Як виправити суми ЄСВ у Додатку 1 після завершення строку подання Розрахунку
03 April 2025
Нормативне регулювання коригування ЄСВ
Форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого або сплаченого на користь фізичних осіб, а також сум утриманого податку і єдиного соціального внеску (далі — Розрахунок), затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4. Правила його заповнення й подання регламентовані відповідним Порядком.
Як подати коригування після завершення строку подання
Якщо строк подання Розрахунку з типом «Звітний» або «Звітний новий» вже завершився, внести виправлення можна шляхом подання Розрахунку з типом «Уточнюючий». Такий уточнюючий Розрахунок дозволено подавати як за поточний, так і за минулі звітні періоди (пункт 6 розділу V Порядку).
- Приклад виправлення помилки у Додатку Д1 «Звітний новий»
- Приклад виправлення помилки у Додатку Д1 «Уточнюючий»
Коригування реквізитів у Додатку Д1
У випадку, коли помилка стосується лише персональних даних застрахованої особи, а не сум ЄСВ, у Додатку Д1 з типом «Уточнюючий» вносять зміни лише по відповідних рядках. Щоб виправити один рядок, потрібно виключити помилкові дані (з ознакою «1») та додати правильні (з ознакою «0»).
Як виключити або додати рядок у Додатку Д1
- Для виключення: Повторіть усі графи рядка з помилкою та вкажіть у відповідній графі «1» (на виключення).
- Для додавання нового або пропущеного рядка: Заповніть всі графи нового рядка та зазначте «0» (на введення).
Уточнення сум ЄСВ: як правильно заповнити
При коригуванні сум нарахованого ЄСВ використовуйте типи нарахувань 2 (збільшення) та 3 (зменшення), відповідно до пункту 1 розділу IV Порядку. У цьому випадку правила з ознаками «0» та «1» не застосовуються.
Якщо ви не впевнені, який тип нарахувань використовувати при виправленні помилки, консультація бухгалтера допоможе правильно визначити порядок коригування та уникнути повторного подання звітності.
Коригування за межами звітного періоду
- Якщо потрібно збільшити суми ЄСВ по застрахованих особах — використовуйте тип нарахувань 2.
- Якщо потрібно зменшити суми або виключити інформацію — використовуйте тип нарахувань 3.
Одночасне уточнення реквізитів та сум ЄСВ
Коли потрібно скоригувати як персональні реквізити, так і суми ЄСВ — спочатку подайте «Уточнюючий» Розрахунок із виправленням реквізитів, а потім — окремий «Уточнюючий» для коригування сум з використанням типів нарахувань 2 та 3.
Що має містити «Уточнюючий» Розрахунок
Уточнюючий Розрахунок повинен включати всі обов’язкові реквізити та лише ті додатки, в яких проводиться коригування. Додатки, до яких зміни не вносяться, вказувати у рядку 06 Розрахунку не потрібно — і подавати їх також не слід.
Професійне ведення бухгалтерської звітності дозволяє своєчасно виявляти помилки в нарахуванні ЄСВ, правильно формувати уточнюючі розрахунки та зменшувати ризик застосування штрафних санкцій.
Потрібна допомога з виправленням ЄСВ?
Якщо у вас виникли труднощі з формуванням або поданням уточнюючого Розрахунку, чи ви не впевнені, як правильно скоригувати помилки в ЄСВ — звертайтесь до бухгалтерської компанії Mogol-Alfa. Наші спеціалісти швидко й професійно допоможуть вам уникнути штрафів і податкових ризиків.
