Як виправити суми ЄСВ у Додатку 1 після завершення строку подання Розрахунку
03 April 2025
Нормативне регулювання коригування ЄСВ
Форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого або сплаченого на користь фізичних осіб, а також сум утриманого податку і єдиного соціального внеску (далі — Розрахунок), затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4. Правила його заповнення й подання регламентовані відповідним Порядком.
Як подати коригування після завершення строку подання
Якщо строк подання Розрахунку з типом «Звітний» або «Звітний новий» вже завершився, внести виправлення можна шляхом подання Розрахунку з типом «Уточнюючий». Такий уточнюючий Розрахунок дозволено подавати як за поточний, так і за минулі звітні періоди (пункт 6 розділу V Порядку).
- Приклад виправлення помилки у Додатку Д1 «Звітний новий»
- Приклад виправлення помилки у Додатку Д1 «Уточнюючий»
Коригування реквізитів у Додатку Д1
У випадку, коли помилка стосується лише персональних даних застрахованої особи, а не сум ЄСВ, у Додатку Д1 з типом «Уточнюючий» вносять зміни лише по відповідних рядках. Щоб виправити один рядок, потрібно виключити помилкові дані (з ознакою «1») та додати правильні (з ознакою «0»).
Як виключити або додати рядок у Додатку Д1
- Для виключення: Повторіть усі графи рядка з помилкою та вкажіть у відповідній графі «1» (на виключення).
- Для додавання нового або пропущеного рядка: Заповніть всі графи нового рядка та зазначте «0» (на введення).
Уточнення сум ЄСВ: як правильно заповнити
При коригуванні сум нарахованого ЄСВ використовуйте типи нарахувань 2 (збільшення) та 3 (зменшення), відповідно до пункту 1 розділу IV Порядку. У цьому випадку правила з ознаками «0» та «1» не застосовуються.
Коригування за межами звітного періоду
- Якщо потрібно збільшити суми ЄСВ по застрахованих особах — використовуйте тип нарахувань 2.
- Якщо потрібно зменшити суми або виключити інформацію — використовуйте тип нарахувань 3.
Одночасне уточнення реквізитів та сум ЄСВ
Коли потрібно скоригувати як персональні реквізити, так і суми ЄСВ — спочатку подайте «Уточнюючий» Розрахунок із виправленням реквізитів, а потім — окремий «Уточнюючий» для коригування сум з використанням типів нарахувань 2 та 3.
Що має містити «Уточнюючий» Розрахунок
Уточнюючий Розрахунок повинен включати всі обов’язкові реквізити та лише ті додатки, в яких проводиться коригування. Додатки, до яких зміни не вносяться, вказувати у рядку 06 Розрахунку не потрібно — і подавати їх також не слід.
Потрібна допомога з виправленням ЄСВ?
Якщо у вас виникли труднощі з формуванням або поданням уточнюючого Розрахунку, чи ви не впевнені, як правильно скоригувати помилки в ЄСВ — звертайтесь до бухгалтерської компанії Mogol-Alfa. Наші спеціалісти швидко й професійно допоможуть вам уникнути штрафів і податкових ризиків.
