Як внести зміни до статуту громадської організації

11 June 2026

 

Внесення змін до статуту громадської організації потрібне тоді, коли положення установчого документа більше не відповідають фактичній діяльності ГО, чинному законодавству або внутрішнім рішенням учасників. Статут є основним документом громадської організації, тому будь-які зміни мають бути оформлені правильно: через рішення уповноваженого органу, підготовку нової редакції або змін до статуту та державну реєстрацію.

Громадські організації часто змінюють назву, мету діяльності, структуру органів управління, порядок вступу та виходу членів, місцезнаходження, повноваження керівника або порядок прийняття рішень. Якщо такі зміни не зареєструвати, у майбутньому можуть виникнути проблеми з банком, грантодавцями, державними органами, контрагентами або під час участі в конкурсах.

Актуальний статут ГО - це юридична основа стабільної роботи організації.

Залишити заявку 067 939 40 12

Коли потрібно змінювати статут громадської організації

Зміни до статуту громадської організації потрібні у випадках, коли змінюються ключові правила діяльності організації або її установчі положення.

Найчастіше статут ГО змінюють, якщо потрібно:

• змінити повну або скорочену назву організації;
• змінити мету та напрями діяльності;
• змінити місцезнаходження громадської організації;
• оновити структуру органів управління;
• змінити порядок скликання та проведення загальних зборів;
• уточнити повноваження керівника;
• змінити порядок вступу, виходу або виключення членів;
• оновити порядок прийняття рішень;
• передбачити дистанційне проведення зборів;
• привести статут у відповідність до чинного законодавства;
• виправити застарілі або помилкові положення;
• підготувати ГО до участі у грантах, програмах або партнерських проєктах.

Якщо організація працює за старим статутом, бажано провести його юридичний аналіз і перевірити, чи відповідає він фактичній діяльності ГО.

Які зміни можуть бути внесені до статуту ГО

До статуту громадської організації можна внести різні зміни залежно від потреб організації.

Зазвичай оновлюються такі розділи:

• загальні положення;
• найменування громадської організації;
• мета та напрями діяльності;
• права та обов’язки членів;
• порядок набуття і припинення членства;
• органи управління ГО;
• порядок скликання загальних зборів;
• компетенція керівних органів;
• порядок голосування;
• повноваження голови або директора;
• джерела фінансування;
• порядок використання коштів і майна;
• порядок внесення змін до статуту;
• порядок припинення діяльності громадської організації.

Для громадських організацій, які планують отримувати гранти або співпрацювати з міжнародними партнерами, особливо важливо, щоб статут чітко визначав цілі, напрями діяльності, порядок управління та використання коштів.

Чому важливо правильно оформити зміни до статуту

Неправильно оформлені зміни можуть стати причиною відмови у державній реєстрації. Також проблеми можуть виникнути, якщо протокол зборів складено з помилками або рішення прийнято не тим органом, який має на це повноваження.

Найчастіші проблеми:

• статут не відповідає закону;
• рішення прийняте без необхідного кворуму;
• протокол оформлений неправильно;
• не зазначено повний перелік змін;
• нова редакція статуту містить суперечності;
• дані у статуті не збігаються з відомостями ЄДР;
• не подано всі необхідні документи;
• пропущено строк повідомлення про зміни.

Зміни до статуту ГО потрібно не лише прийняти, а й зареєструвати у встановленому порядку.

Залишити заявку 067 939 40 12

Хто приймає рішення про зміну статуту громадської організації

Порядок прийняття рішення визначається самим статутом громадської організації. Зазвичай рішення про внесення змін до статуту приймають загальні збори членів ГО або інший вищий орган управління, передбачений статутом.

Перед проведенням зборів потрібно перевірити:

• хто має право брати участь у голосуванні;
• який орган уповноважений змінювати статут;
• який порядок скликання зборів;
• який кворум потрібен для прийняття рішення;
• скільки голосів потрібно для затвердження змін;
• хто має право підписувати протокол і документи.

Якщо порушити внутрішню процедуру, державний реєстратор може відмовити у внесенні змін.

Алгоритм внесення змін до статуту громадської організації

1. Аналіз чинного статуту

Перший етап - перевірка чинної редакції статуту. Потрібно визначити, які положення потрібно змінити, які розділи застаріли, чи відповідає статут Закону України «Про громадські об’єднання» та іншим нормативним актам.

