Все про касовий апарат (ПРРО, РРО) В Україні

24 August 2023

Держава зобов'язала ФЛП використовувати касові апарати з початку 2022 року. Однак у зв'язку з військовими коригуваннями плани податкових органів дещо змінилися – ми розповідаємо, які групи ФОП мають використовувати РРО, що таке РРО і яке РРО краще обрати.

Що таке касовий апарат для ФОП?

Касовий апарат - це електронний пристрій, що реєструє інформацію про продаж та оплату товарів та послуг і передає ці дані до податкових органів. Підприємства зобов'язані реєструвати РРО у податкових органах та проводити регулярні перевірки цих пристроїв. Це забезпечує точність обліку операцій та дозволяє податковим органам виявляти порушення законодавства. Використання РРО допомагає вести прозорий та точний облік касових операцій, що підвищує довіру споживачів. В даний час існує два типи РРО:

1. Апаратні РРО – звичайна контрольно-касова техніка, що виконує різні функції залежно від моделі та виробника.
2. Програмні (скорочено ПPPO) – програмне забезпечення з функціями касового апарату, яке може бути встановлене на смартфони, планшети та комп'ютери. Перевага програмних ГПР полягає в тому, що не потрібно купувати техніку та не потрібно нести додаткові витрати на щомісячне обслуговування.

Крім того, вони дозволяють надсилати чеки та рахунки клієнтам електронною поштою або роздруковувати їх на папері у зручному форматі.

Кому потрібно використовувати касовий апарат?

Перш ніж відповісти на ключові питання цієї статті, обговоримо, яким групам підприємців необхідний касовий апарат:

• 2-4 групи ФОП, які приймають готівкові чи карткові платежі, незалежно від виду діяльності;
• Підприємці, які перебувають у загальній системі оподаткування.

Підприємці цих груп повинні використовувати касові апарати під час здійснення платіжних операцій незалежно від обсягу доходу.

Хто зможе працювати без касового апарату у 2024 році?

Перша група - це індивідуальні підприємці, платники податків, які мають встановлювати касові апарати без винятку. Підприємці цієї групи не повинні використовувати касові апарати та звільнені від ведення РК (розрахункової книги).

У разі оплати покупцем вартості товарів чи послуг на розрахунковий рахунок ФОП безготівковим переказом (за винятком розрахунків за картками) ведення РК також не потрібне, оскільки це не є платіжною операцією для переказів за номером IBAN йдеться про перекази через термінали самообслуговування, каси банків та системи електронного банкінгу

Однак питання про те, чи можуть повноцінні операції здійснюватись лише шляхом отримання коштів у вигляді переказів на рахунки ФОП, залишається відкритим.

Хто має право працювати без касового апарату?

1. Підприємці, які торгують водою, молоком, квасом, олією та живою рибою в цистернах, бачках, бочках та відеокасетах.
2. Підприємці, що реалізують гарячу їжу та прохолодні напої у їдальнях навчальних закладів.
3. Підприємці, які реалізують проїзні квитки, транспортні документи та лотерейні квитки.
4. Підприємці, які не здійснюють оплату готівкою у місці зберігання товарів (послуг) (склад, оптовий ринок тощо) при отриманні товару (послуги) іншою стороною.
5. Підприємці, які здійснюють продаж газет, журналів, брошур, конвертів та марок у кіосках, лотках та автоматах.

Залишити заявку 067 341 76 94

Ведення розрахункової книжки та не примусова установка РРО

Особи, які не мають права застосовувати контрольно-касову техніку, але зобов'язані встановити касовий апарат ФОП, що входять до груп 2-4 Єдиної системи оподаткування, також не мають права використовувати РРО. ФОП, які належать до 2-4 групам і здійснюють роздрібну торгівлю межах населеного пункту, також мають права застосовувати РРО.

Але вони мають вести РК. Сільські підприємці, чий річний дохід перевищує мінімальний розмір оплати праці у 167 разів, мають використовувати РРО.

