

• рішення приймає правління ОСББ;
• рішення приймають загальні збори співвласників.

Якщо за статутом голова правління обирається правлінням зі складу членів правління, тоді достатньо рішення правління. Якщо статут передбачає, що голову обирають загальні збори, потрібно проводити загальні збори співвласників.

Перед початком процедури обов’язково потрібно перевірити чинний статут ОСББ. Саме він визначає, хто має право обирати голову, який порядок голосування та як оформлюється рішення.

Нормативна база для зміни голови ОСББ

Процедура зміни голови ОСББ регулюється кількома нормативними актами.

Основні документи:

• Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку»;
• Закон України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку»;
• Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»;
• Цивільний кодекс України;
• статут конкретного ОСББ.

На практиці ключове значення має саме статут ОСББ, оскільки він визначає органи управління, порядок скликання зборів, кворум, голосування та повноваження голови.

Покрокова процедура зміни голови ОСББ

Загальна процедура зміни голови ОСББ складається з кількох етапів.

Порядок дій:

• перевірити чинний статут ОСББ;
• визначити, хто має право обирати або звільняти голову;
• підготувати повідомлення про збори або засідання правління;
• провести загальні збори або засідання правління;
• оформити протокол;
• обрати нового голову ОСББ;
• підготувати документи для державного реєстратора;
• подати документи для внесення змін до ЄДР;
• отримати оновлену інформацію з реєстру;
• повідомити банк, податкову, контрагентів, постачальників послуг;
• змінити підписанта в банку та доступи до електронних кабінетів.

Якщо документи оформлені неправильно, державний реєстратор може відмовити у внесенні змін.

Залишити заявку 067 939 40 12

Як провести загальні збори для зміни голови ОСББ

Якщо статут передбачає, що голову ОСББ обирають загальні збори, потрібно правильно організувати збори співвласників.

Важливо дотриматися таких етапів:

• визначити дату, час і місце проведення зборів;
• повідомити співвласників у порядку, передбаченому законом і статутом;
• сформувати порядок денний;
• підготувати проєкт рішення;
• провести збори;
• зафіксувати результати голосування;
• за потреби провести письмове опитування;
• оформити протокол загальних зборів.

У порядку денному потрібно чітко зазначити питання про припинення повноважень чинного голови та обрання нового голови ОСББ.

Як оформити рішення правління про зміну голови

Якщо за статутом голова обирається правлінням, рішення оформлюється протоколом засідання правління ОСББ.

У протоколі потрібно зазначити:

• дату та місце проведення засідання;
• склад присутніх членів правління;
• наявність кворуму;
• порядок денний;
• питання про припинення повноважень попереднього голови;
• питання про обрання нового голови;
• результати голосування;
• дані нового голови;
• особу, уповноважену подати документи державному реєстратору.

Протокол має відповідати статуту ОСББ та містити всі необхідні реквізити для державної реєстрації змін.

Які документи потрібні для зміни голови ОСББ

Для реєстрації зміни голови ОСББ зазвичай потрібен пакет документів.

До нього можуть входити:

• заява про державну реєстрацію змін;
• протокол загальних зборів або засідання правління;
• реєстр присутніх або документи, що підтверджують голосування;
• документ про повноваження нового голови;
• паспортні дані та РНОКПП нового керівника;
• довіреність на представника, якщо документи подає юрист;
• статут ОСББ для перевірки повноважень органу;
• документ про сплату адміністративного збору, якщо він потрібен;
• інші документи залежно від конкретної ситуації.

Якщо одночасно змінюється статут, назва, адреса або інші дані ОСББ, пакет документів буде ширшим.

Що має бути в протоколі про зміну голови ОСББ

Протокол - це основний документ, на підставі якого державний реєстратор вносить зміни до ЄДР.

У протоколі бажано зазначити:

• повне найменування ОСББ;
• код ЄДРПОУ;
• дату, час і місце проведення зборів або засідання;
• хто був присутній;
• чи є кворум;
• порядок денний;
• питання про припинення повноважень попереднього голови;
• питання про обрання нового голови;
• строк повноважень нового голови, якщо це передбачено статутом;
• результати голосування;
• дані нового керівника;
• уповноважену особу для подання документів;
• підписи відповідальних осіб.

Якщо протокол складено з порушеннями, реєстратор може не прийняти документи або відмовити у внесенні змін.

Залишити заявку 067 939 40 12

Чи потрібно змінювати статут при зміні голови ОСББ

У більшості випадків зміна голови ОСББ не потребує зміни статуту. Але є винятки.

Статут потрібно змінювати, якщо:

• у статуті прямо зазначено прізвище голови;
• статут містить застарілий порядок обрання голови;
• потрібно змінити структуру органів управління;
• потрібно змінити порядок голосування;
• потрібно оновити повноваження голови або правління;
• чинний статут не відповідає фактичній роботі ОСББ.

Якщо статут старий, краще одночасно перевірити його та привести у відповідність до чинного законодавства.

Державна реєстрація зміни голови ОСББ

Якщо голова ОСББ є керівником юридичної особи в ЄДР, після прийняття рішення потрібно зареєструвати зміну керівника.

Документи можна подати:

• державному реєстратору;
• через ЦНАП;
• через нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора;
• через представника за довіреністю.

Після проведення реєстраційної дії в ЄДР має з’явитися інформація про нового керівника ОСББ. Після цього новий голова може офіційно представляти ОСББ перед третіми особами.