Також варто перевірити дані громадської організації в Єдиному державному реєстрі: назву, адресу, керівника, органи управління та інші відомості.

2. Визначення необхідних змін

Після аналізу потрібно чітко визначити, що саме змінюється. Це може бути один розділ статуту або повне оновлення документа.

На практиці найзручніше готувати статут у новій редакції, особливо якщо змін багато або чинний документ застарілий.

3. Підготовка проєкту нової редакції статуту

Юрист готує нову редакцію статуту або текст змін до нього. Документ має бути логічним, зрозумілим і не містити положень, які суперечать законодавству.

У новій редакції бажано передбачити:

• актуальні напрями діяльності;
• чітку структуру органів управління;
• зручний порядок проведення зборів;
• можливість дистанційного голосування, якщо це потрібно;
• порядок прийняття рішень;
• повноваження керівника;
• порядок використання майна та коштів;
• правила припинення діяльності ГО.

4. Скликання загальних зборів

Далі потрібно скликати загальні збори членів громадської організації. Порядок скликання визначається статутом.

Важливо дотриматися вимог щодо:

• строку повідомлення учасників;
• способу повідомлення;
• порядку денного;
• наявності кворуму;
• фіксації результатів голосування.

До порядку денного потрібно включити питання про внесення змін до статуту або затвердження статуту в новій редакції.

5. Прийняття рішення про зміну статуту

На загальних зборах члени громадської організації голосують за затвердження змін. Рішення оформлюється протоколом.

У протоколі потрібно зазначити:

• дату і місце проведення зборів;
• найменування громадської організації;
• склад присутніх;
• наявність кворуму;
• порядок денний;
• результати голосування;
• рішення про затвердження змін до статуту;
• рішення про уповноваження особи на подання документів для державної реєстрації.

Протокол має бути оформлений уважно, оскільки саме він підтверджує законність прийнятого рішення.

Залишити заявку 067 939 40 12

6. Підготовка пакета документів для державної реєстрації

Після прийняття рішення потрібно підготувати документи для державної реєстрації змін.

Зазвичай можуть знадобитися:

• заява про державну реєстрацію змін;
• протокол загальних зборів;
• статут у новій редакції або зміни до статуту;
• реєстр осіб, які брали участь у зборах, якщо це потрібно;
• відомості про керівні органи, якщо вони змінюються;
• довіреність, якщо документи подає представник;
• інші документи залежно від характеру змін.

Перелік документів залежить від того, які саме зміни вносяться: тільки до статуту, до керівника, адреси, назви або інших відомостей про ГО.

7. Подання документів державному реєстратору

Документи подаються до суб’єкта державної реєстрації, ЦНАП або відповідного територіального органу, залежно від доступного порядку подання у конкретному регіоні.

Після подання документів державний реєстратор перевіряє їх відповідність вимогам законодавства та приймає рішення про реєстрацію змін або про відмову.

8. Отримання результату

Після успішної реєстрації відомості про громадську організацію оновлюються в Єдиному державному реєстрі. Організація може отримати актуальну виписку з ЄДР і використовувати нову редакцію статуту в роботі.

Після реєстрації змін бажано повідомити банк, партнерів, грантодавців або інші установи, якщо зміни мають значення для співпраці.

Строки внесення змін до статуту ГО

Законодавство передбачає обов’язок повідомляти про зміни у статуті, керівних органах або місцезнаходженні громадського об’єднання у встановлений строк. На практиці важливо не затягувати з поданням документів після прийняття рішення загальними зборами.

Якщо документи подані з помилками або не відповідають вимогам, процедура може затягнутися через необхідність виправляти протокол, статут або заяву.

Які документи потрібні для зміни статуту ГО

Для підготовки змін зазвичай потрібні:

• чинна редакція статуту;
• виписка або відомості з ЄДР;
• протоколи попередніх зборів, якщо вони важливі для підтвердження повноважень;
• інформація про членів організації;
• дані керівника;
• перелік змін, які потрібно внести;
• нова адреса, якщо змінюється місцезнаходження;
• дані нових керівних органів, якщо вони змінюються;
• довіреність на представника, якщо документи подає юрист.

Перед поданням документів потрібно перевірити, чи не суперечать зміни чинному статуту та законодавству.

Залишити заявку 067 939 40 12

Зміна назви громадської організації

Якщо ГО змінює назву, потрібно не лише оновити статут, а й внести зміни до ЄДР. Назва має відповідати вимогам законодавства і не вводити в оману щодо статусу або діяльності організації.

