Штрафи за РРО/ПРРО: Як уникнути відповідальності у 2025 році з компанією Могол Альфа
01 January 2025
Компанія Могол Альфа – ваш надійний партнер у сфері бухгалтерського та юридичного супроводу бізнесу. Податкові перевірки щодо дотримання правил використання РРО/ПРРО знову стали актуальними, тому важливо знати, як уникнути штрафів та забезпечити безперебійну роботу вашого підприємства. Могол Альфа пропонує професійну допомогу у веденні касової дисципліни, допомагаючи підприємцям зосередитися на розвитку свого бізнесу, не відволікаючись на ризики штрафних санкцій.
Штрафи за порушення касової дисципліни у 2024 році
З 1 жовтня 2023 року держава відновила податкові перевірки щодо дотримання правил використання РРО. Податківці проводять документальні та фактичні перевірки, тож першочергове завдання для підприємця — не допустити їх. Важливо уникати типових помилок, на які звертає увагу податкова.
Штраф за відсутність РРО/ПРРО
Найчастіше податкова починає перевірку після виявлення того, що підприємець не використовує РРО або програмний реєстратор (ПРРО). Згідно із законом, певні групи підприємців обов’язково повинні використовувати фіскальні каси.
Хто може не використовувати РРО/ПРРО:
- ФОПи 1 групи.
- Підприємці, які отримують перекази на реквізити IBAN.
- Підприємці, які приймають післяплату, користуючись послугами "Укрпошти".
- Фахівці, які приймають оплату за послуги лише дистанційно.
- Платники єдиного податку, чий бізнес зареєстрований у селах.
Однак, навіть ці підприємці повинні вести книгу обліку розрахункових операцій та розрахункову книгу. Багато з них використовують ПРРО для спрощення фіскалізації.
Штраф за відсутність РРО/ПРРО: 100% від суми проданих товарів за перше виявлене порушення, 150% — за повторне.
Як уникнути штрафу за відсутність РРО/ПРРО:
- Зареєструвати касу до початку продажів.
- Уникати затримок з оформленням РРО.
- Використовувати ПРРО для зручності фіскалізації.
Штраф за невидачу фіскального чека
Видавати чек потрібно після кожної оплати, навіть якщо покупець від нього відмовляється. Якщо продавець працює онлайн, фіскальний чек потрібно вкласти в посилку. Для підприємців, які продають товари післяплатою через Нову пошту, найзручніший спосіб фіскалізації – ПРРО, що дозволяє надсилати електронні чеки.
Штраф за невидачу фіскального чека: 100% від суми проданих товарів за перше виявлене порушення, 150% — за повторне.
Штраф за перевищення ліміту готівкових розрахунків
Положення про ведення касових операцій обмежує готівкові розрахунки. Продавець отримує штраф, якщо видає чек за оплату готівкою понад 50 000 грн фізичним особам і понад 10 000 грн юридичним. У таких випадках покупець може розрахуватись комбіновано, але сума готівкових коштів не повинна перевищувати 50 000 грн.
Штраф за перевищення ліміту готівкових розрахунків: 1700 грн.
Штраф за неправильні реквізити в чеку
Неправильні реквізити в чеку або їх відсутність — одна з найпоширеніших помилок. Перелік обов’язкових реквізитів зазначено у Положенні про форму та зміст розрахункових документів. Якщо підприємець продає підакцизні товари, на чеку має бути штрих-код та код УКТ ЗЕД. Податкова прирівнює чеки з неправильними реквізитами до невиданих.
Штраф за неправильні реквізити в чеку: 100% від вартості проданих товарів за перше виявлене порушення, 150% — за повторне. Додатково 5100 грн за відсутність штрих-коду на акцизні товари.
Штраф за відсутність POS-термінала
Згідно з постановою Кабміну, підприємці, які продають товари в населених пунктах з населенням від 5000 осіб, зобов’язані використовувати POS-термінали. За порушення цієї вимоги передбачена адміністративна відповідальність. POS-термінал не видає фіскальні чеки, тому його потрібно використовувати разом із РРО або ПРРО. Кількість POS-терміналів має бути не менше 50% від кількості РРО.
Штраф за відсутність POS-термінала: від 1700 до 3400 грн за перше порушення, від 8500 до 17000 грн за повторне.
Штраф за неправильне відкриття/закриття зміни
Продавець не повинен відкривати зміну на РРО, якщо продажів немає. Нульовий z-звіт може привернути увагу податківців. Зміна повинна закриватися не пізніше ніж через 24 години з моменту відкриття.
Штраф за неправильне відкриття/закриття зміни: 510 грн.
Штраф за прострочений термін дії РРО
Термін дії РРО визначає виробник. Робота з простроченим РРО прирівнюється до його відсутності.
Штраф за прострочений термін дії РРО: 100% від вартості проданих товарів за перше виявлене порушення, 150% — за повторне. Також передбачено адміністративний штраф для касира (від 34 до 170 грн) та підприємця (від 85 до 340 грн).
Штраф за порушення правил внесення/видачі готівки
Важливо правильно оформлювати операції, не пов’язані з розрахунками (службове внесення та службова видача). Помилки у внесенні та видачі готівки призводять до невідповідності між сумою готівки в касі та z-звіті.
Штраф за порушення правил внесення/видачі готівки: 1 грн за перше порушення, 100% вартості товарів, проданих із порушенням, за повторне.
РРО штрафи 2024: узагальнення
Штрафи за порушення касової дисципліни у 2024 році можуть бути суттєвими, тому важливо дотримуватися всіх правил та вимог.
Відповідальність за невикористання РРО
Відповідальність за невикористання РРО несе як підприємець, так і касир. Штрафи можуть бути як фінансовими, так і адміністративними.
Як уникнути штрафів за РРО/ПРРО з компанією Могол Альфа
Щоб убезпечити себе від ризиків, правильно обирайте провайдера РРО/ПРРО. Сучасні провайдери автоматизують процеси роботи з касою, що мінімізує ризики, пов’язані з людським фактором.
Компанія Могол Альфа пропонує:
- Консультації щодо вибору та використання РРО/ПРРО.
- Допомогу в налаштуванні касової дисципліни.
- Бухгалтерський супровід, що забезпечує правильне ведення обліку.
- Юридичну підтримку у випадку податкових перевірок.
Переваги співпраці з Могол Альфа:
- Професійна допомога уникнення штрафів.
- Зменшення ризиків податкових перевірок.
- Оптимізація процесів касового обліку.
- Економія часу та ресурсів.
Залишилися запитання? Ми допоможемо їх вирішити!
Дотримання правил використання РРО/ПРРО є важливим аспектом ведення бізнесу. Зверніться до компанії Могол Альфа, щоб отримати професійну допомогу та уникнути штрафів. Запишіться на консультацію вже сьогодні, щоб забезпечити фінансову стабільність вашого підприємства.
