Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні: нові правила

22 December 2024

Компанія Могол Альфа надає повний спектр послуг у сфері бухгалтерського обліку, кадрового адміністрування та юридичного супроводу. Одним із важливих питань, з яким стикаються роботодавці, є розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні. З 12 вересня 2023 року діють оновлені правила розрахунку, і в цій статті ми докладно їх розглянемо та наведемо зрозумілі приклади.

Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні потребує врахування кількості невикористаних днів та середньої заробітної плати працівника. Щоб уникнути помилок у розрахунках і виплатах, роботодавець може скористатися професійними послугами бухгалтера.

Замовити дзвінок

Зміни у порядку розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Постановою КМУ від 08.09.2023 №957 внесено зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати №100. Ці зміни стосуються саме розрахунку компенсації за невикористані відпустки і запроваджують два підходи залежно від дати, коли у працівника виникло право на відпустку.

Популярні послуги компанії:

• Юридична адреса в Україні;
• Юридична адреса у Києві та області;
• Послуги бухгалтера;
• Бухгалтерські послуги;
• Фінансова звітність ФОП. 

Два підходи до розрахунку компенсації: коли який застосовувати

1. Відпустка зароблена до 31.12.2023 (включно)

Якщо працівник звільняється у 2024 році і має невикористані дні відпустки, зароблені до 31 грудня 2023 року, то розрахунок компенсації за ці дні здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році[²]. Тобто для розрахунку береться період з 01.01.2023 до 31.12.2023[²].

2. Відпустка зароблена з 01.01.2024

Для розрахунку компенсації за відпустки, зароблені починаючи з 01.01.2024, застосовується загальний підхід: розрахунковим періодом є 12 місяців, що передують місяцю звільнення[¹][⁴].

Як розрахувати відпускні при звільненні: детальна інструкція

Крок 1: Визначаємо кількість днів невикористаної відпустки

Необхідно точно визначити, скільки днів відпустки працівник не використав. При цьому важливо розділити ці дні на дві категорії: зароблені до 31.12.2023 та після цієї дати.

Крок 2: Визначаємо розрахунковий період

• Для відпусток, зароблених до 31.12.2023: розрахунковим періодом є 2023 рік (01.01.2023 - 31.12.2023).
• Для відпусток, зароблених з 01.01.2024: розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення.

Крок 3: Обчислюємо середньоденну зарплату

• Для відпусток, зароблених до 31.12.2023: суму виплат, нарахованих працівнику у 2023 році, ділимо на кількість календарних днів у 2023 році (365). Зверніть увагу: якщо у 2023 році були періоди, коли працівник не працював з поважних причин (наприклад, простій не з вини працівника), то ці дні і виплати за ці періоди виключаються з розрахунку.
• Для відпусток, зароблених з 01.01.2024: суму виплат за 12 місяців, що передують місяцю звільнення, ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді. Також не враховуються святкові та неробочі дні, а також періоди, коли працівник не працював з поважних причин.

Крок 4: Розраховуємо суму компенсації

Множимо середньоденну зарплату на кількість днів невикористаної відпустки (окремо для кожної категорії).

Приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Приклад 1: Звільнення у 2024 році, відпустка зароблена у 2023 році

Працівник звільняється 15 березня 2024 року. У нього залишилося 10 днів невикористаної відпустки за 2023 рік.

• Розрахунковий період: 01.01.2023 - 31.12.2023
• Сума виплат за 2023 рік: 240 000 грн (умовно, без урахування виплат, які не включаються в розрахунок середньої зарплати)
• Кількість календарних днів у 2023 році: 365
• Середньоденна зарплата: 240 000 / 365 = 657,53 грн
• Сума компенсації: 657,53 грн * 10 днів = 6575,30 грн

Приклад 2: Звільнення у 2024 році, відпустка зароблена у 2023 та 2024 роках

Працівник звільняється 10 травня 2024 року. У нього залишилося 5 днів невикористаної відпустки за 2023 рік та 7 днів за 2024 рік.

Розрахунок для відпустки за 2023 рік:

• Розрахунковий період: 01.01.2023 - 31.12.2023
• Сума виплат за 2023 рік: 200 000 грн (умовно)
• Кількість календарних днів у 2023 році: 365
• Середньоденна зарплата: 200 000 / 365 = 547,95 грн
• Сума компенсації: 547,95 грн * 5 днів = 2739,75 грн

Розрахунок для відпустки за 2024 рік:

• Розрахунковий період: 01.05.2023 - 30.04.2024
• Сума виплат за цей період: 250 000 грн (умовно)
• Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365
• Середньоденна зарплата: 250 000 / 365 = 684,93 грн
• Сума компенсації: 684,93 грн * 7 днів = 4794,51 грн

Загальна сума компенсації: 2739,75 грн + 4794,51 грн = 7534,26 грн

Важливі нюанси

• При розрахунку середньої зарплати не враховуються виплати, перелічені у пункті 4 Порядку №100 (наприклад, одноразові виплати, компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога тощо).
• Якщо у розрахунковому періоді були періоди, коли працівник не працював з поважних причин (простій не з вини працівника, відпустка без збереження заробітної плати тощо), то ці дні і виплати за ці періоди виключаються з розрахунку.
• Премії включаються в розрахунок середньої зарплати згідно з пунктом 3 Порядку №100.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні – це складний процес, який потребує уваги до деталей та знання чинного законодавства. Зміни, внесені до Порядку №100, запровадили два підходи до розрахунку, що ускладнило завдання для бухгалтерів. Компанія Могол Альфа готова надати вам професійну допомогу у розрахунку компенсації, а також забезпечити повний кадровий та бухгалтерський супровід вашого бізнесу.

Зверніться до компанії Могол Альфа – і ваші розрахунки з працівниками завжди будуть правильними та своєчасними!

 Замовити дзвінок