Інші умови та винятки, що вимагають від сільських підприємців наявності контрольно-касової техніки:

• Операції, що здійснюються в одному приміщенні із продавцями контрабандних товарів (тютюн, алкоголь);
• ФОП, які здійснюють операції через Інтернет або з віддалених населених пунктів;
• ситуації, коли сільською радою чи радою ОТГ прийнято рішення щодо обов'язкового застосування контрольно-касової техніки на території села.

ФОП 1 група за спрощеною системою надання послуг у сільській місцевості, що надає такі послуги, зобов'язані вести РК:

1. Ремонт та встановлення побутової техніки, радіоелектроніки.
2. Складання меблів, ремонт квартир, прибирання.
3. Робота про надбавки, дітей та хворих.
4. Послуги фотографа, приготування, прання.
5. Ремонт взуття, текстильних виробів, галантерей та металевих виробів.

Що вибрати - РРО чи ППРО?

Як уже зазначалося, РРО дозволяє заощадити на придбанні та обслуговуванні контрольно-касової техніки. По-друге, використання апаратного РРО вимагає багатоступінчастого процесу реєстрації.

При цьому виникає багато тяганини: укладання договору з ЦЗГ, подання низки документів у ДПС, отримання свідоцтв та сертифікатів.

Натомість ПРРО можна зареєструвати безпосередньо в електронному офісі платника податків: Достатньо подати заяву про реєстрацію програмних коштів за формою 1-ПРРО (J/F 1316604) із зазначенням місцевого номера ПРРО. Того ж дня або наступного дня буде направлено рішення про реєстрацію з видачею або відмовою у видачі облікового номера.

Після завершення процесу реєстрації в електронному кабінеті необхідно подати заяву на реєстрацію як відповідальний касир за формою № 5-ПРРО.

Наслідки торгівлі без касового апарату

Мабуть, найбільш хвилюючий для підприємців аспект. Якщо ви не використовуєте П/РРO відповідно до правил, встановлених державою, ви ризикуєте бути оштрафованим:

• 100% від суми, витраченої без касового апарату, за першу торгівлю в обхід П/РРО;
• 100% суми, проведеної без касового апарату, за першу угоду без застосування П/РРO;

У рамках вищезгаданих програм штрафи також накладаються на підприємців, які зводять розрахункові операції за чеками або не надають одержувачу паперові чи електронні документи.

Інші види правопорушень та штрафів:

• Без контрольної стрічки касового апарату в електронному вигляді – 30 Мінімальне податкове звільнення – 510 грн;
• Якщо операція проводиться без програмування найменування кожного оподатковуваного товару – 5100 грн., тобто. мінімальне звільнення від податку – 300 грн;
• Ненадання звіту про використання РРО до контролюючого органу - 30% Мінімальне звільнення від податку;
• Ненадання документів під час перевірки чи продажу нез'ясованих товарів: сума штрафу дорівнює вартості товару, але не менше 170 грн;
• Невикористання РРО у встановленому порядку: не менше 50 неоподатковуваних мінімумів (еквівалентно 850 грн.).

Неприємні штрафні санкції спрямовано стимулювання дотримання встановлених правил використання РРО.

Висновок про використання касового апарату

Відповідь на запитання, чи можна обійтися без касового апарату залежить від наступних факторів:

• Групи ФОП, до якої ви ставитеся;
• місця (міста, селища чи села), де здійснюється підприємницька діяльність;
• і чим ви займаєтеся та які товари чи послуги продаєте;
• та У якій формі ви отримуєте оплату за свою працю чи продукцію.

Ми сподіваємося, що ця стаття допомогла вам та прояснила деякі нюанси використання П/РРО. Розвиваючи свій бізнес та дотримуючись законодавства, можна суттєво скоротити непотрібні втрати.

Залишити заявку 067 341 76 94