Як внести зміни до статуту фермерського господарства

 

Статут фермерського господарства - це основний документ, який визначає порядок діяльності фермерського господарства, його органи управління, склад членів, майно, порядок прийняття рішень, розподіл доходів та інші важливі правила роботи.

Фермерське господарство може діяти як юридична особа. У такому випадку відомості про нього містяться в Єдиному державному реєстрі, а зміни до статуту потрібно оформлювати та реєструвати відповідно до законодавства.

Якщо статут застарів або не відповідає фактичній діяльності господарства, його потрібно оновити.

Залишити заявку 067 939 40 12

Коли потрібно вносити зміни до статуту фермерського господарства

Зміни до статуту фермерського господарства можуть знадобитися у різних ситуаціях.

Найчастіше зміни вносять, якщо потрібно:

  • змінити найменування фермерського господарства;
  • змінити місцезнаходження;
  • змінити порядок управління господарством;
  • змінити голову фермерського господарства;
  • оновити склад членів фермерського господарства;
  • змінити порядок прийняття рішень;
  • уточнити види діяльності;
  • змінити порядок формування майна;
  • додати або змінити положення про земельні ділянки;
  • привести статут у відповідність до чинного законодавства;
  • змінити порядок вступу та виходу членів господарства;
  • змінити порядок розподілу прибутку;
  • підготувати документи для банку, нотаріуса, реєстратора або контрагента.

Якщо зміни стосуються даних, які містяться в ЄДР, їх потрібно зареєструвати у державного реєстратора.

Які закони регулюють зміну статуту фермерського господарства

Питання діяльності фермерських господарств регулюються кількома нормативними актами.

Основними є:

  • Цивільний кодекс України;
  • Закон України «Про фермерське господарство»;
  • Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»;
  • Земельний кодекс України;
  • податкове законодавство;
  • статут самого фермерського господарства.

Перед підготовкою документів потрібно перевірити не лише закон, а й чинну редакцію статуту. Саме статут визначає, хто має право приймати рішення, який порядок голосування та хто підписує документи.

Які зміни можна внести до статуту

До статуту фермерського господарства можна внести різні зміни, якщо вони не суперечать законодавству.

Зазвичай змінюють такі розділи:

  • найменування господарства;
  • місцезнаходження;
  • мету та предмет діяльності;
  • порядок управління;
  • повноваження голови;
  • склад членів господарства;
  • порядок вступу нових членів;
  • порядок виходу членів;
  • порядок використання майна;
  • порядок користування земельними ділянками;
  • порядок формування доходів;
  • порядок розподілу прибутку;
  • порядок припинення діяльності;
  • положення про правонаступництво;
  • інші внутрішні правила роботи господарства.

Якщо змін багато, зазвичай зручніше затвердити статут у новій редакції.

Залишити заявку 067 939 40 12

Хто приймає рішення про внесення змін до статуту

Рішення про внесення змін до статуту приймає уповноважений орган фермерського господарства.

Це може бути:

  • засновник фермерського господарства;
  • голова фермерського господарства;
  • загальні збори членів фермерського господарства;
  • інший орган, визначений статутом.

Точний порядок потрібно дивитися у чинному статуті. Якщо статут передбачає, що рішення приймаються загальними зборами членів, потрібно оформити протокол. Якщо господарство має одного засновника, може оформлюватися рішення засновника.

Які документи потрібні для внесення змін до статуту

Для державної реєстрації змін зазвичай готують пакет документів.

До нього можуть входити:

  • заява встановленої форми для державної реєстрації змін;
  • рішення засновника або протокол загальних зборів;
  • нова редакція статуту або зміни до статуту;
  • документ про сплату адміністративного збору, якщо він потрібен;
  • довіреність на представника, якщо документи подає не керівник;
  • паспортні дані та РНОКПП заявника;
  • документи, які підтверджують повноваження підписанта;
  • інші документи залежно від характеру змін.

Якщо одночасно змінюється голова, адреса або інші відомості в ЄДР, це також потрібно правильно відобразити у заяві та рішенні.

Як оформити рішення про внесення змін

Рішення про внесення змін до статуту повинно бути складене чітко та без суперечностей.

У рішенні бажано зазначити:

  • повне найменування фермерського господарства;
  • дату та місце прийняття рішення;
  • хто приймає рішення;
  • які саме зміни вносяться;
  • чи затверджується статут у новій редакції;
  • хто уповноважений підписати статут;
  • хто подає документи державному реєстратору;
  • порядок виконання рішення.

Якщо рішення оформлюється протоколом, потрібно правильно зазначити присутніх осіб, порядок денний, результати голосування та прийняті рішення.

Нова редакція статуту чи окремі зміни

Зміни до статуту можна оформити двома способами:

  • як окремий документ зі змінами;
  • як статут у новій редакції.

На практиці частіше готують статут у новій редакції, особливо якщо змін багато або старий статут не відповідає сучасним вимогам.

