Як відкрити ФОП в Україні

28 May 2026

Відкрити ФОП в Україні можна онлайн через портал Дія або офлайн через ЦНАП, державного реєстратора чи нотаріуса. Це один із найпростіших способів легально розпочати підприємницьку діяльність, працювати з клієнтами, укладати договори, отримувати оплату на рахунок та офіційно сплачувати податки.

Перед реєстрацією ФОП важливо правильно визначити:

якими видами діяльності ви будете займатися;
які КВЕДи потрібно обрати;
яка система оподаткування вам підходить;
яку адресу вказати при реєстрації;
чи потрібен вам рахунок ФОП, ПДВ або наймані працівники.

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає з відкриттям ФОП в Україні, підбором КВЕДів, вибором системи оподаткування та супроводом реєстрації підприємницької діяльності.

Що таке ФОП

ФОП - це фізична особа-підприємець, яка офіційно здійснює господарську діяльність від власного імені.

ФОП може:

надавати послуги;
продавати товари;
працювати з фізичними та юридичними особами;
укладати договори;
відкривати підприємницький рахунок;
наймати працівників;
сплачувати податки за обраною системою оподаткування.

ФОП підходить для малого бізнесу, фрилансерів, консультантів, майстрів, інтернет-магазинів, кафе, сервісних компаній, спеціалістів у сфері IT, торгівлі, освіти, побутових послуг та інших напрямів.

Хто може відкрити ФОП в Україні

Зареєструвати ФОП може фізична особа, яка має цивільну дієздатність та податковий номер.

Зазвичай ФОП можуть відкрити:

особи від 18 років;
особи від 16 до 18 років - за згодою батьків або піклувальників;
громадяни України;
іноземці, які мають законні підстави для проживання в Україні та податковий номер.

Для неповнолітньої особи згода батьків або піклувальників має бути оформлена належним чином, як правило, з нотаріальним посвідченням.

Залишити заявку 067 939 40 12

Що потрібно зробити перед відкриттям ФОП

Перед поданням заяви на реєстрацію потрібно підготуватися. Найчастіше помилки виникають не через саму процедуру відкриття ФОП, а через неправильний вибір КВЕДів або системи оподаткування.

Перед реєстрацією потрібно:

1. Визначити види діяльності.
2. Обрати КВЕДи.
3. Визначити систему оподаткування.
4. Підготувати паспортні дані та РНОКПП.
5. Визначити адресу ФОП.
6. Отримати електронний підпис, якщо реєстрація буде онлайн.

Вибір КВЕДів для ФОП

КВЕД - це код виду економічної діяльності, який вказується при реєстрації ФОП.

КВЕД показує, якою діяльністю планує займатися підприємець. Наприклад, це може бути торгівля, консультування, послуги, ремонт, освіта, IT, перевезення, виробництво тощо.

При реєстрації ФОП потрібно обрати:

основний КВЕД;
додаткові КВЕДи.

Основний КВЕД має відповідати головному виду діяльності. Додаткових КВЕДів можна обрати декілька, якщо підприємець планує працювати у різних напрямах.

Важливо: не всі види діяльності дозволені для спрощеної системи оподаткування. Тому перед реєстрацією потрібно перевірити, чи підходить обраний КВЕД для відповідної групи єдиного податку.

Яку систему оподаткування обрати для ФОП

В Україні ФОП може працювати на:

загальній системі оподаткування;
спрощеній системі оподаткування.

Вибір системи оподаткування залежить від виду діяльності, очікуваного доходу, кількості працівників, клієнтів, необхідності працювати з ПДВ та інших умов.

Загальна система оподаткування для ФОП

Загальна система підходить не всім підприємцям, оскільки потребує більш уважного обліку доходів і витрат.

На загальній системі податки сплачуються з чистого доходу, тобто з різниці між доходами та документально підтвердженими витратами.

Для ФОП на загальній системі важливо:

вести облік доходів і витрат;
підтверджувати витрати документами;
подавати звітність;
сплачувати податки відповідно до чинного законодавства;
контролювати питання ПДВ, якщо є обов’язок або бажання бути платником ПДВ.

Якщо витрати не підтверджені документально, їх можуть не врахувати. Тому загальна система підходить тим підприємцям, які мають реальні витрати та можуть їх правильно оформити.

Спрощена система оподаткування для ФОП

Спрощена система є найпопулярнішою серед малого бізнесу. Вона простіша для ведення обліку та сплати податків.

