Як зареєструватися платником ПДВ: покрокова інструкція для бізнесу

08 May 2025

Платник податку на додану вартість (ПДВ) — це не лише статус, а й обов’язок для певних категорій суб’єктів господарювання. Незалежно від того, ведете ви великий бізнес чи тільки починаєте свою справу, знання процедури реєстрації платником ПДВ допоможе уникнути штрафів і проблем із податковою.

У 2025 році порядок реєстрації платником ПДВ залишився загалом незмінним, проте важливо враховувати нюанси щодо подачі заяви, дотримання строків і податкового навантаження. У цьому матеріалі ми розповімо, хто зобов’язаний реєструватися, які документи подаються і як відбувається розгляд заяви.

Навіть якщо для вас ПДВ наразі не обов’язковий, добровільна реєстрація може відкрити нові можливості — зокрема, працювати з великими клієнтами та отримувати відшкодування податку. Розберемося, коли це вигідно.

• Заява 1-ПДВ 2025 бланк
• Зразок заповненя форми 1-ПДВ при вимушеній реєстрації через перевищення ліміту 1 млн грн (юрособа)
• Зразок заповнення форми 1-ПДВ при добровільній реєстрації ФОП з зазначенням бажаної дати початку діяльності

Коли та на яких умовах подавати заяву на реєстрацію платником ПДВ

Для набуття статусу платника ПДВ юридична особа або ФОП повинні подати реєстраційну заяву за формою № 1-ПДВ (згідно з додатком 1 до Положення № 1130) до податкового органу за місцем обліку. Строки подання залежать від підстав реєстрації:

• Обов’язкова реєстрація — не пізніше 10 числа місяця, що йде за місяцем, у якому було досягнуто порогового обсягу оподатковуваних операцій, передбаченого статтею 181 ПКУ.
• Добровільна реєстрація — мінімум за 10 календарних днів до початку податкового періоду, з якого особа бажає стати платником ПДВ і мати право на податковий кредит.
• Перехід на ставку ЄП, яка передбачає сплату ПДВ (з 5% на 3%) — за 15 календарних днів до початку відповідного кварталу.
• Добровільна зміна ставки ЄП з 5% на 3% — не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку місяця, в якому планується перехід (відповідно до пп. «б» пп. 4 п. 293.8 ПКУ; ЗІР, розділ 101.02).

Якщо кінцева дата подання припадає на вихідний або святковий день, остаточним вважається перший наступний робочий день.

Можна зазначити бажану дату реєстрації — але з обережністю

При добровільній реєстрації платник має право вказати у заяві бажану дату набуття статусу платника ПДВ — тобто з якого місяця він хоче почати використовувати податковий кредит і формувати податкові накладні. Але важливо враховувати: якщо між подачею заяви та бажаною датою виникнуть обставини, що роблять реєстрацію обов’язковою, доведеться повторно подати заяву — уже в межах загального порядку. У такому випадку запланований статус буде анульовано.

Залишити заявку 067 341 76 94

Як подати заяву: форма і порядок

Заяву на реєстрацію ПДВ подає безпосередньо керівник юридичної особи, її представник (з підтвердженням повноважень), ФОП або довірена особа.

Подання здійснюється в електронній формі через податкові сервіси. Розгляд заяви відбувається за основним місцем обліку платника податків.

Як заповнити реєстраційну заяву платника ПДВ: покрокова інструкція

У разі добровільної реєстрації платником ПДВ особа має право вказати бажану дату реєстрації в заяві, що відповідатиме першому календарному місяцю податкового періоду. Важливо зазначити, що якщо до цієї дати виникнуть обставини, які зроблять реєстрацію обов'язковою, необхідно подати нову заяву відповідно до вимог для обов’язкової реєстрації. У такому випадку первісну дату реєстрації анулюють, і процедура проходить згідно з загальними правилами.

Основні реквізити реєстраційної заяви

Заповнення заяви є обов'язковим для всіх розділів. Вона має бути підписана заявником із зазначенням дати. У заяві необхідно вказати такі дані:

• Відмітку про тип особи: «юридична особа» або «фізична особа»;
• Податковий номер/серію та номер паспорта;
• Найменування юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові (для ФОП);
• Причину реєстрації платником ПДВ та критерії, за якими особа відповідає вимогам ПКУ (розділ V);
• Бажану дату реєстрації або дату переходу на спрощену систему оподаткування/ставку єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ;
• Дані керівника, головного бухгалтера або відповідальної особи, яка займається бухгалтерським обліком, а також представника платника (для фізичних осіб ці дані не вказуються).

Залишити заявку 067 341 76 94

Важливі моменти при заповненні та перевірці даних

Заявлені дані мають бути достовірними та відповідати відомостям з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців. Також під час реєстрації платника ПДВ перевіряються його дані в Єдиному банку даних про платників податків.

Якщо контролюючий орган потребує підтвердження правильності наданої інформації, заявник зобов'язаний надати відповідні документи. Це можуть бути первинні бухгалтерські документи, які підтверджують здійснення операцій, що підлягають оподаткуванню (наприклад, акти виконаних робіт, платіжні доручення, касові чеки тощо).

Термін розгляду заяви та реєстрація платника ПДВ

Якщо немає підстав для відмови в реєстрації, контролюючий орган має внести особу до реєстру платників ПДВ протягом трьох робочих днів після подання заяви. Реєстрація відбудеться з тієї дати, яка визначена у поданій заяві відповідно до Податкового кодексу України (ПКУ).

Заява 1-ПДВ 2025: бланк скачати

• Форма 1 ПДВ бланк

Реєстраційна заява платника ПДВ приклад заповнення 2025

• Зразок заповненя форми 1-ПДВ при вимушеній реєстрації через перевищення ліміту 1 млн грн (юрособа)
• Зразок заповнення форми 1-ПДВ при добровільній реєстрації ФОП з зазначенням бажаної дати початку діяльності

Замовити дзвінок