Нова редакція статуту зручна тим, що:

  • документ стає більш зрозумілим;
  • прибираються застарілі положення;
  • зменшується ризик суперечностей;
  • легше подавати документ банкам, нотаріусам і контрагентам;
  • простіше працювати з реєстратором.

Залишити заявку 067 939 40 12

Покрокова процедура внесення змін до статуту фермерського господарства

Процедура внесення змін зазвичай складається з кількох етапів.

Порядок дій:

  • перевірити чинний статут фермерського господарства;
  • визначити, які саме зміни потрібно внести;
  • підготувати проєкт нової редакції статуту;
  • оформити рішення засновника або протокол зборів;
  • підготувати заяву для державного реєстратора;
  • сплатити адміністративний збір, якщо це потрібно;
  • подати документи державному реєстратору, нотаріусу або через ЦНАП;
  • отримати результат реєстрації;
  • перевірити оновлені дані в ЄДР;
  • за потреби повідомити банк, податкову, контрагентів та інші установи.

Якщо зміни пов’язані з майном, землею або керівником, можуть знадобитися додаткові документи.

Зміна голови фермерського господарства

Зміна голови фермерського господарства може потребувати як внесення змін до ЄДР, так і змін до статуту.

Все залежить від того, як саме прописаний статут. Якщо в статуті прямо зазначено прізвище голови, тоді при зміні голови потрібно оновлювати і статут. Якщо статут містить лише загальний порядок призначення голови, може бути достатньо зареєструвати зміну керівника в ЄДР.

Для зміни голови зазвичай готують:

  • рішення або протокол;
  • заяву на державну реєстрацію змін;
  • дані нового керівника;
  • оновлену редакцію статуту, якщо це потрібно;
  • довіреність на представника, якщо документи подає юрист.

Зміна складу членів фермерського господарства

Склад членів фермерського господарства має важливе значення, оскільки фермерське господарство часто створюється на сімейній або родинній основі.

Зміни можуть бути потрібні у випадках:

  • вступу нового члена;
  • виходу члена господарства;
  • смерті члена господарства;
  • зміни сімейного складу;
  • передачі прав;
  • зміни порядку участі у діяльності господарства.

Якщо склад членів зазначений у статуті, зміни потрібно внести до статуту та зареєструвати в установленому порядку.

Зміна місцезнаходження фермерського господарства

Якщо фермерське господарство змінює юридичну адресу, потрібно зареєструвати зміну місцезнаходження в ЄДР.

Якщо адреса зазначена у статуті, потрібно також оновити статут. Якщо статут містить лише загальне посилання на місцезнаходження без конкретної адреси, може бути достатньо внесення змін до ЄДР.

Після зміни адреси варто перевірити:

  • дані в ЄДР;
  • податкову адресу;
  • інформацію в банку;
  • договори з контрагентами;
  • документи на землю або майно;
  • ліцензії чи дозволи, якщо вони є.

Зміни, пов’язані із земельними ділянками

Фермерське господарство часто пов’язане із землею, тому зміни до статуту можуть стосуватися земельних питань.

У статуті можуть уточнюватися:

  • порядок користування земельними ділянками;
  • джерела формування земельного банку;
  • права та обов’язки членів щодо землі;
  • порядок передачі земельних ділянок;
  • правила використання землі;
  • порядок оформлення прав на землю.

Якщо зміни стосуються конкретних земельних ділянок, потрібно також перевірити дані Державного земельного кадастру та Державного реєстру речових прав.

Залишити заявку 067 939 40 12

Чи потрібно нотаріально посвідчувати документи

У деяких випадках підписи на документах можуть потребувати нотаріального засвідчення. Це залежить від виду документів, способу подання та вимог державної реєстрації.

Нотаріальне посвідчення або засвідчення підписів може знадобитися, якщо:

  • документи подає представник;
  • рішення підписують учасники або засновники;
  • подається нова редакція статуту;
  • документи подаються через нотаріуса;
  • цього вимагає конкретна реєстраційна дія;
  • є корпоративний спір або ризик оскарження.

Перед подачею документів краще перевірити вимоги до підписів, щоб не отримати відмову від реєстратора.

Строки внесення змін до статуту

Строк підготовки документів залежить від складності змін. Якщо зміни прості, підготовка може зайняти небагато часу. Якщо потрібно оновити весь статут, перевірити землю, майно, склад членів або керівника, процедура може бути довшою.

Державна реєстрація змін зазвичай проводиться після подання повного пакета документів державному реєстратору. Якщо документи оформлені неправильно, реєстратор може залишити їх без розгляду або відмовити у реєстрації.

Типові помилки при внесенні змін до статуту

Найчастіше проблеми виникають через неточності в документах або невідповідність статуту фактичній діяльності фермерського господарства.