На спрощеній системі ФОП зазвичай сплачує єдиний податок та ЄСВ. Розмір податку залежить від групи єдиного податку.

Основні групи ФОП:

1 група - дрібна роздрібна торгівля на ринках або побутові послуги населенню.
2 група - послуги населенню та платникам єдиного податку, виробництво, продаж товарів, ресторанний бізнес.
3 група - ширший перелік видів діяльності, можливість працювати з юридичними особами та ФОП на різних системах оподаткування.
4 група - для сільськогосподарських товаровиробників.

Перед вибором групи потрібно перевірити:

чи дозволений ваш вид діяльності;
який граничний обсяг доходу;
чи можна мати найманих працівників;
чи потрібен ПДВ;
з ким ви плануєте працювати - з фізичними особами, ФОП чи компаніями.

Як відкрити ФОП онлайн через Дія

Найзручніший спосіб - відкрити ФОП онлайн через портал Дія.

Для цього потрібно мати:

електронний підпис;
паспортні дані;
податковий номер;
обрані КВЕДи;
визначену систему оподаткування.

Порядок відкриття ФОП через Дія:

1. Авторизуйтесь на порталі Дія.
2. Оберіть послугу “Автоматична реєстрація ФОП”.
3. Заповніть онлайн-заяву.
4. Вкажіть адресу ФОП.
5. Оберіть КВЕДи.
6. Оберіть систему оподаткування.
7. Перевірте всі дані.
8. Підпишіть заяву електронним підписом.
9. Надішліть заяву на реєстрацію.

Після подання заяви інформація автоматично передається до Єдиного державного реєстру та податкових органів.

Як відкрити ФОП офлайн

ФОП також можна відкрити офлайн.

Для цього можна звернутися до:

ЦНАП;
державного реєстратора;
нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора.

Офлайн-реєстрація підходить тим, хто не має електронного підпису або хоче подати документи особисто.

Документи для відкриття ФОП

Для відкриття ФОП зазвичай потрібні:

паспорт;
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
заява на державну реєстрацію ФОП;
заява на спрощену систему оподаткування, якщо обирається єдиний податок;
заява на реєстрацію платником ПДВ, якщо це потрібно;
нотаріальна згода батьків або піклувальників - для осіб від 16 до 18 років.

Якщо документи подає представник, потрібна довіреність або інший документ, що підтверджує його повноваження.

Як заповнити заяву на реєстрацію ФОП

Заява на реєстрацію ФОП містить основні дані про підприємця.

У заяві потрібно вказати:

прізвище, ім’я та по батькові;
дату народження;
податковий номер;
паспортні дані;
громадянство;
адресу місцезнаходження ФОП;
КВЕДи;
контактний номер телефону;
електронну пошту;
спосіб отримання виписки.

Особливу увагу потрібно звернути на КВЕДи та адресу ФОП, оскільки ці дані потрапляють до ЄДР.

Залишити заявку 067 939 40 12

Як подати заяву на єдиний податок

Якщо підприємець хоче працювати на спрощеній системі, потрібно подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування.

Це можна зробити:

під час реєстрації ФОП через Дія;
разом із документами через ЦНАП;
через податкову;
через електронний кабінет платника податків.

Важливо не пропустити строки подання заяви. Якщо заява на єдиний податок не буде подана вчасно, ФОП може автоматично опинитися на загальній системі оподаткування.

Скільки коштує відкрити ФОП

Державна реєстрація ФОП є безоплатною.

Але додаткові витрати можуть виникнути, якщо:

реєстрація проводиться через нотаріуса;
потрібна юридична допомога;
потрібно отримати електронний підпис;
потрібна консультація щодо КВЕДів, податків або ПДВ;
потрібно змінити дані після помилкової реєстрації.

Самостійна онлайн-реєстрація через Дія зазвичай не потребує сплати адміністративного збору.

Реєстрація ФОП не за місцем прописки

ФОП можна зареєструвати не лише за місцем прописки, а й за адресою, за якою з підприємцем можна встановити офіційний зв’язок.

Це може бути:

місце фактичного проживання;
орендована квартира;
адреса родичів;
адреса з довідки ВПО;
інша адреса, де підприємець може отримувати офіційну кореспонденцію.

Адреса ФОП важлива, тому що саме на неї можуть надходити листи від податкової, повідомлення про перевірки, запити та інші офіційні документи.

Якщо підприємець змінив місце проживання або більше не має доступу до старої адреси, бажано внести зміни до відомостей про ФОП.