Після зміни назви потрібно також оновити документи організації, повідомити банк, партнерів, донорів та за потреби змінити печатку, бланки, договори, сайт і публічні матеріали.

Зміна керівника громадської організації

Якщо одночасно зі змінами до статуту змінюється керівник ГО, потрібно правильно оформити рішення уповноваженого органу. У протоколі слід зазначити припинення повноважень попереднього керівника та обрання нового.

Дані нового керівника вносяться до ЄДР. Без державної реєстрації новий керівник може мати труднощі з підписанням документів, роботою з банком або представництвом організації.

Зміна місцезнаходження ГО

Зміна адреси громадської організації також потребує внесення змін до ЄДР. Якщо адреса зазначена в статуті, потрібно оновити і статут. Якщо в статуті немає конкретної адреси, може бути достатньо зміни відомостей у ЄДР.

Перед зміною адреси варто перевірити, чи правильно оформлена підстава користування приміщенням: договір оренди, гарантійний лист або інший документ.

Типові помилки при внесенні змін до статуту ГО

Найчастіше громадські організації стикаються з такими помилками:

• використовують шаблонний статут без адаптації;
• неправильно визначають орган, який має право змінювати статут;
• порушують порядок скликання зборів;
• не підтверджують кворум;
• не зазначають результати голосування;
• оформлюють протокол із помилками;
• подають неактуальну редакцію статуту;
• не узгоджують дані статуту з ЄДР;
• не додають необхідні документи;
• не враховують вимоги грантодавців або банків.

Такі помилки можуть призвести до відмови у державній реєстрації або до необхідності повторно проводити збори.

Чому краще підготувати нову редакцію статуту

Якщо статут ГО був затверджений давно, краще не обмежуватися точковими правками. Нова редакція дозволяє повністю оновити документ і зробити його зручним для подальшої діяльності.

Нова редакція статуту допомагає:

• прибрати застарілі норми;
• уникнути суперечностей;
• адаптувати документ до реальної роботи ГО;
• підготувати організацію до участі в грантах;
• чітко визначити повноваження органів управління;
• врегулювати питання членства;
• уникнути конфліктів між учасниками.

Добре підготовлений статут спрощує управління громадською організацією та зменшує юридичні ризики.

Залишити заявку 067 939 40 12

Юридична допомога з внесенням змін до статуту ГО

MOGOL ALFA допомагає громадським організаціям підготувати та зареєструвати зміни до статуту без зайвих помилок і затримок.

Ми надаємо такі послуги:

• аналіз чинного статуту громадської організації;
• підготовка нової редакції статуту;
• підготовка змін до окремих розділів статуту;
• підготовка протоколу загальних зборів;
• підготовка заяви для державної реєстрації;
• супровід зміни назви, адреси або керівника ГО;
• перевірка відповідності документів законодавству;
• подання документів через представника;
• супровід отримання результату в ЄДР.

Ми допоможемо правильно оформити зміни, уникнути відмови державного реєстратора та привести документи громадської організації у відповідність до чинних вимог.

MOGOL ALFA

Київ: вул. Володимира Сосюри, 5, офіс 215
Львів: вул. Тютюнників, 55, офіс 71
Телефон: 067 939 40 12
Графік роботи: Пн-Пт 09:00-18:00

Залишити заявку 067 939 40 12

Найпоширеніші запитання

Чи потрібно реєструвати зміни до статуту громадської організації?

Так. Якщо громадська організація змінює положення статуту, такі зміни потрібно оформити рішенням уповноваженого органу та подати на державну реєстрацію.

Хто приймає рішення про зміну статуту ГО?

Зазвичай рішення приймають загальні збори членів громадської організації або інший вищий орган управління, передбачений статутом.

Чи можна просто підписати нову редакцію статуту без зборів?

Ні. Нова редакція статуту має бути затверджена у порядку, визначеному чинним статутом громадської організації.

Що краще: зміни до статуту чи нова редакція?

Якщо змін небагато, можна оформити окремі зміни. Якщо статут застарілий або змін багато, краще підготувати нову редакцію статуту.

Чому можуть відмовити у реєстрації змін?

Найчастіше відмовляють через помилки у протоколі, відсутність кворуму, неправильну заяву, невідповідність статуту закону або неповний пакет документів.