Поширені помилки:

  • зміни не відповідають чинному статуту;
  • рішення прийняв неуповноважений орган;
  • неправильно оформлений протокол;
  • не зазначено, хто підписує нову редакцію статуту;
  • зміни до ЄДР не узгоджені зі статутом;
  • у статуті залишились застарілі положення;
  • не враховано земельні питання;
  • неправильно зазначено склад членів;
  • не додано потрібні документи;
  • документи підписані з порушеннями.

Через такі помилки реєстратор може відмовити у проведенні реєстраційної дії.

Чому варто оновити статут фермерського господарства

Багато фермерських господарств працюють за старими статутами, які не відповідають сучасним вимогам законодавства або фактичній структурі бізнесу.

Оновлення статуту допомагає:

  • уникнути спорів між членами господарства;
  • правильно оформити повноваження голови;
  • спростити роботу з банками;
  • підготувати документи для нотаріуса;
  • врегулювати земельні питання;
  • уточнити порядок управління;
  • захистити майно господарства;
  • уникнути проблем при зміні керівника або складу членів.

Статут має бути не формальним документом, а реальною інструкцією для роботи фермерського господарства.

Якщо фермерське господарство діє без статусу юридичної особи

Окремо потрібно враховувати, що фермерське господарство може діяти без створення юридичної особи, зокрема на базі ФОП.

У такому випадку порядок оформлення змін може відрізнятися. Замість статуту можуть використовуватися інші документи, наприклад договір або декларація про створення сімейного фермерського господарства.

Тому перед підготовкою документів потрібно визначити, у якій саме формі діє фермерське господарство:

  • як юридична особа;
  • як сімейне фермерське господарство без статусу юридичної особи;
  • через ФОП;
  • за договором між членами сім’ї.

Від цього залежить процедура, перелік документів і порядок реєстрації змін.

Допомога МОГОЛ АЛЬФА

Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допомагає фермерським господарствам правильно оформити зміни до статуту та провести державну реєстрацію.

Ми надаємо такі послуги:

  • консультація щодо внесення змін до статуту;
  • аналіз чинного статуту фермерського господарства;
  • підготовка нової редакції статуту;
  • підготовка рішення засновника або протоколу зборів;
  • супровід зміни голови фермерського господарства;
  • оформлення зміни складу членів;
  • супровід зміни місцезнаходження;
  • перевірка земельних та майнових питань;
  • підготовка документів для державного реєстратора;
  • супровід подання документів;
  • перевірка результату реєстрації в ЄДР.

Залишити заявку 067 939 40 12

Висновок

Внесення змін до статуту фермерського господарства - це важлива юридична процедура, яка потребує правильного оформлення рішень, нової редакції статуту та подання документів державному реєстратору.

Перед початком процедури потрібно перевірити чинний статут, визначити потрібні зміни, підготувати документи та переконатися, що всі відомості узгоджуються з ЄДР, земельними документами та фактичною діяльністю господарства.

✅ Юридична компанія «МОГОЛ АЛЬФА» допоможе підготувати зміни до статуту фермерського господарства, оформити документи та супроводити державну реєстрацію без зайвих ризиків.

Залишити заявку 067 939 40 12

Часті питання

Чи обов’язково реєструвати зміни до статуту фермерського господарства

Так, якщо зміни стосуються положень статуту або відомостей, які мають бути відображені в ЄДР, їх потрібно зареєструвати у встановленому порядку.

Чи можна просто підписати нову редакцію статуту без реєстратора

Ні, якщо фермерське господарство є юридичною особою, зміни до установчих документів набирають юридичного значення після державної реєстрації.

Чи потрібно змінювати статут при зміні голови фермерського господарства

Це залежить від змісту статуту. Якщо у статуті прямо зазначено дані голови, статут потрібно оновити. Якщо передбачений лише порядок призначення голови, може бути достатньо змін до ЄДР.

Чи можна внести зміни до статуту через представника

Так, документи може подати представник за довіреністю. У такому випадку потрібно правильно оформити повноваження представника.

Що краще: зміни до статуту чи нова редакція статуту

Якщо змін небагато, можна оформити окремі зміни. Якщо статут старий або потрібно змінити багато положень, краще затвердити статут у новій редакції.

Контакти юридичної компанії «МОГОЛ АЛЬФА»

Київ: 02157, вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: 79011, вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00

✅ Звертайтеся до «МОГОЛ АЛЬФА» - допоможемо внести зміни до статуту фермерського господарства та зареєструвати їх правильно.

Замовити дзвінок

Наші менеджери зв'яжуться з вами найближчим часом.
Вкажіть номер телефону

Адреса: Київ, Херсонський провулок 1, офіс 604

E-mail: info@mogol-alfa.com.ua

Номер телефону: +38(067)939-40-12

Виберіть зручний для Вас спосіб зв'язку з нами, ми оперативно опрацюємо Ваш запит і зв'яжемося з Вами.

або

ЗВОРОТНИЙ ДЗВІНОК