Чи можна відкрити ФОП без прописки

Відкрити ФОП без зареєстрованого місця проживання складніше, але в окремих випадках це можливо за наявності адреси, за якою особу можна офіційно ідентифікувати та встановити з нею зв’язок.

Наприклад, для іноземців важливими є:

законні підстави перебування в Україні;
отримання податкового номера;
наявність адреси для офіційного зв’язку;
правильно підготовлені документи.

У таких ситуаціях краще отримати юридичну консультацію до подання документів.

Що робити після відкриття ФОП

Після реєстрації ФОП потрібно не просто отримати виписку, а правильно організувати подальшу роботу.

Після відкриття ФОП рекомендується:

1. Перевірити дані в ЄДР.
2. Отримати виписку з ЄДР.
3. Перевірити, чи прийнята заява на єдиний податок.
4. Відкрити рахунок ФОП у банку.
5. Налаштувати електронний кабінет платника податків.
6. Організувати облік доходів.
7. Слідкувати за строками сплати податків.
8. Подавати звітність у встановлені строки.

Якщо ФОП працює на спрощеній системі, облік доходів можна вести у зручній формі. Але доходи потрібно фіксувати правильно, щоб уникнути проблем із податковою.

Типові помилки при відкритті ФОП

Найпоширеніші помилки:

неправильно обраний КВЕД;
не додані всі потрібні КВЕДи;
обрана невідповідна група єдиного податку;
не подана заява на спрощену систему;
не перевірено обмеження для певного виду діяльності;
вказана адреса, за якою підприємець не отримує пошту;
не відкрито рахунок ФОП;
не ведеться облік доходів;
не подається звітність.

Такі помилки можуть призвести до штрафів, податкових ризиків або необхідності повторно змінювати дані ФОП.

Коли варто звернутися до юриста

Юридична допомога потрібна, якщо ви:

не знаєте, яку групу ФОП обрати;
маєте декілька видів діяльності;
плануєте працювати з юридичними особами;
хочете працювати з ПДВ;
не маєте прописки за місцем проживання;
є іноземцем і хочете відкрити ФОП в Україні;
хочете уникнути помилок при поданні документів;
плануєте наймати працівників.

Юрист допоможе правильно визначити структуру діяльності, підібрати КВЕДи, перевірити податкові ризики та супроводити реєстрацію.

Юридична допомога з відкриттям ФОП в Україні

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» надає супровід з відкриття ФОП в Україні.

Ми допомагаємо:

зареєструвати ФОП онлайн або офлайн;
підібрати КВЕДи;
обрати систему оподаткування;
подати заяву на єдиний податок;
пояснити податкові обов’язки ФОП;
змінити адресу або КВЕДи ФОП;
підготувати документи;
надати консультацію перед початком підприємницької діяльності.

Часті питання

Чи можна відкрити ФОП онлайн?

Так, ФОП можна відкрити онлайн через портал Дія за наявності електронного підпису.

Скільки часу займає реєстрація ФОП?

Онлайн-заяву можна заповнити за кілька хвилин. Після обробки дані про ФОП з’являються в Єдиному державному реєстрі.

Чи потрібно платити за реєстрацію ФОП?

Державна реєстрація ФОП є безоплатною. Додаткові витрати можливі за послуги нотаріуса, юриста або отримання електронного підпису.

Чи можна відкрити ФОП не за місцем прописки?

Так, ФОП можна зареєструвати за адресою, за якою з підприємцем можна встановити офіційний зв’язок.

Чи потрібно одразу відкривати рахунок ФОП?

Для ведення підприємницької діяльності бажано відкрити окремий рахунок ФОП. Це спрощує оплату, облік і податкову звітність.

Чи потрібно подавати заяву на єдиний податок?

Так, якщо ви хочете працювати на спрощеній системі. Якщо заяву не подати вчасно, ФОП може бути зареєстрований на загальній системі.

Чи можна змінити КВЕДи після відкриття ФОП?

Так, КВЕДи можна змінити або додати після реєстрації ФОП.

Чи потрібна печатка для ФОП?

У більшості випадків печатка для ФОП не є обов’язковою. Підприємець може працювати без печатки.

Реквізити юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА»

Офіс у Києві:
02157, м. Київ, вул. Володимира Сосюри, буд. 5, офіс 215

Офіс у Львові:
79011, м. Львів, вул. Тютюнників, буд. 55, офіс 71

Телефон:
067 939 40 12

Графік роботи юристів:
пн-пт: 09:00–18:00
сб-нд: вихідний

Залишити заявку 067 939 40 12