Зміна підписанта в банку

Після зміни голови ОСББ потрібно звернутися до банку, де відкриті рахунки об’єднання.

Зазвичай банк просить надати:

• оновлену виписку або відомості з ЄДР;
• протокол про обрання нового голови;
• паспорт та РНОКПП нового голови;
• статут ОСББ;
• картку зі зразками підписів, якщо вона потрібна;
• заяви за формами банку.

До внесення змін у банку новий голова може мати обмежений доступ до рахунків ОСББ.

Передача документів від старого голови новому

Після зміни голови важливо організувати передачу документів, печатки, ключів, доступів і майна ОСББ.

Бажано оформити акт приймання-передачі, у якому зазначити:

• статутні документи;
• протоколи зборів;
• бухгалтерські документи;
• договори з підрядниками;
• банківські документи;
• печатку, якщо вона є;
• електронні ключі;
• доступи до кабінетів;
• документи щодо будинку;
• технічну документацію;
• фінансову звітність;
• залишки коштів і майна.

Такий акт допоможе уникнути спорів між старим і новим керівництвом ОСББ.

Якщо старий голова не передає документи

На практиці бувають ситуації, коли колишній голова ОСББ відмовляється передавати документи, печатку або доступи.

У такому випадку можна:

• направити письмову вимогу про передачу документів;
• скласти акт про відмову;
• повідомити правління та співвласників;
• звернутися до банку для зміни доступів;
• відновити документи через державні органи;
• звернутися до суду;
• подати заяву до правоохоронних органів, якщо є ознаки незаконного утримання документів або майна.

Важливо діяти юридично правильно, щоб нове керівництво могло повноцінно працювати.

Залишити заявку 067 939 40 12

Типові помилки при зміні голови ОСББ

Найчастіше проблеми виникають через неправильну підготовку документів або порушення процедури голосування.

Поширені помилки:

• не перевірили статут ОСББ;
• рішення прийняв неуповноважений орган;
• неправильно повідомили співвласників;
• відсутній кворум;
• протокол складено з помилками;
• не зазначено припинення повноважень попереднього голови;
• не зазначено нового керівника;
• неправильно оформлено письмове опитування;
• не підтверджено результати голосування;
• документи подані не в повному обсязі;
• після реєстрації не змінено підписанта в банку.

Через такі помилки реєстратор може відмовити у внесенні змін, а рішення співвласників може бути оскаржене.

Чому важливо правильно оформити зміну голови ОСББ

Голова ОСББ має доступ до рахунків, договорів, документів, печатки, електронних ключів і фактично представляє інтереси всіх співвласників.

Неправильна зміна голови може призвести до:

• блокування роботи ОСББ;
• відмови державного реєстратора;
• спорів між співвласниками;
• проблем із банком;
• неможливості підписувати договори;
• конфлікту зі старим головою;
• судового оскарження рішень;
• втрати доступу до документів та рахунків.

Тому зміну голови ОСББ краще проводити з юридичним супроводом.

Допомога МОГОЛ АЛЬФА

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає ОСББ правильно провести зміну голови та зареєструвати зміни в ЄДР.

Ми надаємо такі послуги:

• консультація щодо процедури зміни голови ОСББ;
• аналіз статуту ОСББ;
• визначення органу, який має право приймати рішення;
• підготовка протоколу загальних зборів;
• підготовка протоколу засідання правління;
• підготовка документів для державного реєстратора;
• супровід державної реєстрації змін;
• допомога зі зміною підписанта в банку;
• підготовка акта приймання-передачі документів;
• юридичний супровід конфліктних ситуацій в ОСББ.

Залишити заявку 067 939 40 12

Висновок

Процедура зміни голови ОСББ залежить від статуту об’єднання та того, який орган має право обирати голову: загальні збори співвласників чи правління. Після прийняття рішення потрібно правильно оформити протокол, подати документи державному реєстратору, оновити дані в ЄДР, змінити підписанта в банку та організувати передачу документів.

✅ Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допоможе провести зміну голови ОСББ без порушень, підготувати документи та зареєструвати зміни у встановленому порядку.

Залишити заявку 067 939 40 12

Часті питання

Хто обирає голову ОСББ

Це залежить від статуту ОСББ. У багатьох випадках голову правління обирає правління зі свого складу, але статут може передбачати інший порядок.

Чи потрібно проводити загальні збори для зміни голови ОСББ

Не завжди. Якщо статут передбачає, що голову обирає правління, можуть проводитися збори правління. Якщо статут відносить це питання до загальних зборів, потрібно скликати загальні збори співвласників.

Чи потрібно реєструвати зміну голови ОСББ в ЄДР

Так, якщо голова ОСББ зазначений у ЄДР як керівник юридичної особи, зміну потрібно зареєструвати у державного реєстратора.

Чи можна змінити голову ОСББ через представника

Так, документи для державної реєстрації може подати представник за довіреністю.

Що робити, якщо старий голова не передає документи

Потрібно направити письмову вимогу, оформити акт про відмову, змінити доступи в банку та за потреби звернутися до суду або правоохоронних органів.

Контакти юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»

Київ: 02157, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: 79011, вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00

✅ Звертайтеся до «МОГОЛ АЛЬФА» - допоможемо змінити голову ОСББ, підготувати протокол і зареєструвати зміни в ЄДР.