Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні: нові правила 2024-2025

22 December 2024

Компанія Могол Альфа надає повний спектр послуг у сфері бухгалтерського обліку, кадрового адміністрування та юридичного супроводу. Одним із важливих питань, з яким стикаються роботодавці, є розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні. З 12 вересня 2023 року діють оновлені правила розрахунку, і в цій статті ми докладно їх розглянемо та наведемо зрозумілі приклади.

Зміни у порядку розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Постановою КМУ від 08.09.2023 №957 внесено зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати №100. Ці зміни стосуються саме розрахунку компенсації за невикористані відпустки і запроваджують два підходи залежно від дати, коли у працівника виникло право на відпустку.

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

Замовити дзвінок

Два підходи до розрахунку компенсації: коли який застосовувати

1. Відпустка зароблена до 31.12.2023 (включно)

Якщо працівник звільняється у 2024 році і має невикористані дні відпустки, зароблені до 31 грудня 2023 року, то розрахунок компенсації за ці дні здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році[²]. Тобто для розрахунку береться період з 01.01.2023 до 31.12.2023[²].

2. Відпустка зароблена з 01.01.2024

Для розрахунку компенсації за відпустки, зароблені починаючи з 01.01.2024, застосовується загальний підхід: розрахунковим періодом є 12 місяців, що передують місяцю звільнення[¹][⁴].

Як розрахувати відпускні при звільненні: детальна інструкція

Крок 1: Визначаємо кількість днів невикористаної відпустки

Необхідно точно визначити, скільки днів відпустки працівник не використав. При цьому важливо розділити ці дні на дві категорії: зароблені до 31.12.2023 та після цієї дати.

Крок 2: Визначаємо розрахунковий період

• Для відпусток, зароблених до 31.12.2023: розрахунковим періодом є 2023 рік (01.01.2023 - 31.12.2023).
• Для відпусток, зароблених з 01.01.2024: розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення.

Крок 3: Обчислюємо середньоденну зарплату

• Для відпусток, зароблених до 31.12.2023: суму виплат, нарахованих працівнику у 2023 році, ділимо на кількість календарних днів у 2023 році (365). Зверніть увагу: якщо у 2023 році були періоди, коли працівник не працював з поважних причин (наприклад, простій не з вини працівника), то ці дні і виплати за ці періоди виключаються з розрахунку.
• Для відпусток, зароблених з 01.01.2024: суму виплат за 12 місяців, що передують місяцю звільнення, ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді. Також не враховуються святкові та неробочі дні, а також періоди, коли працівник не працював з поважних причин.

Крок 4: Розраховуємо суму компенсації

Множимо середньоденну зарплату на кількість днів невикористаної відпустки (окремо для кожної категорії).

Приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Приклад 1: Звільнення у 2024 році, відпустка зароблена у 2023 році

Працівник звільняється 15 березня 2024 року. У нього залишилося 10 днів невикористаної відпустки за 2023 рік.

• Розрахунковий період: 01.01.2023 - 31.12.2023
• Сума виплат за 2023 рік: 240 000 грн (умовно, без урахування виплат, які не включаються в розрахунок середньої зарплати)
• Кількість календарних днів у 2023 році: 365
• Середньоденна зарплата: 240 000 / 365 = 657,53 грн
• Сума компенсації: 657,53 грн * 10 днів = 6575,30 грн

Приклад 2: Звільнення у 2024 році, відпустка зароблена у 2023 та 2024 роках

Працівник звільняється 10 травня 2024 року. У нього залишилося 5 днів невикористаної відпустки за 2023 рік та 7 днів за 2024 рік.

Розрахунок для відпустки за 2023 рік:

• Розрахунковий період: 01.01.2023 - 31.12.2023
• Сума виплат за 2023 рік: 200 000 грн (умовно)
• Кількість календарних днів у 2023 році: 365
• Середньоденна зарплата: 200 000 / 365 = 547,95 грн
• Сума компенсації: 547,95 грн * 5 днів = 2739,75 грн

Розрахунок для відпустки за 2024 рік:

• Розрахунковий період: 01.05.2023 - 30.04.2024
• Сума виплат за цей період: 250 000 грн (умовно)
• Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365
• Середньоденна зарплата: 250 000 / 365 = 684,93 грн
• Сума компенсації: 684,93 грн * 7 днів = 4794,51 грн

Загальна сума компенсації: 2739,75 грн + 4794,51 грн = 7534,26 грн

Важливі нюанси

• При розрахунку середньої зарплати не враховуються виплати, перелічені у пункті 4 Порядку №100 (наприклад, одноразові виплати, компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога тощо).
• Якщо у розрахунковому періоді були періоди, коли працівник не працював з поважних причин (простій не з вини працівника, відпустка без збереження заробітної плати тощо), то ці дні і виплати за ці періоди виключаються з розрахунку.
• Премії включаються в розрахунок середньої зарплати згідно з пунктом 3 Порядку №100.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні – це складний процес, який потребує уваги до деталей та знання чинного законодавства. Зміни, внесені до Порядку №100, запровадили два підходи до розрахунку, що ускладнило завдання для бухгалтерів. Компанія Могол Альфа готова надати вам професійну допомогу у розрахунку компенсації, а також забезпечити повний кадровий та бухгалтерський супровід вашого бізнесу.

Зверніться до компанії Могол Альфа – і ваші розрахунки з працівниками завжди будуть правильними та своєчасними!

 Замовити дзвінок